Firma húmeda vs firma electrónica: ¿cuáles son las diferencias?

Las firmas húmedas son impresiones de aprobación escritas a mano en documentos físicos con un bolígrafo. Hoy en día, las firmas electrónicas tienen el mismo valor legal que las firmas húmedas. Sign.Plus Puede digitalizar fácilmente su firma física para una mejor experiencia de firma.
qué es una firma húmeda

Definición de firmas húmedas

Por definición, las firmas húmedas son un método tradicional de firmar un documento mediante el uso físico de un bolígrafo contra un papel. Las firmas húmedas suelen denominarse firmas con tinta húmeda porque la tinta del bolígrafo todavía está húmeda cuando se firma el documento.

Si bien las firmas electrónicas son legalmente vinculantes y tienen el mismo peso que las firmas húmedas gracias a las regulaciones y estándares globales, habrá ocasiones en las que aún se requerirá una firma húmeda.

¿Cuándo deberías usar una firma húmeda?

  • Documentos notarizados

  • Escrituras de fideicomiso o testamentos

  • Hipotecas y otras transacciones inmobiliarias

  • Licencias de matrimonio

Definición de firma electrónica

Por definición, una firma electrónica es un método digital para firmar documentos que reemplaza la tradicional firma manuscrita. Las firmas electrónicas utilizan tecnología segura y encriptada para verificar la identidad y la intención del firmante, lo que garantiza que el documento siga siendo auténtico y a prueba de manipulaciones.

Si bien son legalmente vinculantes y tienen el mismo peso que las firmas húmedas según las regulaciones y estándares globales, hay casos en los que aún puede requerirse una firma húmeda.

¿Cuándo se debe utilizar una firma electrónica?

  • Business Contratos y acuerdos de servicios

  • Órdenes de compra y facturas

  • Documentos de empleo y RRHH

  • Formularios de consentimiento y autorizaciones digitales

¿Cuál es la diferencia entre firma húmeda y firma electrónica?

Durante muchos años, las firmas electrónicas que cumplen con las pautas ESIGN y UETA han sido aceptadas como legalmente equivalentes a las firmas tradicionales manuscritas (húmedas) en los Estados Unidos. Su aceptación se ha expandido globalmente bajo regulaciones como eIDAS de la UE y ZertES de Suiza, permitiendo a individuos y empresas ejecutar acuerdos vinculantes en línea con rapidez y seguridad. A diferencia de una firma física hecha con pluma y tinta, una firma electrónica se aplica digitalmente, lo que garantiza que un contrato o registro conserve su autoridad legal independientemente de su formato.

Si bien los términos firmas "electrónicas" y "digitales" a menudo se usan indistintamente, difieren significativamente de la firma húmeda convencional en su creación y aplicación.

Firmas húmedas

Una firma manuscrita creada con tinta en un documento físico. A menudo se les llama "húmedas", debido a la tinta utilizada para firmar el papel.

Firmas Electrónicas

Una forma digital de una firma en un documento electrónico.
Puede incluir nombres escritos, escaneos de firmas húmedas o puede crearse con un lápiz o un dedo en una pantalla táctil.

¿Son las firmas húmedas más seguras que las firmas electrónicas?

Las firmas digitales brindan una capa de seguridad más fuerte que las firmas tradicionales, ya que son mucho más resistentes a la falsificación. Por el contrario, los documentos en papel que llevan firmas digitales pueden extraviarse, alterarse o dañarse, desafíos que se magnifican en entornos con grandes volúmenes y mayor riesgo de error humano.

Plataformas como Sign.Plus Mejore este proceso garantizando un almacenamiento seguro y emitiendo un certificado de finalización para cada documento firmado, que registre detalles esenciales como nombres, direcciones IP y dispositivos utilizados. Con cada paso registrado de manera inalterable, las soluciones de firma electrónica se han convertido en el método más seguro para ejecutar contratos en la actualidad.

fondo de marca sign.plus

¿Por qué las empresas están cambiando de firmas en papel a firmas digitales?

Las empresas pueden enfrentarse a varios desafíos al recopilar firmas con tinta húmeda, entre ellos:

  • Procesos que consumen tiempo
  • Riesgo de pérdida y daño
  • Errores humanos
  • Costos
  • Tiempo de respuesta prolongado
  • Gasto ambiental
  • Riesgos de seguridad
Por el contrario, el uso de plataformas de firma electrónica seguras como Sign.Plus ofrece numerosos beneficios:

  • Operaciones simplificadas
  • Almacenamiento en línea
  • Eficiencia digital y accesibilidad a través de la aplicación móvil
  • Ahorro de costos
  • Seguimiento automatizado
  • Responsabilidad ambiental
  • Mayor seguridad y cumplimiento

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Preguntas Frecuentes

¿Cuál es otro nombre para las firmas en tinta húmeda?
Flecha
Ocasionalmente, una "firma húmeda" es conocida bajo varios nombres, siendo los más comunes la firma manuscrita, la firma física o la firma tradicional.
¿Puede una firma húmeda ser electrónica?
Flecha
Sí, una firma en papel se puede convertir a un formato electrónico. Una de las formas más sencillas de digitalizar una firma en papel es escaneándola con una aplicación de escáner en línea como Scan.Plus. Sin embargo, su integridad puede verse fácilmente comprometida debido a la falta de medidas de seguridad.
¿Una firma electrónica necesita coincidir con una firma en tinta húmeda?
Flecha
No, tu firma electrónica no necesita coincidir con tu firma manuscrita. Tienes la opción de seleccionar una firma electrónica única a través de plataformas de eSignature como Sign.Plus. Juega con nuestro generador de eSignature para probarlo.

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