Come firmare un documento elettronicamente
Firma elettronicamente i documenti online in modo semplice e sicuro.
Sign.Plus è una soluzione di firma elettronica premium che consente a privati e aziende di firmare autonomamente documenti o inviarli per una firma tramite dispositivi e piattaforme supportati, inclusi browser web, desktop Windows, dispositivi Mac, iPhone e iPad, telefoni e tablet Android, Gmail, Google Drive e molto altro.
Come firmare elettronicamente un documento
Carica documento(i)
Sulla tua dashboard di Sign.Plus, trova lo strumento Firma e carica il tuo documento. Aggiungi il nome del destinatario, l'email, l'ordine di firma.
Per una maggiore sicurezza, seleziona l'icona Verifica del Destinatario per impostare un metodo di verifica dell'identità per ogni destinatario. Per transazioni di persona, scegli il ruolo Firma di Persona per il tuo firmatario designato.
Modifica e firma elettronica
Per preparare il tuo documento per la firma, aggiungi le annotazioni disponibili dalla barra a sinistra come firma, testo, iniziali, data e caselle di controllo. Personalizza trascinando questi elementi e scegliendo diversi caratteri e colori secondo necessità. Se stai firmando il tuo documento, ti verrà chiesto di firmare in questo passaggio.
Invia il tuo documento
Ben fatto! Il tuo documento è pronto.
Si prega di seguire le istruzioni per inviare il documento. Riceverai notifiche via email con ulteriori passaggi richiesti.
In alternativa, fai clic su Scarica per accedere subito al tuo documento finito.
Che cos'è una firma elettronica?
Una firma elettronica è una firma digitale utilizzata per indicare l'accordo del firmatario sui contenuti di un documento elettronico. È un modo legale per firmare documenti senza la necessità di firme fisiche, documenti cartacei o incontri di persona. Una firma elettronica può assumere molte forme, come un'immagine scansionata di una firma scritta a mano, una firma creata utilizzando una penna o un dito su un dispositivo touchscreen, o anche una rappresentazione digitale della firma di una persona creata utilizzando software specializzati. Le firme elettroniche (e-Signature) sono ampiamente utilizzate in contesti commerciali e legali, inclusi contratti, accordi e altri documenti importanti. Le e-Signature sono generalmente considerate legalmente vincolanti e applicabili, purché soddisfino determinati requisiti di autenticazione, sicurezza e conformità alle leggi e ai regolamenti applicabili. La legge federale statunitense ESIGN definisce le eSignature come "un suono elettronico, simbolo o processo, allegato o logicamente associato a un contratto o altro documento e eseguito o adottato da una persona con l'intento di firmare il documento."
Perché utilizzare le firme elettroniche per firmare i documenti?
Le firme elettroniche offrono una serie di vantaggi per la gestione dei documenti. Le e-firme forniscono un modo rapido, conveniente e sicuro per firmare documenti da qualsiasi luogo, in qualsiasi momento e utilizzando qualsiasi dispositivo. Con le e-firme, individui e professionisti possono semplificare e snellire i processi di gestione dei documenti, con conseguente aumento dell'efficienza e della produttività. Le firme elettroniche offrono anche funzionalità di sicurezza avanzate per garantire la conformità ai requisiti legali e normativi, riducendo il rischio di frodi o accessi non autorizzati. Le e-firme possono far risparmiare denaro alle aziende riducendo i costi associati alla stampa, alla conservazione e alla gestione dei documenti cartacei, migliorando al contempo l'esperienza del cliente fornendo un modo rapido, facile e conveniente per firmare documenti. Scopri di più sui vantaggi delle firme elettroniche.
Vantaggi delle firme elettroniche a colpo d'occhio:
Firma da qualsiasi luogo, in qualsiasi momento, su qualsiasi dispositivo.
Ottimizza i flussi di lavoro e riduci i costi.
Collabora con i membri del team in tempo reale.
Proteggi le informazioni sensibili con la crittografia dei dati e più livelli di sicurezza.
Riduci le frodi con audit trail a prova di manomissione.
Monitora il progresso delle richieste di firma in tempo reale.
Legalmente vincolante.
Le firme elettroniche sono legali per firmare documenti?
Sì, le firme elettroniche sono legali e ampiamente riconosciute come valide ai sensi di varie leggi e normative internazionali. Sign.Plus è conforme agli atti ESIGN e UETA degli Stati Uniti, nonché al regolamento eIDAS dell'Unione Europea, garantendo che le firme elettroniche abbiano lo stesso valore legale di quelle tradizionali scritte a mano in molti paesi e settori.
Come firmare elettronicamente i documenti dal computer:
Iscriviti per un account gratuito con Sign.Plus per creare una firma elettronica gratuita.
Vai alla sezione Firma , e carica i documenti che desideri inviare per la firma.
Clicca sul pulsante Richiedi Firma.
Aggiungi il nome e l'email dei destinatari, specifica il passaggio/ordine di firma e clicca su Avanti.
Aggiungi i campi al documento e assegna ciascun campo a un destinatario. Puoi aggiungere una firma, le iniziali, la data, un campo di testo e una casella di controllo.
Clicca Avanti per rivedere tutto, e clicca Invia per avviare il processo di firma.
Come firmare elettronicamente i documenti dal telefono:
Iscriviti per un account gratuito con Sign.Plus per creare una firma elettronica gratuita.
Vai a Firma , seguito da Richiedi firma .
Nella sezione Aggiungi documenti della tua richiesta, tocca Scansiona documento o Aggiungi file . Quindi, tocca Avanti .
Una volta raggiunta la sezione Aggiungi destinatari della tua richiesta, fornisci le seguenti informazioni: Nome, Email e Ruolo. Quindi tocca Fatto , seguito da Avanti .
In Add Fields , hai le seguenti opzioni da richiedere ai tuoi destinatari: una firma, le iniziali, la data della firma, una casella di controllo e annotazioni di testo. Basta rilasciarle ovunque nel tuo documento.
Clicca Avanti per rivedere tutto, e clicca Invia per avviare il processo di firma.
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