Différents types de signature électronique

Signatures Électroniques Simples (SES)

Les types de signatures électroniques simples sont le type de eSignature le plus couramment utilisé. Ils consistent à ajouter une représentation numérique d'une signature manuscrite, d'un nom tapé ou d'un code unique, qui est ensuite enregistré au format PDF ou dans un autre format de fichier. L'image de la signature peut également être créée en utilisant un stylet, un doigt ou une souris.

L'avantage clé des types de signatures électroniques simples est leur simplicité et leur accessibilité tout en répondant à certaines exigences minimales pour être considérées comme légalement valables, telles que des pistes de vérification à l'épreuve des falsifications, une intention légitime de signer de la part du signataire du document, et plus encore. Utilisées dans divers documents tels que des contrats, des accords et d'autres fichiers juridiques, elles peuvent être particulièrement utiles pour les entreprises qui doivent signer et échanger rapidement et efficacement de grands volumes de documents. Les signatures électroniques simples sont une méthode facile et couramment utilisée pour signer des documents et des accords électroniquement. Elles ont cependant leurs limites.

‍Domaine d'application : Documents sans exigences de forme légale et avec un faible risque de responsabilité.
‍Exemples :

• Offre pour les fournisseurs

• Commandes d'achat

• Accords de confidentialité

• Contrats de location ou de travail permanents

• Contrats de service

Signatures Électroniques Avancées (SEA)

Les signatures électroniques avancées offrent un niveau de sécurité et d'authentification supérieur par rapport aux simples signatures électroniques. Elles utilisent une signature numérique qui est unique au signataire et est liée au document par le biais du cryptage. Les signatures électroniques avancées nécessitent généralement que le signataire fournisse une forme d'authentification, telle qu'un mot de passe, un code PIN ou des données biométriques (comme une empreinte digitale ou la reconnaissance faciale).

Les signatures électroniques avancées conviennent à un large éventail d'applications, de bons de commande, de contrats légaux et d'accords financiers, et elles sont également utiles dans les cas où l'authenticité du document signé peut être remise en question, et où une preuve de l'authenticité de la signature est requise. Les principaux avantages des signatures électroniques avancées sont la sécurité et la fiabilité, car elles sont juridiquement contraignantes dans la plupart des pays, et offrent un niveau d'assurance supérieur avec un sceau électronique attaché à la signature électronique de chaque signataire.

‍Domaine d'application : Documents sans exigence de forme légale et avec un risque de responsabilité calculable.
‍Exemples :

• Contrats de location

• Contrats d'achat

• Accords de partenariat

• Contrats de brevet, de marque ou de droit d'auteur

• Assurance personnelle

Signatures Électroniques Qualifiées (SEQ)

Les signatures électroniques qualifiées sont largement considérées comme le type de signature électronique le plus sécurisé et fiable. Dans l'Union européenne, elles sont le seul type de signature électronique ayant le même statut légal qu'une signature manuscrite. Une signature électronique qualifiée est créée à l'aide d'un certificat numérique valide et est vérifiée par un prestataire de services de confiance compétent (QTSP), responsable de la vérification de l'identité du signataire, de l'émission du certificat numérique et du maintien d'un niveau élevé d'assurance que la signature est authentique. Avec les signatures électroniques qualifiées, le plus haut niveau de sécurité et d'authentification est fourni pour les signatures électroniques.

Les postes nécessitant le plus haut niveau de sécurité et d'authentification peuvent inclure la signature de documents juridiquement contraignants, des transactions financières et des contrats impliquant des informations sensibles ou confidentielles. Les types de signatures électroniques qualifiées sont également utiles dans les cas où l'authenticité du document signé peut être remise en question, et où une preuve de l'authenticité de la signature est requise. Dans certaines industries ou pour des types de documents spécifiques, les signatures électroniques qualifiées sont souvent exigées par la loi.

Pour être efficaces, une QES doit être liée de manière unique à un signataire, et le signataire doit avoir le contrôle exclusif de la clé privée utilisée pour signer le document. De plus, une signature électronique qualifiée doit également respecter des exigences légales et techniques spécifiques dans le pays ou la région où elle est utilisée. Ces exigences sont conçues pour garantir que la signature électronique est fiable, sécurisée et juridiquement contraignante. Les documents nécessitant un haut niveau de sécurité et de sensibilité, tels que les contrats immobiliers, les contrats de propriété intellectuelle et les documents gouvernementaux, sont les mieux adaptés pour une QES.

‍Domaine d'application : Documents avec des exigences de forme légale ou à risque de responsabilité élevé.
‍Exemples :

• Contrats de crédit à la consommation

• Contrats de travail temporaire ou de location

• Rapports d'audit

• Contrats de prêt à la consommation

• Documents d'ouverture de compte bancaire

Signez en toute sécurité des documents sensibles avec Sign.Plus

Quel que soit le type de signature électronique que vous utilisez, une signature électronique doit répondre à certaines exigences minimales pour être considérée comme légalement valide, telles qu'une intention clairement démontrée, un stockage sécurisé du document signé et la prévention de la falsification. S'il y a une indication que le document a pu être modifié après la signature, sa légalité peut être remise en question.

Sign.Plus est une solution de signature électronique juridiquement contraignante qui fournit des pistes de vérification à l'épreuve des falsifications, un certificat d'achèvement, des preuves d'authentification, des mesures de sécurité robustes, et tant d'autres fonctionnalités de sécurité, de confidentialité et de conformité. Offrant certaines des protections de sécurité et de confidentialité les plus solides pour protéger les données des utilisateurs, Sign.Plus est une solution de signature conforme à l'eIDAS pour différents types de signatures électroniques :

• Sign.Plus crypte tous les documents au repos en utilisant le standard de cryptage avancé (AES) de 256 bits, avec la clé de cryptage unique de chaque utilisateur. Pour protéger les données en transit entre nos applications et nos serveurs, nous utilisons le protocole Secure Sockets Layer (SSL)/Transport Layer Security (TLS) pour le transfert de données, créant un tunnel sécurisé protégé par un cryptage AES de 128 bits ou plus.

• Conforme à diverses réglementations internationales sur les signatures électroniques, telles que ESIGN, eIDAS et ZertES, et fournit une trace d'audit pour capturer chaque action effectuée sur le document, y compris l'identité du signataire, l'heure de la signature et l'adresse IP utilisée.

• Authentification à deux facteurs pour garantir que seules les personnes autorisées peuvent accéder et signer des documents.

• Est certifié pour toutes les certifications et conformités pertinentes, y compris SOC 2, HIPAA, ISO 27001, RGPD, CCPA, et plus encore.

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