Firme elettroniche conformi a ZertES in Svizzera

Assicurati che le tue firme digitali siano giuridicamente vincolanti in tutta la Svizzera. Con Sign.Plus , puoi utilizzare le firme QES con la piena conformità ZertES.

Iscriviti gratis

Legalità della firma elettronica

Panoramica

Qual è il regolamento ZertES?

Istituita nel 2003, ZertES è la legge federale primaria in Svizzera che disciplina i servizi di certificazione delle firme elettroniche. In Svizzera, le firme elettroniche qualificate (QES) sono legalmente riconosciute per tutte le transazioni e le istanze giudiziarie. I documenti firmati con QES sono protetti contro le alterazioni, garantendone l'autenticità e verificando l'identità del firmatario.

Sebbene ZertES sia simile a eIDAS, quando si operano in Svizzera è fondamentale utilizzare una soluzione di firma elettronica, come Sign.Plus , che è conforme sia alla normativa ZertES che a quella eIDAS.

ZertES contro eIDAS

Qual è la differenza tra ZertES ed eIDAS?

Poiché la Svizzera non fa parte dell’Unione Europea, le sue normative sulla firma elettronica potrebbero differire. In alternativa all'eIDAS, il regolamento sulla firma elettronica nell'Unione Europea, entrambe le leggi regolano i servizi di certificazione elettronica e definiscono i requisiti per vari tipi di firme elettroniche, comprese le firme elettroniche qualificate (QES).

Dato che non esistono accordi bilaterali tra l’Unione Europea e la Svizzera sull’applicabilità giuridica delle firme elettroniche, i certificati emessi ai sensi del diritto svizzero non sono automaticamente conformi all’eIDAS. Pertanto, per le entità europee che conducono affari in Svizzera, è fondamentale scegliere un fornitore di firma elettronica che garantisca la conformità sia alle normative eIDAS che a quelle ZertES per evitare problemi legali con l’applicabilità delle proprie firme.

Sign.Plus è giuridicamente valido ai sensi del diritto comunitario e svizzero

La legalità delle firme elettroniche nell’Unione Europea è disciplinata dal regolamento eIDAS. In Svizzera la legislazione corrispondente è la legge federale sulla firma elettronica, nota anche come regolamento ZertES.

Se risiedi nell'Unione Europea e desideri saperne di più sulla regolamentazione eIDAS, visita questa pagina.

Tipi di firme elettroniche

Significati e tipi di firma elettronica in Svizzera

Similmente a eIDAS, ZertES riconosce i tre tipi di firma elettronica : firma elettronica semplice (SES), firma elettronica avanzata (AES) e firma elettronica qualificata (QES), ciascuna offrendo diversi livelli di legalità e sicurezza. Sign.Plus offre ogni livello di validità legale da un'unica fonte, garantendo che le vostre esigenze siano pienamente soddisfatte.

Di base

SES

Firma elettronica semplice

Conferma la firma con un clic.

Accordi informali e firma dei documenti di base:

Contratto di servizio
Politica sulla riservatezza
Contratto di lavoro
Ordini d'acquisto
Contratto di locazione a tempo indeterminato

Alto

AES

Firma elettronica avanzata

Password una tantum.

Business contratti, transazioni finanziarie:

Accordo di non divulgazione
Contratto di noleggio
Contratto sul diritto d'autore
Accordi di partenariato
Personal assicurazione

Massimo

QES

Firma elettronica qualificata

Firma con documento d'identità aggiuntivo.

Accordi legali, contratti, documenti governativi:

Relazione di revisione
Apertura conto bancario
Contratto di prestito al consumo
Contratti di credito al consumo
Contratti di locazione transitoria

Firma elettronica semplice (SES)

La firma elettronica semplice è un tipo base di firma elettronica più comunemente utilizzata per i documenti che non hanno requisiti di forma giuridica rigorosi e comportano un rischio di responsabilità minimo.

Le firme elettroniche SES fungono da affermazioni digitali e funzionano in modo simile all'immagine scansionata di una firma, facendo clic sul pulsante "Accetto" o semplicemente digitando il tuo nome. Gli esempi includono: preventivi, documenti interni, conferme, ecc.

Firma elettronica avanzata (AES)

La firma elettronica avanzata è un tipo specializzato di firma elettronica che soddisfa determinati criteri normativi per fornire maggiore autenticità e sicurezza.

Le firme elettroniche AES presentano un livello più elevato di verifica dell'ID del firmatario, collegando in modo univoco la firma elettronica al firmatario e salvaguardando l'integrità della sua firma. Gli esempi includono: contratti di acquisto, contratti di noleggio, ecc.

Firma elettronica qualificata (QES)

La firma elettronica qualificata è l'unico tipo di firma elettronica a cui è riconosciuto uno status giuridico speciale, considerata l'equivalente legale di una firma autografa. Rappresenta il più alto standard di firma elettronica legalmente riconosciuto dai tribunali.

