Panoramica

Cos’è il regolamento eIDAS?

Il regolamento eIDAS , formalmente noto come Regolamento 910/2014, è stato istituito per standardizzare l’identificazione elettronica, l’autenticazione e i servizi fiduciari in tutta l’Unione Europea. Inizialmente è entrato in vigore nel 2014 ed è stato pienamente implementato in tutti gli Stati membri dell’UE il 1° luglio 2016.

Con eIDAS, l’UE ha istituito un solido quadro giuridico che regola l’identificazione elettronica e i servizi fiduciari per le transazioni elettroniche all’interno degli Stati membri.

Tipi di firme elettroniche

Significati e tipi di firma elettronica nell'UE

eIDAS classifica tre tipi di firma elettronica : firma elettronica semplice (SES), firma elettronica avanzata (AES) e firma elettronica qualificata (QES), ciascuna delle quali offre diversi livelli di legalità e sicurezza. Sign.Plus offre ogni livello di validità legale da un'unica fonte, garantendo che le vostre esigenze siano pienamente soddisfatte.

Di base

SES

Firma elettronica semplice
conferma firma ses
Conferma la firma con un clic.
Accordi informali e firma dei documenti di base:
  • Contratto di servizio
  • Politica sulla riservatezza
  • Contratto di lavoro
  • Ordini d'acquisto
  • Contratto di locazione a tempo indeterminato
Alto

AES

Firma elettronica avanzata
password una tantum
Password una tantum.
Business contratti, transazioni finanziarie:
  • Accordo di non divulgazione
  • Contratto di noleggio
  • Contratto sul diritto d'autore
  • Accordi di partenariato
  • Personal assicurazione
Massimo

QES

Firma elettronica qualificata
firma con documento d'identità
Firma con documento d'identità aggiuntivo.
Accordi legali, contratti, documenti governativi:
  • Relazione di revisione
  • Apertura conto bancario
  • Contratto di prestito al consumo
  • Contratti di credito al consumo
  • Contratti di locazione transitoria

Firma elettronica semplice (SES)

La firma elettronica semplice è un tipo base di firma elettronica più comunemente utilizzata per i documenti che non hanno requisiti di forma giuridica rigorosi e comportano un rischio di responsabilità minimo.

Le firme elettroniche SES fungono da affermazioni digitali e funzionano in modo simile all'immagine scansionata di una firma, facendo clic sul pulsante "Accetto" o semplicemente digitando il tuo nome.

Firma elettronica avanzata (AES)

La firma elettronica avanzata è un tipo specializzato di firma elettronica che soddisfa determinati criteri normativi per fornire maggiore autenticità e sicurezza.

Le firme elettroniche AES presentano un livello più elevato di verifica dell'ID del firmatario, collegando in modo univoco la firma elettronica al firmatario e salvaguardando l'integrità della sua firma.

Firma elettronica qualificata (QES)

Una firma elettronica qualificata è l'unico tipo di firma elettronica a cui viene concesso uno status giuridico speciale negli Stati membri dell'UE, considerata l'equivalente legale di una firma autografa. Rappresenta il più alto standard di firma elettronica legalmente riconosciuto dai tribunali.

Questa forma specifica di firma elettronica deve soddisfare requisiti avanzati di firma elettronica ed essere inoltre certificata da un fornitore di servizi fiduciari. Tali fornitori devono essere elencati nell'elenco di fiducia dell'UE (ETL) e accreditati da uno stato membro dell'UE, garantendo sia l'autenticità del documento firmato che l'identità del firmatario.

QES con Sign.Plus

Firme elettroniche qualificate con Sign.Plus

Per rispettare la normativa, le firme elettroniche devono essere supportate da certificati qualificati emessi da un Prestatore di Servizi Trust Qualificato (QTSP) che soddisfi i criteri delineati nel Regolamento eIDAS. Un QTSP è definito come un fornitore di servizi fiduciari che soddisfa le specifiche del Regolamento eIDAS.

Sign.Plus collabora con Swisscom Trust Services , un QTSP riconosciuto, per emettere certificati di firma elettronica qualificata (QES). Gli utenti hanno la possibilità di scegliere Firme elettroniche qualificate (QES) durante la creazione di richieste di firma tramite Sign.Plus . Verranno reindirizzati a una pagina Swisscom per la verifica dell'identità prima di poter firmare Sign.Plus .

Come ottenere QES con Sign.Plus ?

