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Signature numérique vs. Signature électronique
Quelle est la différence et lequel est le bon choix pour votre entreprise ?
De nos jours, de plus en plus d'entreprises et d'entrepreneurs utilisent et mettent en œuvre des signatures électroniques dans leurs opérations quotidiennes. Cependant, de nombreuses personnes ne connaissent pas la différence entre les signatures numériques et les signatures électroniques. Il est facile de confondre ces deux processus technologiques apparemment similaires, mais tout au long de cet article de blog, vous découvrirez les différences, quand mettre en œuvre chacun d'eux et comment commencer à signer immédiatement.
Qu'est-ce qu'une signature électronique ?
Une signature électronique , également appelée E-signature, est un moyen efficace de signer numériquement vos documents. Il s'agit d'une méthode juridiquement viable pour obtenir une approbation ou un consentement sur des documents numériques. Une signature électronique peut être utilisée dans tous les cas où votre signature physique serait utilisée et constitue l'équivalent en ligne de votre signature. La définition formelle d'une signature électronique est « un son, un symbole ou un processus électronique attaché ou logiquement associé à un enregistrement… adopté par une personne dans l'intention de signer l'enregistrement ». Cela signifie que votre signature numérique détient la même autorité juridique que votre signature physique telle que définie dans la loi sur les signatures électroniques dans le commerce mondial et national (ESIGN).
Qu'est-ce qu'une signature numérique ?
Une signature numérique est une forme spécialisée de signature électronique qui utilise des techniques cryptographiques et une infrastructure à clés publiques (PKI). Il s'agit de votre version d'une empreinte digitale électronique intégrée à un document. Le processus intègre un algorithme qui crypte la signature pour générer un certificat numérique unique. Ce certificat est un reçu qui associe de manière sécurisée un signataire à toutes les interactions au sein du document et un signataire doit posséder ce certificat pour être associé à un document spécifique. Cela rend toute altération injustifiée pratiquement impossible et garantit l'intégrité et la sécurité de vos documents numériques.
Quelle est la différence entre une signature numérique et une signature électronique ?
Signatures Électroniques
Inscrivez-vousSignatures numériques
Sécurité
Peut offrir une sécurité de base ; n'est pas intrinsèquement inviolable.
Fournit une sécurité renforcée avec cryptage, garantissant l'intégrité des documents et l'inviolabilité.
Vérification
S'appuie souvent sur des méthodes de vérification plus simples (par exemple, confirmations par e-mail, accords par clic).
Utilise des certificats numériques et PKI, garantissant une authentification robuste et vérifiable de l'identité du signataire.
Validité juridique
Généralement accepté légalement, bien que sa fiabilité puisse être remise en question dans les transactions à haut risque ou réglementées.
Il présente souvent un poids juridique plus important en raison de la non-répudiation et d’une authentification robuste, répondant à des normes réglementaires plus strictes.
Mise en œuvre
Plus simple et plus rapide à mettre en œuvre avec des exigences techniques minimales.
Nécessite davantage d’infrastructures techniques, notamment la gestion des certificats numériques et des logiciels spécialisés pour la signature et la vérification.
Coût
Généralement peu coûteux ou gratuit, avec un investissement minimal requis.
Des coûts supplémentaires peuvent être associés à l’obtention et à la gestion des certificats numériques et à la maintenance de l’infrastructure de support.
Cas d'utilisation
Idéal pour les transactions quotidiennes à faible risque où la simplicité et la rapidité sont prioritaires.
Idéal pour les transactions à haute sécurité et à haut risque telles que dans les secteurs bancaire, juridique et gouvernemental où l'intégrité des données est essentielle.
Interopérabilité
Généralement compatible avec une large gamme de plates-formes et d'appareils sans logiciel spécial.
Nécessite des logiciels et des systèmes compatibles pour vérifier le certificat numérique et effectuer une validation cryptographique, ce qui limite potentiellement l'utilisation.
Objectif
Une signature numérique est utilisée dans le but de protéger un document et elle est fréquemment utilisée lorsque des documents numériques doivent respecter des exigences réglementaires telles que, mais sans s'y limiter, la collecte de preuves dans des affaires judiciaires ainsi que des documents de litige, des rapports de recherche médicale ou des documents nécessitant des sceaux professionnels. Les signatures électroniques, en revanche, sont utilisées pour vérifier un document et indiquer le consentement de la part du signataire. Elles sont généralement utilisées avec des documents numériques moins sensibles tels que des factures et des contrats.
