如何以电子方式签署文件

安全、轻松地在线以电子方式签署文件。

Sign.Plus 是一款高级电子签名解决方案,允许个人和企业通过支持的设备和平台自签文件或发送文件以获取签名,包括网页浏览器、Windows桌面、Mac设备、iPhone和iPad、Android手机和平板电脑、Gmail、Google Drive等。

如何电子签署文件

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上传文档

上传文档电子签名

在您的 Sign.Plus 仪表板上,找到 签名 工具并上传您的文档。添加收件人的姓名、电子邮件和签署顺序。

为了增强安全性,请选择 收件人验证 图标,为每个收件人设置身份验证方法。对于面对面的交易,请为指定的签署人选择 亲自签名 角色。

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编辑和电子签名

编辑签署文件 电子签名

要准备您的文档以供签名,请从左侧栏添加可用的注释,如签名、文本、首字母、日期和复选框。通过拖动这些元素并根据需要选择不同的字体和颜色来进行自定义。

如果您是自签名您的文档,您将在此步骤中被提示进行签名。

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发送您的文档

发送文档

干得好!您的文档已准备好。

请按照提示发送您的文档。您将收到电子邮件通知,告知您需要的进一步步骤。

否则,请点击 下载 立即访问您的完成文档。

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什么是电子签名?

电子签名是用于表示签署人同意电子文档内容的数字签名。它是一种合法的方式,可以在不需要实体签名、纸质文档或面对面会议的情况下签署文件。电子签名可以有多种形式,例如手写签名的扫描图像、在触摸屏设备上使用手写笔或手指创建的签名,甚至是使用专业软件创建的个人签名的数字表示。电子签名(e-Signatures)在商业和法律环境中被广泛使用,包括合同、协议和其他重要文件。只要满足某些身份验证、安全性和遵守适用法律法规的要求,电子签名通常被认为是具有法律约束力和可执行的。美国联邦电子签名法(ESIGN Act)将电子签名定义为“附加或逻辑上与合同或其他记录相关联,并由有意签署该记录的人执行或采用的电子声音、符号或过程。”

为什么要使用电子签名来签署文件?

电子签名为文档管理提供了一系列好处。电子签名提供了一种快速、方便和安全的方式,可以在任何地方、任何时间使用任何设备签署文档。通过电子签名,个人和专业人士可以简化和优化文档管理流程,从而提高效率和生产力。电子签名还提供增强的安全功能,以确保遵守法律和监管要求,降低欺诈或未经授权访问的风险。电子签名可以通过减少与打印、存储和管理纸质文档相关的成本,为企业节省资金,同时通过提供快速、简单和方便的签署文档方式来改善客户体验。了解更多关于电子签名的好处

电子签名的优势一目了然:

  • 随时随地,在任何设备上签署。

  • 简化工作流程,降低成本。

  • 与团队成员实时协作。

  • 通过数据加密和多层安全保护敏感信息。

  • 通过防篡改的审计轨迹减少欺诈。

  • 实时监控签名请求的进度。

  • 具有法律约束力。

使用电子签名签署文件合法吗?

是的,电子签名是合法的,并被各种国际法律法规广泛认可为有效。 Sign.Plus 符合美国 ESIGN 和 UETA 法案以及欧盟 eIDAS 法规,确保电子签名在许多国家和行业具有与传统手写签名同等的法律效力。

如何通过计算机以电子方式签署文件:

  • 注册一个免费的Sign.Plus账户,以创建一个免费的电子签名。

  • 前往签名部分, 并上传您希望发送以获取签名的文件。

  • 点击请求签名按钮。

  • 添加收件人的姓名和电子邮件,指定签署步骤/顺序,然后点击下一步

  • 将字段添加到文档中,并将每个字段分配给收件人。您可以添加签名、首字母、日期、文本字段和复选框。

  • 点击下一步以查看所有内容,然后点击发送以开始签署过程。

发送电子签名计算机

如何通过电话以电子方式签署文件:

  • 注册一个免费的Sign.Plus账户,以创建一个免费的电子签名。

  • 转到“签名” ,然后转到“请求签名”

  • 在请求的“添加文档”部分,点击“扫描文档”“添加文件” 。然后点击“下一步”

  • 到达请求的“添加收件人”部分后,请提供以下信息:姓名、电子邮件和角色。然后点击“完成” ,再点击“下一步”

  • “添加字段”中,您可以向收件人请求以下选项:签名、姓名首字母、签名日期、复选框和文本注释。只需将它们拖放到文档的任何位置即可。

  • 点击下一步以查看所有内容,然后点击发送以开始签署过程。

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常见问题解答

我可以查看签名请求的进度吗?
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是的,对于每个签名请求,您可以查看每个收件人的进度,包括请求是否已发送、他们是否已打开并查看文档,以及他们是否已签署。了解更多
我可以为签名请求设置到期日期吗?
箭头
是的,在发送签名请求时,您可以设置到期日期,过后任何剩余的交易将被取消。了解更多
我可以为我的收件人设置提醒吗?
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是的,每当您发送签名请求时,您可以选择在文档到期日期之前向任何剩余的签署人发送提醒。了解更多
我可以分享我签署的文件的副本吗?
箭头
是的,如果您已经拥有 Sign.Plus 账户,您可以直接从文档标签发送您之前签署的文件副本。如果您没有 Sign.Plus 账户,您应该在您的电子邮件中收到文件的副本。了解更多
我可以指定其他人签署吗?
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是的,在收件人打开文档并接受电子记录和签名披露后,他们可以在右上角点击更多分配给其他人了解更多
我可以将自己设置为收件人之一吗?
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是的,您可以发送签名请求,并将自己作为收件人之一,无论是作为签署者还是仅仅为了接收副本。了解更多

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