Diferentes tipos de firma electrónica

Firmas Electrónicas Simples (SES)

Los tipos de firma electrónica simple son el tipo de eSignature más comúnmente utilizado. Implican agregar una representación digital de una firma manuscrita, un nombre escrito o un código único, que luego se guarda como un PDF u otro formato de archivo. La imagen de la firma también se puede crear utilizando un lápiz óptico, un dedo o un ratón.

La principal ventaja del tipo de firma electrónica simple es su simplicidad y accesibilidad, cumpliendo con ciertos requisitos mínimos para ser consideradas legalmente válidas, como registros de auditoría que son a prueba de manipulaciones, la intención legítima de firmar por parte del firmante del documento, y más. Utilizadas en varios documentos como contratos, acuerdos y otros archivos legales, pueden ser particularmente útiles para las empresas que necesitan firmar e intercambiar grandes volúmenes de documentos de manera rápida y eficiente. Las firmas electrónicas simples son un método fácil y comúnmente utilizado para firmar documentos y acuerdos electrónicamente. Sin embargo, tienen sus limitaciones.

‍Área de aplicación: Documentos sin requisitos de forma legal y con bajo riesgo de responsabilidad.
‍Ejemplos:

• Oferta para proveedores

• Órdenes de compra

• Acuerdos de confidencialidad

• Contratos de alquiler o empleo permanentes

• Contratos de servicio

Firmas Electrónicas Avanzadas (FEA)

Las firmas electrónicas avanzadas ofrecen un nivel más alto de seguridad y autenticación en comparación con las firmas electrónicas simples. Utilizan una firma digital que es única para el firmante y está vinculada al documento mediante cifrado. Las firmas electrónicas avanzadas generalmente requieren que el firmante proporcione alguna forma de autenticación, como una contraseña, un PIN o datos biométricos (como una huella dactilar o reconocimiento facial).

Las firmas electrónicas avanzadas son adecuadas para una amplia gama de aplicaciones, órdenes de compra, contratos legales y acuerdos financieros, y también son útiles en casos donde la autenticidad del documento firmado puede ser cuestionada, y donde se requiere prueba de la autenticidad de la firma. Los principales beneficios de las firmas electrónicas avanzadas son la seguridad y la fiabilidad, ya que son legalmente vinculantes en la mayoría de los países, y proporcionan un mayor nivel de garantía con un sello electrónico adjunto a la eFirma de cada firmante.

‍Área de aplicación: Documentos sin requisito de forma legal y con riesgo de responsabilidad calculable.
‍Ejemplos:

• Contratos de alquiler

• Acuerdos de compra

• Acuerdos de asociación

• Contratos de patentes, marcas registradas o derechos de autor

• Seguro personal

Firmas Electrónicas Cualificadas (QES)

Las firmas electrónicas cualificadas son ampliamente consideradas como el tipo de firma electrónica más seguro y fiable. En la Unión Europea, son el único tipo de firma electrónica que tiene el mismo estatus legal que una firma manuscrita. Una firma electrónica cualificada se crea utilizando un certificado digital válido y es verificada por un proveedor de servicios de confianza competente (QTSP), responsable de verificar la identidad del firmante, emitir el certificado digital y mantener un alto nivel de garantía de que la firma es auténtica. Con las firmas electrónicas cualificadas, se proporciona el más alto nivel de seguridad y autenticación para las firmas electrónicas.

Las posiciones que requieren el más alto nivel de seguridad y autenticación pueden incluir la firma de documentos legalmente vinculantes, transacciones financieras y contratos que involucren información sensible o confidencial. Los tipos de firma electrónica cualificada también son útiles en casos donde la autenticidad del documento firmado puede ser cuestionada, y donde se requiere prueba de la autenticidad de la firma. En ciertas industrias o para tipos específicos de documentos, las firmas electrónicas cualificadas a menudo son requeridas por ley.

Para ser efectivas, una QES debe estar vinculada de manera única a un firmante, y el firmante debe tener el control exclusivo sobre la clave privada utilizada para firmar el documento. Además, una firma electrónica cualificada también debe cumplir con requisitos legales y técnicos específicos en el país o región donde se utiliza. Estos requisitos están diseñados para garantizar que la firma electrónica sea fiable, segura y legalmente vinculante. Los documentos que requieren un alto nivel de seguridad y sensibilidad, como los acuerdos de bienes raíces, contratos de propiedad intelectual y documentos gubernamentales, son los más adecuados para QES.

‍Área de aplicación: Documentos con requisitos de forma legal o alto riesgo de responsabilidad.
‍Ejemplos:

• Contratos de crédito al consumo

• Contratos de empleo temporal o de alquiler

• Informes de auditoría

• Contratos de préstamos al consumo

• Documentos para la apertura de cuenta bancaria

Firma de forma segura documentos sensibles con Sign.Plus

Independientemente del tipo de firma electrónica que utilices, una firma electrónica debe cumplir con ciertos requisitos mínimos para ser considerada legalmente válida, como la intención claramente demostrada, el almacenamiento seguro del documento firmado y la prevención de alteraciones. Si hay alguna indicación de que el documento puede haber sido alterado después de la firma, su legalidad puede ser cuestionada.

Sign.Plus es una solución de firma electrónica vinculante legalmente que proporciona auditorías a prueba de manipulaciones, certificado de finalización, evidencia de autenticación, medidas de seguridad robustas y muchas otras características de seguridad, privacidad y cumplimiento. Ofreciendo algunas de las protecciones de seguridad y privacidad más fuertes para salvaguardar los datos del usuario, Sign.Plus es una solución de firma conforme a eIDAS para diferentes tipos de firmas electrónicas:

• Sign.Plus cifra todos los documentos en reposo utilizando el estándar de cifrado avanzado (AES) de 256 bits, con la clave de cifrado única de cada usuario. Para proteger los datos en tránsito entre nuestras aplicaciones y nuestros servidores, utilizamos Secure Sockets Layer (SSL)/Transport Layer Security (TLS) para la transferencia de datos, creando un túnel seguro protegido por cifrado de estándar de cifrado avanzado (AES) de 128 bits o superior.

• Cumple con diversas regulaciones internacionales de firma electrónica, como ESIGN, eIDAS y ZertES, y proporciona un rastro de auditoría para capturar cada acción realizada en el documento, incluida la identidad del firmante, la hora de la firma y la dirección IP utilizada.

• Autenticación de dos factores para garantizar que solo las personas autorizadas puedan acceder y firmar documentos.

• Está certificado para todas las certificaciones y cumplimientos relevantes, incluyendo SOC 2, HIPAA, ISO 27001, GDPR, CCPA y más.

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