Questa forma specifica di firma elettronica deve soddisfare requisiti avanzati di firma elettronica ed essere inoltre certificata da un fornitore di servizi fiduciari. Gli esempi includono : documenti ufficiali, contratti di sovvenzione, contratti di lavoro, relazioni di audit, ecc.

QES con Sign.Plus

Firme elettroniche qualificate con Sign.Plus

A differenza di eIDAS, ZertES impone specificamente una marcatura temporale elettronica qualificata insieme al QES e si concentra principalmente sulla regolamentazione degli obblighi dei fornitori che offrono servizi di certificazione. Per rispettare la normativa, le firme elettroniche devono essere supportate da certificati qualificati emessi da un fornitore di servizi di certificazione (CSP). Un CSP è definito come un fornitore di servizi fiduciari che soddisfa le specifiche del regolamento ZertES.

Sign.Plus collabora con Swisscom Trust Services , un CSP riconosciuto, per emettere certificati di firma elettronica qualificata (QES). Gli utenti hanno la possibilità di scegliere Firme elettroniche qualificate (QES) durante la creazione di richieste di firma tramite Sign.Plus . Verranno reindirizzati a una pagina Swisscom per la verifica dell'identità prima di poter firmare Sign.Plus .

Vuoi verificare l'integrità del tuo documento? Utilizza il validatore presente nella pagina Autorità Federali della Confederazione Svizzera.

Come ottenere QES con Sign.Plus ?

QES richiede l'autenticazione dell'identità prima dell'emissione di un certificato digitale. Gli utenti devono verificare elettronicamente la propria identità durante il processo di firma quando richiesto.

Prepara il tuo documento
‍

Accedi alla tua dashboard. Fare clic su Firma e seguire i passaggi richiesti.

Quando raggiungi la fase Aggiungi campi , prepara il documento aggiungendo i campi necessari che il firmatario dovrà completare.

Scegli QES come livello di firma elettronica
‍

Prima di fare clic su Conferma , trova l'opzione Livello di firma elettronica in alto a destra nella pagina.

Seleziona Firma Qualificata (QES) per la conformità alle normative eIDAS o ZertES.

Invia o firma il tuo documento
‍

Clicca su Invia .

I firmatari che ricevono il tuo documento verranno reindirizzati al sito web dei nostri partner Swisscom per ulteriori passaggi di verifica.

Proteggi i documenti durante la firma e oltre

Sign.Plus ti assicura di avere tutti gli elementi necessari per una firma elettronica legalmente conforme, eliminando la necessità di trattare con fornitori di terze parti o servizi extra.

Fornitore di servizi fiduciari (TSP)

Utilizziamo certificati di firma emessi da fornitori di servizi fiduciari (TSP) riconosciuti.

Fornitore di identità (IDP)

Forniamo una gamma di metodi di identificazione, supportati da provider di identità consolidati (IDP).

Aggiornato regolarmente

Ci adattiamo continuamente agli sviluppi del mercato, assicurandoci di rimanere aggiornati con tutti i cambiamenti tecnici e legali.

Visita il Centro protezione

Domande frequenti

Quali sono i livelli delle firme elettroniche?

Il Regolamento ZertES stabilisce tre livelli di firma elettronica: semplice, avanzata e qualificata. Ogni livello si basa sui criteri del precedente, aumentando in sicurezza e complessità.

Come si confronta ZertES con il regolamento eIDAS nell’UE?

ZertES ed eIDAS presentano somiglianze nella definizione dei livelli di garanzia per le firme elettroniche. Tuttavia, esistono differenze dovute al fatto che la Svizzera è al di fuori dell’UE. I certificati prodotti ai sensi della legge svizzera non sono automaticamente conformi all’eIDAS, rendendo fondamentale per le aziende garantire il rispetto di entrambe le normative quando operano in Svizzera.

Cos’è un fornitore di servizi di certificazione (CSP)?

Un Certification Service Provider (CSP) è un ente indipendente che offre servizi fiduciari ed è regolarmente certificato dall’autorità nazionale competente. I CSP emettono certificati elettronici per le firme, garantendo che l'integrità del documento rimanga intatta dal momento della firma. Forniscono inoltre informazioni sull'identità del firmatario, garantendo l'autenticità della firma sia al firmatario che al verificatore.

Cos'è un certificato di firma?

Il certificato di firma di un fornitore di servizi fiduciari certificato è tecnicamente collegato al documento PDF firmato, confermando la validità della firma. Include un timestamp che registra l'ora della firma, garantisce l'integrità del documento e verifica l'identità del firmatario.

NOTA BENE : Le informazioni su questo sito sono solo a scopo informativo generale e Sign.Plus non può garantire che tutte le informazioni su questo sito siano aggiornate o accurate. Questa non è intesa come consulenza legale e non dovrebbe sostituire la consulenza legale professionale. Per consulenza legale, consulta un avvocato autorizzato in merito alle tue specifiche domande legali.

Inizia a firmare ora

Crea un account e inizia subito a firmare documenti su diverse piattaforme. È sicuro, conforme e facile da usare.

Creare un account