Funzionalità e vantaggi della firma elettronica - Sign.Plus

Trasforma il tuo Business con soluzioni di firma elettronica efficienti

Firma o invia documenti per la firma senza sforzo sfruttando potenti strumenti di firma elettronica. Aumenta l'efficienza e semplifica il tuo Business senza intoppi.

Multipiattaforma

Utilizza Sign.Plus per firmare documenti o inviare richieste di firma su qualsiasi piattaforma: web, iOS, Android o tramite la nostra API di firma elettronica.

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Firma elettronica legalmente vincolante

Legalmente equivalente alla carta e penna, garantendo firme elettroniche applicabili, conformi e riconosciute dal tribunale.

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Tracce di audit a prova di manomissione

I registri di sicurezza acquisiscono tutte le attività, inclusi nomi, indirizzi IP e dispositivi, garantendo che ogni azione sia tracciabile e inalterabile.

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Monitorare lo stato di avanzamento

Monitora facilmente lo stato delle tue richieste di firma in tempo reale per vedere chi ha aperto, visualizzato o firmato i tuoi documenti.

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Crea modelli riutilizzabili

Prepara i documenti una sola volta con campi compilabili e variabili dinamiche, salvali come modelli e riutilizzali con facilità.

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Organizza i documenti

Mantieni i tuoi documenti firmati organizzati in cartelle all'interno del tuo account, garantendo un facile accesso e sicurezza.

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Estremamente Sicuro e Affidabile

Sign.Plus protegge i tuoi dati sensibili con crittografia avanzata, sicurezza dei documenti a prova di manomissione e autenticazione robusta. Diamo priorità all'integrità dei documenti, alla verifica dell'identità del firmatario e alla sicurezza generale del sistema.

Architettura del sistema

Miglioriamo la stabilità, le prestazioni e la sicurezza attraverso la nostra architettura N-tier, caratterizzata da molteplici livelli di protezione.

Autenticazione a due fattori (2FA)

Miglioriamo la sicurezza del tuo account abilitando l'autenticazione a due fattori (2FA) per un ulteriore livello di protezione.

Sicurezza del Trasporto Layer

Supportiamo TLS 1.3, che aggiunge un ulteriore livello di privacy a un periodo crittografato.

Crittografia dei dati

Tutti i file firmati sono protetti in modo sicuro con Advanced Encryption Standard (AES) a 256 bit. Ogni utente ha le proprie chiavi di crittografia univoche per garantire la massima sicurezza.

Protezione DDoS

La nostra rete utilizza una rete di distribuzione dei contenuti (CDN) con una capacità 15 volte superiore agli attacchi DDoS registrati. Il tuo servizio rimane ininterrotto.

Archiviazione sicura

Tutti i documenti firmati sono archiviati in modo sicuro in un archivio crittografato, garantendo che siano disponibili e riservati.

Firme elettroniche legalmente vincolanti con conformità agli standard di settore

Assicurati che le tue firme elettroniche siano legalmente riconosciute e soddisfino i requisiti di conformità specifici del settore.

ESIGN

Firme elettroniche legalmente riconosciute negli Stati Uniti, che garantiscono transazioni digitali sicure e applicabili.

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eIDAS

Le tue transazioni digitali all'interno dell'UE sono sicure e legalmente vincolanti, con supporto per le firme elettroniche qualificate (QES).

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ZertES

Conformi alla legge svizzera, le firme elettroniche certificate ZertES garantiscono autenticità, integrità e riconoscimento legale.

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ISO/IEC 27001

Le tue informazioni sono protette secondo gli standard internazionali.

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SOC 2

La sicurezza, la disponibilità, l'integrità dell'elaborazione, la riservatezza e la privacy dei tuoi dati vengono valutate in questo audit.

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Residenza dei dati

Scegli dove archiviare i tuoi dati per soddisfare le normative locali.

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HIPAA

Le tue informazioni mediche sensibili sono protette in conformità con gli standard HIPAA.

