Verschiedene Arten elektronischer Signaturen
Die drei verschiedenen eSignature-Typen sind wie folgt: Einfache elektronische Signaturen (SES), erweiterte elektronische Signaturen (AES) und qualifizierte elektronische Signaturen (QES).
Da elektronische Signaturen zu einer immer beliebteren und akzeptierteren Methode zum Unterzeichnen von Rechtsdokumenten, Vereinbarungen und Verträgen werden, ist es wichtig zu wissen, welche Art von Signatur verwendet werden muss, um die Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften zu gewährleisten.
Was sind die verschiedenen eSignature-Typen?
Die eIDAS- Verordnung definiert drei Arten elektronischer Signaturen , die sich hinsichtlich ihrer Rechtsverbindlichkeit und ihres Anwendungsbereichs unterscheiden:
Einfache elektronische Unterschriften (SES)
Erweiterte elektronische Signaturen (AES)
Qualifizierte elektronische Signaturen (QES)
Diese eSignature-Typen, die durch die eIDAS-Verordnung definiert sind, werden von der Europäischen Union (EU) anerkannt. Jeder dieser eSignature-Typen bietet ein einzigartiges Maß an Sicherheit und rechtlicher Gültigkeit.
Im Folgenden werden wir diese eSignature-Typen eingehender untersuchen, um Ihnen zu helfen, ihre Unterschiede zu verstehen und wie sie für verschiedene Unterzeichnungsprozesse geeignet sind.
Einfache elektronische Unterschriften (SES)
Einfache elektronische Signaturtypen sind die am häufigsten verwendeten eSignaturtypen. Dabei wird eine digitale Darstellung einer handschriftlichen Unterschrift, eines getippten Namens oder eines eindeutigen Codes hinzugefügt, die dann als PDF oder in einem anderen Dateiformat gespeichert wird. Das Bild der Unterschrift kann auch mit einem Stift, Finger oder der Maus erstellt werden.
Der Hauptvorteil einfacher elektronischer Signaturen liegt in ihrer Einfachheit und Zugänglichkeit, während sie gleichzeitig bestimmte Mindestanforderungen erfüllen, um als rechtsgültig zu gelten, wie etwa manipulationssichere Prüfpfade, die legitime Absicht des Unterzeichners des Dokuments, das Dokument zu unterzeichnen, und mehr. Sie werden in verschiedenen Dokumenten wie Verträgen, Vereinbarungen und anderen juristischen Dokumenten verwendet und können besonders für Unternehmen nützlich sein, die große Mengen an Dokumenten schnell und effizient unterzeichnen und austauschen müssen. Einfache elektronische Signaturen sind eine einfache und häufig verwendete Methode, Dokumente und Vereinbarungen elektronisch zu unterzeichnen. Sie haben jedoch ihre Grenzen.
Dokumente ohne gesetzliche Formvorschriften und mit geringem Haftungsrisiko.
Beispiele
Angebot für Lieferanten
Bestellungen
Vertraulichkeitsvereinbarungen
Dauerhafte Miet- oder Arbeitsverträge
Dienstverträge
Erweiterte elektronische Signaturen (AES)
Fortgeschrittene elektronische Signaturen bieten im Vergleich zu einfachen elektronischen Signaturen ein höheres Maß an Sicherheit und Authentifizierung. Sie verwenden eine digitale Signatur , die für den Unterzeichner eindeutig ist und durch Verschlüsselung an das Dokument gebunden ist. Fortgeschrittene elektronische Signaturen erfordern vom Unterzeichner in der Regel eine Form der Authentifizierung, beispielsweise ein Passwort, eine PIN oder biometrische Daten (wie einen Fingerabdruck oder eine Gesichtserkennung).
Fortgeschrittene elektronische Signaturen eignen sich für zahlreiche Anwendungen, darunter Kaufaufträge, Rechtsverträge und Finanzvereinbarungen. Sie sind auch in Fällen nützlich, in denen die Echtheit des unterzeichneten Dokuments in Frage gestellt werden kann und ein Nachweis der Echtheit der Signatur erforderlich ist. Die wichtigsten Vorteile fortgeschrittener elektronischer Signaturen sind Sicherheit und Zuverlässigkeit, da sie in den meisten Ländern rechtsverbindlich sind und durch ein elektronisches Siegel, das der elektronischen Signatur jedes Unterzeichners beigefügt ist, ein höheres Maß an Schutz bieten.