Sécurité
Une signature numérique est créée et appliquée en utilisant des algorithmes cryptographiques dans le chiffrement et le déchiffrement de documents numériques. La signature numérique est régulée et vérifiée par des autorités de certification, et pour qu'elle soit vérifiée, une preuve d'identité doit être fournie. Avec la signature électronique, aucun algorithme n'est utilisé, mais avec Sign.Plus, nous chiffrons tous les documents au repos en utilisant le standard de chiffrement avancé (AES) de 256 bits, avec la clé de chiffrement unique de chaque utilisateur, offrant une sécurité de niveau suisse même pour les signatures électroniques.
Comment cela est représenté
Avec les signatures numériques, l'« empreinte » est intégrée dans le document signé avec la création du certificat numérique. Une signature électronique peut être représentée de multiples façons, elle n'est pas limitée à la version électronique de votre signature manuscrite, mais peut également être un mot de passe, un code PIN ou toute autre forme de confirmation ou de consentement.
Signature électronique
Avantages
- Commodité et rapidité : permet de signer depuis n’importe où, à tout moment, simplifiant ainsi les processus métier.
- Rentable : réduit les coûts liés à l’impression, à l’envoi et au stockage des documents papier.
- Convivial : souvent simple à utiliser avec des exigences techniques minimales.
- Respectueux de l’environnement : favorise un flux de travail sans papier.
- Intégration : Facilement intégré aux flux de travail et systèmes numériques existants.
Inconvénients
- Problèmes de sécurité : peut ne pas offrir une sécurité robuste à moins d'être associé à des mesures de vérification supplémentaires.
- Limitations de l'authentification : peut être moins fiable pour prouver l'identité du signataire sans vérification appropriée.
- Ambiguïté juridique : bien que largement acceptée, certaines industries ou juridictions peuvent encore remettre en question leur statut juridique.
- Preuve d'altération limitée : manque de fonctionnalités inhérentes pour détecter si le document signé a été modifié après la signature.
Signature numérique
Avantages
- Sécurité renforcée : utilise des méthodes cryptographiques pour garantir l’intégrité des documents et les protéger contre toute falsification.
- Authentification forte : fournit une vérification robuste de l'identité du signataire via des certificats numériques.
- Non-répudiation : lie juridiquement le signataire, ce qui rend difficile de nier avoir signé le document.
- Conformité : Répond aux normes juridiques et réglementaires strictes dans de nombreuses régions.
- Inviolable : toute modification apportée au document après la signature est facilement détectable.
Inconvénients
- Complexité : la mise en œuvre nécessite un niveau plus élevé de connaissances techniques et d’infrastructure.
- Coût : implique les dépenses liées à l’acquisition, à la gestion et au renouvellement des certificats numériques.
- Problèmes d’interopérabilité : nécessite des logiciels et des systèmes compatibles pour la vérification, ce qui peut limiter la convivialité.
- Adoption par l’utilisateur : le processus peut être considéré comme fastidieux par les utilisateurs peu familiarisés avec la gestion des certificats numériques.
- Dépendance envers des tiers : s’appuie sur les autorités de certification (CA), ce qui introduit un élément de confiance externe.
Signature numérique vs signature électronique – Laquelle est faite pour vous ?
Alors, signature numérique ou signature électronique ? Faut-il mettre en place une signature numérique ou une signature électronique ? Lorsqu'il s'agit de traiter des contrats et des formulaires simples du quotidien, une solution de signature électronique vous fournira tous les outils nécessaires pour signer vos documents de manière efficace et sans tracas. Vous pouvez également demander la signature d'autres personnes pour simplifier la signature de vos documents sortants. Si les documents numériques qui nécessitent votre attention sont plus sensibles ou doivent respecter les réglementations en matière de données et de confidentialité, une solution de signature numérique est plus adaptée à vos besoins. Cette méthode nécessite quelques étapes supplémentaires pour la configuration, mais fournit toutes les mesures de sécurité requises pour se conformer aux restrictions de confidentialité.
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