So signieren Sie ein Dokument elektronisch
Unterzeichnen Sie Dokumente sicher und einfach elektronisch online.
Sign.Plus ist eine Premium-Lösung für elektronische Signaturen, die es Einzelpersonen und Unternehmen ermöglicht, Dokumente selbst zu signieren oder sie zur Unterschrift über unterstützte Geräte und Plattformen zu senden, einschließlich Webbrowser, Windows-Desktops, Mac-Geräte, iPhones und iPads, Android-Handys und -Tablets, Gmail, Google Drive und vieles mehr.
Wie man ein Dokument elektronisch signiert
Dokument(e) hochladen
Auf Ihrem Sign.Plus-Dashboard finden Sie das Sign-Tool und laden Sie Ihr Dokument hoch. Fügen Sie den Namen des Empfängers, die E-Mail-Adresse und die Unterzeichnungsreihenfolge hinzu.
Für verbesserte Sicherheit wählen Sie das Empfängerüberprüfung-Symbol, um eine Identitätsüberprüfungsmethode für jeden Empfänger festzulegen. Für persönliche Transaktionen wählen Sie die Persönlich Unterzeichnen-Rolle für Ihren benannten Unterzeichner.
Bearbeiten und eSignieren
Um Ihr Dokument zur Unterschrift vorzubereiten, fügen Sie verfügbare Anmerkungen aus der linken Leiste hinzu, wie Unterschrift, Text, Initialen, Datum und Kontrollkästchen. Passen Sie es an, indem Sie diese Elemente verschieben und bei Bedarf verschiedene Schriftarten und Farben auswählen.
Wenn Sie Ihr Dokument selbst unterschreiben, werden Sie an dieser Stelle aufgefordert, zu unterschreiben.
Senden Sie Ihr Dokument
Gut gemacht! Ihr Dokument ist bereit.
Bitte folgen Sie den Anweisungen zum Versenden Ihres Dokuments. Sie erhalten E-Mail-Benachrichtigungen mit weiteren erforderlichen Schritten.
Andernfalls klicken Sie auf Herunterladen, um sofort auf Ihr fertiges Dokument zuzugreifen.
Was ist eine elektronische Unterschrift?
Eine elektronische Unterschrift ist eine digitale Unterschrift, die verwendet wird, um die Zustimmung des Unterzeichners zu den Inhalten eines elektronischen Dokuments anzuzeigen. Es ist eine legale Möglichkeit, Dokumente zu unterzeichnen, ohne physische Unterschriften, Papierdokumente oder persönliche Treffen zu benötigen. Eine elektronische Unterschrift kann viele Formen annehmen, wie z.B. ein gescanntes Bild einer handschriftlichen Unterschrift, eine Unterschrift, die mit einem Stylus oder Finger auf einem Touchscreen-Gerät erstellt wurde, oder sogar eine digitale Darstellung der Unterschrift einer Person, die mit spezieller Software erstellt wurde. Elektronische Unterschriften (e-Signaturen) werden in geschäftlichen und rechtlichen Kontexten weit verbreitet verwendet, einschließlich Verträgen, Vereinbarungen und anderen wichtigen Dokumenten. e-Signaturen gelten im Allgemeinen als rechtlich bindend und durchsetzbar, solange sie bestimmte Anforderungen an Authentifizierung, Sicherheit und Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften erfüllen. Das US-Bundesgesetz ESIGN definiert eSignaturen als "ein elektronisches Geräusch, Symbol oder Verfahren, das an einen Vertrag oder ein anderes Dokument angehängt oder logisch damit verbunden ist und von einer Person mit der Absicht ausgeführt oder angenommen wird, das Dokument zu unterzeichnen."
Warum sollten Dokumente mit elektronischen Signaturen unterzeichnet werden?
