What is an electronic signature?

Une signature électronique est une signature numérique utilisée pour indiquer l'accord du signataire sur le contenu d'un document électronique. Il s'agit d'un moyen légal de signer des documents sans avoir recours à des signatures physiques, à des documents papier ou à des réunions en personne. Une signature électronique peut prendre de nombreuses formes, comme une image numérisée d'une signature manuscrite, une signature créée à l'aide d'un stylet ou du doigt sur un appareil à écran tactile, ou même une représentation numérique de la signature d'une personne créée à l'aide d'un logiciel spécialisé. Les signatures électroniques (e-Signatures) sont largement utilisées dans les contextes commerciaux et juridiques, notamment les contrats, les accords et d'autres documents importants. Les signatures électroniques sont généralement considérées comme juridiquement contraignantes et exécutoires, à condition qu'elles répondent à certaines exigences d'authentification, de sécurité et de conformité aux lois et réglementations applicables. La loi fédérale américaine ESIGN Act définit les signatures électroniques comme « un son, un symbole ou un processus électronique, attaché ou logiquement associé à un contrat ou à un autre enregistrement et exécuté ou adopté par une personne dans l'intention de signer l'enregistrement ».

Why use e-signatures to sign documents?

Les signatures électroniques offrent de nombreux avantages pour la gestion des documents. Les signatures électroniques constituent un moyen rapide, pratique et sécurisé de signer des documents depuis n'importe où, à tout moment et à l'aide de n'importe quel appareil. Grâce aux signatures électroniques, les particuliers et les professionnels peuvent simplifier et rationaliser les processus de gestion des documents, ce qui se traduit par une efficacité et une productivité accrues. Les signatures électroniques offrent également des fonctionnalités de sécurité améliorées pour garantir la conformité aux exigences légales et réglementaires, réduisant ainsi le risque de fraude ou d'accès non autorisé. Les signatures électroniques peuvent permettre aux entreprises d'économiser de l'argent en réduisant les coûts associés à l'impression, au stockage et à la gestion des documents papier, tout en améliorant l'expérience client en offrant un moyen rapide, simple et pratique de signer des documents. En savoir plus sur les avantages des signatures électroniques.

Are electronic signatures legal to sign documents?

Oui, les signatures électroniques sont légales et largement reconnues comme valables en vertu de diverses lois et réglementations internationales. Sign.Plus est conforme aux lois américaines ESIGN et UETA, ainsi qu'au règlement eIDAS de l'Union européenne, garantissant que les signatures électroniques ont le même poids juridique que les signatures manuscrites traditionnelles dans de nombreux pays et secteurs.

Can I see the progress of a signature request?

Oui, pour chaque demande de signature, vous pouvez voir la progression de chaque destinataire, si la demande a déjà été envoyée, s'il l'a ouverte et consultée et s'il l'a signée. En savoir plus

Can I assign someone else to sign?

Oui, après qu'un destinataire a ouvert le document et accepté la divulgation des enregistrements et des signatures électroniques, en haut à droite, il peut cliquer sur Plus et Attribuer à quelqu'un d'autre. En savoir plus

Can I set myself as one of the recipients?

Oui, vous pouvez envoyer une demande de signature et vous inclure comme l'un des destinataires, comme signataire ou simplement pour recevoir une copie. En savoir plus

Comment signer en ligne ?

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Signez des documents vous-même ou envoyez-les pour signature

Sign.Plus vous permet de signer sans effort ou d'envoyer des documents pour signature.

Télécharger le(s) document(s)

Sur votre Sign.Plus tableau de bord, accédez à la section Signer, téléchargez votre ou vos documents et cliquez sur Demander une signature pour continuer.

Ajouter des destinataires et des champs

Spécifiez les destinataires et définissez l'ordre et les étapes de signature. Personnalisez le document en faisant glisser les champs nécessaires, tels que les signatures, les initiales, les champs de texte, les dates et les cases à cocher.

Envoyer pour signature

Bravo ! Votre document est prêt à être envoyé pour révision et signature. Vous pouvez également configurer des rappels automatiques, spécifier une date d'expiration et ajouter une note facultative pour les destinataires.

Télécharger le(s) document(s)

Sur votre Sign.Plus tableau de bord, accédez à la section Signer , téléchargez votre ou vos documents et cliquez sur Me signer pour continuer.

Annoter et signer électroniquement

Personnalisez votre document pour la signature, faites simplement glisser les champs tels que la signature, le texte, les initiales, la date et les cases à cocher.

Télécharger le document

Bravo ! Cliquez sur « Télécharger » pour accéder instantanément à votre document signé, accompagné d'une piste d'audit inviolable.

Facilité d'utilisation

Signatures rapides et sans effort

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Tout d’abord, ajoutez un champ de signature

Guidez vos destinataires : ajoutez des champs au document et attribuez chaque champ à un destinataire. Vous pouvez ajouter une signature, des initiales, une date, un champ de texte et une case à cocher.

