Diverse tipologie di eSignature

Firme Elettroniche Semplici (SES)

I tipi di firma elettronica semplice sono il tipo di eSignature più comunemente utilizzato. Comportano l'aggiunta di una rappresentazione digitale di una firma autografa, un nome digitato o un codice unico, che viene poi salvato come PDF o in un altro formato di file. L'immagine della firma può anche essere creata utilizzando una penna digitale, un dito o un mouse.

Il principale vantaggio del tipo di firma elettronica semplice è la loro semplicità e accessibilità, pur soddisfacendo determinati requisiti minimi per essere considerate legalmente valide, come audit-trail a prova di manomissione, legittima intenzione di firmare da parte del firmatario del documento e altro ancora. Utilizzate in vari documenti come contratti, accordi e altri file legali, possono essere particolarmente utili per le aziende che devono firmare e scambiare grandi volumi di documenti in modo rapido ed efficiente. Le firme elettroniche semplici sono un metodo facile e comunemente utilizzato per firmare documenti e accordi elettronicamente. Tuttavia, hanno le loro limitazioni.

‍Area di applicazione: Documenti senza requisiti di forma legale e con basso rischio di responsabilità.
‍Esempi:

• Offerta per fornitori

• Ordini di acquisto

• Accordi di riservatezza

• Contratti di affitto o di lavoro permanenti

• Contratti di servizio

Firme Elettroniche Avanzate (AES)

Le firme elettroniche avanzate offrono un livello superiore di sicurezza e autenticazione rispetto alle semplici firme elettroniche. Utilizzano una firma digitale unica per il firmatario e sono collegate al documento tramite crittografia. Le firme elettroniche avanzate richiedono generalmente che il firmatario fornisca una forma di autenticazione, come una password, un PIN o dati biometrici (come un'impronta digitale o il riconoscimento facciale). Le firme elettroniche avanzate sono adatte per una vasta gamma di applicazioni, ordini di acquisto, contratti legali e accordi finanziari, e sono anche utili nei casi in cui l'autenticità del documento firmato possa essere messa in discussione e dove è richiesta la prova dell'autenticità della firma. I principali vantaggi delle firme elettroniche avanzate sono la sicurezza e l'affidabilità, poiché sono legalmente vincolanti nella maggior parte dei paesi e forniscono un livello superiore di garanzia con un sigillo elettronico allegato alla eSignature di ogni firmatario. Area di applicazione: Documenti senza requisito di forma legale e con rischio di responsabilità calcolabile. Esempi:

• Contratti di affitto

• Contratti di acquisto

• Accordi di partnership

• Contratti di brevetto, marchio o copyright

• Assicurazione personale

Firme Elettroniche Qualificate (QES)

Le firme elettroniche qualificate sono ampiamente considerate il tipo di firma elettronica più sicuro e affidabile. Nell'Unione Europea, sono l'unico tipo di firma elettronica che ha lo stesso valore legale di una firma autografa. Una firma elettronica qualificata viene creata utilizzando un certificato digitale valido ed è verificata da un fornitore di servizi di fiducia competente (QTSP), responsabile della verifica dell'identità del firmatario, dell'emissione del certificato digitale e del mantenimento di un alto livello di garanzia che la firma sia autentica. Con le firme elettroniche qualificate, viene fornito il massimo livello di sicurezza e autenticazione per le firme elettroniche. Le posizioni che richiedono il massimo livello di sicurezza e autenticazione possono includere la firma di documenti legalmente vincolanti, transazioni finanziarie e contratti che coinvolgono informazioni sensibili o riservate. I tipi di firma elettronica qualificata sono anche utili nei casi in cui l'autenticità del documento firmato possa essere messa in discussione e dove è necessaria la prova dell'autenticità della firma. In alcuni settori o per specifici tipi di documenti, le firme elettroniche qualificate sono spesso richieste dalla legge. Per essere efficace, una QES deve essere unicamente collegata a un firmatario, e il firmatario deve avere il controllo esclusivo sulla chiave privata utilizzata per firmare il documento. Inoltre, una firma elettronica qualificata deve anche conformarsi a specifici requisiti legali e tecnici nel paese o nella regione in cui viene utilizzata. Questi requisiti sono progettati per garantire che la firma elettronica sia affidabile, sicura e legalmente vincolante. I documenti che richiedono un alto livello di sicurezza e sensibilità, come gli accordi immobiliari, i contratti di proprietà intellettuale e i documenti governativi, sono i più adatti per la QES. Area di applicazione: documenti con requisiti di forma legale o alto rischio di responsabilità. Esempi:

• Contratti di credito al consumo

• Contratti di lavoro temporaneo o di affitto

• Report di audit

• Contratti di prestito al consumo

• Documenti per l'apertura di un conto bancario

Firma in modo sicuro documenti sensibili con Sign.Plus

Indipendentemente dal tipo di eSignature che utilizzi, una firma elettronica deve soddisfare determinati requisiti minimi per essere considerata legalmente valida, come un'intenzione chiaramente dimostrata, la conservazione sicura del documento firmato e la prevenzione delle manomissioni. Se c'è qualche indicazione che il documento possa essere stato alterato dopo la firma, la sua legalità può essere messa in discussione.

Sign.Plus è una soluzione di firma elettronica legalmente vincolante che fornisce audit trail a prova di manomissione, certificato di completamento, prove di autenticazione, misure di sicurezza robuste e molte altre funzionalità di sicurezza, privacy e conformità. Offrendo alcune delle più forti protezioni per la sicurezza e la privacy per salvaguardare i dati degli utenti, Sign.Plus è una soluzione di firma conforme a eIDAS per diversi tipi di firme elettroniche:

• Sign.Plus cripta tutti i documenti a riposo utilizzando il standard di crittografia avanzata (AES) a 256 bit, con la chiave di crittografia unica di ciascun utente. Per proteggere i dati in transito tra le nostre app e i nostri server, utilizziamo il Secure Sockets Layer (SSL)/Transport Layer Security (TLS) per il trasferimento dei dati, creando un tunnel sicuro protetto da crittografia Advanced Encryption Standard (AES) a 128 bit o superiore.

• Rispetta varie normative internazionali sulle firme elettroniche, come ESIGN, eIDAS e ZertES, e fornisce una traccia di audit per catturare ogni azione effettuata sul documento, inclusa l'identità del firmatario, il momento della firma e l'indirizzo IP utilizzato.

• Autenticazione a due fattori per garantire che solo le persone autorizzate possano accedere e firmare documenti.

• È certificato per tutte le certificazioni e conformità rilevanti, inclusi SOC 2, HIPAA, ISO 27001, GDPR, CCPA e altro ancora.

Scopri la facilità, la sicurezza e la comodità delle eSignature visitando Sign.Plus oggi e scopri come la soluzione di firma online può semplificare il tuo processo di firma.