eSignature-Funktionen und -Vorteile - Sign.Plus

Transformieren Sie Ihr Geschäft mit effizienten eSignature-Lösungen

Unterschreiben oder senden Sie Dokumente mühelos zur Unterschrift, indem Sie leistungsstarke eSignature-Tools nutzen. Steigern Sie die Effizienz und optimieren Sie Ihr Geschäft reibungslos.

Manipulationssichere Prüfprotokolle

Sichere Protokolle erfassen alle Aktivitäten, einschließlich Namen, IP-Adressen und Geräten, und stellen sicher, dass jede Aktion nachvollziehbar und unveränderlich ist.

Fortschrittsstatus überwachen

Überwachen Sie den Status Ihrer Unterschriftsanfragen ganz einfach in Echtzeit, um zu sehen, wer Ihre Dokumente geöffnet, angesehen oder unterschrieben hat.

Abschlusszertifikate

Erhalten Sie ein detailliertes Zertifikat für jedes unterzeichnete Dokument, das Ihnen wichtige Prüfungsunterlagen und Sicherheit bietet.

Erstellen Sie wiederverwendbare Vorlagen

Bereiten Sie Dokumente einmal mit ausfüllbaren Feldern vor, speichern Sie sie als Vorlagen und senden Sie sie mühelos erneut, um Zeit für das Wichtige zu sparen.

Dokumente organisieren

Halten Sie Ihre unterzeichneten Dokumente in Ordnern innerhalb Ihres Kontos organisiert, um einfachen Zugriff und Sicherheit zu gewährleisten.

Plattformübergreifend

Verwenden Sie Sign.Plus, um Dokumente zu unterschreiben oder Anfragen für Unterschriften über alle Plattformen hinweg zu senden, einschließlich Web, iOS oder Android.

Sicherheit

Extrem sicher und zuverlässig

Sign.Plus schützt Ihre sensiblen Daten mit fortschrittlicher Verschlüsselung, manipulationssicherer Dokumentensicherheit und robuster Authentifizierung. Wir legen Wert auf die Integrität der Dokumente, die Überprüfung der Identität der Unterzeichner und die allgemeine Systemsicherheit.

Systemarchitektur

Wir verbessern Stabilität, Leistung und Sicherheit durch unsere N-Tier-Architektur, die mehrere Schutzschichten umfasst.

Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)

Wir verbessern die Sicherheit Ihres Kontos, indem wir 2FA aktivieren, um eine zusätzliche Schutzschicht zu bieten.

Transport Layer Security

Wir unterstützen TLS 1.3, das eine zusätzliche Datenschicht zu einem verschlüsselten Zeitraum hinzufügt.

Datenverschlüsselung

Alle signierten Dateien sind sicher mit dem 256-Bit Advanced Encryption Standard (AES) geschützt. Jeder Benutzer hat seine einzigartigen Verschlüsselungsschlüssel, um maximale Sicherheit zu gewährleisten.

DDoS-Schutz

Unser Netzwerk nutzt ein Content Delivery Network (CDN) mit einer Kapazität, die 15-mal größer ist als die aufgezeichneten DDoS-Angriffe. Ihr Service bleibt ununterbrochen.

Sichere Speicherung

Alle unterzeichneten Dokumente werden sicher in einem verschlüsselten Archiv gespeichert, sodass sie verfügbar und vertraulich sind.

Branchenspezifische Compliance-Standards

Unser Rechenzentrum ist vollständig zertifiziert, geprüft und verifiziert, um die strengsten Vorschriften zu erfüllen, und gewährleistet die Sicherheit und Compliance Ihrer Daten.

ESIGN

Ihre elektronischen Unterschriften sind rechtlich anerkannt und geschützt.

eIDAS

Ihre digitalen Transaktionen innerhalb der EU sind gesichert und rechtlich bindend.

ZertES

Ihre elektronischen Unterschriften und Zertifikate wahren Integrität und rechtliche Gültigkeit.

ISO/IEC 27001

Ihre Informationen sind gemäß internationalen Standards gesichert.

SOC 2

Die Sicherheit, Verfügbarkeit, Integrität der Verarbeitung, Vertraulichkeit und Privatsphäre Ihrer Daten werden in diesem Audit bewertet.

Datenresidenz

Wählen Sie, wo Ihre Daten gespeichert werden, um lokale Vorschriften einzuhalten.

HIPAA

Ihre sensiblen medizinischen Informationen sind gemäß den HIPAA-Standards geschützt.

PCI-DSS

Ihre Zahlungsdaten sind für sichere Transaktionen gesichert.

