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Digitale Unterschrift vs. Elektronische Unterschrift
Was ist der Unterschied und welche Wahl ist die richtige für Ihr Unternehmen?
Heutzutage verwenden und implementieren immer mehr Unternehmen, Betriebe und Unternehmer elektronische Signaturen in ihren täglichen Abläufen. Viele Menschen kennen jedoch den Unterschied zwischen digitalen und elektronischen Signaturen nicht. Es ist leicht, diese beiden scheinbar ähnlichen technologischen Prozesse zu verwechseln. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie jedoch die Unterschiede, wann Sie welche davon implementieren und wie Sie sofort mit dem Unterschreiben beginnen können.
Was ist eine elektronische Unterschrift?
Eine elektronische Signatur , auch E-Signatur genannt, ist eine effiziente Möglichkeit, Ihre Dokumente digital zu unterzeichnen. Sie ist eine rechtlich praktikable Methode, um Genehmigungen oder Zustimmung zu digitalen Dokumenten einzuholen. Eine elektronische Signatur kann überall dort verwendet werden, wo Sie auch Ihre physische Unterschrift verwenden würden, und ist das Online-Äquivalent Ihrer Unterschrift. Die formelle Definition einer elektronischen Signatur lautet: „Ein elektronischer Ton, ein Symbol oder ein Vorgang, der an eine Aufzeichnung angehängt oder logisch mit ihr verknüpft ist … und von einer Person mit der Absicht übernommen wird, die Aufzeichnung zu unterzeichnen.“ Das bedeutet, dass Ihre digitale Signatur gemäß dem Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN) dieselbe rechtliche Autorität besitzt wie Ihre physische Unterschrift.
Was ist eine digitale Unterschrift?
Eine digitale Signatur ist eine spezielle Form der elektronischen Signatur, die kryptografische Techniken und Public Key Infrastructure (PKI) verwendet. Sie ist Ihre Version eines elektronischen Fingerabdrucks, der in ein Dokument eingebettet ist. Der Prozess beinhaltet einen Algorithmus, der die Signatur verschlüsselt, um ein eindeutiges digitales Zertifikat zu generieren. Dieses Zertifikat ist eine Quittung, die einen Unterzeichner sicher mit allen Interaktionen innerhalb des Dokuments verknüpft, und ein Unterzeichner muss über dieses Zertifikat verfügen, um einem bestimmten Dokument zugeordnet werden zu können. Dies macht unbefugte Manipulationen praktisch unmöglich und gewährleistet die Integrität und Sicherheit Ihrer digitalen Dokumente.
Was ist der Unterschied zwischen einer digitalen Signatur und einer elektronischen Signatur?
Elektronische Unterschriften
AnmeldenDigitale Signaturen
Sicherheit
Bietet möglicherweise grundlegende Sicherheit, ist jedoch nicht von Natur aus manipulationssicher.
Bietet starke Sicherheit durch Verschlüsselung und gewährleistet die Dokumentintegrität und den Manipulationsschutz.
Überprüfung
Verwendet häufig einfachere Verifizierungsmethoden (z. B. E-Mail-Bestätigungen, Click-Through-Vereinbarungen).
Verwendet digitale Zertifikate und PKI und gewährleistet so eine robuste und überprüfbare Authentifizierung der Identität des Unterzeichners.
Rechtsgültigkeit
Im Allgemeinen rechtlich anerkannt, seine Zuverlässigkeit kann jedoch bei risikoreichen oder regulierten Transaktionen in Frage gestellt werden.
Hat aufgrund der Nichtabstreitbarkeit und robusten Authentifizierung häufig eine höhere Rechtskraft und erfüllt strengere regulatorische Standards.
Durchführung
Einfachere und schnellere Implementierung mit minimalen technischen Anforderungen.
Erfordert mehr technische Infrastruktur, einschließlich digitaler Zertifikatsverwaltung und spezieller Software zum Signieren und Verifizieren.
Kosten
Normalerweise kostengünstig oder kostenlos, mit minimalem Investitionsaufwand.
Es können zusätzliche Kosten im Zusammenhang mit dem Erhalt und der Verwaltung digitaler Zertifikate und der Wartung der unterstützenden Infrastruktur anfallen.
Anwendungsfälle
Am besten geeignet für alltägliche Transaktionen mit geringem Risiko, bei denen Einfachheit und Geschwindigkeit im Vordergrund stehen.
Ideal für Transaktionen mit hoher Sicherheit und hohem Risiko, beispielsweise im Bank-, Rechts- und Regierungssektor, in dem die Datenintegrität von entscheidender Bedeutung ist.
Interoperabilität
Generell mit einer Vielzahl von Plattformen und Geräten ohne spezielle Software kompatibel.
Erfordert kompatible Software und Systeme, um das digitale Zertifikat zu überprüfen und eine kryptografische Validierung durchzuführen, was die Nutzung potenziell einschränken kann.
Zweck
Eine digitale Signatur wird verwendet, um ein Dokument zu schützen, und sie wird häufig eingesetzt, wenn digitale Dokumente regulatorischen Anforderungen entsprechen müssen, wie zum Beispiel bei der Beweissammlung in Gerichtsverfahren sowie bei Rechtsdokumenten, medizinischen Forschungsberichten oder Dokumenten, die professionelle Siegel erfordern. Elektronische Signaturen hingegen werden verwendet, um ein Dokument zu verifizieren und die Zustimmung des Unterzeichners anzuzeigen. Sie werden typischerweise bei weniger sensiblen digitalen Dokumenten wie Rechnungen und Verträgen verwendet.
