Diferentes Tipos de eSignature

Assinaturas Eletrônicas Simples (AES)

Os tipos de assinatura eletrônica simples são o tipo de eSignature mais comumente utilizado. Eles envolvem a adição de uma representação digital de uma assinatura manuscrita, um nome digitado ou um código único, que é então salvo como um PDF ou outro formato de arquivo. A imagem da assinatura também pode ser criada usando uma caneta stylus, dedo ou mouse.

A principal vantagem do tipo de assinatura eletrônica simples é sua simplicidade e acessibilidade, atendendo a certos requisitos mínimos para serem consideradas legalmente válidas, como trilhas de auditoria que são à prova de adulteração, intenção legítima de assinar por parte do signatário do documento, e mais. Usadas em vários documentos, como contratos, acordos e outros arquivos legais, podem ser particularmente úteis para empresas que precisam assinar e trocar grandes volumes de documentos de forma rápida e eficiente. As assinaturas eletrônicas simples são um método fácil e comumente utilizado para assinar documentos e acordos eletronicamente. No entanto, elas têm suas limitações.

‍Área de aplicação: Documentos sem requisitos de forma legal e com baixo risco de responsabilidade.
‍Exemplos:

• Oferta para fornecedores

• Ordens de compra

• Acordos de confidencialidade

• Contratos de aluguel ou emprego permanentes

• Contratos de serviço

Assinaturas Eletrônicas Avançadas (AES)

As assinaturas eletrônicas avançadas oferecem um nível mais alto de segurança e autenticação em comparação com assinaturas eletrônicas simples. Elas utilizam uma assinatura digital que é única para o signatário e está vinculada ao documento por meio de criptografia. As assinaturas eletrônicas avançadas geralmente exigem que o signatário forneça alguma forma de autenticação, como uma senha, PIN ou dados biométricos (como impressão digital ou reconhecimento facial). As assinaturas eletrônicas avançadas são adequadas para uma ampla gama de aplicações, ordens de compra, contratos legais e acordos financeiros, e também são úteis em casos onde a autenticidade do documento assinado pode ser questionada, e onde é necessária a prova da autenticidade da assinatura. Os principais benefícios das assinaturas eletrônicas avançadas são segurança e confiabilidade, pois são legalmente vinculativas na maioria dos países, e fornecem um nível mais alto de garantia com um selo eletrônico anexado à eSignature de cada signatário. Área de aplicação: Documentos sem exigência de forma legal e com risco de responsabilidade calculável. Exemplos:

• Contratos de aluguel

• Contratos de compra

• Acordos de parceria

• Contratos de patente, marca registrada ou direitos autorais

• Seguro pessoal

Assinaturas Eletrônicas Qualificadas (AEQ)

As assinaturas eletrônicas qualificadas são amplamente consideradas o tipo mais seguro e confiável de assinatura eletrônica. Na União Europeia, elas são o único tipo de assinatura eletrônica que possui o mesmo status legal que uma assinatura manuscrita. Uma assinatura eletrônica qualificada é criada usando um certificado digital válido e é verificada por um prestador de serviços de confiança competente (QTSP), responsável por verificar a identidade do signatário, emitir o certificado digital e manter um alto nível de garantia de que a assinatura é autêntica. Com assinaturas eletrônicas qualificadas, o mais alto nível de segurança e autenticação é fornecido para assinaturas eletrônicas.

As posições que exigem o mais alto nível de segurança e autenticação podem incluir a assinatura de documentos legalmente vinculativos, transações financeiras e contratos que envolvem informações sensíveis ou confidenciais. Os tipos de assinatura eletrônica qualificada também são úteis em casos onde a autenticidade do documento assinado pode ser questionada e onde é necessária a prova da autenticidade da assinatura. Em certos setores ou para tipos específicos de documentos, as assinaturas eletrônicas qualificadas são frequentemente exigidas por lei.

Para ser eficaz, uma QES deve estar exclusivamente vinculada a um signatário, e o signatário deve ter controle exclusivo sobre a chave privada usada para assinar o documento. Além disso, uma assinatura eletrônica qualificada também deve cumprir requisitos legais e técnicos específicos no país ou região onde está sendo utilizada. Esses requisitos são projetados para garantir que a assinatura eletrônica seja confiável, segura e legalmente vinculativa. Documentos que exigem um alto nível de segurança e sensibilidade, como contratos imobiliários, contratos de propriedade intelectual e documentos governamentais, são mais adequados para QES.

‍Área de aplicação: Documentos com requisitos de forma legal ou alto risco de responsabilidade.
‍Exemplos:

• Contratos de crédito ao consumidor

• Contratos de trabalho temporário ou de locação

• Relatórios de auditoria

• Contratos de empréstimos ao consumidor

• Documentos para abertura de conta bancária

Assine documentos sensíveis com segurança usando o Sign.Plus

Independentemente do tipo de eSignature que você utiliza, uma assinatura eletrônica deve atender a certos requisitos mínimos para ser considerada legalmente válida, como intenção claramente demonstrada, armazenamento seguro do documento assinado e prevenção de adulterações. Se houver qualquer indicação de que o documento pode ter sido alterado após a assinatura, sua legalidade pode ser questionada.

Sign.Plus é uma solução de assinatura eletrônica com força legal que fornece trilhas de auditoria à prova de adulteração, certificado de conclusão, evidências de autenticação, medidas de segurança robustas e muitos outros recursos de segurança, privacidade e conformidade. Oferecendo algumas das mais fortes proteções de segurança e privacidade para proteger os dados dos usuários, Sign.Plus é uma solução de assinatura em conformidade com o eIDAS para diferentes tipos de assinaturas eletrônicas:

• Sign.Plus criptografa todos os documentos em repouso usando o padrão de criptografia avançada (AES) de 256 bits, com a chave de criptografia única de cada usuário. Para proteger os dados em trânsito entre nossos aplicativos e nossos servidores, usamos Secure Sockets Layer (SSL)/Transport Layer Security (TLS) para transferência de dados, criando um túnel seguro protegido por criptografia AES de 128 bits ou superior.

• Cumpre várias regulamentações internacionais de assinatura eletrônica, como ESIGN, eIDAS e ZertES, e fornece um registro de auditoria para capturar cada ação realizada no documento, incluindo a identidade do signatário, hora da assinatura e endereço IP utilizado.

• Autenticação de dois fatores para garantir que apenas indivíduos autorizados possam acessar e assinar documentos.

• É certificado para todas as certificações e conformidades relevantes, incluindo SOC 2, HIPAA, ISO 27001, GDPR, CCPA e mais.

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