La signature électronique simple est un type de eSignature de base le plus couramment utilisé pour des documents qui n'ont pas d'exigences de forme légale strictes et comportent un risque de responsabilité minimal.
SES eSignatures servent d'affirmations numériques, fonctionnant de manière similaire à une image numérisée d'une signature, au clic sur un bouton "J'accepte" ou simplement en tapant votre nom. Exemples incluent : devis, documents internes, confirmations, etc.
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Signatures électroniques conformes à la ZertES en Suisse
Assurez-vous que vos signatures numériques sont juridiquement contraignantes dans toute la Suisse. Avec Sign.Plus, vous pouvez utiliser des signatures QES avec une conformité totale au ZertES.
Aperçu
Qu'est-ce que la réglementation ZertES ?
Établi en 2003, le ZertES est la loi fédérale principale en Suisse régissant les services de certification pour les signatures électroniques. En Suisse, les signatures électroniques qualifiées (QES) sont légalement reconnues pour toutes les transactions et soumissions judiciaires. Les documents signés avec des QES sont protégés contre les altérations, garantissant leur authenticité et vérifiant l'identité du signataire. Bien que le ZertES soit similaire à l'eIDAS, lors de la conduite des affaires en Suisse, il est crucial d'utiliser une solution de signature électronique, comme Sign.Plus, qui respecte à la fois les réglementations du ZertES et de l'eIDAS.
ZertES vs. eIDAS
Quelle est la différence entre ZertES et eIDAS ?
Comme la Suisse ne fait pas partie de l'Union européenne, ses réglementations sur les signatures électroniques peuvent différer. Servant d'alternative à l'eIDAS, la réglementation sur les signatures électroniques dans l'Union européenne, les deux lois régissent les services de certification électronique et définissent les exigences pour divers types de signatures électroniques, y compris les signatures électroniques qualifiées (QES). Étant donné qu'il n'existe pas d'accords bilatéraux entre l'Union européenne et la Suisse sur la force exécutoire des signatures électroniques, les certificats délivrés en vertu de la législation suisse ne sont pas automatiquement conformes à l'eIDAS. Par conséquent, pour les entités européennes exerçant des activités en Suisse, il est crucial de choisir un fournisseur de signatures électroniques qui garantit la conformité à la fois avec les réglementations eIDAS et ZertES afin d'éviter des problèmes juridiques concernant la force exécutoire de vos signatures.
Sign.Plus est légalement valide selon la législation de l'UE et de la Suisse
La légalité des signatures électroniques dans l'Union européenne est régie par le règlement eIDAS. En Suisse, la législation correspondante est la Loi fédérale sur les signatures électroniques, également connue sous le nom de règlement ZertES.
Si vous êtes dans l'Union européenne et souhaitez en savoir plus sur le règlement eIDAS, visitez cette page.
Types de signatures électroniques
Significations et types de la signature électronique en Suisse
Semblable à eIDAS, ZertES reconnaît les trois types de signature électronique : signature électronique simple (SES), signature électronique avancée (AES) et signature électronique qualifiée (QES), chacune offrant différents niveaux de légalité et de sécurité. Sign.Plus propose chaque niveau de validité légale à partir d'une seule source, garantissant que vos besoins sont pleinement satisfaits.
Basique
SES
Signature électronique simple
Confirmez la signature d'un clic.
- Contrat de service
- Politique de confidentialité
- Contrat de travail
- Commandes d'achat
- Contrat de location permanent
Élevé
AES
Signature électronique avancée
Mot de passe à usage unique.
- Accord de non-divulgation
- Contrat de location
- Contrat de copyright
- Accords de partenariat
- Assurance personnelle
Maximum
QES
Signature électronique qualifiée
Signature avec ID supplémentaire.
- Rapport d'audit
- Ouverture de compte bancaire
- Contrat de prêt à la consommation
- Contrats de crédit à la consommation
- Contrats de location temporaires
Signature électronique simple (SES)
Signature électronique avancée (SEA)
La signature électronique avancée est un type spécialisé de eSignature qui répond à certains critères réglementaires pour offrir une authenticité et une sécurité accrues.
Les eSignatures AES présentent un niveau plus élevé de vérification de l'identité du signataire, liant de manière unique la signature électronique au signataire et protégeant l'intégrité de sa signature. Des exemples incluent : contrats d'achat, contrats de location, etc.
Signature électronique qualifiée (SEQ)
Une signature électronique qualifiée est le seul type de eSignature bénéficiant d'un statut légal spécial, considéré comme l'équivalent légal d'une signature manuscrite. Elle représente la norme la plus élevée de eSignature légalement reconnue dans les tribunaux.
