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O que é uma Assinatura Molhada?
Assinaturas úmidas são impressões manuscritas de aprovação em documentos físicos com uma caneta. Hoje, as assinaturas eletrônicas têm o mesmo peso legal que as assinaturas úmidas. Com Sign.Plus , você pode digitalizar facilmente sua assinatura física para uma melhor experiência de assinatura.
Assinatura molhada por definição
Por definição, assinaturas molhadas são um método tradicional de assinar um documento usando fisicamente uma caneta contra o papel. As assinaturas molhadas são frequentemente chamadas de assinaturas em tinta molhada porque a tinta da caneta ainda está molhada quando o documento é assinado.
Quando você deve usar uma assinatura molhada?
Embora as assinaturas eletrônicas sejam legalmente vinculativas e tenham o mesmo peso que as assinaturas físicas graças a regulamentos e padrões globais, haverá ocasiões em que uma assinatura física ainda será necessária. Por exemplo:
- Documentos notariados
- Atos de confiança ou testamentos
- Hipotecas e outras transações imobiliárias
- Licenças de casamento
Passos rápidos para capturar uma assinatura de tinta úmida
Envie o documento digital: comece fornecendo ao signatário um arquivo digital (PDF ou Word) que designe claramente uma área para sua assinatura manuscrita.
Imprimir o documento: instrua o destinatário a imprimir o documento, transformando o arquivo digital em um papel físico pronto para assinatura manual.
Assinatura à mão: o signatário usa uma caneta para inscrever sua assinatura no papel impresso, garantindo uma assinatura autêntica com tinta úmida.
Converter para o formato digital: Após assinar, use o aplicativo Sign.plus para escanear o documento. Esta ferramenta não apenas digitaliza o papel assinado, mas também facilita seu envio seguro para verificação de assinatura.
Devolver o documento digitalizado: Por fim, o arquivo digitalizado é enviado de volta, seja por upload por e-mail ou por um portal designado, concluindo o processo com eficiência.
Precisa adicionar sua assinatura em um documento ou contrato?
Qual é a diferença entre assinaturas molhadas, eletrônicas e digitais?
Por décadas, assinaturas eletrônicas que atendem às diretrizes do ESIGN Act e UETA foram reconhecidas nos Estados Unidos como tendo o mesmo peso legal que assinaturas úmidas ou manuscritas. Desde então, assinaturas eletrônicas se tornaram mais comuns internacionalmente, apoiadas por regulamentações como eIDAS na UE ou ZertES na Suíça, como uma forma de indivíduos e empresas assinarem assinaturas juridicamente vinculativas on-line de forma eficiente. Nenhum contrato, assinatura ou registro pode, portanto, ter seu impacto legal negado simplesmente por estar em formato eletrônico.
Você já deve estar familiarizado com os termos assinaturas "eletrônicas" e "digitais", pois são mais frequentemente usados por pessoas e empresas. No entanto, há diferenças importantes entre esses dois tipos de assinaturas e assinaturas úmidas:
Você já deve estar familiarizado com os termos assinaturas "eletrônicas" e "digitais", pois são mais frequentemente usados por pessoas e empresas. No entanto, há diferenças importantes entre esses dois tipos de assinaturas e assinaturas úmidas:
Assinaturas Molhadas
Uma assinatura manuscrita criada com tinta em um documento físico. Elas são frequentemente chamadas de "molhadas", por causa da tinta usada para assinar o papel.
Assinaturas Eletrônicas
Uma forma digital de uma assinatura em um documento eletrônico .
Pode incluir nomes digitados, digitalizações de assinaturas frescas ou pode ser criado com uma caneta ou dedo em uma tela sensível ao toque.
Assinaturas Digitais
Uma forma de assinatura eletrônica que oferece maior segurança usando um certificado digital criptograficamente vinculado ao documento, garantindo autenticidade e integridade do documento assinado.
As assinaturas molhadas são mais seguras do que as assinaturas eletrônicas?
Assinaturas digitais são mais seguras do que assinaturas úmidas, pois não podem ser facilmente falsificadas. Documentos físicos com assinaturas úmidas também são vulneráveis a serem perdidos, danificados ou adulterados. Isso pode ser problemático em operações de larga escala, onde o erro humano é um risco significativo.
Soluções como Sign.Plus melhore a segurança fornecendo um armazenamento seguro, bem como um certificado de conclusão para todos os documentos assinados, registrando nomes, endereços IP, dispositivos e muito mais. Com cada ação rastreável e inalterável, as soluções de assinatura eletrônica são o método mais seguro de assinar contratos hoje.
Soluções como Sign.Plus melhore a segurança fornecendo um armazenamento seguro, bem como um certificado de conclusão para todos os documentos assinados, registrando nomes, endereços IP, dispositivos e muito mais. Com cada ação rastreável e inalterável, as soluções de assinatura eletrônica são o método mais seguro de assinar contratos hoje.
