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Was ist eine handschriftliche Unterschrift?
Nasse Unterschriften sind handschriftliche Genehmigungsabdrücke auf physischen Dokumenten mit einem Stift. Heutzutage haben elektronische Signaturen die gleiche Rechtskraft wie nasse Unterschriften. Mit Sign.Plus können Sie Ihre physische Unterschrift ganz einfach digitalisieren, um das Unterschreiben zu erleichtern.
Nasse Unterschrift per Definition
Per Definition sind handschriftliche Unterschriften eine traditionelle Methode, ein Dokument physisch mit einem Stift auf Papier zu unterschreiben. Handschriftliche Unterschriften werden oft als Unterschriften mit nasser Tinte bezeichnet, da die Tinte des Stifts noch nass ist, wenn das Dokument unterschrieben wird.
Wann sollten Sie eine handschriftliche Unterschrift verwenden?
Während elektronische Signaturen rechtlich bindend sind und das gleiche Gewicht wie handschriftliche Unterschriften haben, dank globaler Vorschriften und Standards, wird es Gelegenheiten geben, in denen eine handschriftliche Unterschrift weiterhin erforderlich ist. Zum Beispiel:
- Notarielle Dokumente
- Treuhandverträge oder Testamente
- Hypotheken und andere Immobiliengeschäfte
- Ehe Lizenzen
Schnelle Schritte zum Erfassen einer handschriftlichen Unterschrift
Senden Sie das digitale Dokument: Stellen Sie dem Unterzeichner zunächst eine digitale Datei (PDF oder Word) zur Verfügung, in der eindeutig ein Bereich für seine handschriftliche Unterschrift vorgesehen ist.
Drucken Sie das Dokument: Weisen Sie den Empfänger an, das Dokument auszudrucken, um die digitale Datei in ein physisches Papier umzuwandeln, das zur manuellen Unterschrift bereit ist.
Per Hand unterschreiben: Der Unterzeichner verwendet anschließend einen Stift, um seine Unterschrift auf das bedruckte Papier zu schreiben. Dadurch wird eine authentische Unterschrift mit nasser Tinte sichergestellt.
In digitales Format konvertieren: Nach der Unterzeichnung scannen Sie das Dokument mit der App Sign.plus . Dieses Tool digitalisiert nicht nur das unterschriebene Dokument, sondern ermöglicht auch dessen sichere Übermittlung zur Unterschriftenüberprüfung.
Zurücksenden des gescannten Dokuments: Abschließend wird die gescannte Datei zurückgesendet – entweder per E-Mail-Upload oder über ein bestimmtes Portal – und so der Vorgang effizient abgeschlossen.
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Was ist der Unterschied zwischen handschriftlichen, elektronischen und digitalen Unterschriften?
Seit Jahrzehnten werden elektronische Signaturen, die dem ESIGN Act und den UETA-Richtlinien entsprechen, in den Vereinigten Staaten als gleichwertig mit handschriftlichen Unterschriften anerkannt. Seitdem sind elektronische Signaturen international immer gebräuchlicher geworden und werden durch Vorschriften wie eIDAS in der EU oder ZertES in der Schweiz unterstützt. Sie bieten Einzelpersonen und Unternehmen die Möglichkeit, online effizient rechtsverbindliche Unterschriften zu leisten. Kein Vertrag, keine Unterschrift und kein Dokument kann daher allein deshalb rechtswirksam sein, weil es in elektronischer Form vorliegt.
Die Begriffe „elektronische“ und „digitale“ Signaturen sind Ihnen vielleicht bereits vertraut, da sie von Privatpersonen und Unternehmen häufiger verwendet werden. Zwischen diesen beiden Signaturarten und der handschriftlichen Unterschrift bestehen jedoch wesentliche Unterschiede:
Die Begriffe „elektronische“ und „digitale“ Signaturen sind Ihnen vielleicht bereits vertraut, da sie von Privatpersonen und Unternehmen häufiger verwendet werden. Zwischen diesen beiden Signaturarten und der handschriftlichen Unterschrift bestehen jedoch wesentliche Unterschiede:
Wet Signatures
Eine handschriftliche Unterschrift, die mit Tinte auf einem physischen Dokument erstellt wurde. Sie werden oft als "nass" bezeichnet, wegen der Tinte, die verwendet wird, um das Papier zu unterschreiben.
