Diversi tipi di firme elettroniche 

Firme Elettroniche Semplici (SES)

I tipi di firma elettronica semplice sono il tipo di firma elettronica più comunemente utilizzato. Comprendono l'aggiunta di una rappresentazione digitale di una firma autografa, un nome digitato o un codice univoco, che viene poi salvato come PDF o in un altro formato di file. L'immagine della firma può anche essere creata utilizzando uno stilo, un dito o un mouse.

Il vantaggio principale del tipo di firma elettronica semplice è la sua semplicità e accessibilità, pur soddisfacendo alcuni requisiti minimi per essere considerata legalmente valida, come le tracce di controllo a prova di manomissione, l'intento legittimo di firmare da parte del firmatario del documento e altro ancora. Utilizzate in vari documenti come contratti, accordi e altri file legali, possono essere particolarmente utili per le aziende che hanno bisogno di firmare e scambiare grandi volumi di documenti in modo rapido ed efficiente. Le firme elettroniche semplici sono un metodo facile e comunemente usato per firmare documenti e accordi elettronicamente. Hanno, tuttavia, i loro limiti.‍

Firme Elettroniche Avanzate (AES)

Le firme elettroniche avanzate offrono un livello più elevato di sicurezza e autenticazione rispetto alle firme elettroniche semplici. Utilizzano una firma digitale che è unica per il firmatario ed è legata al documento tramite crittografia. Le firme elettroniche avanzate in genere richiedono al firmatario di fornire una qualche forma di autenticazione, come una password, un PIN o dati biometrici (come un'impronta digitale o il riconoscimento facciale).

Le firme elettroniche avanzate sono adatte per una vasta gamma di applicazioni, ordini di acquisto, contratti legali e accordi finanziari, e sono anche utili nei casi in cui l'autenticità del documento firmato può essere messa in discussione e dove è richiesta la prova dell'autenticità della firma. I vantaggi principali delle firme elettroniche avanzate sono la sicurezza e l'affidabilità, in quanto sono legalmente vincolanti nella maggior parte dei paesi e forniscono un livello di garanzia più elevato con un sigillo elettronico allegato alla firma elettronica di ogni firmatario.

Firme Elettroniche Qualificate (QES)

Le firme elettroniche qualificate sono ampiamente considerate il tipo di firma elettronica più sicuro e affidabile. Nell'Unione Europea, sono l'unico tipo di firma elettronica che ha lo stesso status giuridico di una firma autografa. Una firma elettronica qualificata viene creata utilizzando un certificato digitale valido ed è verificata da un fornitore di servizi fiduciari competente (QTSP), responsabile della verifica dell'identità del firmatario, dell'emissione del certificato digitale e del mantenimento di un elevato livello di garanzia che la firma sia autentica. Con le firme elettroniche qualificate, viene fornito il massimo livello di sicurezza e autenticazione per le firme elettroniche.

Le posizioni che richiedono il massimo livello di sicurezza e autenticazione possono includere la firma di documenti legalmente vincolanti, transazioni finanziarie e contratti che coinvolgono informazioni sensibili o riservate. I tipi di firma elettronica qualificata sono utili anche nei casi in cui l'autenticità del documento firmato può essere messa in discussione e dove è richiesta la prova dell'autenticità della firma. In alcuni settori o per specifici tipi di documenti, le firme elettroniche qualificate sono spesso richieste dalla legge.

Per essere efficace, una QES deve essere collegata in modo univoco a un firmatario e il firmatario deve avere il controllo esclusivo della chiave privata utilizzata per firmare il documento. Inoltre, una firma elettronica qualificata deve anche essere conforme a specifici requisiti legali e tecnici nel paese o nella regione in cui viene utilizzata. Questi requisiti sono progettati per garantire che la firma elettronica sia affidabile, sicura e legalmente vincolante. I documenti che richiedono un alto livello di sicurezza e sensibilità, come gli accordi immobiliari, i contratti di proprietà intellettuale e i documenti governativi, sono più adatti per la QES.

Firma in modo sicuro documenti sensibili con Sign.Plus

Indipendentemente dal tipo di firma elettronica che utilizzi, una firma elettronica deve soddisfare determinati requisiti minimi per essere considerata legalmente valida, come l'intenzione chiaramente dimostrata, l'archiviazione sicura del documento firmato e la prevenzione della manomissione. Se c'è qualche indicazione che il documento potrebbe essere stato alterato dopo la firma, la sua legalità può essere messa in discussione.

Sign.Plus è una soluzione di firma elettronica legalmente vincolante che fornisce audit trail a prova di manomissione, certificato di completamento, prove di autenticazione, solide misure di sicurezza e molte altre funzionalità di sicurezza, privacy e conformità. Offrendo alcune delle più forti protezioni di sicurezza e privacy per salvaguardare i dati degli utenti, Sign.Plus è una soluzione di firma conforme a eIDAS per diversi tipi di firme elettroniche:

• Sign.Plus crittografa tutti i documenti a riposo utilizzando lo standard di crittografia avanzata (AES) a 256 bit, con la chiave di crittografia univoca di ogni utente. Per proteggere i dati in transito tra le nostre app e i nostri server, utilizziamo Secure Sockets Layer (SSL) / Transport Layer Security (TLS) per il trasferimento dei dati, creando un tunnel sicuro protetto dalla crittografia Advanced Encryption Standard (AES) a 128 bit o superiore.

• Conforme a varie normative internazionali sulle firme elettroniche, come ESIGN, eIDAS e ZertES, e fornisce una pista di controllo per acquisire ogni azione intrapresa sul documento, inclusa l'identità del firmatario, l'ora della firma e l'indirizzo IP utilizzato.

• Autenticazione a due fattori per garantire che solo le persone autorizzate possano accedere e firmare i documenti.

• È certificato per tutte le certificazioni e conformità pertinenti, tra cui SOC 2, HIPAA, ISO 27001, GDPR, CCPA e altro.

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