Signatures électroniques sécurisées, légales et gratuites

Une signature électronique est une signature numérique utilisée pour indiquer l'accord du signataire sur le contenu d'un document électronique. C'est un moyen légal de signer des documents sans avoir besoin de signatures physiques, de documents papier ou de réunions en personne. Une signature électronique peut prendre plusieurs formes, comme une image numérisée d'une signature manuscrite, une signature créée à l'aide d'un stylet ou d'un doigt sur un appareil à écran tactile, ou même une représentation numérique de la signature d'une personne créée à l'aide d'un logiciel spécialisé. Les signatures électroniques (e-Signatures) sont largement utilisées dans les contextes commerciaux et juridiques, y compris les contrats, les accords et d'autres documents importants. Les e-Signatures sont généralement considérées comme ayant force obligatoire et exécutoires, tant qu'elles respectent certaines exigences en matière d'authentification, de sécurité et de conformité aux lois et réglementations applicables. La loi fédérale américaine ESIGN définit les eSignatures comme "un son électronique, un symbole ou un processus, attaché ou logiquement associé à un contrat ou à un autre enregistrement et exécuté ou adopté par une personne avec l'intention de signer l'enregistrement."

Les signatures électroniques offrent une gamme d'avantages pour la gestion des documents. Les e-signatures fournissent un moyen rapide, pratique et sécurisé de signer des documents de n'importe où, à tout moment et sur n'importe quel appareil. Avec les e-signatures, les particuliers et les professionnels peuvent simplifier et rationaliser les processus de gestion des documents, ce qui entraîne une augmentation de l'efficacité et de la productivité. Les signatures électroniques offrent également des fonctionnalités de sécurité améliorées pour garantir la conformité aux exigences légales et réglementaires, réduisant ainsi le risque de fraude ou d'accès non autorisé. Les e-signatures peuvent faire économiser de l'argent aux entreprises en réduisant les coûts associés à l'impression, au stockage et à la gestion des documents papier, tout en améliorant l'expérience client en offrant un moyen rapide, facile et pratique de signer des documents. En savoir plus sur les avantages des signatures électroniques.

Oui. Vous pouvez facilement signer et collecter des eSignatures depuis votre appareil mobile avec l'application mobile eSignature de Sign.Plus. La solution e-Signature propose des applications mobiles natives pour Android, iOS et iPadOS, ce qui permet aux utilisateurs de signer et d'envoyer des documents de n'importe où, à tout moment, en utilisant leur iPhone, iPad ou téléphones et tablettes Android.

Il existe plusieurs façons de signer des documents électroniquement. L'une des méthodes les plus courantes consiste à utiliser un logiciel de signature électronique comme Sign.Plus, qui vous permet de signer des documents numériquement à l'aide de votre ordinateur, tablette ou appareil mobile.
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Sign.Plus offre une suite complète de fonctionnalités de sécurité, de confidentialité et de conformité pour garantir la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité de vos documents signés. Vous pouvez avoir confiance dans les mesures de protection robustes pour protéger vos données sensibles, vous permettant de vous concentrer sur vos priorités commerciales.

Oui, si vous avez déjà un compte Sign.Plus, vous pouvez envoyer une copie de vos documents signés précédemment directement depuis l'onglet Documents. Si vous n'avez pas de compte Sign.Plus, vous devriez avoir reçu une copie des documents dans votre e-mail.
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Vous pouvez suivre votre processus de signature de documents en temps réel avec le tableau de bord de Sign.Plus. Vous recevrez également des e-mails et des notifications push tout au long du processus. Une fois le document signé, vous pouvez le télécharger et consulter le certificat de signature électronique de complétion.

La réponse courte est oui. Les signatures électroniques sont légalement contraignantes comme les signatures manuscrites et peuvent être admissibles devant un tribunal si des critères spécifiques sont respectés. Gardez à l'esprit qu'en fonction de votre emplacement et de la solution de signature électronique que vous utilisez, vous devrez peut-être répondre à des exigences spécifiques pour vous assurer que vos documents signés sont légalement contraignants et conformes aux normes régionales.
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Aux États-Unis, les signatures électroniques sont légalement contraignantes en vertu de la loi sur les signatures électroniques dans le commerce mondial et national (ESIGN) et de la loi uniforme sur les transactions électroniques (UETA), tant que certaines exigences de base spécifiques sont satisfaites. Certaines de ces exigences sont :

Dans l'Union européenne (UE), les signatures électroniques sont considérées comme une solution juridiquement contraignante et peuvent être admissibles comme preuve devant les tribunaux de l'UE tant qu'elles respectent le règlement eIDAS (identification électronique, authentification et services de confiance). En savoir plus sur les signatures électroniques et les lois sur les signatures numériques basées sur des certificats.

Le règlement eIDAS définit trois types différents de signatures électroniques qui varient en termes de caractère juridiquement contraignant et de domaines d'application :

eIDAS définit les signatures électroniques, “des données sous forme électronique qui sont attachées ou logiquement associées à d'autres données sous forme électronique et qui sont utilisées par le signataire pour signer.” Les signatures électroniques peuvent être aussi recevables que les signatures manuscrites lorsque des exigences spécifiques sont également prises en compte. En savoir plus sur les différents types de signatures électroniques.