Ist die elektronische Signatur in den USA legal?
Rechtmäßigkeit elektronischer Signaturen in den USA – Elektronische Signaturen werden in den Vereinigten Staaten gemäß zwei wichtigen Gesetzen rechtlich anerkannt und durchsetzbar: dem Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act und dem Uniform Electronic Transactions Act (UETA).
Rechtmäßigkeit der elektronischen Signatur in den Vereinigten Staaten von Amerika
Elektronische Signaturen (eSignatures) sind ein wesentlicher Bestandteil moderner Geschäftsabläufe und ermöglichen es Unternehmen und Einzelpersonen in den USA, Dokumente schnell, sicher und kostengünstig zu unterzeichnen. In den USA sind eSignatures gemäß dem ESIGN Act und UETA gesetzlich anerkannt, was ihre Gültigkeit und Durchsetzbarkeit in verschiedenen Branchen gewährleistet. Auf dieser Seite wird die Rechtmäßigkeit elektronischer Signaturen in den USA untersucht, die wichtigsten Vorschriften erläutert und erklärt, wie sie für alltägliche Geschäftstransaktionen verwendet werden können.
Sind elektronische Signaturen in den USA legal?
Ja. Elektronische Signaturen sind in den Vereinigten Staaten aufgrund zweier wichtiger Gesetze rechtlich anerkannt und durchsetzbar: dem Electronic Signatures in Global and National Commerce ( ESIGN ) Act und dem Uniform Electronic Transactions Act (UETA). Diese Gesetze legen fest, dass elektronische Signaturen unter bestimmten Bedingungen die gleiche Rechtsgültigkeit haben wie handschriftliche Unterschriften. Mit diesen Bestimmungen können Einzelpersonen und Unternehmen in allen 50 Bundesstaaten Verträge, Vereinbarungen und offizielle Dokumente sicher online unterzeichnen und gleichzeitig die Einhaltung des US-amerikanischen Rechts gewährleisten.
Bei der Auswahl eines eSignature-Anbieters in den USA ist es wichtig, die Einhaltung des ESIGN Act sicherzustellen, der elektronischen Signaturen den gleichen Rechtsstatus wie handschriftlichen Signaturen zuspricht. Eine zuverlässige eSignature-Lösung sollte sichere Authentifizierung, Dokumentintegrität und Prüfpfade bieten, um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen.
Sign.Plus bietet eine konforme, benutzerfreundliche und sichere Plattform, die es Unternehmen und Einzelpersonen ermöglicht, Dokumente mühelos zu unterzeichnen und gleichzeitig die vollständige Einhaltung des ESIGN Act sicherzustellen. Ob für Verträge, Personaldokumente oder Finanztransaktionen, Sign.Plus hilft Ihnen, Ihren Arbeitsablauf zu optimieren, die Sicherheit zu verbessern und rechtsverbindliche digitale Signaturen sicherzustellen.
Anforderungen des ESIGN Act für rechtsverbindliche elektronische Signaturen
Um gemäß dem Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act rechtsgültig und durchsetzbar zu sein, muss eine elektronische Signatur die folgenden Hauptanforderungen erfüllen:
- Absicht des Unterzeichners: Der Unterzeichner muss seine Absicht, elektronisch zu unterschreiben, klar zum Ausdruck bringen, sei es durch Klicken auf „Akzeptieren“, Eingeben eines Namens oder Verwenden einer digitalen Markierung.
- Zustimmung des Unterzeichners: Der Unterzeichner muss der Verwendung einer elektronischen Signatur ausdrücklich zustimmen und die Unternehmen müssen klare Angaben zu deren Rechtswirkung machen.
- Aufbewahrung und Zugriff auf Unterlagen: Unterzeichnete Dokumente müssen sicher gespeichert werden und für alle Parteien zur späteren Bezugnahme leicht zugänglich sein.
- Verknüpfung der Signatur mit dem Dokument: Die Signatur muss logisch mit dem Dokument verknüpft sein, sodass Änderungen nach der Signatur erkennbar sind.
- Prüfpfad und Authentifizierung: Ein detailliertes Prüfprotokoll muss die Details des Unterzeichners, Zeitstempel und Überprüfungsmethoden verfolgen, um die Authentizität zu bestätigen.
Mit Sign.Plus können Unternehmen und Einzelpersonen Dokumente sicher und konform unterzeichnen und dabei alle Anforderungen des ESIGN Act erfüllen.
Umfang und Einschränkungen von Transaktionen mit elektronischen Signaturen in den USA
Elektronische Signaturen sind in den Vereinigten Staaten weitgehend akzeptiert und bieten eine sichere und effiziente Möglichkeit zum Unterzeichnen von Dokumenten. Allerdings unterliegt ihre Verwendung bestimmten rechtlichen Spielräumen und Beschränkungen gemäß dem ESIGN Act und den Gesetzen der Bundesstaaten.
✅ Wo elektronische Signaturen akzeptiert werden
- Die meisten Handelsverträge (Geschäftsverträge, Dienstleistungsverträge, Kaufverträge)
- Beschäftigungs- und Personaldokumente (Angebotsschreiben, Geheimhaltungsvereinbarungen, Richtlinienaktualisierungen)
- Finanz- und Bankdokumente (Kreditanträge, Anlageformulare, Bankvollmachten)
- Gesundheits- und Versicherungsformulare (Einverständniserklärungen des Patienten, Versicherungsansprüche)
- Immobilientransaktionen (Leasing-, Mietverträge, Maklerverträge)
❌ Einschränkungen elektronischer Signaturen
• Einige Rechtsdokumente erfordern handschriftliche Unterschriften, darunter:
- Testamente und Treuhandverträge
- Gerichtsbeschlüsse und rechtliche Hinweise
- Papierkram für die Adoption
- Scheidungs- und Familienrechtsdokumente
• Die Gesetze der US-Bundesstaaten können unterschiedlich sein, daher können für bestimmte Transaktionen zusätzliche Überprüfungsschritte erforderlich sein.
Warum wählen Sign.Plus für elektronische Signaturen in den USA?
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