Elektronische Unterschriften
Eine digitale Form einer Signatur auf einem elektronischen Dokument .
Es kann getippte Namen oder gescannte handschriftliche Unterschriften enthalten oder mit einem Stift oder Finger auf einem Touchscreen erstellt werden.
Digitale Signaturen
Eine Form der elektronischen Signatur, die erhöhte Sicherheit durch ein digitales Zertifikat bietet, das kryptografisch mit dem Dokument verknüpft ist und so die Authentizität und Integrität des signierten Dokuments gewährleistet.
Sind handschriftliche Unterschriften sicherer als elektronische Unterschriften?
Digitale Signaturen sind sicherer als handschriftliche Unterschriften, da sie nicht so leicht gefälscht werden können. Physische Dokumente mit handschriftlichen Unterschriften können außerdem verloren gehen, beschädigt oder manipuliert werden. Dies kann bei groß angelegten Operationen problematisch sein, bei denen menschliches Versagen ein erhebliches Risiko darstellt.
Lösungen wie Sign.Plus Verbessern Sie die Sicherheit, indem Sie einen sicheren Speicher sowie ein Abschlusszertifikat für alle unterzeichneten Dokumente bereitstellen und Namen, IP-Adressen, Geräte usw. aufzeichnen. Da jede Aktion nachvollziehbar und unveränderlich ist, sind Lösungen für elektronische Signaturen heute die sicherste Methode zum Unterzeichnen von Verträgen.
Lösungen wie Sign.Plus Verbessern Sie die Sicherheit, indem Sie einen sicheren Speicher sowie ein Abschlusszertifikat für alle unterzeichneten Dokumente bereitstellen und Namen, IP-Adressen, Geräte usw. aufzeichnen. Da jede Aktion nachvollziehbar und unveränderlich ist, sind Lösungen für elektronische Signaturen heute die sicherste Methode zum Unterzeichnen von Verträgen.
Warum steigen Unternehmen von der Nassunterschrift auf die elektronische Signatur um?
Unternehmen können bei der Erfassung handschriftlicher Unterschriften mit einer Reihe von Herausforderungen konfrontiert werden, darunter:
- Zeitaufwändige Prozesse
- Risiko von Verlust und Beschädigung
- Menschliche Fehler
- Kosten
- Lange Bearbeitungszeit
- Umweltkosten
- Sicherheitsrisiken
Im Gegensatz dazu verwenden sichere eSignature-Plattformen wie Sign.Plus bietet zahlreiche Vorteile:
- Optimierte Abläufe
- Online-Speicher
- Digitale Effizienz und Zugänglichkeit über die mobile App
- Kosteneinsparungen
- Automatisierte Verfolgung
- Umweltverantwortung
- Erhöhte Sicherheit und Compliance
Benötigen Geschäftsdokumente eine handschriftliche Unterschrift?
Viele Geschäftsdokumente sind immer noch auf die Echtheit und Rechtskraft einer handschriftlichen Unterschrift angewiesen. In bestimmten Kontexten, wie etwa bei Verträgen oder Vereinbarungen mit strengen rechtlichen Anforderungen, wird eine traditionelle handschriftliche Unterschrift den digitalen Alternativen vorgezogen. Aufgrund sich entwickelnder Vorschriften akzeptieren viele Gerichtsbarkeiten jedoch elektronische Signaturen für alltägliche Transaktionen. Es ist wichtig, die spezifischen Anforderungen für Ihr Dokument zu prüfen, da einige juristische oder finanzielle Dokumente möglicherweise eine echte handschriftliche Unterschrift erfordern, um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen und Streitigkeiten zu vermeiden.
Welche Branchen und Sektoren erfordern eine Web-Ink-Signatur?