DSGVO & CCPA

Ihre persönlichen Daten sind gemäß den Gesetzen der Europäischen Union und des Bundesstaates Kalifornien geschützt.

Bereit für Teams jeder Größe

Mit unseren Business- und Enterprise-Plänen bleiben Sie mit den Dokumentenaktivitäten Ihres Teams verbunden und gewährleisten nahtlose Arbeitsabläufe sowie betriebliche Effizienz für Organisationen jeder Größe.

Erweitern Sie Ihr Team

Lade Teammitglieder ein, weise Rollen und Admin-Rechte zu, um die Zusammenarbeit mühelos zu verbessern.

Müheloses Dokumenten-Sharing

Teilen Sie Dokumente, Ordner oder Vorlagen nahtlos mit Ihren Teammitgliedern und fördern Sie einen kollaborativen Arbeitsplatz.

Zentralisierte Admin-Kontrolle

Verwalten Sie Benutzer, Berechtigungen und Abrechnung von einem einzigen Dashboard aus, um die Verwaltung und Dokumentenarchivierung zu vereinfachen.

Single Sign-On (SSO)

Verwenden Sie Ihre vorhandenen Anmeldeinformationen von großen Identitätsanbietern für einen schnellen, sicheren Zugriff auf Sign.Plus.

Analytics-Dashboard

Überwachen Sie die Dokumentenaktivitäten von Teammitgliedern über Abrechnungszyklen hinweg für fundierte Entscheidungen.

Umfangreiche Integrationen

Nutzen Sie Integrationen von Drittanbietern, um Vereinbarungen und Vertragsmanagementprozesse zu optimieren.

Produktivität

Eine Suite von Produktivitäts- und Effizienzwerkzeugen

Empfängerüberprüfung

Erfordern Sie einen einzigartigen Code (SMS-Authentifizierung oder Passcode), um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer auf wichtige Dokumente zur Unterzeichnung zugreifen können.

Jemand anderem zuweisen

Beauftragen Sie jemand anderen, ein Dokument zu unterschreiben. Sobald es neu zugewiesen wurde, wird der neue Beauftragte aufgefordert, zu unterschreiben, und der Dokumenteninhaber wird über diese Änderung informiert.

Massenversand

Senden Sie eine Dokumentvorlage gleichzeitig an mehrere Empfänger.

Persönliche Unterzeichnung

Führen Sie Unterschriftensitzungen persönlich durch und sammeln Sie Unterschriften von Personen, indem Sie mit ihnen anwesend sind.

Signer-Reihenfolge und Rolle festlegen

Geben Sie die Unterschriftsschritte und die Reihenfolge der Empfänger an, und wählen Sie zwischen gleichzeitiger oder sequentieller Unterzeichnung.

Ablaufdatum festlegen

Setzen Sie Fristen für Unterschriftsanfragen, die Transaktionen nach dem festgelegten Datum automatisch stornieren.

Dokumenten-Kontinuität

Speichern Sie unvollendete Dokumente als Entwürfe, um eine nahtlose Fertigstellung über Plattformen hinweg zu ermöglichen.

Eine Kopie anfordern

Nach Abschluss erhält jeder Benutzer eine Kopie des unterzeichneten Dokuments, auch wenn Sie noch kein Sign.Plus-Benutzer sind.

Weitere Sign.Plus Funktionen

Vielseitige Dateiformate Unterstützung

Sign.Plus unterstützt verschiedene Dateitypen, einschließlich RTF, PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, JPG, PNG und viele mehr.

Erinnerungen erneut senden

Beschleunigen Sie Ihren Unterzeichnungsprozess, indem Sie Ihren Unterzeichnern eine neue Erinnerung senden.

Automatisierte Erinnerungen

Planen Sie Erinnerungen, um verbleibende Unterzeichner bis zum Ablauf des Dokuments zu erinnern.

Nahtloses Teilen

Teilen Sie unterzeichnete Dokumente oder erhalten Sie Kopien per E-Mail, auch wenn Sie noch kein Sign.Plus-Nutzer sind.

Erstellen Sie realistische Unterschriften

Verwenden Sie Signaturgenerator, um eine realistische Version Ihrer Unterschrift zu speichern, indem Sie mit der Maus, dem Trackpad oder dem Stylus zeichnen oder ein gescanntes Bild hochladen.

Effiziente Dokumentensuche

Dateien schnell nach Titel, Datum oder zugehörigen Notizen finden und so Ihren Dokumentenabrufprozess optimieren.

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Erstellen Sie ein Konto und beginnen Sie sofort mit dem Unterzeichnen von Dokumenten auf verschiedenen Plattformen. Es ist sicher, konform und einfach zu bedienen.

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