Por que as empresas estão migrando de assinaturas digitais para assinaturas eletrônicas?
As empresas podem enfrentar uma série de desafios ao coletar assinaturas em tinta úmida, incluindo:
- Processos que consomem tempo
- Risco de perda e dano
- Erros humanos
- Custos
- Tempo de resposta longo
- Despesa ambiental
- Riscos de segurança
Em contraste, usar plataformas de assinatura eletrônica seguras como Sign.Plus oferece inúmeros benefícios:
- Operações simplificadas
- Armazenamento online
- Eficiência digital e acessibilidade por meio de aplicativo móvel
- Economia de custos
- Rastreamento automatizado
- Responsabilidade ambiental
- Aumento da segurança e conformidade
Documentos comerciais exigem assinatura digital?
Muitos documentos comerciais ainda dependem da autenticidade e do peso legal de uma assinatura úmida. Em certos contextos, como contratos ou acordos com requisitos legais rigorosos, uma assinatura úmida tradicional é preferida em vez de alternativas digitais. No entanto, com a evolução dos regulamentos, muitas jurisdições aceitam assinaturas eletrônicas para transações cotidianas. É importante verificar os requisitos específicos para seu documento, pois alguns documentos legais ou financeiros podem exigir uma assinatura úmida genuína para garantir a conformidade e evitar disputas.
Quais indústrias e setores exigem uma assinatura digital?
Certas indústrias continuam a exigir ou preferir o uso de assinaturas úmidas devido a padrões legais estabelecidos e mandatos regulatórios. Por exemplo:
- Jurídico e imobiliário: muitos contratos, escrituras e declarações juramentadas exigem uma assinatura em tinta fresca para confirmar a autenticidade.
- Bancos e finanças: As instituições financeiras geralmente exigem uma assinatura manuscrita para validar transações confidenciais.
- Assistência médica: às vezes, formulários de consentimento e registros médicos precisam de uma assinatura física para maior segurança.
- Governo e regulamentação: Várias licenças e documentos oficiais ainda exigem uma assinatura digital tradicional.
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Perguntas Frequentes
Qual é outro nome para assinaturas em tinta fresca?
Ocasionalmente, uma "assinatura molhada" é conhecida por vários nomes, mais comumente como assinatura manuscrita, assinatura física ou assinatura tradicional.
Qual é a melhor alternativa a uma assinatura molhada?
Uma assinatura molhada pode ser eletrônica?
Sim, uma assinatura molhada pode ser convertida para um formato eletrônico. Uma das maneiras mais simples de digitalizar uma assinatura molhada é escaneá-la com um aplicativo de scanner online como Scan.Plus. No entanto, sua integridade pode ser facilmente comprometida devido à falta de medidas de segurança.
Uma assinatura eletrônica precisa corresponder a uma assinatura em papel?
Não, sua assinatura eletrônica não precisa corresponder à sua assinatura física ou manuscrita. Você tem a opção de selecionar uma assinatura eletrônica única através de plataformas de eSignature como a Sign.Plus. Brinque com nosso gerador de eSignature para testá-la.
O que é uma assinatura original?
Uma assinatura original é a marca autêntica, escrita à mão, feita por um indivíduo para verificar a identidade. Normalmente executada a caneta e tinta, ela serve como um testamento legalmente vinculativo ao consentimento e acordo de alguém.
Uma assinatura fresca precisa ser em cursiva?
Não, uma assinatura úmida não precisa ser em cursiva. Seja uma assinatura completa, iniciais ou uma marca única, o importante é que seja uma marca original produzida manualmente e que o signatário use consistentemente.
O que significa assinatura molhada?
Uma assinatura úmida se refere a uma assinatura que é fisicamente inscrita no papel usando tinta. Este método tradicional — frequentemente chamado de assinatura úmida de tinta — demonstra a intenção do signatário e é reconhecido por sua validade legal, formando a base da definição de assinatura úmida em ambientes legais e comerciais.
Uma assinatura fresca pode ser digitalizada?
Sim, uma assinatura úmida pode ser escaneada para criar uma cópia digital. Embora a versão escaneada ofereça conveniência, é essencial verificar se o documento ou jurisdição específica aceita uma assinatura úmida digitalizada como juridicamente vinculativa.
Uma assinatura eletrônica precisa corresponder a uma assinatura em papel?
Não necessariamente. Uma assinatura eletrônica é projetada para ser segura e verificável por si só. Ela não precisa espelhar exatamente a assinatura manuscrita em tinta úmida, pois ambos os métodos servem ao propósito de confirmar o acordo de maneiras diferentes, mas legalmente aceitas.
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