Firma umida vs firma elettronica: quali sono le differenze?

Le firme bagnate sono impronte di approvazione scritte a mano su documenti fisici con una penna. Oggi, le firme elettroniche hanno lo stesso valore legale delle firme bagnate. Con Sign.Plus puoi facilmente digitalizzare la tua firma fisica per un'esperienza di firma migliore.
che cos'è la firma autografa

Definizione di firme bagnate

Per definizione, le firme bagnate sono un metodo tradizionale per firmare un documento utilizzando fisicamente una penna contro la carta. Le firme bagnate sono spesso chiamate firme a inchiostro bagnato perché l'inchiostro della penna è ancora bagnato quando il documento viene firmato.

Sebbene le firme elettroniche siano giuridicamente vincolanti e abbiano lo stesso valore delle firme elettroniche grazie alle normative e agli standard globali, ci saranno occasioni in cui una firma elettronica sarà comunque richiesta.

Quando dovresti utilizzare una firma autografa?

  • Documenti notarizzati

  • Atti di fiducia o testamenti

  • Mutui e altre transazioni immobiliari

  • Licenze di matrimonio

Definizione di firme elettroniche

Per definizione, una firma elettronica è un metodo digitale di firma di documenti che sostituisce la tradizionale firma umida. Le firme elettroniche utilizzano una tecnologia sicura e crittografata per verificare l'identità e l'intento del firmatario, assicurando che il documento rimanga autentico e a prova di manomissione.

Sebbene siano giuridicamente vincolanti e abbiano lo stesso valore delle firme umide secondo le normative e gli standard globali, vi sono casi in cui una firma umida potrebbe comunque essere richiesta.

Quando è opportuno utilizzare una firma elettronica?

  • Business contratti e accordi di servizio

  • Ordini di acquisto e fatture

  • Documenti di lavoro e risorse umane

  • Moduli di consenso e autorizzazioni digitali

Qual è la differenza tra firme elettroniche e firme umide?

Per molti anni, le firme elettroniche che aderiscono alle linee guida ESIGN e UETA sono state accettate come legalmente equivalenti alle firme tradizionali manoscritte (umide) negli Stati Uniti. La loro accettazione si è estesa a livello globale in base a normative come l' eIDAS dell'UE e lo ZertES svizzero, consentendo a privati e aziende di sottoscrivere accordi vincolanti online con rapidità e sicurezza. A differenza di una firma fisica realizzata con penna e inchiostro, una firma elettronica viene applicata digitalmente, assicurando che un contratto o un documento mantenga la sua autorità legale indipendentemente dal suo formato.

Sebbene i termini "firma elettronica" e "firma digitale" siano spesso usati in modo intercambiabile, la loro creazione e applicazione differiscono notevolmente dalla firma elettronica convenzionale.

Firme autografe

Una firma autografa creata con inchiostro su un documento fisico. Vengono spesso chiamate "bagnate", a causa dell'inchiostro usato per firmare il documento.

Firme Elettroniche

Forma digitale di una firma su un documento elettronico.
Può includere nomi digitati, scansioni di firme umide oppure può essere creato con uno stilo o con il dito su un touchscreen.

Le firme autografe sono più sicure delle firme elettroniche?

Le firme digitali forniscono un livello di sicurezza più forte rispetto alle firme tradizionali, poiché sono molto più resistenti alla contraffazione. Al contrario, i documenti cartacei con firme umide possono essere smarriti, alterati o danneggiati, sfide che sono amplificate in ambienti con grandi volumi e un aumento dell'errore umano.

Piattaforme come Sign.Plus migliorare questo processo assicurando un'archiviazione sicura e rilasciando un certificato di completamento per ogni documento firmato, che registra dettagli essenziali come nomi, indirizzi IP e dispositivi utilizzati. Con ogni passaggio registrato in modo immutabile, le soluzioni di firma elettronica sono diventate il metodo più sicuro per l'esecuzione dei contratti odierni.

sfondo branding sign.plus

Perché le aziende stanno passando dalle firme autografe alle firme digitali?

Le aziende possono trovarsi ad affrontare una serie di sfide quando raccolgono firme in inchiostro bagnato, tra cui:

  • Processi che richiedono tempo
  • Rischio di perdita e danno
  • Errori umani
  • Costi
  • Tempi di risposta lunghi
  • Spesa ambientale
  • Rischi di sicurezza
Al contrario, utilizzando piattaforme di firma elettronica sicure come Sign.Plus offre numerosi vantaggi:

  • Operazioni semplificate
  • Archiviazione online
  • Efficienza digitale e accessibilità tramite app mobile
  • Risparmi sui costi
  • Tracciamento automatizzato
  • Responsabilità ambientale
  • Maggiore sicurezza e conformità

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Domande Frequenti

Qual è un altro nome per le firme a inchiostro fresco?
Freccia
Occasionalmente, una "firma autografa" è conosciuta con vari nomi, più comunemente come firma scritta a mano, firma fisica o firma tradizionale.
Una firma umida può essere elettronica?
Freccia
Sì, una firma autografa può essere convertita in un formato elettronico. Uno dei modi più semplici per digitalizzare una firma autografa è scansionarla con un'app di scansione online come Scan.Plus. Tuttavia, la sua integrità può essere facilmente compromessa a causa della mancanza di misure di sicurezza.
Una firma elettronica deve corrispondere a una firma autografa?
Freccia
No, la tua firma elettronica non deve corrispondere alla tua firma autografa o scritta a mano. Hai la possibilità di scegliere una firma elettronica unica attraverso piattaforme di eSignature come Sign.Plus. Gioca con il nostro generatore di eSignature per testarlo.

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