La signature électronique simple est un type de eSignature de base le plus couramment utilisé pour des documents qui n'ont pas d'exigences de forme légale strictes et comportent un risque de responsabilité minimal.
SES eSignatures servent d'affirmations numériques, fonctionnant de manière similaire à une image numérisée d'une signature, au clic sur un bouton "J'accepte" ou simplement en tapant votre nom.
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Le règlement eIDAS
Assurez-vous que vos signatures numériques sont juridiquement contraignantes dans l'UE. Avec Sign.Plus, vous pouvez utiliser des signatures QES avec une conformité totale à l'eIDAS.
Aperçu
Qu'est-ce que le règlement eIDAS ?
Le règlement eIDAS, officiellement connu sous le nom de Règlement 910/2014, a été établi pour standardiser l'identification électronique, l'authentification et les services de confiance à travers l'Union européenne. Il est entré en vigueur en 2014 et a été pleinement mis en œuvre dans tous les États membres de l'UE le 1er juillet 2016.
Avec eIDAS, l'UE a établi un cadre juridique solide qui régit l'identification électronique et les services de confiance pour les transactions électroniques au sein des États membres.
Types de signatures électroniques
Significations et types de la signature électronique dans l'UE
eIDAS classe trois types de signature électronique : signature électronique simple (SES), signature électronique avancée (AES) et signature électronique qualifiée (QES), chacune offrant différents niveaux de légalité et de sécurité. Sign.Plus propose chaque niveau de validité légale à partir d'une seule source, garantissant que vos besoins sont pleinement satisfaits.
Basique
SES
Signature électronique simple
Confirmez la signature d'un clic.
- Contrat de service
- Politique de confidentialité
- Contrat de travail
- Commandes d'achat
- Contrat de location permanent
Élevé
AES
Signature électronique avancée
Mot de passe à usage unique.
- Accord de non-divulgation
- Contrat de location
- Contrat de copyright
- Accords de partenariat
- Assurance personnelle
Maximum
QES
Signature électronique qualifiée
Signature avec ID supplémentaire.
- Rapport d'audit
- Ouverture de compte bancaire
- Contrat de prêt à la consommation
- Contrats de crédit à la consommation
- Contrats de location temporaires
Signature électronique simple (SES)
Signature électronique avancée (SEA)
La signature électronique avancée est un type spécialisé de eSignature qui répond à certains critères réglementaires pour offrir une authenticité et une sécurité accrues.
Les eSignatures AES présentent un niveau plus élevé de vérification de l'identité du signataire, liant de manière unique la signature électronique au signataire et protégeant l'intégrité de sa signature.
Signature électronique qualifiée (SEQ)
Une signature électronique qualifiée est le seul type de eSignature accordé un statut légal spécial dans les États membres de l'UE, considérée comme l'équivalent légal d'une signature manuscrite. Elle représente le plus haut standard de eSignature légalement reconnu dans les tribunaux.
Cette forme spécifique de eSignature doit répondre à des exigences avancées en matière de signature électronique et être en outre certifiée par un fournisseur de services de confiance. De tels fournisseurs doivent être inscrits sur la Liste de confiance de l'UE (ETL) et accrédités par un État membre de l'UE, garantissant à la fois l'authenticité du document signé et l'identité du signataire.
QES avec Sign.Plus
Signatures électroniques qualifiées avec Sign.Plus
Pour se conformer à la loi, les signatures électroniques doivent être soutenues par des certificats qualifiés délivrés par un Fournisseur de Services de Confiance Qualifié (QTSP) qui répond aux critères énoncés dans le Règlement eIDAS. Un QTSP est défini comme un fournisseur de services de confiance qui remplit les spécifications du Règlement eIDAS.
Sign.Plus s'associe à Swisscom Trust Services, un QTSP reconnu, pour délivrer des certificats de Signature Électronique Qualifiée (QES). Les utilisateurs ont la possibilité de choisir des Signatures Électroniques Qualifiées (QES) lors de la création de demandes de signature via Sign.Plus. Ils seront redirigés vers une page de Swisscom pour la vérification de l'identité avant de pouvoir signer via Sign.Plus.
Comment obtenir une QES avec Sign.Plus ?
QES nécessite une authentification d'identité avant qu'un certificat numérique ne soit délivré. Les utilisateurs doivent vérifier électroniquement leur identité lors du processus de signature lorsqu'ils y sont invités.
