1. Laden Sie Ihr PDF hoch

Wenn Sie wissen möchten, wie Sie ein PDF-Dokument elektronisch unterzeichnen können, melden Sie sich zunächst bei Ihrem Sign.Plus Konto. Gehen Sie in Ihrem Dashboard zum Abschnitt „Signieren “. Um Ihre Datei hinzuzufügen, wählen Sie entweder das graue Feld mit der Aufschrift „Klicken Sie hier, um hochzuladen“ aus oder ziehen Sie Ihre PDF-Datei einfach per Drag & Drop. Ordnen Sie mehrere Dateien in der gewünschten Reihenfolge an – denken Sie daran, dass die oberste Datei die erste Seite Ihrer signierten PDF-Datei wird.

2. Klicken Sie auf Signatur anfordern.

Nachdem Sie Ihre Datei hochgeladen haben und bereit sind, PDF-Dokumente digital zu signieren, klicken Sie auf die Schaltfläche „Signatur anfordern“.

3. Geben Sie den Namen und die E-Mail-Adresse des Empfängers ein und klicken Sie auf Weiter

Geben Sie in der Phase „Empfänger hinzufügen“ die Details des/der Unterzeichner(s) ein, um zu erfahren, wie eine PDF-Datei elektronisch signiert wird:

• Empfänger hinzufügen: Geben Sie den Namen und die E-Mail-Adresse jedes Unterzeichners ein. Diese Personen müssen PDF-Dateien elektronisch unterschreiben oder einfach den Empfang bestätigen.

• Signaturschritt hinzufügen: Legen Sie die Reihenfolge fest, in der jeder Unterzeichner das Dokument erhält. 

• Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Weiter“.

4. Signaturfeld hinzufügen

Wählen Sie im Abschnitt „Felder hinzufügen“ jeden Unterzeichner aus und legen Sie fest, wo er unterschreiben oder seine Initialen angeben muss. Wenn Sie nicht sicher sind, wie Sie eine digitale Signatur in PDF-Dokumente einfügen, folgen Sie einfach diesen Schritten:

• Wählen Sie unter „Empfänger“ in der Dropdown-Liste die richtige Person aus, die Ihr PDF unterzeichnen muss.

• Fügen Sie unter „Felder hinzufügen“ eine Signatur, Initialen, Datumsfelder, Kontrollkästchen oder Textfelder in das Dokument ein.

• Wenn Sie den zugewiesenen Unterzeichner für ein bestimmtes Feld ändern müssen, klicken Sie einfach auf das Feld und wählen Sie im rechten Editor einen anderen Unterzeichner aus.

So können Sie einer PDF-Datei nahtlos eine elektronische Signatur hinzufügen und erfahren, wie Sie PDF-Dateien problemlos unterzeichnen.

5. Passen Sie Ihre Signaturanforderung an

Möchten Sie abschließen, wie Sie eine PDF-Datei kostenlos elektronisch unterzeichnen können? Nachdem Sie alle erforderlichen Felder ausgefüllt haben, wählen Sie Weiter, um den Abschnitt Überprüfen aufzurufen. Personalisieren Sie hier Ihre Anfrage, um das Unterzeichnen zu verbessern:

• E-Mail-Betreff

• E-Mail-Nachricht

• Dokumentname

• Erinnerung

• Ablaufdatum des Dokuments

Klicken Sie anschließend auf „Senden“ . Ihre Empfänger werden per E-Mail oder Push-Benachrichtigung benachrichtigt, sodass sie ganz einfach herausfinden können, wie sie PDF-Dokumente unterzeichnen können.

6. Unterzeichnung abschließen und Fortschritt verfolgen

Neugierig auf den Status oder wie signiert man ein PDF-Dokument durch Sign.Plus ? Suchen Sie im Bereich „Dokumente“ Ihres Dashboards die Datei, die Sie gesendet haben, und klicken Sie auf „Status“, um zu überwachen, wer unterschrieben hat und was noch aussteht. So bleiben Sie bei jedem Schritt auf dem Laufenden und wissen genau, wie Sie in PDF unterschreiben und den Fortschritt jedes Dokuments verfolgen.