La signature électronique simple est un type de signature électronique de base le plus couramment utilisé pour les documents qui ne sont pas soumis à des exigences strictes en matière de forme juridique et qui comportent un risque de responsabilité minime.
Les signatures électroniques SES servent d'affirmations numériques, fonctionnant de la même manière qu'une image numérisée d'une signature, un clic sur un bouton « J'accepte » ou une simple saisie de votre nom. Exemples : devis, documents internes, confirmations, etc.
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Signatures électroniques conformes à ZertES en Suisse
Assurez-vous que vos signatures numériques sont juridiquement contraignantes dans toute la Suisse. Avec Sign.Plus , vous pouvez utiliser les signatures QES avec une conformité totale à ZertES.
Aperçu
Qu'est-ce que la réglementation ZertES ?
Créée en 2003, la ZertES est la principale loi fédérale suisse régissant les services de certification des signatures électroniques. En Suisse, les signatures électroniques qualifiées (QES) sont légalement reconnues pour toutes les transactions et soumissions judiciaires. Les documents signés avec QES sont protégés contre les altérations, garantissant leur authenticité et vérifiant l'identité du signataire.
Bien que ZertES soit similaire à eIDAS, lorsque l'on mène des affaires en Suisse, il est crucial d'utiliser une solution de signature électronique, comme Sign.Plus , qui est conforme aux réglementations ZertES et eIDAS.
ZertES contre eIDAS
Quelle est la différence entre ZertES et eIDAS ?
La Suisse ne faisant pas partie de l’Union européenne, ses réglementations en matière de signature électronique peuvent différer. Servant d'alternative à l'eIDAS, le règlement sur les signatures électroniques de l'Union européenne, les deux lois régissent les services de certification électronique et définissent les exigences pour différents types de signatures électroniques, y compris les signatures électroniques qualifiées (QES).
Étant donné qu’il n’existe pas d’accords bilatéraux entre l’Union européenne et la Suisse sur la force exécutoire des signatures électroniques, les certificats délivrés en vertu du droit suisse ne sont pas automatiquement conformes à l’eIDAS. Par conséquent, pour les entités européennes exerçant leurs activités en Suisse, il est crucial de choisir un fournisseur de signature électronique qui garantit le respect des réglementations eIDAS et ZertES afin d'éviter les problèmes juridiques liés à la force exécutoire de vos signatures.
Sign.Plus est légalement valable selon le droit européen et suisse
La légalité des signatures électroniques dans l'Union européenne est régie par le règlement eIDAS. En Suisse, la législation correspondante est la loi fédérale sur les signatures électroniques, également connue sous le nom de règlement ZertES.
Si vous êtes dans l'Union européenne et souhaitez en savoir plus sur la réglementation eIDAS, visitez cette page.
Types de signatures électroniques
Significations et types de signature électronique en Suisse
Semblable à eIDAS, ZertES reconnaît les trois types de signature électronique : la signature électronique simple (SES), la signature électronique avancée (AES) et la signature électronique qualifiée (QES), chacune offrant différents niveaux de légalité et de sécurité. Sign.Plus offre chaque niveau de validité juridique à partir d’une source unique, garantissant ainsi que vos besoins sont pleinement satisfaits.
Basique
SSE
Signature électronique simple
Confirmez la signature en un clic.
- Contrat de service
- Politique de confidentialité
- Contrat de travail
- Acheter en ligne
- Contrat de location permanent
Haut
AES
Signature électronique avancée
Mot de passe à usage unique.
- Accord de non-divulgation
- Contrat de location
- Contrat de droit d'auteur
- Accords de partenariat
- Personal assurance
Maximum
QES
Signature électronique qualifiée
Signature avec pièce d'identité supplémentaire.
- Rapport d'audit
- Ouverture de compte bancaire
- Contrat de prêt à la consommation
- Contrats de crédit à la consommation
- Contrats de location temporaire
Signature électronique simple (SES)
Signature électronique avancée (AES)
La signature électronique avancée est un type spécialisé de signature électronique qui répond à certains critères réglementaires pour offrir une authenticité et une sécurité améliorées.
Les signatures électroniques AES offrent un niveau plus élevé de vérification de l'identité du signataire, reliant de manière unique la signature électronique au signataire et préservant l'intégrité de sa signature. Exemples : contrats d'achat, contrats de location, etc.
Signature électronique qualifiée (SEQ)
Une signature électronique qualifiée est le seul type de signature électronique bénéficiant d’un statut juridique particulier, considéré comme l’équivalent juridique d’une signature manuscrite. Il s’agit de la norme la plus élevée en matière de signature électronique légalement reconnue par les tribunaux.