1
Préparez votre document
Accédez à votre tableau de bord. Cliquez sur Signer, et suivez les étapes indiquées.
Lorsque vous atteignez l'étape Ajouter des champs, préparez votre document en ajoutant les champs nécessaires que votre signataire doit remplir.
2
Choisissez QES comme niveau de signature électronique
Avant de cliquer sur Confirmer, trouvez l'option Niveau de E-Signature en haut à droite de votre page.
Sélectionnez Signature Qualifiée (QES) pour être conforme aux réglementations eIDAS ou ZertES.
3
Envoyez ou signez votre document
Cliquez sur Envoyer.
Les signataires recevant votre document seront redirigés vers le site web de nos partenaires Swisscom pour des étapes de vérification supplémentaires.
Sécurisez les documents lors de la signature et au-delà
Sign.Plus vous garantit que vous disposez de tous les éléments nécessaires pour une eSignature conforme à la législation, éliminant ainsi le besoin de traiter avec des fournisseurs tiers ou des services supplémentaires.
Fournisseur de services de confiance (TSP)
Nous utilisons des certificats de signature délivrés par des fournisseurs de services de confiance (TSP) reconnus.
Fournisseur d'identité (IDP)
Nous proposons une gamme de méthodes d'identification, soutenues par des fournisseurs d'identité (IDP) établis.
Mis à jour régulièrement
Nous nous adaptons continuellement aux évolutions du marché, garantissant que nous restons à jour avec tous les changements techniques et juridiques.
Admissibilité légale et effet
Admissibilité et effet juridique des eSignatures en vertu de l'eIDAS
eIDAS garantit que toutes les formes de signatures électroniques sont reconnues comme des preuves admissibles devant les tribunaux de l'UE et ne seront pas privées d'effet juridique simplement parce qu'elles sont sous forme électronique.
La force exécutoire des transactions réalisées avec des signatures électroniques varie en fonction de plusieurs facteurs, tels que le type de signature utilisé et les informations qu'elle contient. Par exemple, un nom tapé à la fin d'un e-mail est plus susceptible de faire l'objet d'un litige qu'une signature électronique qualifiée. Les signatures électroniques qualifiées respectent de nombreuses normes techniques de l'UE, sont soutenues par un fournisseur de services de confiance réglementé et incluent des informations détaillées sur le signataire.
Cependant, le règlement eIDAS ne prescrit pas quand une signature est requise pour une transaction ni ne précise le type de signature nécessaire. Au lieu de cela, il appartient à chaque État membre de l'UE de déterminer dans ses propres lois quand une transaction ne peut pas être exécutée avec une signature électronique ou quand elle nécessite une forme plus sécurisée, telle qu'une signature électronique avancée ou qualifiée.
Questions Fréquemment Posées
Quels sont les niveaux de signatures électroniques ?
Le règlement eIDAS établit trois niveaux de signatures électroniques : simple, avancée et qualifiée. Chaque niveau s'appuie sur les critères du précédent, augmentant en sécurité et en complexité.
Ai-je besoin d'une signature électronique qualifiée (SEQ) ?
Qu'est-ce qu'un fournisseur de services de confiance (TSP) ?
Un fournisseur de services de confiance (TSP) est une entité indépendante qui offre des services de confiance et est régulièrement certifiée par l'autorité nationale compétente. Les TSP délivrent des certificats électroniques pour les signatures, garantissant que l'intégrité du document reste intacte depuis la signature. Ils fournissent également des informations sur l'identité du signataire, garantissant l'authenticité de la signature tant pour le signataire que pour le vérificateur.
Qu'est-ce qu'un certificat de signature ?
Le certificat de signature d'un fournisseur de services de confiance certifié est techniquement lié au document PDF signé, confirmant la validité de la signature. Il comprend un horodatage qui enregistre l'heure de la signature, garantit l'intégrité du document (confirmant qu'aucune modification n'a été apportée depuis la signature) et vérifie l'identité du signataire.
AVIS DE NON-RESPONSABILITÉ : Les informations sur ce site sont fournies à titre d'information générale uniquement, et Sign.Plus ne peut garantir que toutes les informations sur ce site sont à jour ou exactes. Ceci n'est pas destiné à être un conseil juridique et ne doit pas remplacer un conseil juridique professionnel. Pour des conseils juridiques, consultez un avocat agréé concernant vos questions juridiques spécifiques.
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