Dessinez, tapez ou scannez votre signature

Capturez l'essence même de votre signature. Vous pouvez la saisir, la dessiner ou la numériser.

créer une signature électronique en ligne

Signez, envoyez et gérez des documents depuis n'importe quel appareil.

Signez des documents à distance. Optimisez votre flux de travail grâce à Sign.Plus application, disponible sur Web , iOS et Android .

Soyez averti en temps réel

Évitez les blocages ! Suivez chaque document de son envoi à sa signature, recevez un certificat d'audit détaillé pour chaque document et planifiez des rappels jusqu'à ce que toutes les signatures soient reçues.

Amélioration du flux de travail de signature pour les particuliers et les entreprises

Ensemble complet de fonctionnalités pour signer et gérer des documents, vous faisant gagner du temps pour le vrai travail.

Gagnez du temps avec les modèles et l'envoi en masse

Simplifiez-vous la vie grâce à des modèles personnalisables avec champs et variables dynamiques. Configurez-les une fois, envoyez-les à plusieurs reprises. Gardez vos documents prêts et professionnels, libérant ainsi du temps pour le travail. Générez des liens partageables à partir de vos modèles de documents et envoyez-les sous forme de formulaires publics pour des signatures faciles et à la demande.

Restez organisé et collaborez plus intelligemment

Organisez et accédez à vos documents grâce à un partage fluide et un stockage structuré. Partagez facilement des fichiers avec vos collègues pour une collaboration sécurisée et une productivité optimale. Classez vos documents dans des dossiers pour un accès rapide et efficace, que ce soit pour un usage professionnel ou personnel.

Transmettez vos documents aux bonnes personnes et dans le bon ordre

Simplifiez la signature grâce à des flux de travail flexibles qui optimisent l'organisation et l'efficacité. Définissez l'ordre des signataires, attribuez des rôles et autorisez la signature en personne si nécessaire. Ajoutez la vérification des destinataires pour authentifier les identités, garantissant ainsi que seules les personnes autorisées peuvent accéder aux documents et les signer. Recevez des notifications en temps réel dès que les destinataires consultent, signent ou refusent le document.

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Sécurisez votre tranquillité d'esprit avec Sign.Plus

Vos documents sont envoyés, signés et stockés avec une protection inégalée. Nous utilisons un cryptage puissant pour les documents stockés, chaque utilisateur disposant de sa propre clé de cryptage unique.
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Nous protégeons vos données avec une sécurité et une confidentialité de classe mondiale grâce à des certifications rigoureuses et des mesures de conformité.

Centre de confiance

Par type

Signer des documents et des contrats en ligne

Signer un document Word

Signez directement depuis MS Word ou signez un document Word depuis Sign.Plus application.

Comment signer un mot

Signer un document Google

Signez directement à partir de Google Docs avec l'intégration de Google Workspace vous permet de .

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Signer un document PDF

Vous pouvez signer directement un document PDF depuis votre ordinateur ou votre appareil mobile.

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/Légalité

Signatures juridiquement contraignantes, conformes aux réglementations ESIGN, eIDAS, ZertES.

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/Intégrations

Intégrations eSignature étendues

Sign.Plus intègre nativement les applications Google et Microsoft Word pour envoyer facilement des documents à signer. Vous pouvez également utiliser l'intégration Zapier ou Sign.Plus API de signature électronique pour simplifier les processus commerciaux complexes tout en maintenant la conformité légale.

Voir les intégrations

Documentation de l'API

FAQs

Puis-je voir l'avancement d'une demande de signature ?

Oui, pour chaque demande de signature, vous pouvez voir l'avancement de chaque destinataire, que la demande ait déjà été envoyée, s'ils l'ont ouverte et consultée le document et s'ils l'ont signé. En savoir plus

Puis-je définir une date d'expiration pour une demande de signature ?

Oui, lorsque vous envoyez une demande de signature, vous pouvez définir une date d'expiration, après laquelle toutes les transactions restantes seront annulées. En savoir plus

Puis-je définir des rappels pour mes destinataires ?

Oui, chaque fois que vous envoyez une demande de signature, vous pouvez choisir d'envoyer des rappels à tous les signataires restants jusqu'à la date d'expiration de votre document. En savoir plus

Puis-je partager une copie de mon document signé ?

Oui, si vous avez déjà un compte Sign.Plus, vous pouvez envoyer une copie de vos documents signés précédemment directement depuis l'onglet Documents. Si vous n'avez pas de compte Sign.Plus, vous devriez avoir reçu une copie des documents dans votre e-mail. En savoir plus

Puis-je désigner quelqu'un d'autre pour signer ?

Oui, après qu'un destinataire ouvre le document et accepte la divulgation des dossiers électroniques et des signatures, en haut à droite, il peut cliquer sur Plus et Attribuer à quelqu'un d'autre. En savoir plus

Puis-je me définir comme l'un des destinataires ?

Oui, vous pouvez envoyer une demande de signature et vous inclure comme l'un des destinataires, en tant que signataire ou simplement pour recevoir une copie. En savoir plus

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