Cette forme spécifique de signature électronique doit répondre à des exigences avancées en matière de signature électronique et être en outre certifiée par un prestataire de services de confiance. Exemples : documents officiels, contrats de subvention, contrats de travail, rapports d'audit, etc.
QES avec Sign.Plus
Signatures électroniques qualifiées avec Sign.Plus
Contrairement à l'eIDAS, ZertES impose spécifiquement un horodatage électronique qualifié en conjonction avec le QES et se concentre principalement sur la réglementation des obligations des prestataires proposant des services de certification. Pour être conforme à la loi, les signatures électroniques doivent être appuyées par des certificats qualifiés délivrés par un prestataire de services de certification (CSP). Un CSP est défini comme un fournisseur de services de confiance qui répond aux spécifications du règlement ZertES.
Sign.Plus s'associe à Swisscom Trust Services , un CSP reconnu, pour émettre des certificats de signature électronique qualifiée (QES). Les utilisateurs ont la possibilité de choisir les signatures électroniques qualifiées (QES) lors de la création de demandes de signature via Sign.Plus . Ils seront redirigés vers une page Swisscom pour vérification d'identité avant de pouvoir signer via Sign.Plus .
Vous souhaitez vérifier l'intégrité de votre document ? Utilisez le validateur sur la page des autorités fédérales de la Confédération suisse.
Comment obtenir le QES avec Sign.Plus ?
QES nécessite une authentification d'identité avant l'émission d'un certificat numérique. Les utilisateurs doivent vérifier électroniquement leur identité pendant le processus de signature lorsque vous y êtes invité.
1
Préparez votre document
Accédez à votre tableau de bord. Cliquez sur Signer et suivez les étapes demandées.
Lorsque vous atteignez l'étape Ajouter des champs , préparez votre document en ajoutant les champs nécessaires que votre signataire doit remplir.
2
Choisissez QES comme niveau de signature électronique
Avant de cliquer sur Confirmer , recherchez l'option Niveau de signature électronique en haut à droite de votre page.
Sélectionnez Signature qualifiée (QES) pour la conformité aux réglementations eIDAS ou ZertES.
3
Envoyez ou signez votre document
Cliquez sur Envoyer .
Les signataires recevant votre document seront redirigés vers le site Web de nos partenaires Swisscom pour des étapes de vérification supplémentaires.
Sécurisez les documents pendant la signature et au-delà
Sign.Plus garantit que vous disposez de tous les éléments nécessaires pour une signature électronique conforme à la loi, éliminant ainsi le besoin de traiter avec des fournisseurs tiers ou des services supplémentaires.
Prestataire de services de confiance (TSP)
Nous utilisons des certificats de signature émis par des fournisseurs de services de confiance (TSP) reconnus.
Fournisseur d'identité (IDP)
Nous proposons une gamme de méthodes d'identification, prises en charge par des fournisseurs d'identité (IDP) établis.
Mis à jour régulièrement
Nous nous adaptons continuellement aux évolutions du marché, en veillant à rester au courant de toutes les évolutions techniques et juridiques.
Questions fréquemment posées
Quels sont les niveaux de signatures électroniques ?
Le règlement ZertES établit trois niveaux de signature électronique : simple, avancée et qualifiée. Chaque niveau s'appuie sur les critères du précédent, augmentant en sécurité et en complexité.
Comment ZertES se compare-t-il à la réglementation eIDAS dans l’UE ?
Qu'est-ce qu'un fournisseur de services de certification (CSP) ?
Un fournisseur de services de certification (CSP) est une entité indépendante qui propose des services de confiance et est régulièrement certifiée par l'autorité nationale compétente. Les CSP délivrent des certificats électroniques pour les signatures, garantissant ainsi que l'intégrité du document reste intacte depuis la signature. Ils fournissent également des informations sur l'identité du signataire, garantissant ainsi l'authenticité de la signature tant au signataire qu'au vérificateur.
Qu'est-ce qu'un certificat de signature ?
Le certificat de signature d'un prestataire de services de confiance certifié est techniquement lié au document PDF signé, confirmant la validité de la signature. Il comprend un horodatage qui enregistre l'heure de signature, garantit l'intégrité du document et vérifie l'identité du signataire.
AVIS DE NON-RESPONSABILITÉ : Les informations présentes sur ce site sont uniquement à des fins d'information générale, et Sign.Plus ne peut garantir que toutes les informations contenues sur ce site sont actuelles ou exactes. Ceci n’est pas destiné à constituer un avis juridique et ne doit pas remplacer un avis juridique professionnel. Pour des conseils juridiques, consultez un avocat agréé concernant vos questions juridiques spécifiques.
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