Comment signer un document électroniquement
Signez électroniquement des documents en ligne de manière sécurisée et simple.
Sign.Plus est une solution de signature électronique premium qui permet aux particuliers et aux entreprises de signer eux-mêmes des documents ou de les envoyer pour signature via des appareils et des plateformes pris en charge, y compris les navigateurs web, les ordinateurs de bureau Windows, les appareils Mac, les iPhones et iPad, les téléphones et tablettes Android, Gmail, Google Drive et bien plus encore.
Comment signer un document électroniquement
Télécharger le(s) document(s)
Sur votre tableau de bord Sign.Plus, trouvez l'outil Sign et téléchargez votre document. Ajoutez le nom du destinataire, l'email, l'ordre de signature.
Pour une sécurité renforcée, sélectionnez l'icône Vérification du Destinataire pour définir une méthode de vérification d'identité pour chaque destinataire. Pour les transactions en face à face, choisissez le rôle Signer en Personne pour votre signataire désigné.
Modifier et signer électroniquement
Pour préparer votre document à la signature, ajoutez les annotations disponibles depuis la barre de gauche comme la signature, le texte, les initiales, la date et les cases à cocher. Personnalisez en faisant glisser ces éléments et en choisissant différentes polices et couleurs selon vos besoins. Si vous signez vous-même votre document, vous serez invité à signer à cette étape.
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Qu'est-ce qu'une signature électronique ?
Une signature électronique est une signature numérique utilisée pour indiquer l'accord du signataire sur le contenu d'un document électronique. C'est un moyen légal de signer des documents sans avoir besoin de signatures physiques, de documents papier ou de réunions en personne. Une signature électronique peut prendre plusieurs formes, comme une image numérisée d'une signature manuscrite, une signature créée à l'aide d'un stylet ou d'un doigt sur un appareil à écran tactile, ou même une représentation numérique de la signature d'une personne créée à l'aide d'un logiciel spécialisé. Les signatures électroniques (e-Signatures) sont largement utilisées dans les contextes commerciaux et juridiques, y compris les contrats, les accords et d'autres documents importants. Les e-Signatures sont généralement considérées comme ayant force obligatoire et exécutoires, tant qu'elles respectent certaines exigences en matière d'authentification, de sécurité et de conformité aux lois et réglementations applicables. La loi fédérale américaine ESIGN définit les eSignatures comme "un son électronique, un symbole ou un processus, attaché ou logiquement associé à un contrat ou à un autre enregistrement et exécuté ou adopté par une personne avec l'intention de signer l'enregistrement."
Pourquoi utiliser les signatures électroniques pour signer des documents ?
Les signatures électroniques offrent une gamme d'avantages pour la gestion des documents. Les e-signatures fournissent un moyen rapide, pratique et sécurisé de signer des documents de n'importe où, à tout moment et sur n'importe quel appareil. Avec les e-signatures, les particuliers et les professionnels peuvent simplifier et rationaliser les processus de gestion des documents, ce qui entraîne une augmentation de l'efficacité et de la productivité. Les signatures électroniques offrent également des fonctionnalités de sécurité améliorées pour garantir la conformité aux exigences légales et réglementaires, réduisant ainsi le risque de fraude ou d'accès non autorisé. Les e-signatures peuvent faire économiser de l'argent aux entreprises en réduisant les coûts associés à l'impression, au stockage et à la gestion des documents papier, tout en améliorant l'expérience client en offrant un moyen rapide, facile et pratique de signer des documents. En savoir plus sur les avantages des signatures électroniques.
Avantages des signatures électroniques en un coup d'œil :
Signez de n'importe où, à tout moment, sur n'importe quel appareil.
Rationalisez les flux de travail et réduisez les coûts.
Collaborez avec les membres de l'équipe en temps réel.
Protégez les informations sensibles avec le chiffrement des données et plusieurs couches de sécurité.
Réduisez la fraude avec des pistes de vérification inviolables.
Surveillez l'avancement des demandes de signature en temps réel.
Légalement contraignant.
Les signatures électroniques sont-elles légales pour signer des documents ?
Oui, les signatures électroniques sont légales et largement reconnues comme valables en vertu de diverses lois et réglementations internationales. Sign.Plus est conforme aux lois américaines ESIGN et UETA, ainsi qu'au règlement eIDAS de l'Union européenne, garantissant que les signatures électroniques ont le même poids juridique que les signatures manuscrites traditionnelles dans de nombreux pays et secteurs.
Comment signer des documents électroniquement depuis un ordinateur :
Inscrivez-vous pour un compte gratuit avec Sign.Plus pour créer une signature électronique gratuite.
Allez à la section Signer , et téléchargez les documents que vous souhaitez envoyer pour signature.
Cliquez sur le bouton Demander une signature.
Ajoutez le nom et l'email des destinataires, spécifiez l'étape/l'ordre de signature, puis cliquez sur Suivant.
Ajoutez les champs au document et assignez chaque champ à un destinataire. Vous pouvez ajouter une signature, des initiales, une date, un champ de texte et une case à cocher.
Cliquez sur Suivant pour tout revoir, et cliquez sur Envoyer pour commencer le processus de signature.
Comment signer des documents électroniquement depuis un téléphone :
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Allez dans Signer , puis Demander une signature .
Dans la section Ajouter des documents de votre demande, appuyez sur Numériser un document ou Ajouter un fichier . Appuyez ensuite sur Suivant .
Une fois que vous avez atteint la section Ajouter des destinataires de votre demande, fournissez les informations suivantes : nom, e-mail et rôle. Appuyez ensuite sur Terminé , puis sur Suivant .
Dans Ajouter des champs , vous avez les options suivantes à demander à vos destinataires : une signature, des initiales, la date de la signature, une case à cocher et des annotations textuelles. Déposez-les simplement n'importe où sur votre document.
Cliquez sur Suivant pour tout revoir, et cliquez sur Envoyer pour commencer le processus de signature.
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