Dokumente ohne gesetzliches Formerfordernis und mit kalkulierbarem Haftungsrisiko.
Beispiele
Mietverträge
Kaufverträge
Partnerschaftsvereinbarungen
Patent-, Marken- oder Urheberrechtsverträge
Personenversicherung
Qualifizierte elektronische Signaturen (QES)
Qualifizierte elektronische Signaturen gelten allgemein als die sicherste und zuverlässigste Art elektronischer Signaturen. In der Europäischen Union sind sie die einzige Art elektronischer Signaturen, die den gleichen Rechtsstatus wie eine handschriftliche Unterschrift haben. Eine qualifizierte elektronische Signatur wird mithilfe eines gültigen digitalen Zertifikats erstellt und von einem kompetenten Vertrauensdiensteanbieter (QTSP) überprüft, der für die Überprüfung der Identität des Unterzeichners, die Ausstellung des digitalen Zertifikats und die Gewährleistung eines hohen Maßes an Echtheit der Signatur verantwortlich ist. Mit qualifizierten elektronischen Signaturen wird das höchste Maß an Sicherheit und Authentifizierung für elektronische Signaturen bereitgestellt.
Zu den Aufgaben, die ein Höchstmaß an Sicherheit und Authentifizierung erfordern, gehören beispielsweise die Unterzeichnung rechtsverbindlicher Dokumente, Finanztransaktionen und Verträge, die sensible oder vertrauliche Informationen beinhalten. Qualifizierte elektronische Signaturtypen sind auch in Fällen nützlich, in denen die Echtheit des unterzeichneten Dokuments in Frage gestellt werden kann und ein Nachweis der Echtheit der Signatur erforderlich ist. In bestimmten Branchen oder für bestimmte Dokumenttypen sind qualifizierte elektronische Signaturen häufig gesetzlich vorgeschrieben.
Um wirksam zu sein, muss eine QES eindeutig mit einem Unterzeichner verknüpft sein und der Unterzeichner muss die alleinige Kontrolle über den privaten Schlüssel haben, mit dem das Dokument signiert wird. Darüber hinaus muss eine qualifizierte elektronische Signatur auch bestimmte rechtliche und technische Anforderungen in dem Land oder der Region erfüllen, in dem sie verwendet wird. Diese Anforderungen sollen sicherstellen, dass die elektronische Signatur zuverlässig, sicher und rechtsverbindlich ist. Dokumente, die ein hohes Maß an Sicherheit und Vertraulichkeit erfordern, wie Immobilienverträge, Verträge über geistiges Eigentum und Regierungsdokumente, eignen sich am besten für QES.
Dokumente mit gesetzlichen Formvorschriften oder hohem Haftungsrisiko.
Beispiele
Verbraucherkreditverträge
Zeitarbeits- oder Mietverträge
Auditberichte
Verbraucherdarlehensverträge
Bankkontoeröffnungsdokumente
Welchen Typ von eSignature sollten Sie verwenden?
Elektronische Signaturlösungen bieten eine moderne und bequeme Möglichkeit, Dokumente zu unterschreiben. Es ist jedoch wichtig, die verschiedenen eSignature-Typen sowie deren jeweilige Sicherheits- und rechtliche Implikationen zu verstehen.
Ob Sie sich für eine einfache, fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur entscheiden, es ist entscheidend, sicherzustellen, dass Ihre Unterschrift die Sicherheits- und rechtlichen Anforderungen in Ihrem Bereich erfüllt. Auf diese Weise können Sie die Integrität Ihres Dokuments schützen, betrügerische Aktivitäten verhindern und sicherstellen, dass Ihre Unterschrift rechtlich bindend ist.
Rechtmäßigkeit, Gültigkeit und Überprüfung elektronischer Signaturen
Sind die elektronischen Signaturen SES, AES und QES rechtsverbindlich?
Ja, alle drei Arten – einfache elektronische Signatur (SES), fortgeschrittene elektronische Signatur (AES) und qualifizierte elektronische Signatur (QES) – können bei entsprechender Verwendung rechtsverbindlich sein.
