¿Qué es una firma húmeda?

Las firmas húmedas son impresiones escritas a mano de aprobación en documentos físicos con un bolígrafo. Hoy en día, las firmas electrónicas tienen el mismo peso legal que las firmas húmedas. Con Sign.Plus , puede digitalizar fácilmente su firma física para disfrutar de una mejor experiencia de firma.

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Firma húmeda por definición

Por definición, las firmas húmedas son un método tradicional de firmar un documento utilizando físicamente un bolígrafo contra papel. Las firmas húmedas a menudo se denominan firmas con tinta húmeda porque la tinta del bolígrafo todavía está húmeda cuando se firma el documento.

¿Cuándo deberías utilizar una firma húmeda?

Si bien las firmas electrónicas son legalmente vinculantes y tienen el mismo peso que las firmas húmedas gracias a las regulaciones y estándares globales, habrá ocasiones en las que aún se requiera una firma húmeda. Por ejemplo:
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Documentos notariados
Escrituras de fideicomiso o testamentos
Hipotecas y otras transacciones inmobiliarias
licencias de matrimonio

¿Cuál es la diferencia entre firmas húmedas, electrónicas y digitales?

Durante décadas, en los Estados Unidos se ha reconocido que las firmas electrónicas que cumplen con la Ley ESIGN y las pautas de la UETA tienen el mismo peso legal que las firmas escritas a mano o manuscritas. Desde entonces, las firmas electrónicas se han vuelto más comunes a nivel internacional, respaldadas por regulaciones como eIDAS en la UE o ZertES en Suiza, como una forma para que individuos y empresas firmen de manera eficiente firmas legalmente vinculantes en línea. Por lo tanto, a ningún contrato, firma o registro se le puede negar impacto legal simplemente porque esté en formato electrónico.
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Es posible que ya esté familiarizado con los términos firma "electrónica" y "digital", ya que las personas y las empresas los utilizan con más frecuencia. Sin embargo, existen diferencias clave entre estos dos tipos de firmas y firmas húmedas:

Firmas húmedas
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Una firma manuscrita creada con tinta en un documento físico. A menudo se les llama "húmedos" debido a la tinta utilizada para firmar el papel.

Firmas Electrónicas
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Una forma digital de firma en un documento electrónico.
Puede incluir nombres escritos, escaneos de firmas húmedas o puede crearse con un lápiz o un dedo en una pantalla táctil.

Firmas digitales
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Una forma de firma electrónica que ofrece seguridad mejorada mediante un certificado digital vinculado criptográficamente al documento, lo que garantiza la autenticidad e integridad del documento firmado.

¿Son las firmas húmedas más seguras que las firmas electrónicas?

Las firmas digitales son más seguras que las firmas húmedas, ya que no se pueden falsificar fácilmente. Los documentos físicos con firmas húmedas también son vulnerables a perderse, dañarse o manipularse. Esto puede resultar problemático en operaciones a gran escala, donde el error humano supone un riesgo importante.

Soluciones como Sign.Plus mejore la seguridad al proporcionar un almacenamiento seguro, así como un certificado de finalización para todos los documentos firmados, nombres de grabaciones, direcciones IP, dispositivos y más. Dado que cada acción es rastreable e inalterable, las soluciones de firma electrónica son el método más seguro para firmar contratos en la actualidad.

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¿Por qué las empresas están pasando de las firmas húmedas a las firmas digitales?

Usar firmas con tinta húmeda puede requerir tiempo, esfuerzo físico y dinero. Las empresas pueden enfrentarse a varios desafíos a la hora de recopilar firmas con tinta húmeda, entre los que se incluyen:
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Procesos que requieren mucho tiempo
Riesgo de pérdida y daño.
Errores humanos
Costos
Largo tiempo de respuesta
Gasto ambiental
Riesgos de seguridad

Por el contrario, el uso de plataformas seguras de firma electrónica como Sign.Plus ofrece numerosos beneficios:
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Operaciones optimizadas
Almacenamiento en linea
Eficiencia digital y accesibilidad a través de aplicación móvil
Ahorro de costes
Seguimiento automatizado
Responsabilidad ambiental
Mayor seguridad y cumplimiento

Comenzando con una solución de firma electrónica

Para optimizar sus procesos, acelerar las operaciones diarias y mejorar la colaboración en equipo, utilice una solución de software de firma electrónica como Sign.Plus . A continuación le indicamos cómo empezar:
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Cree una cuenta: Regístrese para obtener una cuenta con Sign.Plus .
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Cómo crear su firma y firmar documentos de forma segura en Sign.Plus ?

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Vaya a la sección Firmar , cargue los documentos que desea firmar electrónicamente y haga clic en Firmar yo mismo .
Seleccione los campos que le gustaría agregar a su documento.
Coloque su firma electrónica y haga clic en Listo .

Preguntas frecuentes

¿Cuál es otro nombre para las firmas con tinta húmeda?

En ocasiones, una "firma húmeda" se conoce con varios nombres, más comúnmente como firma manuscrita, firma física o firma tradicional.

¿Cuál es la mejor alternativa a una firma húmeda?

Con el auge de la digitalización y las necesidades cambiantes de las corporaciones, las firmas electrónicas ahora se reconocen como la alternativa más segura y legalmente vinculante a las firmas tradicionales.

¿Puede una firma húmeda ser electrónica?

Sí, una firma húmeda se puede convertir a formato electrónico. Una de las formas más sencillas de digitalizar una firma húmeda es escanearla con una aplicación de escáner en línea como Scan.Plus . Sin embargo, su integridad puede verse comprometida fácilmente debido a la falta de medidas de seguridad.

¿Es necesario que una firma electrónica coincida con una firma con tinta húmeda?

No, no es necesario que su firma electrónica coincida con su firma escrita o manuscrita. Tiene la opción de seleccionar una firma electrónica única a través de plataformas de firma electrónica como Sign.Plus . Pruebe nuestro generador de firmas electrónicas para probarlo.

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