1. Carica il tuo PDF

Se stai cercando come firmare elettronicamente un documento PDF, inizia accedendo al tuo Sign.Plus account. Nella tua Dashboard, vai alla sezione Firma . Per aggiungere il tuo file, seleziona la casella grigia con l'etichetta "Clicca qui per caricare" o trascina e rilascia semplicemente il tuo PDF. Disponi più file nella sequenza desiderata: ricorda, il file in cima diventa la prima pagina del tuo PDF firmato.

2. Fare clic su Richiedi firma.

Dopo aver caricato il file e quando sei pronto a firmare digitalmente i documenti PDF, fai clic sul pulsante Richiedi firma.

3. Aggiungi il nome del destinatario e l'indirizzo e-mail e fai clic su Avanti

Nella fase Aggiungi destinatari, fornisci al/ai firmatario/i i dettagli su come firmare elettronicamente un PDF:

• Aggiungi destinatario: inserisci il nome e l'indirizzo e-mail di ogni firmatario. Questi individui dovranno aggiungere firme elettroniche ai file PDF o semplicemente confermare la ricezione.

• Aggiungi fase di firma: definisci l'ordine in cui ciascun firmatario riceverà il documento. 

• Al termine, fare clic su Avanti.

4. Aggiungi campo firma

Nella sezione Aggiungi campi , seleziona ogni firmatario e assegna dove deve firmare o apporre le sue iniziali. Se non sei sicuro di come inserire la firma digitale nei documenti PDF, segui semplicemente questi passaggi:

• In Destinatario, utilizza il menu a discesa per selezionare la persona corretta che dovrà firmare il tuo PDF.

• In Aggiungi campi , inserisci una firma, le iniziali, i campi data, le caselle di controllo o i campi di testo nel documento.

• Se è necessario cambiare il firmatario assegnato per un campo specifico, è sufficiente fare clic sul campo in questione e selezionare un firmatario diverso nell'editor di destra.

Ecco come aggiungere facilmente una firma elettronica a un PDF e sapere come firmare i file PDF senza problemi.

5. Personalizza la tua richiesta di firma

Pronti a finalizzare come firmare elettronicamente un PDF gratuitamente? Dopo aver inserito tutti i campi obbligatori, selezionate Avanti per entrare nella sezione Revisione. Qui, personalizzate la vostra richiesta per migliorare l'esperienza di firma:

• Oggetto e-mail

• Messaggio di posta elettronica

• Nome del documento

• Promemoria

• Scadenza del documento

Una volta fatto, clicca su Invia . I tuoi destinatari saranno avvisati tramite e-mail o notifica push, rendendo semplice per loro capire come firmare i documenti PDF.

6. Completa la firma e monitora i progressi

Curioso di conoscere lo stato o come si firma un documento PDF tramite Sign.Plus ? Nell'area Documenti della tua Dashboard, individua il file che hai inviato e clicca su Stato per monitorare chi ha firmato e cosa rimane in sospeso. Questo ti aiuta a rimanere aggiornato su ogni passaggio, assicurandoti di sapere esattamente come firmare un PDF e monitorare i progressi di ogni documento.