Diferentes tipos de firmas electrónicas
Los tres tipos diferentes de firma electrónica son los siguientes: firmas electrónicas simples (SES), firmas electrónicas avanzadas (AES) y firmas electrónicas cualificadas (QES).
A medida que las firmas electrónicas se han convertido en una forma cada vez más popular y aceptada de firmar documentos legales, acuerdos y contratos, es importante comprender qué tipo utilizar para garantizar el cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables.
¿Cuáles son los diferentes tipos de eFirma?
La regulación eIDAS define tres tipos de firmas electrónicas que varían en términos de ser legalmente vinculantes y el área de aplicaciones:
Firmas Electrónicas Simples (SES)
Firmas Electrónicas Avanzadas (AES)
Firmas Electrónicas Cualificadas (QES)
Estos tipos de firma electrónica, definidos por el reglamento eIDAS, son aprobados por la Unión Europea (UE). Cada uno de estos tipos de firma electrónica viene con un nivel único de seguridad y validez legal.
A continuación, exploraremos estos tipos de firma electrónica más a fondo para ayudarle a comprender sus diferencias y cómo se adaptan a diversos procesos de firma.
Firmas Electrónicas Simples (SES)
Los tipos de firma electrónica simple son el tipo de firma electrónica más utilizado. Implican agregar una representación digital de una firma manuscrita, un nombre escrito o un código único, que luego se guarda como un PDF u otro formato de archivo. La imagen de la firma también se puede crear utilizando un lápiz óptico, un dedo o un ratón.
La ventaja clave del tipo de firma electrónica simple es su simplicidad y accesibilidad, al tiempo que cumple con ciertos requisitos mínimos para ser considerado legalmente válido, como pistas de auditoría a prueba de manipulaciones, intención legítima de firmar por parte del firmante del documento y más. Utilizados en varios documentos, como contratos, acuerdos y otros archivos legales, pueden ser particularmente útiles para las empresas que necesitan firmar e intercambiar grandes volúmenes de documentos de forma rápida y eficiente. Las firmas electrónicas simples son un método fácil y comúnmente utilizado para firmar documentos y acuerdos electrónicamente. Sin embargo, tienen sus limitaciones.
Documentos sin requisitos de forma legal y con bajo riesgo de responsabilidad.
Ejemplos
Oferta para proveedores
Órdenes de compra
Acuerdos de confidencialidad
Contratos de alquiler o empleo permanentes
Contratos de servicio
Firmas Electrónicas Avanzadas (AES)
Las firmas electrónicas avanzadas ofrecen un mayor nivel de seguridad y autenticación en comparación con las firmas electrónicas simples. Utilizan una firma digital que es única para el firmante y está vinculada al documento mediante cifrado. Las firmas electrónicas avanzadas suelen requerir que el firmante proporcione alguna forma de autenticación, como una contraseña, un PIN o datos biométricos (como una huella digital o reconocimiento facial).
Las firmas electrónicas avanzadas son adecuadas para una amplia gama de aplicaciones, órdenes de compra, contratos legales y acuerdos financieros, y también son útiles en los casos en que la autenticidad del documento firmado puede ser cuestionada, y donde se requiere una prueba de autenticidad de la firma. Los beneficios clave de las firmas electrónicas avanzadas son la seguridad y la fiabilidad, ya que son legalmente vinculantes en la mayoría de los países y proporcionan un mayor nivel de garantía con un sello electrónico adjunto a la firma electrónica de cada firmante.
Documentos sin requisito de forma legal y con riesgo de responsabilidad calculable.
Ejemplos
Contratos de alquiler
Acuerdos de compra
Acuerdos de asociación
Contratos de patentes, marcas registradas o derechos de autor
Seguro Personal
Firmas Electrónicas Cualificadas (QES)
Las firmas electrónicas cualificadas se consideran ampliamente el tipo de firma electrónica más seguro y fiable. En la Unión Europea, son el único tipo de firma electrónica que tiene la misma validez legal que una firma manuscrita. Una firma electrónica cualificada se crea utilizando un certificado digital válido y es verificada por un proveedor de servicios de confianza (QTSP) competente, responsable de verificar la identidad del firmante, emitir el certificado digital y mantener un alto nivel de garantía de que la firma es auténtica. Con las firmas electrónicas cualificadas, se proporciona el máximo nivel de seguridad y autenticación para las firmas electrónicas.
Los puestos que requieren el máximo nivel de seguridad y autenticación pueden incluir la firma de documentos legalmente vinculantes, transacciones financieras y contratos que involucran información sensible o confidencial. Los tipos de firma electrónica cualificada también son útiles en los casos en que la autenticidad del documento firmado puede ser cuestionada, y donde se requiere una prueba de la autenticidad de la firma. En ciertas industrias o para tipos específicos de documentos, las firmas electrónicas cualificadas a menudo son requeridas por ley.