Wie überprüft man eine elektronische Signatur?
Bei der Überprüfung einer elektronischen Signatur muss deren Authentizität und Integrität mithilfe mehrerer Methoden geprüft werden: Durch die Überprüfung des digitalen Zertifikats oder der Authentifizierungsdaten, die Validierung des eindeutigen Prüfpfads und Zeitstempels sowie die Bestätigung, dass die Signatur seit der Unterzeichnung nicht manipuliert wurde. Sign.Plus verwendet hochmoderne Sicherheitsmaßnahmen und umfassende Prüfprotokolle, um sicherzustellen, dass jede Unterschrift problemlos überprüft werden kann und klare Beweise für die Identität des Unterzeichners und die Integrität des Dokuments liefert.
Was macht eine elektronische Signatur gültig?
Eine gültige elektronische Signatur muss die Absicht des Unterzeichners, dem Dokument zuzustimmen, eindeutig belegen, auf überprüfbare Weise mit der Identität des Unterzeichners verknüpft sein und sicherstellen, dass der unterzeichnete Inhalt nach der Unterzeichnung nicht verändert wurde. Die Einhaltung gesetzlicher Rahmenbedingungen wie eIDAS (in der EU) oder anderer regionaler Gesetze ist unerlässlich. Sign.Plus stellt sicher, dass jede Signatur – ob SES, AES oder QES – diese kritischen Kriterien erfüllt, indem sichere digitale Zertifikate, robuste Verschlüsselung und ein detailliertes Prüfprotokoll verwendet werden, die zusammen die Authentizität, Integrität und Nichtabstreitbarkeit Ihrer digitalen Vereinbarungen garantieren.
Sichern Sie sich das Unterzeichnen sensibler Dokumente mit Sign.Plus
Unabhängig von der Art der elektronischen Signatur, die Sie verwenden, muss eine elektronische Signatur bestimmte Mindestanforderungen erfüllen, um als rechtsgültig zu gelten. Dazu gehören beispielsweise ein klarer Nachweis der Absicht, die sichere Speicherung des unterzeichneten Dokuments und die Verhinderung von Manipulationen. Wenn es Hinweise darauf gibt, dass das Dokument nach der Unterzeichnung möglicherweise geändert wurde, kann seine Rechtmäßigkeit in Frage gestellt werden.
Sign.Plus ist eine rechtsverbindliche Lösung für elektronische Signaturen , die manipulationssichere Prüfprotokolle, Abschlusszertifikate, Authentifizierungsnachweise, robuste Sicherheitsmaßnahmen und viele weitere Sicherheits-, Datenschutz- und Compliance-Funktionen bietet. Bietet einige der stärksten Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen zum Schutz von Benutzerdaten. Sign.Plus ist eine eIDAS-konforme Signaturlösung für verschiedene Arten elektronischer Signaturen:
Sign.Plus verschlüsselt alle Dokumente im Ruhezustand mit dem 256-Bit Advanced Encryption Standard (AES), wobei jeder Benutzer einen einzigartigen Verschlüsselungsschlüssel hat. Um Daten während der Übertragung zwischen unseren Apps und unseren Servern zu schützen, verwenden wir Secure Sockets Layer (SSL)/Transport Layer Security (TLS) für den Datentransfer, wodurch ein sicherer Tunnel geschaffen wird, der durch 128-Bit oder höhere Advanced Encryption Standard (AES) Verschlüsselung geschützt ist.
Entspricht verschiedenen internationalen Vorschriften für elektronische Signaturen, wie ESIGN, eIDAS und ZertES, und bietet eine Prüfspur, um jede Aktion, die am Dokument vorgenommen wurde, festzuhalten, einschließlich der Identität des Unterzeichners, der Uhrzeit der Unterzeichnung und der verwendeten IP-Adresse.
Zwei-Faktor-Authentifizierung, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen auf Dokumente zugreifen und sie unterzeichnen können.
Ist für alle relevanten Zertifizierungen und Compliance-Vorgaben zertifiziert, einschließlich SOC 2, HIPAA, ISO 27001, GDPR, CCPA und mehr.
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