Télécharger
Solutions d'entreprise
Fonctionnalités
Tarification
8 avantages clés des signatures électroniques
Avantages de la signature électronique pour votre entreprise
Débloquer l'efficacité et la sécurité, les signatures électroniques révolutionnent la signature de documents. Adopter cette avancée numérique rationalise les processus, économisant du temps et des ressources tout en garantissant la conformité aux exigences légales en utilisant des signatures électroniques. L'intégration transparente des signatures électroniques simplifie les flux de travail dans divers secteurs, des contrats aux approbations, améliorant la productivité. Découvrez la commodité et la fiabilité des signatures électroniques, éliminant les tracas de la paperasse traditionnelle. Élevez vos opérations commerciales avec les avantages des signatures électroniques, favorisant un environnement sans papier pour un avenir durable en les utilisant.
Quels sont les avantages des signatures électroniques ?
Sécurité renforcée
Avec les signatures électroniques, vous gagnez un niveau de sécurité supplémentaire sous la forme d'un cryptage avancé, d'un décryptage et d'une piste de vérification infalsifiable décrivant tous les changements apportés au document, rendant ainsi la falsification ainsi que les modifications illicites pratiquement impossibles. Il convient de noter que le niveau de sécurité dépend du type de signature électronique et de la méthode de cryptage utilisée.
Devenir éco-responsable
Les entreprises ont commencé à adopter des solutions sans papier et basées sur le cloud depuis un certain temps, et la mise en œuvre d'une solution de signature électronique vous aidera à vous diriger vers un bureau écologique et respectueux de l'environnement. Comme autre avantage de la signature électronique, vous réduirez également votre empreinte carbone en éliminant la dépendance au papier, à l'encre toxique ainsi qu'aux appareils composés de produits chimiques et de matériaux nocifs qui sont difficiles, voire impossibles, à recycler complètement.
Accélère les transactions commerciales et augmente la satisfaction client
Nous avons tous connu des transactions commerciales prolongées dues à un excès de paperasse, ainsi qu'au temps qu'il faut à plusieurs parties pour voir et signer un document afin qu'il soit valide. Avec les signatures électroniques, ce temps est considérablement réduit, permettant la capacité quasi instantanée de vérifier et de signer un document, car cela ne nécessite pas que chaque partie impliquée ait accès physiquement, que ce soit par courrier ou en se rendant physiquement chez le client. Le client moderne aime tout ce qui est pratique, et il n'y a rien de plus pratique que de pouvoir signer un document de n'importe où et à tout moment.
Réduction des coûts
Avec la mise en place d'une solution de signature électronique, les coûts globaux associés à l'impression et à la visualisation du document seront réduits. Il y aura également une réduction des coûts de papeterie pour le papier et l'encre, ainsi que pour les équipements d'impression tels que les imprimantes et les scanners. De plus, en réduisant votre dépendance au papier, la conservation de l'eau et des arbres est renforcée ; en éliminant un paquet standard de papier à copier, vous recycleriez 130 litres d'eau ainsi que 7 kilogrammes de bois.
Fiabilité
Lors de la réception de documents, certaines personnes oublient ou ne savent pas qu'elles doivent fournir toutes les informations requises. Cela est atténué avec des documents signés par des signatures électroniques, car toutes les informations requises seront déjà saisies avant que le document ne soit signé et envoyé. Il est également possible pour les demandeurs de signatures d'imposer et de vérifier que toutes les informations nécessaires ont été correctement remplies.
Qualité
Puisqu'un document peut encore être requis après une longue période après la signature, il est essentiel que la signature originale soit lisible au fil des ans. Avec une signature manuscrite traditionnelle, celle-ci peut s'estomper, se déformer et finalement disparaître, cependant, avec une signature électronique, la signature restera inchangée.
Organisation
En plus de simplement signer vos documents numériques, le logiciel de signature électronique permet un stockage, une organisation et une récupération de documents plus efficaces. Au lieu de devoir fouiller dans un classeur, recherchez et trouvez facilement le document souhaité.
Gagnez du temps et des efforts
Les signatures électroniques révolutionnent le processus de signature, le rationalisant par rapport aux méthodes traditionnelles. Elles éliminent le besoin de présence physique, accélérant la finalisation des documents grâce à l'utilisation de signatures électroniques. Avec les signatures électroniques, il n'y a plus d'attente pour que les documents soient expédiés ou renvoyés.
Voulez-vous signer des documents électroniquement ou envoyer des documents pour signature ?
Commencez l'essai gratuit maintenant et profitez de tous les avantages.
Quels sont les inconvénients des signatures électroniques ?