QES richiede l'autenticazione dell'identità prima dell'emissione di un certificato digitale. Gli utenti devono verificare elettronicamente la propria identità durante il processo di firma quando richiesto.

1

Prepara il tuo documento

Accedi alla tua dashboard. Fare clic su Firma e seguire i passaggi richiesti.

Quando raggiungi la fase Aggiungi campi , prepara il documento aggiungendo i campi necessari che il firmatario dovrà completare.

2

Scegli QES come livello di firma elettronica

Prima di fare clic su Conferma , trova l'opzione Livello di firma elettronica in alto a destra nella pagina.

Seleziona Firma Qualificata (QES) per la conformità alle normative eIDAS o ZertES.

3

Invia o firma il tuo documento

Clicca su Invia .

I firmatari che ricevono il tuo documento verranno reindirizzati al sito web dei nostri partner Swisscom per ulteriori passaggi di verifica.

Proteggi i documenti durante la firma e oltre

Sign.Plus ti assicura di avere tutti gli elementi necessari per una firma elettronica legalmente conforme, eliminando la necessità di trattare con fornitori di terze parti o servizi extra.

Fornitore di servizi fiduciari (TSP)

Fornitore di servizi fiduciari (TSP)

Utilizziamo certificati di firma emessi da fornitori di servizi fiduciari (TSP) riconosciuti.
Fornitore di identità (IDP)

Fornitore di identità (IDP)

Forniamo una gamma di metodi di identificazione, supportati da provider di identità consolidati (IDP).
Aggiornato regolarmente

Aggiornato regolarmente

Ci adattiamo continuamente agli sviluppi del mercato, assicurandoci di rimanere aggiornati con tutti i cambiamenti tecnici e legali.
Ammissibilità ed effetti legali

Ammissibilità ed effetto giuridico delle firme elettroniche nell'ambito eIDAS

eIDAS garantisce che tutte le forme di firma elettronica siano riconosciute come prova ammissibile nei tribunali dell’UE e non gli verrà negato l’effetto giuridico semplicemente perché sono in formato elettronico.

L'applicabilità delle transazioni completate con firme elettroniche varia in base a diversi fattori, come il tipo di firma utilizzata e le informazioni in essa contenute. Ad esempio, un nome digitato alla fine di un'e-mail è più suscettibile di contestazione rispetto a una firma elettronica qualificata. Le firme elettroniche qualificate aderiscono a numerosi standard tecnici dell'UE, sono supportate da un fornitore di servizi fiduciari regolamentato e includono informazioni dettagliate sul firmatario.

Tuttavia, il Regolamento eIDAS non prescrive quando è richiesta una firma per una transazione né specifica il tipo di firma necessaria. Spetta invece a ciascuno Stato membro dell’UE determinare nell’ambito delle proprie leggi quando una transazione non può essere eseguita con una firma elettronica o quando richiede una forma più sicura, come una firma elettronica avanzata o qualificata.

Domande frequenti

Quali sono i livelli delle firme elettroniche?
Freccia
Il Regolamento eIDAS stabilisce tre livelli di firma elettronica: semplice, avanzata e qualificata. Ogni livello si basa sui criteri del precedente, aumentando in sicurezza e complessità.
Cos’è un fornitore di servizi fiduciari (TSP)?
Freccia
Un Trust Service Provider (TSP) è un ente indipendente che offre servizi fiduciari ed è regolarmente certificato dall'autorità nazionale competente. I TSP emettono certificati elettronici per le firme, garantendo che l'integrità del documento rimanga intatta dal momento della firma. Forniscono inoltre informazioni sull'identità del firmatario, garantendo l'autenticità della firma sia al firmatario che al verificatore.
Cos'è un certificato di firma?
Freccia
Il certificato di firma di un fornitore di servizi fiduciari certificato è tecnicamente collegato al documento PDF firmato, confermando la validità della firma. Include un timestamp che registra l'ora della firma, garantisce l'integrità del documento (confermando che non sono state apportate modifiche dopo la firma) e verifica l'identità del firmatario.

NOTA BENE : Le informazioni su questo sito sono solo a scopo informativo generale e Sign.Plus non può garantire che tutte le informazioni su questo sito siano aggiornate o accurate. Questa non è intesa come consulenza legale e non dovrebbe sostituire la consulenza legale professionale. Per consulenza legale, consulta un avvocato autorizzato in merito alle tue specifiche domande legali.

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