Elektronische Signaturlösungen bieten eine sichere und legale Möglichkeit, Dokumente von überall und auf jedem Gerät einfach und schnell zu senden und zu unterschreiben. Eine elektronische Signaturlösung, die das Unterzeichnen von Dokumenten viel effizienter macht. Beginnen Sie jetzt mit Sign.Plus und vertrauen Sie darauf, dass Ihre elektronischen Unterschriften sicher und manipulationssicher sind, was Ihnen Sicherheit gibt, wenn Sie wichtigen Dokumenten zustimmen und mehr Geschäfte abschließen.
Eine elektronische Unterschrift ist eine digitale Unterschrift, die verwendet wird, um die Zustimmung des Unterzeichners zu den Inhalten eines elektronischen Dokuments anzuzeigen. Es ist eine legale Möglichkeit, Dokumente zu unterzeichnen, ohne physische Unterschriften, Papierdokumente oder persönliche Treffen zu benötigen. Eine elektronische Unterschrift kann viele Formen annehmen, wie z.B. ein gescanntes Bild einer handschriftlichen Unterschrift, eine Unterschrift, die mit einem Stylus oder Finger auf einem Touchscreen-Gerät erstellt wurde, oder sogar eine digitale Darstellung der Unterschrift einer Person, die mit spezieller Software erstellt wurde. Elektronische Unterschriften (e-Signaturen) werden in geschäftlichen und rechtlichen Kontexten weit verbreitet verwendet, einschließlich Verträgen, Vereinbarungen und anderen wichtigen Dokumenten. e-Signaturen gelten im Allgemeinen als rechtlich bindend und durchsetzbar, solange sie bestimmte Anforderungen an Authentifizierung, Sicherheit und Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften erfüllen. Das US-Bundesgesetz ESIGN definiert eSignaturen als "ein elektronisches Geräusch, Symbol oder Verfahren, das an einen Vertrag oder ein anderes Dokument angehängt oder logisch damit verbunden ist und von einer Person mit der Absicht ausgeführt oder angenommen wird, das Dokument zu unterzeichnen."
Elektronische Signaturen bieten eine Reihe von Vorteilen für das Dokumentenmanagement. E-Signaturen bieten eine schnelle, bequeme und sichere Möglichkeit, Dokumente von überall und zu jeder Zeit mit jedem Gerät zu unterschreiben. Mit eSignaturen können Einzelpersonen und Fachleute die Dokumentenmanagementprozesse vereinfachen und optimieren, was zu einer erhöhten Effizienz und Produktivität führt. Elektronische Signaturen bieten auch verbesserte Sicherheitsfunktionen, um die Einhaltung von gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen sicherzustellen und das Risiko von Betrug oder unbefugtem Zugriff zu verringern. E-Signaturen können Unternehmen Geld sparen, indem sie die Kosten für das Drucken, Speichern und Verwalten von Papierdokumenten senken und gleichzeitig das Kundenerlebnis verbessern, indem sie eine schnelle, einfache und bequeme Möglichkeit bieten, Dokumente zu unterschreiben. Erfahren Sie mehr über die Vorteile elektronischer Signaturen.
Von überall, jederzeit und auf jedem Gerät unterschreiben.
Arbeitsabläufe optimieren und Kosten senken.
Arbeiten Sie in Echtzeit mit Teammitgliedern zusammen.
Schützen Sie sensible Informationen mit Datenverschlüsselung und mehreren Sicherheitsebenen.
Betrug mit manipulationssicheren Prüfpfaden reduzieren.
Überwachen Sie den Fortschritt von Unterschriftsanfragen in Echtzeit.
Rechtsverbindlich.
Erstellen Sie ein Konto und beginnen Sie sofort mit dem Unterzeichnen von Dokumenten auf verschiedenen Plattformen. Es ist sicher, konform und einfach zu bedienen.
Dokumente in 3 einfachen Schritten zur Unterschrift signieren und senden
Von Ihrem Sign.Plus-Dashboard aus finden Sie das Sign-Tool. Scannen (nur mobil) oder laden Sie Ihr(e) Dokument(e) hoch. Wählen Sie aus, wer das Dokument(e) unterschreiben muss. Wenn Sie Request Signature anstelle von Sign Myself ausgewählt haben, werden Sie hier aufgefordert, den Namen des Empfängers, die E-Mail-Adresse und den vorgesehenen Unterschriftsschritt hinzuzufügen.
Wählen Sie aus einer Vielzahl von Platzierungen, die von Unterschrift, Text und Initialen bis hin zu Datum und Kontrollkästchen reichen. Bearbeiten Sie das/die Dokument(e), indem Sie die Platzierungen frei ziehen und durch Schriftarten- und Farboptionen stöbern. Wenn Sie in Schritt #1 Selbst unterschreiben ausgewählt haben, werden Sie an dieser Stelle aufgefordert, zu unterschreiben.
Gut gemacht! Ihr Dokument ist bereit. Bitte folgen Sie den Anweisungen zum Versenden Ihres Dokuments. Andernfalls klicken Sie auf Download, um sofort auf Ihr fertiges Dokument zuzugreifen.
Registrieren Sie sich für ein kostenloses Konto bei Sign.Plus, um eine kostenlose elektronische Unterschrift zu erstellen.
Gehe zum Sign Bereich, und lade die Dokumente hoch, die du zur Unterschrift senden möchtest.
Klicken Sie auf die Signatur anfordern Schaltfläche.
Fügen Sie den Namen und die E-Mail-Adresse des Empfängers hinzu, geben Sie den Unterzeichnungsschritt/-reihenfolge an und klicken Sie auf Weiter.
Fügen Sie die Felder zum Dokument hinzu und weisen Sie jedes Feld einem Empfänger zu. Sie können eine Unterschrift, Initialen, Datum, Textfeld und Kontrollkästchen hinzufügen.
Klicken Sie Weiter, um alles zu überprüfen, und klicken Sie Senden, um den Unterzeichnungsprozess zu starten.
Es muss eine legitime Absicht des Unterzeichners des Dokuments bestehen, zu unterschreiben.
Alle beteiligten Parteien müssen zustimmen, das Geschäft elektronisch abzuwickeln.
Die verwendete elektronische Signaturlösung muss einen zugehörigen Nachweis führen, der den Prozess widerspiegelt, durch den die Unterschrift erstellt wurde.
Die verwendete elektronische Signaturlösung muss die Vereinbarung genau widerspiegeln und kann bei Bedarf reproduziert werden.
Einfache elektronische Unterschrift (SES)
Erweiterte elektronische Signatur (AES)
Qualifizierte elektronische Signatur (QES)