Fonctionnalités et avantages de la signature électronique - Sign.Plus

Transformez votre entreprise avec des solutions de signature électronique efficaces

Signez ou envoyez des documents pour signature sans effort en tirant parti d'outils de signature électronique puissants. Améliorez l'efficacité et rationalisez votre entreprise en douceur.

Pistes de vérification à l'épreuve des falsifications

Les journaux sécurisés capturent toutes les activités, y compris les noms, les adresses IP et les appareils, garantissant que chaque action est traçable et inaltérable.

Surveiller l'état d'avancement

Surveillez facilement l'état de vos demandes de signature en temps réel pour voir qui a ouvert, consulté ou signé vos documents.

Certificats de complétion

Recevez un certificat détaillé pour chaque document signé, vous fournissant une audit essentielle et une tranquillité d'esprit.

Créer des modèles réutilisables

Préparez des documents une fois avec des champs remplissables, enregistrez-les en tant que modèles et renvoyez-les facilement, économisant du temps pour ce qui est important.

Organiser des documents

Gardez vos documents signés organisés dans des dossiers au sein de votre compte, garantissant un accès facile et une sécurité.

Multiplateforme

Utilisez Sign.Plus pour signer des documents ou envoyer des demandes de signatures sur toutes les plateformes, y compris Web, iOS ou Android.

Sécurité

Extrêmement sécurisé et fiable

Sign.Plus protège vos données sensibles grâce à un cryptage avancé, une sécurité des documents à preuve de falsification et une authentification robuste. Nous priorisons l'intégrité des documents, la vérification de l'identité des signataires et la sécurité globale du système.

Architecture du système

Nous améliorons la stabilité, la performance et la sécurité grâce à notre architecture N-tiers, qui comprend plusieurs couches de protection.

Authentification à deux facteurs (2FA)

Nous renforçons la sécurité de votre compte en activant l'authentification à deux facteurs pour une couche de protection supplémentaire.

Sécurité de la couche de transport

Nous prenons en charge TLS 1.3, qui ajoute une couche supplémentaire de confidentialité à une période chiffrée.

Chiffrement des données

Tous les fichiers signés sont protégés de manière sécurisée par un chiffrement avancé de 256 bits (AES). Chaque utilisateur dispose de ses propres clés de chiffrement pour garantir une sécurité maximale.

Protection DDoS

Notre réseau utilise un réseau de distribution de contenu (CDN) avec une capacité 15 fois plus grande que les attaques DDoS enregistrées. Votre service reste ininterrompu.

Stockage sécurisé

Tous les documents signés sont stockés en toute sécurité dans une archive chiffrée, garantissant qu'ils sont disponibles et confidentiels.

Normes de conformité de premier plan dans l'industrie

Notre centre de données est entièrement certifié, audité et vérifié pour répondre aux réglementations les plus strictes, garantissant la sécurité et la conformité de vos données.

ESIGN

Vos signatures électroniques sont légalement reconnues et protégées.

eIDAS

Vos transactions numériques au sein de l'UE sont sécurisées et juridiquement contraignantes.

ZertES

Vos signatures électroniques et certificats maintiennent l'intégrité et la validité légale.

ISO/IEC 27001

Vos informations sont sécurisées conformément aux normes internationales.

SOC 2

La sécurité, la disponibilité, l'intégrité du traitement, la confidentialité et la vie privée de vos données sont évaluées dans cet audit.

Résidence des données

Choisissez où vos données sont stockées pour respecter les réglementations locales.

HIPAA

Vos informations médicales sensibles sont protégées conformément aux normes HIPAA.

PCI-DSS

Les données de votre carte de paiement sont sécurisées pour des transactions sûres.

RGPD & CCPA

Vos données personnelles sont protégées par les lois de l'Union européenne et de l'État de Californie.

Prêt pour des équipes de toutes tailles

Avec nos plans Business et Enterprise, restez connecté aux activités documentaires de votre équipe, garantissant des flux de travail fluides et une efficacité opérationnelle pour des organisations de toutes tailles.

Développez votre équipe

Invitez des membres de l'équipe, attribuez des rôles et des droits d'administrateur pour améliorer la collaboration sans effort.

Partage de documents sans effort

Partagez des documents, des dossiers ou des modèles avec les membres de votre équipe de manière fluide, favorisant un espace de travail collaboratif.

Contrôle Administratif Centralisé

Gérez les utilisateurs, les autorisations et la facturation depuis un tableau de bord unique, simplifiant l'administration et l'archivage des documents.

Authentification unique (SSO)

Utilisez vos identifiants de connexion existants auprès des principaux fournisseurs d'identité pour un accès rapide et sécurisé à Sign.Plus.

Tableau de bord d'analytique

Surveillez les activités documentaires des membres de l'équipe au cours des cycles de facturation pour une prise de décision éclairée.

Intégrations étendues

Utilisez des intégrations tierces pour rationaliser les processus d'accords et de gestion des contrats.

Productivité

Une suite d'outils de productivité et d'efficacité

Vérification du destinataire

Exiger un code unique (authentification par SMS ou code d'accès) pour garantir que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux documents importants à signer.

Attribuer à quelqu'un d'autre

Déléguez à quelqu'un d'autre la signature d'un document. Une fois réaffecté, le nouveau signataire sera invité à signer, et le propriétaire du document sera informé de ce changement.

Envoi en masse

Envoyez un modèle de document à plusieurs destinataires en même temps.

Signature en personne

Conduisez des sessions de signature en personne et collectez des signatures d'individus en étant présent avec eux.

Définir l'ordre et le rôle du signataire

Spécifiez les étapes de signature et l'ordre des destinataires, en choisissant entre une signature simultanée ou séquentielle.

Définir la date d'expiration

Fixez des délais pour les demandes de signature, annulant automatiquement les transactions après la date spécifiée.

Continuité des documents

Enregistrez les documents inachevés en tant que brouillons, permettant une finalisation sans effort sur différentes plateformes.

Recevez une copie

À la fin, chaque utilisateur recevra une copie du document signé, même si vous n'êtes pas encore un utilisateur de Sign.Plus.

Plus de fonctionnalités Sign.Plus

Support de fichiers polyvalent

Sign.Plus prend en charge divers types de fichiers, y compris RTF, PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, JPG, PNG, et bien d'autres.

Renvoyer les rappels

Accélérez votre processus de signature en envoyant un nouveau rappel à vos signataires.

Rappels automatisés

Programmez des rappels pour inciter les signataires restants jusqu'à l'expiration du document.

Partage sans effort

Partagez des documents signés ou recevez des copies par e-mail même si vous n'êtes pas encore utilisateur de Sign.Plus.

Créer des signatures réalistes

Utilisez le générateur de signature pour enregistrer une version réaliste de votre signature en la dessinant avec la souris, le pavé tactile ou un stylet, ou en téléchargeant une image scannée.

Recherche de documents efficace

Localisez rapidement des fichiers par titre, date ou notes associées, simplifiant ainsi votre processus de récupération de documents.

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