Assinatura digital vs. assinatura eletrônica: quais são as diferenças?

Assinaturas úmidas são impressões manuscritas de aprovação em documentos físicos com uma caneta. Hoje, as assinaturas eletrônicas têm o mesmo peso legal que as assinaturas úmidas. Com Sign.Plus , você pode digitalizar facilmente sua assinatura física para uma melhor experiência de assinatura.
o que é assinatura molhada

Definição de assinaturas molhadas

Por definição, assinaturas úmidas são um método tradicional de assinar um documento usando fisicamente uma caneta contra papel. Assinaturas úmidas são frequentemente chamadas de assinaturas de tinta úmida porque a tinta da caneta ainda está úmida quando o documento é assinado.

Embora as assinaturas eletrônicas sejam juridicamente vinculativas e tenham o mesmo peso que as assinaturas físicas, graças às regulamentações e padrões globais, haverá ocasiões em que uma assinatura física ainda será necessária.

Quando você deve usar uma assinatura molhada?

  • Documentos notariados

  • Atos de confiança ou testamentos

  • Hipotecas e outras transações imobiliárias

  • Licenças de casamento

Definição de assinaturas eletrônicas

Por definição, uma assinatura eletrônica é um método digital de assinar documentos que substitui a assinatura úmida tradicional. Assinaturas eletrônicas usam tecnologia segura e criptografada para verificar a identidade e a intenção de um signatário, garantindo que o documento permaneça autêntico e inviolável.

Embora sejam juridicamente vinculativas e tenham o mesmo peso que as assinaturas físicas segundo regulamentações e padrões globais, há casos em que uma assinatura física ainda pode ser necessária.

Quando você deve usar uma assinatura eletrônica?

  • Business contratos e acordos de serviço

  • Ordens de compra e faturas

  • Documentos de emprego e RH

  • Formulários de consentimento e autorizações digitais

Qual é a diferença entre assinaturas eletrônicas e úmidas?

Por muitos anos, assinaturas eletrônicas que aderem às diretrizes ESIGN e UETA foram aceitas como legalmente equivalentes às assinaturas tradicionais manuscritas (úmidas) nos Estados Unidos. Sua aceitação se expandiu globalmente sob regulamentações como a eIDAS da UE e a ZertES da Suíça, permitindo que indivíduos e empresas executem acordos vinculativos on-line com rapidez e segurança. Ao contrário de uma assinatura física feita com caneta e tinta, uma assinatura eletrônica é aplicada digitalmente, garantindo que um contrato ou registro retenha sua autoridade legal, independentemente de seu formato.

Embora os termos assinaturas "eletrônicas" e "digitais" sejam frequentemente usados de forma intercambiável, eles diferem significativamente da assinatura eletrônica convencional em sua criação e aplicação.

Assinaturas Molhadas

Uma assinatura manuscrita criada com tinta em um documento físico. Elas são frequentemente chamadas de "molhadas", por causa da tinta usada para assinar o papel.

Assinaturas Eletrônicas

Uma forma digital de uma assinatura em um documento eletrônico.
Pode incluir nomes digitados, digitalizações de assinaturas frescas ou pode ser criado com uma caneta ou dedo em uma tela sensível ao toque.

As assinaturas molhadas são mais seguras do que as assinaturas eletrônicas?

Assinaturas digitais fornecem uma camada mais forte de segurança do que assinaturas úmidas tradicionais, pois são muito mais resistentes à falsificação. Em contraste, documentos em papel com assinaturas úmidas podem ser extraviados, alterados ou danificados — desafios que são ampliados em ambientes com grandes volumes e aumento de erro humano.

Plataformas como Sign.Plus melhore esse processo garantindo armazenamento seguro e emitindo um certificado de conclusão para cada documento assinado, que registra detalhes essenciais como nomes, endereços IP e dispositivos usados. Com cada etapa registrada de forma imutável, as soluções de assinatura eletrônica se tornaram o método mais seguro para executar contratos hoje.

fundo marca sign.plus

Por que as empresas estão mudando de assinaturas físicas para assinaturas digitais?

As empresas podem enfrentar uma série de desafios ao coletar assinaturas em tinta úmida, incluindo:

  • Processos que consomem tempo
  • Risco de perda e dano
  • Erros humanos
  • Custos
  • Tempo de resposta longo
  • Despesa ambiental
  • Riscos de segurança
Em contraste, usar plataformas de assinatura eletrônica seguras como Sign.Plus oferece inúmeros benefícios:

  • Operações simplificadas
  • Armazenamento online
  • Eficiência digital e acessibilidade por meio de aplicativo móvel
  • Economia de custos
  • Rastreamento automatizado
  • Responsabilidade ambiental
  • Aumento da segurança e conformidade

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Perguntas Frequentes

Qual é outro nome para assinaturas em tinta fresca?
Seta
Ocasionalmente, uma "assinatura molhada" é conhecida por vários nomes, mais comumente como assinatura manuscrita, assinatura física ou assinatura tradicional.
Uma assinatura molhada pode ser eletrônica?
Seta
Sim, uma assinatura molhada pode ser convertida para um formato eletrônico. Uma das maneiras mais simples de digitalizar uma assinatura molhada é escaneá-la com um aplicativo de scanner online como Scan.Plus. No entanto, sua integridade pode ser facilmente comprometida devido à falta de medidas de segurança.
Uma assinatura eletrônica precisa corresponder a uma assinatura em papel?
Seta
Não, sua assinatura eletrônica não precisa corresponder à sua assinatura física ou manuscrita. Você tem a opção de selecionar uma assinatura eletrônica única através de plataformas de eSignature como a Sign.Plus. Brinque com nosso gerador de eSignature para testá-la.

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