Elektronische Signaturen bieten eine Reihe von Vorteilen für das Dokumentenmanagement. E-Signaturen bieten eine schnelle, bequeme und sichere Möglichkeit, Dokumente von überall und zu jeder Zeit mit jedem Gerät zu unterschreiben. Mit eSignaturen können Einzelpersonen und Fachleute die Dokumentenmanagementprozesse vereinfachen und optimieren, was zu einer erhöhten Effizienz und Produktivität führt. Elektronische Signaturen bieten auch verbesserte Sicherheitsfunktionen, um die Einhaltung von gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen sicherzustellen und das Risiko von Betrug oder unbefugtem Zugriff zu verringern. E-Signaturen können Unternehmen Geld sparen, indem sie die Kosten für das Drucken, Speichern und Verwalten von Papierdokumenten senken und gleichzeitig das Kundenerlebnis verbessern, indem sie eine schnelle, einfache und bequeme Möglichkeit bieten, Dokumente zu unterschreiben. Erfahren Sie mehr über die Vorteile elektronischer Signaturen.
Vorteile elektronischer Unterschriften auf einen Blick:
Von überall, jederzeit und auf jedem Gerät unterschreiben.
Arbeitsabläufe optimieren und Kosten senken.
Arbeiten Sie in Echtzeit mit Teammitgliedern zusammen.
Schützen Sie sensible Informationen mit Datenverschlüsselung und mehreren Sicherheitsebenen.
Betrug mit manipulationssicheren Prüfpfaden reduzieren.
Überwachen Sie den Fortschritt von Unterschriftsanfragen in Echtzeit.
Rechtsverbindlich.
Reicht die elektronische Signatur zum Unterzeichnen von Dokumenten aus?
Ja, elektronische Signaturen sind legal und werden im Rahmen verschiedener internationaler Gesetze und Vorschriften allgemein als gültig anerkannt. Sign.Plus entspricht den US-amerikanischen ESIGN- und UETA-Gesetzen sowie der eIDAS-Verordnung der Europäischen Union und stellt sicher, dass elektronische Signaturen in vielen Ländern und Branchen die gleiche Rechtskraft haben wie herkömmliche handschriftliche Signaturen.
So unterzeichnen Sie Dokumente elektronisch vom Computer aus:
Registrieren Sie sich für ein kostenloses Konto bei Sign.Plus, um eine kostenlose elektronische Unterschrift zu erstellen.
Gehe zum Sign Bereich, und lade die Dokumente hoch, die du zur Unterschrift senden möchtest.
Klicken Sie auf die Signatur anfordern Schaltfläche.
Fügen Sie den Namen und die E-Mail-Adresse des Empfängers hinzu, geben Sie den Unterzeichnungsschritt/-reihenfolge an und klicken Sie auf Weiter.
Fügen Sie die Felder zum Dokument hinzu und weisen Sie jedes Feld einem Empfänger zu. Sie können eine Unterschrift, Initialen, Datum, Textfeld und Kontrollkästchen hinzufügen.
Klicken Sie Weiter, um alles zu überprüfen, und klicken Sie Senden, um den Unterzeichnungsprozess zu starten.
So unterzeichnen Sie Dokumente elektronisch vom Telefon aus:
Registrieren Sie sich für ein kostenloses Konto bei Sign.Plus, um eine kostenlose elektronische Unterschrift zu erstellen.
Gehen Sie zu „Signieren“ und anschließend zu „Signatur anfordern“ .
Tippen Sie im Abschnitt „Dokumente hinzufügen“ Ihrer Anfrage auf „Dokument scannen“ oder „Datei hinzufügen“ . Tippen Sie anschließend auf „Weiter“ .
Wenn Sie den Abschnitt „Empfänger hinzufügen“ Ihrer Anfrage erreicht haben, geben Sie die folgenden Informationen ein: Name, E-Mail und Rolle. Tippen Sie dann auf „Fertig“ und anschließend auf „Weiter“ .
Unter „Felder hinzufügen “ können Sie von Ihren Empfängern folgende Optionen anfordern: eine Unterschrift, Initialen, das Datum der Unterschrift, ein Kontrollkästchen und Textanmerkungen. Legen Sie diese einfach an einer beliebigen Stelle in Ihrem Dokument ab.
Klicken Sie Weiter, um alles zu überprüfen, und klicken Sie Senden, um den Unterzeichnungsprozess zu starten.
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