Firma Digital vs. Firma Electrónica

¿Cuál es la diferencia y cuál es la opción correcta para tu negocio?

En estos días, cada vez más empresas, negocios y emprendedores están utilizando e implementando firmas electrónicas en sus operaciones diarias. Sin embargo, muchas personas creen que las firmas digitales y las firmas electrónicas son lo mismo y no conocen la diferencia entre las firmas digitales y las firmas electrónicas. Es fácil confundir estos dos procesos tecnológicos aparentemente similares, sin embargo, a lo largo de esta publicación de blog, aprenderás la diferencia entre las firmas electrónicas y las firmas digitales, cuándo implementar cada una de ellas y cómo comenzar a firmar.

diferencia entre firma digital y firma electrónica

¿Qué es una firma electrónica?

Una firma electrónica, también conocida como E-firma, es una forma eficiente de firmar digitalmente sus documentos. Es un método legalmente viable para obtener aprobación o consentimiento en documentos digitales. Una firma electrónica se puede utilizar en cualquier instancia donde se utilizaría su firma física y es el equivalente en línea de su firma. La definición formal de una firma electrónica es “un sonido, símbolo o proceso electrónico adjunto o lógicamente asociado a un registro… adoptado por una persona con la intención de firmar el registro.” Esto significa que su firma digital tiene la misma autoridad legal que su firma física según lo definido en la Ley de Firmas Electrónicas en el Comercio Global y Nacional (ESIGN). Finalmente, el término firma electrónica (eSignature) es un término amplio utilizado para abarcar todos los diferentes tipos de firmas utilizadas y creadas electrónicamente, este término también incluye firmas digitales.

¿Qué es una firma digital?

Una firma digital es tu versión de una huella dactilar electrónica que se incrusta en un documento. El proceso incorpora un algoritmo que encripta la firma para generar un certificado digital único. Este certificado es un recibo que asocia de manera segura a un firmante con cualquier interacción dentro del documento y un firmante debe tener este certificado para estar asociado con un documento específico. Esto hace que la manipulación no autorizada sea prácticamente imposible y garantiza la integridad y seguridad de tus documentos digitales.

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¿Cuál es la diferencia entre la firma digital y la firma electrónica?

Propósito

Una firma digital se utiliza con la intención de proteger un documento y se usa con frecuencia cuando los documentos digitales deben cumplir con requisitos regulatorios, como, entre otros, la recolección de pruebas en casos judiciales, así como documentos de litigio, informes de investigación médica o documentos que requieren sellos profesionales. Las firmas electrónicas, por otro lado, se utilizan para verificar un documento e indicar el consentimiento en nombre del firmante. Se utilizan típicamente con documentos digitales menos sensibles, como facturas y contratos.

Seguridad

Una firma digital se crea y se hace cumplir utilizando algoritmos criptográficos en la encriptación y desencriptación de documentos digitales. La firma digital está regulada y verificada por autoridades de certificación, y para que sea verificada, se debe proporcionar prueba de identidad. Con la firma electrónica, no se utilizan algoritmos, pero con Sign.Plus encriptamos todos los documentos en reposo utilizando el Estándar de Encriptación Avanzada (AES) de 256 bits, con la clave de encriptación única de cada usuario, ofreciendo seguridad de nivel suizo incluso para firmas electrónicas.

Cómo se representa

Con las firmas digitales, la "huella" se incrusta en el documento firmado con la creación del certificado digital. Una firma electrónica puede representarse de muchas maneras, no se limita a la versión electrónica de su firma manuscrita, sino que puede ser una contraseña, un código PIN o cualquier otra forma de confirmación o consentimiento.

Firma digital vs firma electrónica – ¿Cuál es la adecuada para ti?

Entonces, ¿firma digital o firma electrónica? ¿deberías implementar una firma digital o una firma electrónica? Cuando se trata de manejar contratos y formularios cotidianos y sencillos, una solución de eSignature te proporcionará todas las herramientas necesarias para firmar tus documentos de manera eficiente y sin complicaciones. También puedes solicitar las firmas de otros para agilizar la firma de tus documentos salientes. Si los documentos digitales que requieren tu atención son más sensibles, o necesitan adherirse y cumplir con regulaciones de datos y privacidad, una solución de firma digital es más adecuada para tus necesidades. Este método requiere algunos pasos adicionales para la configuración, pero proporciona todas las medidas de seguridad necesarias para cumplir con las restricciones de privacidad.

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Sign.Plus es una solución de firma electrónica con validez legal que te permite crear tu propia firma digital y firmar documentos de manera sencilla en cualquier momento y lugar. Ofrecemos soluciones de firma electrónica para los sectores legal, médico y de bienes raíces, con todos los requisitos de privacidad ya implementados.

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