Sicherheit
Eine digitale Signatur wird erstellt und durch den Einsatz kryptografischer Algorithmen bei der Verschlüsselung und Entschlüsselung digitaler Dokumente durchgesetzt. Die digitale Signatur wird von Zertifizierungsstellen reguliert und verifiziert, und um sie zu verifizieren, muss ein Identitätsnachweis erbracht werden. Bei der elektronischen Signatur werden keine Algorithmen verwendet, aber mit Sign.Plus verschlüsseln wir alle Dokumente im Ruhezustand mit dem 256-Bit Advanced Encryption Standard (AES), unter Verwendung des einzigartigen Verschlüsselungsschlüssels jedes Benutzers, und bieten so Sicherheit auf Schweizer Niveau, selbst für elektronische Signaturen.
Wie es dargestellt wird
Mit digitalen Signaturen wird der „Fingerabdruck“ mit der Erstellung des digitalen Zertifikats in das unterzeichnete Dokument eingebettet. Eine elektronische Signatur kann auf vielfältige Weise dargestellt werden; sie ist nicht auf die elektronische Version Ihrer handschriftlichen Unterschrift beschränkt, sondern kann auch ein Passwort, ein PIN-Code oder jede andere Form der Bestätigung oder Zustimmung sein.
Elektronische Signatur
Vorteile
- Komfort und Geschwindigkeit: Ermöglicht das Unterzeichnen von überall und jederzeit und optimiert so Geschäftsprozesse.
- Kostengünstig: Reduziert die Kosten für das Drucken, Versenden und Speichern von Papierdokumenten.
- Benutzerfreundlich: Oft einfach zu verwenden und erfordert nur minimale technische Anforderungen.
- Umweltfreundlich: Fördert einen papierlosen Arbeitsablauf.
- Integration: Einfache Einbindung in bestehende digitale Arbeitsabläufe und Systeme.
Nachteile
- Sicherheitsbedenken: Bietet möglicherweise keine robuste Sicherheit, wenn es nicht mit zusätzlichen Überprüfungsmaßnahmen kombiniert wird.
- Authentifizierungsbeschränkungen: Ohne ordnungsgemäße Überprüfung kann die Identität des Unterzeichners möglicherweise weniger zuverlässig nachgewiesen werden.
- Rechtliche Unklarheit: Obwohl sie weitgehend akzeptiert sind, wird ihre Rechtsstellung in manchen Branchen oder Rechtsräumen immer noch in Frage gestellt.
- Begrenzter Manipulationsschutz: Es fehlen die integrierten Funktionen zum Erkennen, ob das unterzeichnete Dokument nach der Unterzeichnung geändert wurde.
Digitale Signatur
Vorteile
- Verbesserte Sicherheit: Verwendet kryptografische Methoden, um die Dokumentintegrität zu gewährleisten und vor Manipulation zu schützen.
- Starke Authentifizierung: Bietet eine zuverlässige Überprüfung der Identität des Unterzeichners durch digitale Zertifikate.
- Nichtabstreitbarkeit: Der Unterzeichner ist rechtlich gebunden, sodass es schwierig ist, die Unterzeichnung des Dokuments zu leugnen.
- Compliance: Erfüllt strenge gesetzliche und regulatorische Standards in vielen Regionen.
- Manipulationssicher: Jegliche Änderungen am Dokument nach der Unterzeichnung sind leicht erkennbar.
Nachteile
- Komplexität: Die Implementierung erfordert ein höheres Maß an technischem Wissen und Infrastruktur.
- Kosten: Umfasst Ausgaben im Zusammenhang mit dem Erwerb, der Verwaltung und der Erneuerung digitaler Zertifikate.
- Interoperabilitätsprobleme: Erfordert kompatible Software und Systeme zur Überprüfung, was die Nutzbarkeit einschränken kann.
- Akzeptanz durch den Benutzer: Benutzer, die mit der Verwaltung digitaler Zertifikate nicht vertraut sind, können den Vorgang als umständlich empfinden.
- Abhängigkeit von Drittanbietern: Basiert auf Zertifizierungsstellen (Certificate Authorities, CAs), wodurch ein externes Vertrauenselement eingeführt wird.
Digitale Unterschrift vs elektronische Unterschrift – Welche ist die richtige für Sie?
Also, digitale Signatur oder elektronische Signatur – sollten Sie eine digitale oder eine elektronische Signatur implementieren? Wenn es um den Umgang mit alltäglichen, unkomplizierten Verträgen und Formularen geht, bietet Ihnen eine eSignature-Lösung alle notwendigen Tools, um Ihre Dokumente effizient und problemlos zu unterzeichnen. Sie können außerdem die Unterschriften anderer anfordern, um auch die Unterzeichnung Ihrer ausgehenden Dokumente zu optimieren. Wenn die digitalen Dokumente, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern, sensibler sind oder Daten- und Datenschutzbestimmungen einhalten müssen, ist eine digitale Signaturlösung für Ihre Anforderungen besser geeignet. Diese Methode erfordert einige zusätzliche Schritte für die Einrichtung, bietet jedoch alle erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen, um Datenschutzbeschränkungen einzuhalten.
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