Différents types de signatures électroniques 

Signatures Électroniques Simples (SES)

Les types de signature électronique simples sont les plus couramment utilisés. Ils impliquent l'ajout d'une représentation numérique d'une signature manuscrite, d'un nom tapé ou d'un code unique, qui est ensuite enregistré au format PDF ou autre. L'image de la signature peut également être créée à l'aide d'un stylet, d'un doigt ou d'une souris.

Le principal avantage des signatures électroniques simples est leur simplicité et leur accessibilité tout en répondant à certaines exigences minimales pour être considérées comme juridiquement valables, telles que des pistes d'audit infalsifiables, une intention légitime de signer par le signataire du document, etc. Utilisées dans divers documents tels que des contrats, des accords et d'autres fichiers juridiques, elles peuvent être particulièrement utiles pour les entreprises qui doivent signer et échanger de grands volumes de documents rapidement et efficacement. Les signatures électroniques simples sont une méthode simple et couramment utilisée pour signer des documents et des accords par voie électronique. Elles ont cependant leurs limites.

Signatures Électroniques Avancées (SEA)

Les signatures électroniques avancées offrent un niveau de sécurité et d'authentification plus élevé que les signatures électroniques simples. Elles utilisent une signature numérique propre au signataire et liée au document à l'aide d'un cryptage. Les signatures électroniques avancées nécessitent généralement que le signataire fournisse une forme d'authentification, comme un mot de passe, un code PIN ou des données biométriques (comme une empreinte digitale ou une reconnaissance faciale).

Les signatures électroniques avancées conviennent à une large gamme d'applications, bons de commande, contrats juridiques et accords financiers, et elles sont également utiles dans les cas où l'authenticité du document signé peut être remise en question et où une preuve d'authenticité de la signature est requise. Les principaux avantages des signatures électroniques avancées sont la sécurité et la fiabilité car elles sont juridiquement contraignantes dans la plupart des pays et offrent un niveau d'assurance plus élevé avec un sceau électronique attaché à la signature électronique de chaque signataire.

Signatures Électroniques Qualifiées (SEQ)

Les signatures électroniques qualifiées sont largement considérées comme le type de signature électronique le plus sûr et le plus fiable. Dans l'Union européenne, elles sont le seul type de signature électronique qui a le même statut juridique qu'une signature manuscrite. Une signature électronique qualifiée est créée à l'aide d'un certificat numérique valide et est vérifiée par un prestataire de services de confiance compétent (PSCQ), chargé de vérifier l'identité du signataire, de délivrer le certificat numérique et de maintenir un niveau élevé d'assurance que la signature est authentique. Avec les signatures électroniques qualifiées, le niveau de sécurité et d'authentification le plus élevé est assuré pour les signatures électroniques.

Les postes qui nécessitent le plus haut niveau de sécurité et d'authentification peuvent inclure la signature de documents juridiquement contraignants, de transactions financières et de contrats impliquant des informations sensibles ou confidentielles. Les types de signatures électroniques qualifiées sont également utiles dans les cas où l'authenticité du document signé peut être remise en question et où une preuve d'authenticité de la signature est requise. Dans certains secteurs ou pour des types de documents spécifiques, les signatures électroniques qualifiées sont souvent exigées par la loi.

Pour être efficace, une signature électronique qualifiée doit être liée de manière unique à un signataire, et le signataire doit avoir le contrôle exclusif de la clé privée utilisée pour signer le document. En outre, une signature électronique qualifiée doit également être conforme aux exigences juridiques et techniques spécifiques du pays ou de la région où elle est utilisée. Ces exigences visent à garantir que la signature électronique est fiable, sécurisée et juridiquement contraignante. Les documents qui nécessitent un niveau élevé de sécurité et de sensibilité, tels que les contrats immobiliers, les contrats de propriété intellectuelle et les documents gouvernementaux, sont les mieux adaptés à la signature électronique qualifiée.

Signez en toute sécurité des documents sensibles avec Sign.Plus

Quel que soit le type de signature électronique que vous utilisez, une signature électronique doit répondre à certaines exigences minimales pour être considérée comme juridiquement valable, comme une intention clairement démontrée, un stockage sécurisé du document signé et la prévention de toute falsification. S'il existe une quelconque indication que le document a pu être modifié après la signature, sa légalité peut être remise en question.

Sign.Plus est une solution de signature électronique juridiquement contraignante qui fournit des pistes d'audit inviolables, un certificat d'achèvement, des preuves d'authentification, des mesures de sécurité robustes et de nombreuses autres fonctionnalités de sécurité, de confidentialité et de conformité. Offrant certaines des protections de sécurité et de confidentialité les plus solides pour protéger les données des utilisateurs, Sign.Plus est une solution de signature conforme à la norme eIDAS pour différents types de signatures électroniques :

• Sign.Plus crypte tous les documents au repos en utilisant le standard de cryptage avancé (AES) de 256 bits, avec la clé de cryptage unique de chaque utilisateur. Pour protéger les données en transit entre nos applications et nos serveurs, nous utilisons le protocole Secure Sockets Layer (SSL)/Transport Layer Security (TLS) pour le transfert de données, créant un tunnel sécurisé protégé par un cryptage AES de 128 bits ou plus.

• Conforme à diverses réglementations internationales sur les signatures électroniques, telles que ESIGN, eIDAS et ZertES, et fournit une trace d'audit pour capturer chaque action effectuée sur le document, y compris l'identité du signataire, l'heure de la signature et l'adresse IP utilisée.

• Authentification à deux facteurs pour garantir que seules les personnes autorisées peuvent accéder et signer des documents.

• Est certifié pour toutes les certifications et conformités pertinentes, y compris SOC 2, HIPAA, ISO 27001, RGPD, CCPA, et plus encore.

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