Sichere, rechtsgültige und kostenlose elektronische Signaturen

Eine elektronische Unterschrift ist eine digitale Unterschrift, die verwendet wird, um die Zustimmung des Unterzeichners zu den Inhalten eines elektronischen Dokuments anzuzeigen. Es ist eine legale Möglichkeit, Dokumente zu unterzeichnen, ohne physische Unterschriften, Papierdokumente oder persönliche Treffen zu benötigen. Eine elektronische Unterschrift kann viele Formen annehmen, wie z.B. ein gescanntes Bild einer handschriftlichen Unterschrift, eine Unterschrift, die mit einem Stylus oder Finger auf einem Touchscreen-Gerät erstellt wurde, oder sogar eine digitale Darstellung der Unterschrift einer Person, die mit spezieller Software erstellt wurde. Elektronische Unterschriften (e-Signaturen) werden in geschäftlichen und rechtlichen Kontexten weit verbreitet verwendet, einschließlich Verträgen, Vereinbarungen und anderen wichtigen Dokumenten. e-Signaturen gelten im Allgemeinen als rechtlich bindend und durchsetzbar, solange sie bestimmte Anforderungen an Authentifizierung, Sicherheit und Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften erfüllen. Das US-Bundesgesetz ESIGN definiert eSignaturen als "ein elektronisches Geräusch, Symbol oder Verfahren, das an einen Vertrag oder ein anderes Dokument angehängt oder logisch damit verbunden ist und von einer Person mit der Absicht ausgeführt oder angenommen wird, das Dokument zu unterzeichnen."

Elektronische Signaturen bieten eine Reihe von Vorteilen für das Dokumentenmanagement. E-Signaturen bieten eine schnelle, bequeme und sichere Möglichkeit, Dokumente von überall und zu jeder Zeit mit jedem Gerät zu unterschreiben. Mit eSignaturen können Einzelpersonen und Fachleute die Dokumentenmanagementprozesse vereinfachen und optimieren, was zu einer erhöhten Effizienz und Produktivität führt. Elektronische Signaturen bieten auch verbesserte Sicherheitsfunktionen, um die Einhaltung von gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen sicherzustellen und das Risiko von Betrug oder unbefugtem Zugriff zu verringern. E-Signaturen können Unternehmen Geld sparen, indem sie die Kosten für das Drucken, Speichern und Verwalten von Papierdokumenten senken und gleichzeitig das Kundenerlebnis verbessern, indem sie eine schnelle, einfache und bequeme Möglichkeit bieten, Dokumente zu unterschreiben. Erfahren Sie mehr über die Vorteile elektronischer Signaturen.

Ja. Sie können ganz einfach eSignaturen von Ihrem mobilen Gerät mit der eSignature Mobile-App von Sign.Plus sammeln und signieren. Die e-Signatur-Lösung bietet native mobile Apps für Android, iOS und iPadOS, sodass es den Nutzern leicht fällt, Dokumente von überall und jederzeit mit ihrem iPhone, iPad oder Android-Handys und -Tablets zu signieren und zu senden.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Dokumente elektronisch zu unterschreiben. Eine der häufigsten Methoden ist die Verwendung einer elektronischen Signatursoftware wie Sign.Plus, mit der Sie Dokumente digital mit Ihrem Computer, Tablet oder Mobilgerät unterschreiben können.
Erfahren Sie, wie Sie PDF online unterschreiben.

Sign.Plus bietet eine umfassende Suite von Sicherheits-, Datenschutz- und Compliance-Funktionen, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer unterzeichneten Dokumente zu gewährleisten. Sie können auf die robusten Schutzmaßnahmen vertrauen, um Ihre sensiblen Daten zu schützen, was Ihnen die Sicherheit gibt, sich auf Ihre geschäftlichen Prioritäten zu konzentrieren.

Ja, wenn Sie bereits ein Sign.Plus-Konto haben, können Sie eine Kopie Ihrer zuvor unterzeichneten Dokumente direkt über den Dokumente-Reiter senden. Wenn Sie kein Sign.Plus-Konto haben, sollten Sie eine Kopie der Dokumente in Ihrer E-Mail erhalten haben.
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Sie können den Dokumentenunterzeichnungsprozess in Echtzeit mit dem Dashboard von Sign.Plus verfolgen. Sie erhalten während des gesamten Prozesses auch E-Mails und Push-Benachrichtigungen. Sobald das Dokument unterzeichnet ist, können Sie es herunterladen und das e-Signatur-Zertifikat für den Abschluss einsehen.

Die kurze Antwort ist Ja. E-Signaturen sind rechtlich durchsetzbar wie handschriftliche Unterschriften und können vor Gericht zulässig sein, wenn bestimmte Kriterien erfüllt sind. Bedenken Sie, dass Sie je nach Ihrem Standort und der von Ihnen verwendeten eSignature-Lösung möglicherweise spezifische Anforderungen erfüllen müssen, um sicherzustellen, dass Ihre unterzeichneten Dokumente rechtlich bindend und konform mit regionalen Standards sind.
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In den Vereinigten Staaten, sind elektronische Unterschriften gemäß dem Gesetz über elektronische Unterschriften im globalen und nationalen Handel (ESIGN) und dem einheitlichen Gesetz über elektronische Transaktionen (UETA) rechtlich durchsetzbar, solange bestimmte grundlegende Anforderungen erfüllt sind. Einige dieser Anforderungen sind:

In der Europäischen Union (EU) gelten elektronische Signaturen als rechtlich verbindliche Lösung und können als Beweismittel vor EU-Gerichten zulässig sein, solange sie den eIDAS-Verordnung (elektronische Identifizierung, Authentifizierung und Vertrauensdienste) entsprechen. Erfahren Sie mehr über eSignaturen und gesetzliche Regelungen zu zertifikatsbasierten digitalen Signaturen.

Die eIDAS-Verordnung definiert drei verschiedene Arten von elektronischen Signaturen, die sich hinsichtlich ihrer rechtlichen Verbindlichkeit und der Anwendungsbereiche unterscheiden:

eIDAS definiert elektronische Signaturen als „Daten in elektronischer Form, die an andere Daten in elektronischer Form angehängt oder logisch mit diesen verbunden sind und die vom Unterzeichner zum Unterzeichnen verwendet werden.“ Elektronische Signaturen können ebenso zulässig sein wie handschriftliche Signaturen, wenn bestimmte Anforderungen ebenfalls berücksichtigt werden. Erfahren Sie mehr über verschiedene Arten von elektronischen Signaturen.