Digitale Unterschrift vs. Elektronische Unterschrift

Was ist der Unterschied und welche Wahl ist die richtige für Ihr Unternehmen?

Heutzutage nutzen immer mehr Unternehmen, Geschäfte und Unternehmer elektronische Signaturen in ihren täglichen Abläufen. Viele Menschen glauben jedoch, dass digitale Signaturen und elektronische Signaturen dasselbe sind und kennen den Unterschied zwischen digitalen Signaturen und elektronischen Signaturen nicht. Es ist leicht, diese beiden scheinbar ähnlichen technologischen Prozesse zu verwechseln, doch in diesem Blogbeitrag werden Sie den Unterschied zwischen elektronischen Signaturen und digitalen Signaturen kennenlernen, wann Sie jede von ihnen implementieren sollten und wie Sie mit dem Unterzeichnen beginnen können.

Unterschied zwischen digitaler Signatur und elektronischer Signatur

Was ist eine elektronische Unterschrift?

Eine elektronische Unterschrift, auch bekannt als E-Unterschrift, ist eine effiziente Möglichkeit, Ihre Dokumente digital zu unterzeichnen. Es ist eine rechtlich zulässige Methode, um Zustimmung oder Genehmigung für digitale Dokumente zu erhalten. Eine elektronische Unterschrift kann in jedem Fall verwendet werden, in dem Ihre physische Unterschrift verwendet werden würde, und ist das Online-Äquivalent Ihrer Unterschrift. Die formale Definition einer elektronischen Unterschrift ist „ein elektronisches Geräusch, Symbol oder Verfahren, das an ein Dokument angehängt oder logisch mit einem Dokument verbunden ist… von einer Person angenommen mit der Absicht, das Dokument zu unterzeichnen.“. Das bedeutet, dass Ihre digitale Unterschrift die gleiche rechtliche Autorität wie Ihre physische Unterschrift hat, wie im Gesetz über elektronische Unterschriften im globalen und nationalen Handel (ESIGN) definiert. Schließlich ist der Begriff elektronische Unterschrift (eSignature) ein weit gefasster Begriff, der alle verschiedenen Arten von Unterschriften umfasst, die elektronisch verwendet und erstellt werden, dieser Begriff schließt auch digitale Unterschriften ein.

Was ist eine digitale Unterschrift?

Eine digitale Unterschrift ist Ihre Version eines elektronischen Fingerabdrucks, der in ein Dokument eingebettet ist. Der Prozess beinhaltet einen Algorithmus, der die Unterschrift verschlüsselt, um ein einzigartiges digitales Zertifikat zu generieren. Dieses Zertifikat ist ein Beleg, der einen Unterzeichner sicher mit allen Interaktionen innerhalb des Dokuments verbindet, und ein Unterzeichner muss dieses Zertifikat haben, um mit einem bestimmten Dokument verbunden zu sein. Dies macht unbefugtes Manipulieren praktisch unmöglich und gewährleistet die Integrität und Sicherheit Ihrer digitalen Dokumente.

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Was ist der Unterschied zwischen einer digitalen Signatur und einer elektronischen Signatur?

Zweck

Eine digitale Signatur wird verwendet, um ein Dokument zu schützen, und sie wird häufig eingesetzt, wenn digitale Dokumente regulatorischen Anforderungen entsprechen müssen, wie zum Beispiel bei der Beweissammlung in Gerichtsverfahren sowie bei Rechtsdokumenten, medizinischen Forschungsberichten oder Dokumenten, die professionelle Siegel erfordern. Elektronische Signaturen hingegen werden verwendet, um ein Dokument zu verifizieren und die Zustimmung des Unterzeichners anzuzeigen. Sie werden typischerweise bei weniger sensiblen digitalen Dokumenten wie Rechnungen und Verträgen verwendet.

Sicherheit

Eine digitale Signatur wird erstellt und durch den Einsatz kryptografischer Algorithmen bei der Verschlüsselung und Entschlüsselung digitaler Dokumente durchgesetzt. Die digitale Signatur wird von Zertifizierungsstellen reguliert und verifiziert, und um sie zu verifizieren, muss ein Identitätsnachweis erbracht werden. Bei der elektronischen Signatur werden keine Algorithmen verwendet, aber mit Sign.Plus verschlüsseln wir alle Dokumente im Ruhezustand mit dem 256-Bit Advanced Encryption Standard (AES), unter Verwendung des einzigartigen Verschlüsselungsschlüssels jedes Benutzers, und bieten so Sicherheit auf Schweizer Niveau, selbst für elektronische Signaturen.

Wie es dargestellt wird

Mit digitalen Signaturen wird der „Fingerabdruck“ mit der Erstellung des digitalen Zertifikats in das unterzeichnete Dokument eingebettet. Eine elektronische Signatur kann auf vielfältige Weise dargestellt werden; sie ist nicht auf die elektronische Version Ihrer handschriftlichen Unterschrift beschränkt, sondern kann auch ein Passwort, ein PIN-Code oder jede andere Form der Bestätigung oder Zustimmung sein.

Digitale Unterschrift vs elektronische Unterschrift – Welche ist die richtige für Sie?

Also, digitale Unterschrift oder elektronische Unterschrift? Sollten Sie eine digitale Unterschrift oder eine elektronische Unterschrift implementieren? Wenn es darum geht, mit alltäglichen, unkomplizierten Verträgen und Formularen umzugehen, bietet Ihnen eine eSignature-Lösung alle notwendigen Werkzeuge, um Ihre Dokumente effizient und problemlos zu unterschreiben. Sie können auch die Unterschriften anderer anfordern, um den Prozess der Unterzeichnung Ihrer ausgehenden Dokumente zu optimieren. Wenn die digitalen Dokumente, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern, sensibler sind oder den Datenschutz- und Datensicherheitsvorschriften entsprechen müssen, ist eine digitale Signaturlösung besser für Ihre Bedürfnisse geeignet. Diese Methode erfordert einige zusätzliche Schritte für die Einrichtung, bietet jedoch alle erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen, um den Datenschutzbestimmungen zu entsprechen.

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