Bestimmte Branchen verlangen oder bevorzugen aufgrund etablierter gesetzlicher Standards und behördlicher Vorschriften weiterhin die Verwendung von handschriftlichen Unterschriften. Zum Beispiel:
- Recht und Immobilien: Viele Verträge, Urkunden und eidesstattliche Erklärungen erfordern zur Bestätigung der Echtheit eine handschriftliche Unterschrift.
- Bank- und Finanzwesen: Finanzinstitute verlangen zur Validierung vertraulicher Transaktionen häufig eine handschriftliche Unterschrift.
- Gesundheitswesen: Einverständniserklärungen und Krankenakten erfordern manchmal aus Sicherheitsgründen eine physische Unterschrift.
- Staatliche Stellen und Vorschriften: Für zahlreiche Genehmigungen und offizielle Dokumente ist nach wie vor eine herkömmliche handschriftliche Unterschrift erforderlich.
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Häufig gestellte Fragen
Was ist ein anderer Name für handschriftliche Unterschriften?
Gelegentlich ist eine "nasse Unterschrift" unter verschiedenen Namen bekannt, am häufigsten als handschriftliche Unterschrift, physische Unterschrift oder traditionelle Unterschrift.
Was ist die beste Alternative zu einer handschriftlichen Unterschrift?
Kann eine nasse Unterschrift elektronisch sein?
Ja, eine handschriftliche Unterschrift kann in ein elektronisches Format umgewandelt werden. Eine der einfachsten Möglichkeiten, eine handschriftliche Unterschrift zu digitalisieren, besteht darin, sie mit einer Online-Scanner-App wie Scan.Plus zu scannen. Ihre Integrität kann jedoch leicht aufgrund fehlender Sicherheitsmaßnahmen gefährdet werden.
Muss eine elektronische Unterschrift mit einer handschriftlichen Unterschrift übereinstimmen?
Nein, Ihre elektronische Unterschrift muss nicht mit Ihrer handschriftlichen Unterschrift übereinstimmen. Sie haben die Wahl, eine einzigartige elektronische Unterschrift über eSignature-Plattformen wie Sign.Plus auszuwählen. Experimentieren Sie mit unserem eSignature-Generator, um es zu testen.
Was ist eine Originalunterschrift?
Eine Originalunterschrift ist eine authentische, handschriftliche Unterschrift einer Person zur Bestätigung ihrer Identität. Sie wird in der Regel mit Feder und Tinte ausgeführt und dient als rechtsverbindlicher Nachweis der Zustimmung und Einwilligung einer Person.
Muss eine nasse Unterschrift in Schreibschrift erfolgen?
Nein, eine handschriftliche Unterschrift muss nicht in Schreibschrift erfolgen. Egal, ob es sich um eine vollständige Unterschrift, Initialen oder ein einzigartiges Zeichen handelt, wichtig ist, dass es sich um ein manuell erstelltes, originelles Zeichen handelt, das der Unterzeichner konsequent verwendet.
Was bedeutet eine nasse Unterschrift?
Eine nasse Unterschrift ist eine Unterschrift, die physisch mit Tinte auf Papier geschrieben wird. Diese traditionelle Methode – oft als nasse Tintenunterschrift bezeichnet – demonstriert die Absicht des Unterzeichners und wird als rechtlich gültig anerkannt. Sie bildet die Grundlage für die Definition der nassen Unterschrift in juristischen und geschäftlichen Zusammenhängen.
Kann eine nasse Unterschrift gescannt werden?
Ja, eine handschriftliche Unterschrift kann gescannt werden, um eine digitale Kopie zu erstellen. Die gescannte Version ist zwar praktisch, es ist jedoch wichtig zu überprüfen, ob das jeweilige Dokument oder die Gerichtsbarkeit eine digitalisierte handschriftliche Unterschrift als rechtsverbindlich akzeptiert.
Muss eine elektronische Unterschrift mit einer handschriftlichen Unterschrift übereinstimmen?
Nicht unbedingt. Eine elektronische Signatur ist so konzipiert, dass sie an sich sicher und überprüfbar ist. Sie muss nicht exakt der handschriftlichen Unterschrift mit Tinte entsprechen, da beide Methoden dazu dienen, eine Vereinbarung auf unterschiedliche, aber rechtlich akzeptierte Weise zu bestätigen.
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