Wie man ein PDF-Dokument online unterschreibt
Unterzeichnen Sie Dokumente elektronisch vom Computer, Tablet oder Telefon und optimieren Sie Arbeitsabläufe. Schnell, einfach und völlig kostenlos.
Befolgen Sie diese einfachen Schritte, um zu erfahren, wie Sie eine PDF-Datei online elektronisch signieren:
Melden Sie sich für ein kostenloses Konto bei Sign.Plus an.
Gehe zum Sign-Bereich, lade die PDF-Dokumente hoch, die du elektronisch unterschreiben möchtest, und klicke auf Sign Myself.
Wählen Sie die Felder aus, die Sie zu Ihrem Dokument hinzufügen möchten.
eSign PDF-Datei sofort.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Signieren von PDF-Dokumenten
Dokument(e) hochladen
Von Ihrem Sign.Plus-Dashboard aus finden Sie das Sign-Tool. Scannen (nur mobil) oder laden Sie Ihr(e) Dokument(e) hoch. Wählen Sie aus, wer das Dokument(e) unterschreiben muss. Wenn Sie Request Signature anstelle von Sign Myself ausgewählt haben, werden Sie hier aufgefordert, den Namen des Empfängers, die E-Mail-Adresse und den vorgesehenen Unterschriftsschritt hinzuzufügen.
Bearbeiten und eSignieren
Wählen Sie aus einer Vielzahl von Platzierungen, die von Unterschrift, Text und Initialen bis hin zu Datum und Kontrollkästchen reichen. Bearbeiten Sie das/die Dokument(e), indem Sie die Platzierungen frei ziehen und durch Schriftarten- und Farboptionen stöbern. Wenn Sie in Schritt #1 Selbst unterschreiben ausgewählt haben, werden Sie an dieser Stelle aufgefordert, zu unterschreiben.
Senden Sie Ihr Dokument
Gut gemacht! Ihr Dokument ist bereit. Bitte folgen Sie den Anweisungen zum Versenden Ihres Dokuments. Andernfalls klicken Sie auf Download, um sofort auf Ihr fertiges Dokument zuzugreifen.
Wenn Sie Hilfe bei PDF-Signaturen benötigen, sehen Sie sich unsere ausführliche Anleitung unten an:
1. Laden Sie Ihr PDF hoch
Wenn Sie wissen möchten, wie Sie ein PDF-Dokument elektronisch unterzeichnen können, melden Sie sich zunächst bei Ihrem Sign.Plus Konto. Gehen Sie in Ihrem Dashboard zum Abschnitt „Signieren “. Um Ihre Datei hinzuzufügen, wählen Sie entweder das graue Feld mit der Aufschrift „Klicken Sie hier, um hochzuladen“ aus oder ziehen Sie Ihre PDF-Datei einfach per Drag & Drop. Ordnen Sie mehrere Dateien in der gewünschten Reihenfolge an – denken Sie daran, dass die oberste Datei die erste Seite Ihrer signierten PDF-Datei wird.
2. Klicken Sie auf Signatur anfordern.
Nachdem Sie Ihre Datei hochgeladen haben und bereit sind, PDF-Dokumente digital zu signieren, klicken Sie auf die Schaltfläche „Signatur anfordern“.
3. Geben Sie den Namen und die E-Mail-Adresse des Empfängers ein und klicken Sie auf Weiter
Geben Sie in der Phase „Empfänger hinzufügen“ die Details des/der Unterzeichner(s) ein, um zu erfahren, wie eine PDF-Datei elektronisch signiert wird:
Empfänger hinzufügen: Geben Sie den Namen und die E-Mail-Adresse jedes Unterzeichners ein. Diese Personen müssen PDF-Dateien elektronisch unterschreiben oder einfach den Empfang bestätigen.
Signaturschritt hinzufügen: Legen Sie die Reihenfolge fest, in der jeder Unterzeichner das Dokument erhält.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Weiter“.
4. Signaturfeld hinzufügen
Wählen Sie im Abschnitt „Felder hinzufügen“ jeden Unterzeichner aus und legen Sie fest, wo er unterschreiben oder seine Initialen angeben muss. Wenn Sie nicht sicher sind, wie Sie eine digitale Signatur in PDF-Dokumente einfügen, folgen Sie einfach diesen Schritten:
Wählen Sie unter „Empfänger“ in der Dropdown-Liste die richtige Person aus, die Ihr PDF unterzeichnen muss.
Fügen Sie unter „Felder hinzufügen“ eine Signatur, Initialen, Datumsfelder, Kontrollkästchen oder Textfelder in das Dokument ein.
Wenn Sie den zugewiesenen Unterzeichner für ein bestimmtes Feld ändern müssen, klicken Sie einfach auf das Feld und wählen Sie im rechten Editor einen anderen Unterzeichner aus.
So können Sie einer PDF-Datei nahtlos eine elektronische Signatur hinzufügen und erfahren, wie Sie PDF-Dateien problemlos unterzeichnen.
5. Passen Sie Ihre Signaturanforderung an
Möchten Sie abschließen, wie Sie eine PDF-Datei kostenlos elektronisch unterzeichnen können? Nachdem Sie alle erforderlichen Felder ausgefüllt haben, wählen Sie Weiter, um den Abschnitt Überprüfen aufzurufen. Personalisieren Sie hier Ihre Anfrage, um das Unterzeichnen zu verbessern:
E-Mail-Betreff
E-Mail-Nachricht
Dokumentname
Erinnerung
Ablaufdatum des Dokuments
Klicken Sie anschließend auf „Senden“ . Ihre Empfänger werden per E-Mail oder Push-Benachrichtigung benachrichtigt, sodass sie ganz einfach herausfinden können, wie sie PDF-Dokumente unterzeichnen können.
6. Unterzeichnung abschließen und Fortschritt verfolgen
Neugierig auf den Status oder wie signiert man ein PDF-Dokument durch Sign.Plus ? Suchen Sie im Bereich „Dokumente“ Ihres Dashboards die Datei, die Sie gesendet haben, und klicken Sie auf „Status“, um zu überwachen, wer unterschrieben hat und was noch aussteht. So bleiben Sie bei jedem Schritt auf dem Laufenden und wissen genau, wie Sie in PDF unterschreiben und den Fortschritt jedes Dokuments verfolgen.
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5 wichtige Vorteile beim Online-Unterzeichnen von PDF-Dokumenten
- Unterzeichnen Sie Ihre PDF-Dokumente schnell, um die Effizienz Ihres Unternehmens zu verbessern.
- Arbeiten Sie mit vielen verschiedenen Kunden zusammen, um Ihren PDF-Dateiunterzeichnungsprozess zu vereinfachen.
- Erweiterte digitale Signaturen können mit allen gängigen PDF-Readern authentifiziert werden, um sicherzustellen, dass die Datei nach der Unterzeichnung nicht manipuliert wurde.
- Erhalten Sie Echtzeit-Benachrichtigungen über den Status von nicht unterzeichneten PDF-Dokumenten
- Elektronische Signaturen sind im Allgemeinen rechtlich bindend, aber es ist immer eine gute Idee, sich über die lokalen Gesetze zur Rechtsgültigkeit von Unterschriften zu informieren oder den Rat eines Rechtsanwalts einzuholen.
FAQs
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