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PCI-DSS

I dati della tua carta di pagamento sono protetti per transazioni sicure.

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GDPR e CCPA

I tuoi dati Personal sono protetti dalle leggi dell'Unione Europea e dello stato della California.

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Pronto per team di tutte le dimensioni

Con i nostri piani Business & Enterprise, rimani connesso alle attività documentali del tuo team, garantendo flussi di lavoro fluidi ed efficienza operativa per organizzazioni di tutte le dimensioni.

Amplia il tuo team

Invita i membri del team, assegna ruoli e diritti di amministratore per migliorare la collaborazione senza sforzo.

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Condivisione semplice dei documenti

Condividi documenti, cartelle o modelli con i membri del tuo team senza problemi, favorendo uno spazio di lavoro collaborativo.

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Controllo amministrativo centralizzato

Gestisci utenti, autorizzazioni e fatturazione da un'unica dashboard, semplificando l'amministrazione e l'archiviazione dei documenti.

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Single Sign-On (SSO)

Utilizza le tue credenziali di accesso esistenti dai principali provider di identità per un accesso rapido e sicuro a Sign.Plus.

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Residenza dei dati

Archivia in modo sicuro i tuoi documenti nella regione di tua scelta per rispettare i tuoi requisiti e le normative in materia di residenza dei dati.

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Integrazioni estese

Utilizza integrazioni di terze parti per semplificare i processi di gestione degli accordi e dei contratti.

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Produttività

Una suite di strumenti per la produttività e l'efficienza

Branding personalizzato

Aggiungi il logo della tua azienda e scegli un tema di colore per integrare il tuo marchio nel flusso di firma.

Raccolta di allegati

Ricevi file come documenti d'identità, documenti o immagini dai firmatari durante il processo di firma.

Moduli pubblici

Genera link dai tuoi modelli di documento e condividili come moduli pubblici per la firma.

Verifica del destinatario

Richiedi un codice univoco (autenticazione tramite SMS o passcode) per garantire che solo gli utenti autorizzati possano accedere a documenti importanti per la firma.

Assegna a qualcun altro

Delega qualcun altro a firmare un documento. Una volta riassegnato, al nuovo assegnatario verrà chiesto di firmare e il proprietario del documento verrà informato di questa modifica.

Invio Massivo

Invia un modello di documento a più destinatari contemporaneamente.

Firma di persona

Conduci sessioni di firma di persona e raccogli le firme dagli individui essendo presente con loro.

Imposta l'ordine e il ruolo del firmatario

Specifica i passaggi di firma e l'ordine dei destinatari, scegliendo tra firma simultanea o sequenziale.

Imposta data di scadenza

Imposta scadenze per le richieste di firma, annullando automaticamente le transazioni dopo la data specificata.

Continuità del documento

Salva i documenti non finiti come bozze, consentendo un completamento senza interruzioni su tutte le piattaforme.

Ricevi una copia

Al termine, ogni utente riceverà una copia del documento firmato, anche se non sei ancora un utente Sign.Plus.

Altre funzionalità di Sign.Plus

Supporto versatile per i file

Sign.Plus supporta vari tipi di file, tra cui RTF, PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, JPG, PNG e molti altri.

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Invia di nuovo i promemoria

Accelera il processo di firma inviando un nuovo promemoria ai tuoi firmatari.

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Promemoria automatici

Pianifica promemoria per sollecitare i firmatari rimanenti fino alla scadenza del documento.

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Condivisione semplice

Condividi documenti firmati o ricevi copie via e-mail anche se non sei ancora un utente Sign.Plus.

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Crea firme realistiche

Utilizza il generatore di firme per salvare una versione realistica della tua firma disegnando tramite mouse, trackpad o stilo, oppure caricando un'immagine scansionata.

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Ricerca efficiente dei documenti

Individua rapidamente i file per titolo, data o note associate, semplificando il processo di recupero dei documenti.

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