¿Qué es una firma húmeda?

Las firmas húmedas son impresiones manuscritas de aprobación en documentos físicos con un bolígrafo. Hoy en día, las firmas electrónicas tienen el mismo peso legal que las firmas húmedas. Con Sign.Plus, puedes digitalizar fácilmente tu firma física para una mejor experiencia de firma.

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Firma húmeda por definición

Por definición, las firmas húmedas son un método tradicional de firmar un documento utilizando físicamente un bolígrafo sobre papel. Las firmas húmedas a menudo se denominan firmas de tinta húmeda porque la tinta del bolígrafo aún está húmeda cuando se firma el documento.

¿Cuándo deberías usar una firma húmeda?

Si bien las firmas electrónicas son legalmente vinculantes y tienen el mismo peso que las firmas en papel gracias a las regulaciones y estándares globales, habrá ocasiones en las que aún se requiera una firma en papel. Por ejemplo:%%
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Documentos notarizados
Escrituras de fideicomiso o testamentos
Hipotecas y otras transacciones inmobiliarias
Licencias de matrimonio

¿Cuál es la diferencia entre las firmas húmedas, electrónicas y digitales?

Durante décadas, las firmas electrónicas que cumplen con la %%%%Ley ESIGN%%%% y las directrices de UETA han sido reconocidas en los Estados Unidos como teniendo el mismo peso legal que las firmas en papel o manuscritas. Desde entonces, las firmas electrónicas se han vuelto más comunes a nivel internacional, respaldadas por regulaciones como %%%%eIDAS%%%% en la UE, o %%%%ZertES%%%% en Suiza, como una forma para que individuos y empresas firmen de manera eficiente firmas legalmente vinculantes en línea. Por lo tanto, ningún contrato, firma o registro puede ser negado en su impacto legal simplemente porque esté en formato electrónico.%%
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%%Es posible que ya estés familiarizado con los términos "firmas electrónicas" y "firmas digitales", ya que son más utilizados por personas y empresas. Sin embargo, existen diferencias clave entre estos dos tipos de firmas y las firmas en papel:

Firmas húmedas

Una firma manuscrita creada con tinta en un documento físico. A menudo se les llama "húmedas", debido a la tinta utilizada para firmar el papel.

Firmas Electrónicas

Una forma digital de una firma en un documento electrónico. %%
%% Puede incluir nombres escritos, escaneos de firmas en papel, o puede ser creada con un lápiz óptico o dedo en una pantalla táctil. %%
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Firmas Digitales

Una forma de firma electrónica que ofrece una seguridad mejorada utilizando un certificado digital que está vinculado criptográficamente al documento, garantizando la autenticidad e integridad del documento firmado.

¿Son las firmas húmedas más seguras que las firmas electrónicas?

Las firmas digitales son más seguras que las firmas en papel, ya que no se pueden falsificar fácilmente. Los documentos físicos con firmas en papel también son vulnerables a ser perdidos, dañados o manipulados. Esto puede ser problemático en operaciones a gran escala, donde el error humano es un riesgo significativo. %%
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%%Soluciones como Sign.Plus mejoran la seguridad al proporcionar un almacenamiento seguro, así como un %%%%certificado de finalización%%%% para todos los documentos firmados, registrando nombres, direcciones IP, dispositivos y más. Con cada acción rastreable e inalterable, las soluciones de firma electrónica son el método más seguro para firmar contratos hoy en día.%%
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¿Por qué las empresas están cambiando de firmas en papel a firmas digitales?

El uso de firmas en tinta húmeda puede llevar tiempo, esfuerzo físico y dinero. Las empresas pueden enfrentarse a una serie de desafíos al recopilar firmas en tinta húmeda, incluyendo:%%
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Procesos que consumen tiempo
Riesgo de pérdida y daño
Errores humanos
Costos
Tiempo de respuesta prolongado
Gasto ambiental
Riesgos de seguridad

En contraste, el uso de plataformas de eSignature seguras como Sign.Plus ofrece numerosos beneficios:%%
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Operaciones simplificadas
Almacenamiento en línea
Eficiencia digital y accesibilidad a través de la aplicación móvil
Ahorro de costos
Seguimiento automatizado
Responsabilidad ambiental
Mayor seguridad y cumplimiento

Comenzando con una solución de firma electrónica

Para optimizar tus procesos, acelerar las operaciones diarias y mejorar la colaboración del equipo, utiliza una solución de software de firma electrónica como Sign.Plus. Aquí te mostramos cómo empezar:%%
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%%%%Crea una cuenta:%%%% %%%%Regístrate para obtener una cuenta con Sign.Plus.%%%%%%
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%%%%Compara Planes:%%%% Revisa y %%%%compara nuestros planes%%%% para encontrar el que mejor se adapte a tus necesidades.%%
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¿Cómo crear tu firma y firmar documentos de forma segura en Sign.Plus?

%%%%Regístrate%%%% para una cuenta gratuita en Sign.Plus.
Ve a la sección %%%%%%%%Firmar%%%%%%%%, sube los documentos que deseas firmar electrónicamente y haz clic en %%%%Firmar%%%% %%%%Yo mismo%%%%.
Selecciona los campos que te gustaría agregar a tu documento.
Coloca tu eSignature y haz clic en %%%%Hecho%%%%.

Preguntas Frecuentes

¿Cuál es otro nombre para las firmas en tinta húmeda?

Ocasionalmente, una "firma húmeda" es conocida bajo varios nombres, siendo los más comunes la firma manuscrita, la firma física o la firma tradicional.

¿Cuál es la mejor alternativa a una firma en húmedo?

Con el auge de la digitalización y las cambiantes necesidades de las corporaciones, las firmas electrónicas son ahora reconocidas como la alternativa más segura y legalmente vinculante a las firmas tradicionales.

¿Puede una firma húmeda ser electrónica?

Sí, una firma en papel se puede convertir a un formato electrónico. Una de las formas más sencillas de digitalizar una firma en papel es escaneándola con una aplicación de escáner en línea como %%%%Scan.Plus%%%%. Sin embargo, su integridad puede verse fácilmente comprometida debido a la falta de medidas de seguridad.

¿Una firma electrónica necesita coincidir con una firma en tinta húmeda?

No, tu firma electrónica no necesita coincidir con tu firma manuscrita. Tienes la opción de seleccionar una firma electrónica única a través de plataformas de eSignature como Sign.Plus. Juega con nuestro %%%%generador de eSignature%%%% para probarlo.