Firma Digitale vs. Firma Elettronica

Qual è la differenza e quale è la scelta giusta per la tua azienda?

Oggigiorno, sempre più aziende, attività e imprenditori stanno utilizzando e implementando firme elettroniche nelle loro operazioni quotidiane. Tuttavia, molte persone credono che le firme digitali e le firme elettroniche siano la stessa cosa e non conoscono la differenza tra firme digitali e firme elettroniche. È facile confondere questi due processi tecnologici apparentemente simili, ma nel corso di questo post del blog, imparerai la differenza tra firme elettroniche e firme digitali, quando implementare ciascuna di esse e come iniziare a firmare.

differenza tra firma digitale e firma elettronica

Che cos'è una firma elettronica?

Una firma elettronica, nota anche come E-firma, è un modo efficiente per firmare digitalmente i tuoi documenti. È un metodo legalmente valido per ottenere approvazione o consenso su documenti digitali. Una firma elettronica può essere utilizzata in qualsiasi situazione in cui verrebbe utilizzata la tua firma fisica ed è l'equivalente online della tua firma. La definizione formale di una firma elettronica è “un suono elettronico, simbolo o processo allegato o logicamente associato a un documento… adottato da una persona con l'intento di firmare il documento.”. Questo significa che la tua firma digitale ha la stessa autorità legale della tua firma fisica come definito dalla legge sulle firme elettroniche nel commercio globale e nazionale (ESIGN). Infine, il termine firma elettronica (eSignature) è un termine ampio utilizzato per comprendere tutti i diversi tipi di firme utilizzate e create elettronicamente, questo termine include anche le firme digitali.

Che cos'è una firma digitale?

Una firma digitale è la tua versione di un'impronta elettronica che viene incorporata in un documento. Il processo incorpora un algoritmo che cripta la firma per generare un certificato digitale unico. Questo certificato è una ricevuta che associa in modo sicuro un firmatario a qualsiasi interazione all'interno del documento e un firmatario deve avere questo certificato per essere associato a un documento specifico. Questo rende praticamente impossibile qualsiasi manomissione non autorizzata e garantisce l'integrità e la sicurezza dei tuoi documenti digitali.

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Qual è la differenza tra firma digitale e firma elettronica?

Scopo

Una firma digitale viene utilizzata con l'intento di proteggere un documento ed è frequentemente usata quando i documenti digitali devono aderire a requisiti normativi come, ma non solo, la raccolta di prove in casi giudiziari così come documenti di contenzioso, rapporti di ricerca medica o documenti che richiedono timbri professionali. Le firme elettroniche, d'altra parte, vengono utilizzate per verificare un documento e indicare il consenso da parte del firmatario. Sono tipicamente usate con documenti digitali meno sensibili come fatture e contratti.

Sicurezza

Una firma digitale viene creata e applicata utilizzando algoritmi crittografici nella crittografia e decrittografia di documenti digitali. La firma digitale è regolamentata e verificata da autorità di certificazione, e per essere verificata è necessario fornire una prova di identità. Con la firma elettronica, non vengono utilizzati algoritmi, ma con Sign.Plus crittografiamo tutti i documenti a riposo utilizzando lo standard di crittografia avanzata a 256 bit (AES), con la chiave di crittografia unica di ciascun utente, offrendo sicurezza di livello svizzero anche per le firme elettroniche.

Come è rappresentato

Con le firme digitali, l'"impronta" è incorporata nel documento firmato con la creazione del certificato digitale. Una firma elettronica può essere rappresentata in una miriade di modi, non è limitata alla versione elettronica della tua firma autografa, ma può essere una password, un codice PIN o qualsiasi altra forma di conferma o consenso.

Firma digitale vs firma elettronica – Quale è giusta per te?

Quindi, firma digitale o firma elettronica? Dovresti implementare una firma digitale o una firma elettronica? Quando si tratta di gestire contratti e moduli quotidiani e semplici, una soluzione di eSignature ti fornirà tutti gli strumenti necessari per firmare i tuoi documenti in modo efficiente e senza problemi. Puoi anche richiedere le firme di altri per semplificare la firma dei tuoi documenti in uscita. Se i documenti digitali che richiedono la tua attenzione sono più sensibili o devono aderire e conformarsi alle normative sui dati e sulla privacy, una soluzione di firma digitale è più adatta alle tue esigenze. Questo metodo richiede alcuni passaggi aggiuntivi per la configurazione, ma fornisce tutte le misure di sicurezza necessarie per conformarsi alle restrizioni sulla privacy.

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