如何在线签署 Google 文档

轻松签署 Google 文档Sign.Plus 在您的计算机、平板电脑或智能手机上。

如何在 Google Doc 上添加在线签名:

  • 注册 在 Sign.Plus 上创建一个免费账户。

  • 转到“签名部分,上传您想要在线签名的 Google 文档,然后单击“签名”

  • 选择您希望添加到文档中的字段。

  • 在线签署您的 Google Doc。

在线签署 Google 文档(5 种不同方法)

如果您需要有关如何签署 Google 文档的帮助,请查看下面的详细指南。我们将指导您:

  • 如何使用 Google Workspace 在线插入签名

  • 如何使用 Google Docs 添加签名Sign.Plus 在线签名申请。

  • 使用绘图工具向 Google Docs 添加签名。

  • 转换为 PDF 然后签名。

  • 在 Google Docs 中添加签名行。

如何使用 Google Docs 添加签名Sign.Plus 添加在

  • 打开 Google Doc 或起草一份新的文档。
  • 对 Google Doc 进行所有您想要的更改并准备好签名。
  • 直接从扩展选项卡安装并访问Sign.Plus for Google 插件
  • 在右侧边栏,您可以登录现有的 Sign.Plus 账户,或轻松注册一个免费账户。
  • 授权Sign.Plus 访问文档并使用Sign.Plus打开
  • 选择“自行签名”或“请求签名”。
  • 指定收件人及其角色,如果需要,为在线签名流程设置多个步骤。
  • 通过简单地拖放,将签名、首字母、文本字段、日期戳等各种字段添加到您的文档中。
  • 将您的文档发送以进行签名,您可以自己签名或将其保存为可重复使用的模板。
  • 通过实时更新了解每个收件人的进展,包括他们是否已打开、查看、签署或作废您的文档。

如何使用Sign.Plus 应用

1

上传文件到 Sign.Plus

上传Word文档 sign.plus

在您的 Sign.Plus 控制面板中,找到 签名 工具。扫描(仅限移动设备)或上传您的文档。选择需要签署文档的人。如果您选择了 请求签名 而不是 我自己签名,您将被提示在此处添加收件人的姓名、电子邮件和指定的签署步骤。

2

编辑和电子签名

编辑电子签名文档 sign.plus

从签名、文本、首字母到日期和复选框等多种位置中进行选择。通过自由拖动位置和浏览字体及颜色选项来编辑文档。如果您在第1步中选择了自己签名,您将在此步骤中被提示进行签名。

3

发送您的文档

在线发送Word文档 sign.plus

干得好!您的文档已准备好。请按照提示发送您的文档。否则,请点击下载立即访问您的完成文档。

1. 上传您的文件

要开始在 Google 文档中添加电子签名,请转到您的Sign.Plus 仪表板。在签名区域,查找上传或拖放 Google Docs 文件的选项。如果您有多个文档需要签名,您可以重新排序它们以确定它们出现的顺序。此设置提供了一种直接的方式来了解如何轻松签署 Google Docs。

2. 选择“请求签名”

上传 Google Docs 文件后,您将看到请求签名的提示。单击此按钮可加快签名过程,让您或其他方可以轻松地在 Google Docs 中插入签名。

3. 提供签名者详细信息并点击“下一步”

“添加收件人”部分,填写每个签名者的姓名和电子邮件地址。您还可以设置每个收件人接收 Google 文档的顺序——这对于多步骤审批非常方便。

  • 添加收件人:输入每个签名者的姓名和电子邮件地址。这些人需要将电子签名添加到 Word 文件或只是确认收到。

  • 添加签名步骤:定义每个签名者获取文档的顺序。 

  • 完成后,点击下一步

4. 添加签名字段

“添加字段”区域中,选择负责签名的收件人,并在文档中放置相应的签名字段。如果您需要首字母框、日期字段或文本字段,只需将它们拖放到需要的位置即可。您还可以通过选择字段并在编辑器中选择其他收件人来切换任何字段的签名者。

