Signature humide vs signature électronique : quelles sont les différences ?

Les signatures manuscrites sont des empreintes d'approbation sur des documents physiques à l'aide d'un stylo. Aujourd'hui, les signatures électroniques ont la même valeur juridique que les signatures manuscrites. Sign.Plus , vous pouvez facilement numériser votre signature physique pour une meilleure expérience de signature.
qu'est-ce qu'une signature humide

Définition des signatures humides

Par définition, les signatures manuscrites sont une méthode traditionnelle de signature d'un document en utilisant physiquement un stylo sur du papier. Les signatures manuscrites sont souvent appelées signatures à l'encre humide car l'encre du stylo est encore humide lorsque le document est signé.

Bien que les signatures électroniques soient juridiquement contraignantes et aient le même poids que les signatures manuscrites grâce aux réglementations et normes mondiales, il y aura des occasions où une signature manuscrite sera toujours requise.

Quand devez-vous utiliser une signature manuscrite ?

  • Documents notariés

  • Actes de fiducie ou testaments

  • Hypothèques et autres transactions immobilières

  • Licences de mariage

Définition des signatures électroniques

Par définition, une signature électronique est une méthode numérique de signature de documents qui remplace la signature manuscrite traditionnelle. Les signatures électroniques utilisent une technologie sécurisée et cryptée pour vérifier l'identité et l'intention du signataire, garantissant ainsi que le document reste authentique et inviolable.

Bien qu'elles soient juridiquement contraignantes et aient le même poids que les signatures manuscrites en vertu des réglementations et normes mondiales, il existe des cas où une signature manuscrite peut toujours être requise.

Quand faut-il utiliser une signature électronique ?

  • Business contrats et accords de service

  • Bons de commande et factures

  • Documents d'emploi et RH

  • Formulaires de consentement et autorisations numériques

Quelle est la différence entre les signatures humides et électroniques ?

Depuis de nombreuses années, les signatures électroniques conformes aux directives ESIGN et UETA sont considérées comme légalement équivalentes aux signatures manuscrites traditionnelles (humides) aux États-Unis. Leur acceptation s'est étendue à l'échelle mondiale grâce à des réglementations telles que l' eIDAS de l'UE et le ZertES de la Suisse, permettant aux particuliers et aux entreprises de conclure des accords contraignants en ligne avec rapidité et sécurité. Contrairement à une signature physique réalisée à la plume et à l'encre, une signature électronique est appliquée numériquement, ce qui garantit qu'un contrat ou un document conserve son autorité juridique quel que soit son format.

Bien que les termes « signatures électroniques » et « numériques » soient souvent utilisés de manière interchangeable, ils diffèrent considérablement de la signature humide conventionnelle dans leur création et leur application.

Signatures manuscrites

Une signature manuscrite créée avec de l'encre sur un document physique. Elles sont souvent appelées "humides", en raison de l'encre utilisée pour signer le papier.

Signatures Électroniques

Une forme numérique d'une signature sur un document électronique.
Il peut s'agir de noms tapés à la machine, de numérisations de signatures manuscrites ou peut être créé avec un stylet ou un doigt sur un écran tactile.

Les signatures manuscrites sont-elles plus sécurisées que les signatures électroniques ?

Les signatures numériques offrent une couche de sécurité plus solide que les signatures manuscrites traditionnelles, car elles sont beaucoup plus résistantes à la falsification. En revanche, les documents papier portant des signatures manuscrites peuvent être égarés, modifiés ou endommagés, ce qui est encore plus problématique dans les environnements où les volumes sont importants et où les erreurs humaines sont plus fréquentes.

Des plateformes comme Sign.Plus Améliorez ce processus en garantissant un stockage sécurisé et en émettant un certificat d'achèvement pour chaque document signé, qui enregistre les détails essentiels tels que les noms, les adresses IP et les appareils utilisés. Avec chaque étape enregistrée de manière immuable, les solutions de signature électronique sont devenues la méthode la plus sûre pour exécuter les contrats aujourd'hui.

arrière-plan de marque sign.plus

Pourquoi les entreprises passent-elles des signatures manuscrites aux signatures numériques ?

Les entreprises peuvent être confrontées à une poignée de défis lors de la collecte de signatures à l'encre humide, notamment :

  • Des processus chronophages
  • Risque de perte et de dommage
  • Erreurs humaines
  • Coûts
  • Délai de réponse long
  • Dépense environnementale
  • Risques de sécurité
En revanche, l’utilisation de plateformes de signature électronique sécurisées telles que Sign.Plus offre de nombreux avantages :

  • Opérations rationalisées
  • Stockage en ligne
  • Efficacité numérique et accessibilité via une application mobile
  • Économies de coûts
  • Suivi automatisé
  • Responsabilité environnementale
  • Sécurité et conformité accrues

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Questions Fréquemment Posées

Quel est un autre nom pour les signatures à l'encre humide ?
Flèche
Occasionnellement, une "signature humide" est connue sous divers noms, le plus souvent comme une signature manuscrite, une signature physique ou une signature traditionnelle.
Une signature humide peut-elle être électronique ?
Flèche
Oui, une signature manuscrite peut être convertie en format électronique. L'un des moyens les plus simples de numériser une signature manuscrite est de la scanner avec une application de scanner en ligne comme Scan.Plus. Cependant, son intégrité peut facilement être compromise en raison du manque de mesures de sécurité.
Une signature électronique doit-elle correspondre à une signature manuscrite ?
Flèche
Non, votre signature électronique n'a pas besoin de correspondre à votre signature manuscrite. Vous avez le choix de sélectionner une signature électronique unique via des plateformes d'eSignature comme Sign.Plus. Amusez-vous avec notre générateur de signature électronique pour l'essayer.

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