Para ser efectiva, una QES debe estar vinculada de forma única a un firmante, y el firmante debe tener el control exclusivo de la clave privada utilizada para firmar el documento. Además, una firma electrónica cualificada también debe cumplir con los requisitos legales y técnicos específicos en el país o región donde se está utilizando. Estos requisitos están diseñados para asegurar que la firma electrónica sea fiable, segura y legalmente vinculante. Los documentos que requieren un alto nivel de seguridad y sensibilidad, como los acuerdos inmobiliarios, los contratos de propiedad intelectual y los documentos gubernamentales, son los más adecuados para la QES.
Documentos con requisitos de forma legal o alto riesgo de responsabilidad.
Ejemplos
Contratos de crédito al consumo
Contratos de empleo temporal o de alquiler
Informes de auditoría
Contratos de préstamos al consumo
Documentos de apertura de cuentas bancarias
¿Qué tipo de firma electrónica debe utilizar?
Las soluciones de firma electrónica proporcionan una forma moderna y conveniente de firmar documentos. Sin embargo, es importante comprender los diferentes tipos de firma electrónica y sus respectivas implicaciones de seguridad y legales.
Ya sea que opte por una firma electrónica simple, avanzada o cualificada, es crucial asegurarse de que su firma cumpla con los requisitos de seguridad y legales en su área. Al hacerlo, puede salvaguardar la integridad de su documento, prevenir actividades fraudulentas y asegurarse de que su firma sea legalmente vinculante.
Legalidad, validez y verificación de la firma electrónica
¿Son las firmas electrónicas SES, AES y QES legalmente vinculantes?
Sí, los tres tipos—Firma Electrónica Simple (SES), Firma Electrónica Avanzada (AES) y Firma Electrónica Cualificada (QES)—pueden ser legalmente vinculantes cuando se utilizan de forma adecuada.
¿Cómo se verifica una firma electrónica?
La verificación de una firma electrónica implica comprobar su autenticidad e integridad a través de varios métodos: revisar el certificado digital o los datos de autenticación, validar el registro de auditoría único y la marca de tiempo, y confirmar que la firma no ha sido manipulada desde la firma. Sign.Plus utiliza medidas de seguridad de última generación y registros de auditoría completos para garantizar que cada firma pueda verificarse fácilmente, proporcionando evidencia clara de la identidad del firmante y la integridad del documento.
¿Qué hace que una firma electrónica sea válida?
Una firma electrónica válida debe demostrar claramente la intención del firmante de aceptar el documento, estar vinculada a la identidad del firmante de manera verificable y asegurar que el contenido firmado no haya sido alterado después de la firma. El cumplimiento de marcos legales como eIDAS (en la UE) u otras leyes regionales es esencial. Sign.Plus asegura que cada firma, ya sea SES, AES o QES, cumpla con estos criterios críticos mediante el uso de certificados digitales seguros, un cifrado robusto y un registro de auditoría detallado que, en conjunto, garantizan la autenticidad, la integridad y la no repudiación de sus acuerdos digitales.
Firme de forma segura documentos confidenciales con Sign.Plus
Independientemente del tipo de firma electrónica que utilice, una firma electrónica debe cumplir con ciertos requisitos mínimos para ser considerada legalmente válida, como una intención claramente demostrada, el almacenamiento seguro del documento firmado y la prevención de la manipulación. Si hay alguna indicación de que el documento puede haber sido alterado después de la firma, su legalidad puede ser cuestionada.
Sign.Plus es una solución de firma electrónica legalmente vinculante que proporciona registros de auditoría a prueba de manipulaciones, certificado de finalización, evidencia de autenticación, medidas de seguridad robustas y muchas otras características de seguridad, privacidad y cumplimiento. Ofreciendo algunas de las protecciones de seguridad y privacidad más sólidas para salvaguardar los datos del usuario, Sign.Plus es una solución de firma compatible con eIDAS para diferentes tipos de firmas electrónicas:
Sign.Plus encripta todos los documentos en reposo utilizando el Estándar de Cifrado Avanzado (AES) de 256 bits, con la clave de cifrado única de cada usuario. Para proteger los datos en tránsito entre nuestras aplicaciones y nuestros servidores, utilizamos la Capa de Conexión Segura (SSL) / Seguridad de la Capa de Transporte (TLS) para la transferencia de datos, creando un túnel seguro protegido por el cifrado del Estándar de Cifrado Avanzado (AES) de 128 bits o superior.
Cumple con varias regulaciones internacionales de firma electrónica, como ESIGN, eIDAS y ZertES, y proporciona un registro de auditoría para capturar cada acción realizada en el documento, incluyendo la identidad del firmante, la hora de la firma y la dirección IP utilizada.
Autenticación de dos factores para garantizar que solo las personas autorizadas puedan acceder y firmar documentos.
Está certificado para todas las certificaciones y cumplimientos relevantes, incluyendo SOC 2, HIPAA, ISO 27001, GDPR, CCPA y más.
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