1. Laden Sie Ihr Dokument hoch

Um mit dem Hinzufügen einer elektronischen Signatur in Google Docs zu beginnen, gehen Sie zu Ihrem Sign.Plus Dashboard. Suchen Sie im Bereich „Signieren“ nach der Option zum Hochladen oder Ziehen und Ablegen Ihrer Google Docs-Datei. Wenn Sie mehrere Dokumente signieren müssen, können Sie sie neu anordnen, um die Reihenfolge festzulegen, in der sie angezeigt werden. Diese Einrichtung bietet eine einfache Möglichkeit, zu verstehen, wie Sie ein Google-Dokument mühelos signieren können.

2. Wählen Sie „Signatur anfordern“

Nach dem Hochladen der Google Docs-Datei werden Sie aufgefordert, eine Signatur anzufordern . Wenn Sie hierauf klicken, wird der Signaturvorgang beschleunigt, und Sie können ganz einfach eine Signatur für sich selbst oder andere Parteien in Google Docs einfügen.

3. Geben Sie die Unterzeichnerdetails ein und klicken Sie auf „Weiter“

Geben Sie im Abschnitt „Empfänger hinzufügen“ den Namen und die E-Mail-Adresse jedes Unterzeichners ein. Sie können auch die Reihenfolge festlegen, in der jeder Empfänger das Google-Dokument erhält – praktisch für mehrstufige Genehmigungen.

• Empfänger hinzufügen: Geben Sie den Namen und die E-Mail-Adresse jedes Unterzeichners ein. Diese Personen müssen Word-Dateien elektronisch unterschreiben oder einfach den Empfang bestätigen.

• Signaturschritt hinzufügen: Legen Sie die Reihenfolge fest, in der jeder Unterzeichner das Dokument erhält. 

• Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Weiter .

4. Signaturfeld hinzufügen

Wählen Sie im Bereich „Felder hinzufügen“ den Empfänger aus, der für die Unterschrift verantwortlich ist, und platzieren Sie das entsprechende Unterschriftsfeld im Dokument. Wenn Sie Initialenfelder, Datumsfelder oder Textfelder benötigen, ziehen Sie diese einfach per Drag & Drop an die gewünschte Stelle. Sie können auch die Unterzeichner für jedes Feld wechseln, indem Sie das Feld auswählen und im Editor einen anderen Empfänger auswählen.

• Wählen Sie unter „Empfänger“ in der Dropdown-Liste die richtige Person aus, die Ihr Word unterzeichnen muss.

• Fügen Sie unter „Felder hinzufügen“ eine Signatur, Initialen, Datumsfelder, Kontrollkästchen oder Textfelder in das Dokument ein.

• Wenn Sie ändern müssen, wer ein bestimmtes Feld unterzeichnen soll, klicken Sie einfach auf das Feld und wählen Sie im Editor auf der rechten Seite einen anderen Unterzeichner aus.

5. Personalisieren Sie Ihre Signaturanfrage

Klicken Sie auf „Weiter“ , um zur Überprüfungsphase zu gelangen. Hier können Sie das Erscheinungsbild der Google Doc-Anforderung für elektronische Signaturen anpassen:

• E-Mail-Betreff

• E-Mail-Nachricht

• Dokumentname

• Erinnerung

• Ablaufdatum des Dokuments

Nehmen Sie Ihre Einstellungen vor und klicken Sie dann auf „Senden“ . Ihre Unterzeichner erhalten E-Mail- oder Push-Benachrichtigungen, sodass sie sich unverzüglich bei Google Docs anmelden können.

6. Signaturen abschließen und Status überwachen

Neugierig, wer Ihr Google-Dokument ausgefüllt oder geöffnet hat? Im Abschnitt „ Dokumente“ Ihres Sign.Plus Dashboard, suchen Sie die entsprechende Datei und wählen Sie „Status“ . So erhalten Sie einen klaren Überblick darüber, wer unterschrieben hat und wer noch etwas unternehmen muss. So bleiben Sie auf dem Laufenden und können Ihre unterschriebenen Google Docs ganz einfach verwalten.