Technique
Pour les personnes moins à l'aise avec la technologie, l'utilisation d'un logiciel de signature électronique peut nécessiter un certain temps d'adaptation, certains peuvent même être sceptiques et remettre en question la validité et la légalité de la signature de documents numériquement. De plus, les deux parties nécessaires à la signature du document, à savoir le signataire et le demandeur, doivent intégrer des solutions de signature électronique pour signer des documents en ligne.
Exclusions
Tous les documents ne peuvent pas être signés électroniquement, les transferts de propriété, les actes ou les testaments nécessitent la présence d'un tiers indépendant pour valider la signature et le document.
Coûts des logiciels
Pour tirer le meilleur parti des avantages et des outils d'un logiciel de signature électronique, il est très probable que vous deviez payer des frais, ces frais sont probablement inférieurs au coût d'impression et à tous les outils nécessaires pour signer un document physiquement, mais ce sont néanmoins des frais.
Surmonter les défis de l'adoption des signatures électroniques
Aborder les problèmes de confiance
Les signatures électroniques augmentent la confiance grâce aux processus de vérification, garantissant l'identité des signataires. Les fournisseurs de signatures électroniques réputés jouent un rôle crucial dans la construction de la confiance. Les méthodes d'authentification sont essentielles pour garantir l'identité des signataires, renforçant ainsi la confiance dans les signatures électroniques. Les fournisseurs réputés offrent des processus de vérification sécurisés pour renforcer la crédibilité. Les plateformes de signatures électroniques réputées fournissent des méthodes d'authentification sécurisées pour vérifier les identités des signataires. Cela renforce la confiance et la certitude dans le processus de signature.
Assurer l'accessibilité
Les signatures électroniques sont accessibles sur divers appareils comme les smartphones et les tablettes, garantissant une flexibilité dans la signature des documents. Les utilisateurs peuvent signer à tout moment, n'importe où. Les personnes en situation de handicap bénéficient des signatures électroniques, car elles offrent une alternative aux méthodes de signature traditionnelles qui peuvent être difficiles. Signature électronique gratuite les plateformes offrent des fonctionnalités pour une accessibilité améliorée. En ce qui concerne les avantages des signatures électroniques, le support multilingue dans les plateformes de signature électronique garantit une accessibilité mondiale, s'adressant à des utilisateurs issus de divers horizons linguistiques.
Considérations juridiques
Des lois telles que la loi ESIGN et l'UETA régissent les signatures électroniques aux États-Unis, garantissant la validité légale des documents signés électroniquement. La conformité est cruciale pour l'applicabilité. Le respect des réglementations locales est essentiel lors de l'utilisation de signatures électroniques pour garantir la validité légale. Comprendre les exigences légales est essentiel pour éviter les litiges et garantir la légalité. Une documentation appropriée est nécessaire pour l'exécution des documents signés électroniquement, soulignant l'importance de maintenir la conformité légale avec la signature électronique. Le respect des normes légales renforce la sécurité des documents.
Préoccupations en matière de sécurité
Atténuer les vulnérabilités potentielles dans les systèmes de signature électronique est crucial pour garantir la sécurité et la confidentialité des données. Des mises à jour et un entretien réguliers sont essentiels pour l'intégrité du système. Choisir un fournisseur de signature électronique réputé avec des mesures de sécurité robustes est essentiel pour protéger les informations sensibles. Des protocoles de cryptage sécurisés améliorent la protection des données et empêchent l'accès non autorisé. Des mises à jour et un entretien réguliers du logiciel de signature électronique sont nécessaires pour faire face aux menaces de sécurité évolutives et garantir l'intégrité du système. Des mesures proactives aident à prévenir les violations de données.
Commencez avec les signatures électroniques
Avec tous les avantages des signatures électroniques, l'intégration de sSignatures rationalise vos processus, améliore la sécurité et augmente l'efficacité. Sign.Plus est une solution de signature électronique juridiquement contraignante qui permet aux entreprises de toutes tailles d'améliorer le flux de travail, de protéger les documents et d'accélérer les transactions en adoptant les signatures électroniques.
Avec Sign.Plus, vous pouvez facilement et en toute sécurité signer vos documents à tout moment et en tout lieu.
Partenaire avec nous !
Rejoignez notre programme d'affiliation et offrez des solutions de signature électronique en ligne exceptionnelles à votre audience.
Devenez un partenaire
Construit avec le soutien de
Confédération suisse
Confédération Suisse
Confédération suisse
Confédération suisse
Confédération suisse
Innosuisse - Agence suisse pour l'innovation
Confédération Suisse
Confédération suisse
Confédération suisse
Confédération suisse
Innosuisse - Agence suisse pour l'innovation