Cette forme spécifique de eSignature doit répondre à des exigences avancées en matière de signature électronique et être en outre certifiée par un fournisseur de services de confiance. Des exemples incluent : documents officiels, contrats de subvention, contrats de travail, rapports d'audit, etc.
QES avec Sign.Plus
Signatures électroniques qualifiées avec Sign.Plus
Contrairement à l'eIDAS, le ZertES impose spécifiquement un horodatage électronique qualifié en conjonction avec la QES et se concentre principalement sur la réglementation des obligations des fournisseurs offrant des services de certification. Pour se conformer à la loi, les signatures électroniques doivent être soutenues par des certificats qualifiés délivrés par un fournisseur de services de certification (CSP). Un CSP est défini comme un fournisseur de services de confiance qui remplit les spécifications du règlement ZertES.
Sign.Plus s'associe à Swisscom Trust Services, un CSP reconnu, pour délivrer des certificats de Signature Électronique Qualifiée (QES). Les utilisateurs ont la possibilité de choisir des Signatures Électroniques Qualifiées (QES) lors de la création de demandes de signature via Sign.Plus. Ils seront redirigés vers une page de Swisscom pour la vérification de l'identité avant de pouvoir signer via Sign.Plus.
Vous souhaitez vérifier l'intégrité de votre document ? Utilisez le validateur sur la page des Autorités Fédérales de la Confédération Suisse.
Comment obtenir une QES avec Sign.Plus ?
QES nécessite une authentification d'identité avant qu'un certificat numérique ne soit délivré. Les utilisateurs doivent vérifier électroniquement leur identité lors du processus de signature lorsqu'ils y sont invités.
1
Préparez votre document
Accédez à votre tableau de bord. Cliquez sur Signer, et suivez les étapes indiquées.
Lorsque vous atteignez l'étape Ajouter des champs, préparez votre document en ajoutant les champs nécessaires que votre signataire doit remplir.
2
Choisissez QES comme niveau de signature électronique
Avant de cliquer sur Confirmer, trouvez l'option Niveau de E-Signature en haut à droite de votre page.
Sélectionnez Signature Qualifiée (QES) pour être conforme aux réglementations eIDAS ou ZertES.
3
Envoyez ou signez votre document
Cliquez sur Envoyer.
Les signataires recevant votre document seront redirigés vers le site web de nos partenaires Swisscom pour des étapes de vérification supplémentaires.
Sécurisez les documents lors de la signature et au-delà
Sign.Plus vous garantit que vous disposez de tous les éléments nécessaires pour une eSignature conforme à la législation, éliminant ainsi le besoin de traiter avec des fournisseurs tiers ou des services supplémentaires.
Fournisseur de services de confiance (TSP)
Nous utilisons des certificats de signature délivrés par des fournisseurs de services de confiance (TSP) reconnus.
Fournisseur d'identité (IDP)
Nous proposons une gamme de méthodes d'identification, soutenues par des fournisseurs d'identité (IDP) établis.
Mis à jour régulièrement
Nous nous adaptons continuellement aux évolutions du marché, garantissant que nous restons à jour avec tous les changements techniques et juridiques.
Questions Fréquemment Posées
Quels sont les niveaux de signatures électroniques ?
Le règlement ZertES établit trois niveaux de signatures électroniques : simple, avancée et qualifiée. Chaque niveau s'appuie sur les critères du précédent, augmentant en sécurité et en complexité.
Comment ZertES se compare-t-il au règlement eIDAS dans l'UE ?
Qu'est-ce qu'un fournisseur de services de certification (CSP) ?
Un fournisseur de services de certification (CSP) est une entité indépendante qui offre des services de confiance et est régulièrement certifiée par l'autorité nationale compétente. Les CSP émettent des certificats électroniques pour les signatures, garantissant que l'intégrité du document reste intacte depuis la signature. Ils fournissent également des informations sur l'identité du signataire, garantissant l'authenticité de la signature tant pour le signataire que pour le vérificateur.
Qu'est-ce qu'un certificat de signature ?
Le certificat de signature d'un fournisseur de services de confiance certifié est techniquement lié au document PDF signé, confirmant la validité de la signature. Il comprend un horodatage qui enregistre l'heure de la signature, garantit l'intégrité du document et vérifie l'identité du signataire.
AVIS DE NON-RESPONSABILITÉ : Les informations sur ce site sont fournies à titre d'information générale uniquement, et Sign.Plus ne peut garantir que toutes les informations sur ce site sont à jour ou exactes. Ceci n'est pas destiné à être un conseil juridique et ne doit pas remplacer un conseil juridique professionnel. Pour des conseils juridiques, consultez un avocat agréé concernant vos questions juridiques spécifiques.
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