1. Carica il tuo documento

Per iniziare ad aggiungere una firma elettronica in Google Docs, vai al tuo Sign.Plus dashboard. Nell'area Firma , cerca l'opzione per caricare o trascinare e rilasciare il tuo file Google Docs. Se hai diversi documenti da firmare, puoi riordinarli per determinare la sequenza in cui appaiono. Questa configurazione offre un modo semplice per capire come firmare un Google Doc senza sforzo.

2. Seleziona “Richiedi firma”

Dopo aver caricato il file di Google Docs, vedrai un prompt per Request Signature . Cliccando qui si velocizza il processo di firma, dandoti un percorso semplice per inserire una firma in Google Docs per te o per altre parti.

3. Fornire i dettagli del firmatario e fare clic su "Avanti"

Nella sezione Aggiungi destinatari , inserisci il nome e l'indirizzo email di ogni firmatario. Puoi anche impostare l'ordine in cui ogni destinatario riceverà il Google Doc, utile per le approvazioni in più fasi.

• Aggiungi destinatario: inserisci il nome e l'indirizzo e-mail di ogni firmatario. Questi individui dovranno aggiungere firme elettroniche ai file Word o semplicemente confermare la ricezione.

• Aggiungi fase di firma: definisci l'ordine in cui ciascun firmatario riceverà il documento. 

• Al termine, fare clic su Avanti .

4. Aggiungi campo firma

Nell'area Aggiungi campi , seleziona il destinatario responsabile della firma e posiziona il campo firma appropriato nel documento. Se hai bisogno di caselle iniziali, campi data o campi testo, trascinali e rilasciali dove servono. Puoi anche cambiare i firmatari per qualsiasi campo selezionando il campo e scegliendo un destinatario diverso nell'editor.

• In Destinatario , utilizza il menu a discesa per selezionare la persona corretta che deve firmare il tuo Word.

• In Aggiungi campi , inserisci una firma, le iniziali, i campi data, le caselle di controllo o i campi di testo nel documento.

• Se è necessario modificare chi firmerà un campo specifico, è sufficiente fare clic sul campo in questione e scegliere un firmatario diverso nell'editor di destra.

5. Personalizza la tua richiesta di firma

Premi Avanti per entrare nella fase di Revisione . Qui puoi personalizzare l'aspetto e la sensazione della richiesta di firma elettronica di Google Doc:

• Oggetto e-mail

• Messaggio di posta elettronica

• Nome del documento

• Promemoria

• Scadenza del documento

Finalizza le tue preferenze, quindi fai clic su Invia . I tuoi firmatari riceveranno notifiche e-mail o push in modo che possano accedere a Google Docs senza ritardi.

6. Finalizzare le firme e monitorare lo stato

Curioso di sapere chi ha completato o aperto il tuo Google Doc? Nella sezione Documenti del tuo Sign.Plus dashboard, trova il file pertinente e seleziona Stato . Questo ti dà una panoramica chiara di chi ha firmato e chi deve ancora agire. È un modo efficace per rimanere informato e gestire facilmente i tuoi Google Doc firmati.