  • 收件人下,使用下拉菜单选择必须签署您的 Word 的正确个人。

  • “添加字段”下,将签名、首字母、日期字段、复选框或文本字段放置在文档上。

  • 如果您需要修改某个特定字段的签名者,只需单击该字段并在右侧编辑器中选择其他签名者。

5. 个性化您的签名请求

点击下一步进入审核阶段。在这里,您可以自定义 Google Doc 电子签名请求的外观和感觉:

  • 电子邮件主题

  • 电子邮件消息

  • 文档名称

  • 提醒

  • 文件到期

确定您的偏好设置,然后点击“发送” 。您的签名者将收到电子邮件或推送通知,以便他们可以立即登录 Google 文档。

6. 确定签名并监控状态

想知道谁完成或打开了您的 Google文档?在您的Sign.Plus 仪表板,找到相关文件并选择状态。这样您就可以清楚地了解谁已签名以及谁仍需采取行动。这是一种有效的方式,可以让您随时了解最新情况并轻松管理您已签名的 Google 文档。

使用绘图工具在 Google Docs 中插入签名(不具有法律约束力)

如果您正在寻找一种无需任何额外应用程序即可在 Google Docs 中快速添加签名的方法,请使用内置的绘图功能:

  • 打开您需要签名的 Google Doc。
  • 转到“插入”,将鼠标悬停在“绘图”上,然后选择“+ 新建”。
  • 选择“涂鸦”选项(在线条工具下)。
  • 使用鼠标或触控板绘制您的签名。
  • 单击“保存并关闭”将其放入您的文档中。

如果您需要具有法律约束力的签名,请随意使用Sign.Plus

转换为 PDF 然后签名

  • 通过前往“文件”>“下载”>“PDF 文档”下载您的 Google Doc。
  • 打开电子签名服务,如Sign.Plus或其他首选工具。
  • 上传文件的 PDF 版本。
  • 插入您的签名或请求其他人的签名。
  • 保存或下载已签名的 PDF以供您的记录。

如何在 Google 文档中插入签名行

指定的签名行可帮助收件人看到在文档中签名的位置。以下是一个简单的过程:

  • 放置光标:单击希望签名行出现的位置。
  • 插入图形或线条:转到插入 > 图形 > 新建,然后添加一条线作为签名占位符。
  • 根据需要自定义:调整线条宽度或样式,然后单击“保存并关闭”将其放置在文档中。

通过这样做,您可以引导收件人到达正确的位置并保持整洁、专业的外观。

为 Google Docs 创建在线签名

背景品牌标志.plus

使用Sign.Plus 在线签署 Google 文档

环保签署解决方案

Sign.Plus帮助希望减少碳足迹和最小化对环境影响的企业和个人,通过使用户能够电子方式发送和签署Word文档,从而减少打印和物理文档处理的需求。

高效的文档签署

使用 Sign.Plus,用户可以简化 Microsoft Word 文件的签署流程。无需打印和扫描,一切都可以在线高效、节省时间地完成。这提高了用户的工作流程生产力,有效节省了宝贵的时间。

增强的安全性与合规性

Sign.Plus 遵守行业法规,如 eIDAS、ESIGN 和 ZertES,确保企业在使用平台时能够维持其法律和监管义务。Sign.Plus 提供一些最强的安全和隐私保护措施,以保护用户数据,例如数据加密、安全审计、双因素认证、单点登录 (SSO) 和其他额外的保护措施。通过访问我们的 信任中心 了解更多信息。

通过 Word 插件提升您的生产力

Sign.Plus 拥有强大的功能,可以简化在线签署 Word 文件的过程。Sign.Plus Word 插件允许用户在不退出 Microsoft 应用程序的情况下,将电子签名无缝地嵌入到他们的 Microsoft Word 文档中。这简化了签署过程,增强了文档安全性,并优化了协作,使得在 Word 中处理重要文档变得比以往任何时候都更容易。

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