Diferentes tipos de assinaturas eletrônicas
Os três tipos diferentes de eSignatures são os seguintes: assinaturas eletrônicas simples (SES), assinaturas eletrônicas avançadas (AES) e assinaturas eletrônicas qualificadas (QES).
Como as assinaturas eletrônicas se tornaram uma forma cada vez mais popular e aceita de assinar documentos legais, acordos e contratos, é importante entender qual tipo usar para garantir a conformidade com as leis e regulamentações vigentes.
Quais são os diferentes tipos de eSignature?
O regulamento eIDAS define três tipos de assinaturas eletrônicas que variam em termos de vinculação jurídica e área de aplicação:
Assinaturas Eletrônicas Simples (AES)
Assinaturas Eletrônicas Avançadas (AES)
Assinaturas Eletrônicas Qualificadas (AEQ)
Esses tipos de eSignature, definidos pelo regulamento eIDAS, são aprovados pela União Europeia (UE). Cada um desses tipos de eSignature vem com um nível único de segurança e validade legal. Abaixo, exploraremos esses tipos de eSignature de forma mais aprofundada para ajudá-lo a entender suas diferenças e como eles são adequados para vários processos de assinatura.
Assinaturas Eletrônicas Simples (AES)
Os tipos de assinatura eletrônica simples são os tipos de eSignature mais comumente usados. Eles envolvem adicionar uma representação digital de uma assinatura manuscrita, um nome digitado ou um código exclusivo, que é então salvo como um PDF ou outro formato de arquivo. A imagem da assinatura também pode ser criada usando uma caneta, dedo ou mouse.
A principal vantagem do tipo de assinatura eletrônica Simples é sua simplicidade e acessibilidade, ao mesmo tempo em que atende a certos requisitos mínimos para ser considerada legalmente válida, como trilhas de auditoria à prova de adulteração, intenção legítima de assinar pelo signatário do documento e muito mais. Usadas em vários documentos, como contratos, acordos e outros arquivos legais, elas podem ser particularmente úteis para empresas que precisam assinar e trocar grandes volumes de documentos de forma rápida e eficiente. Assinaturas eletrônicas simples são um método fácil e comumente usado para assinar documentos e acordos eletronicamente. No entanto, elas têm suas limitações.
Documentos sem requisitos de forma jurídica e com baixo risco de responsabilidade.
Exemplos
Oferta para fornecedores
Ordens de compra
Acordos de confidencialidade
Contratos de aluguel ou emprego permanentes
Contratos de serviço
Assinaturas Eletrônicas Avançadas (AES)
Assinaturas eletrônicas avançadas oferecem um nível mais alto de segurança e autenticação em comparação com assinaturas eletrônicas simples. Elas usam uma assinatura digital que é exclusiva do signatário e está vinculada ao documento usando criptografia. Assinaturas eletrônicas avançadas normalmente exigem que o signatário forneça alguma forma de autenticação, como uma senha, PIN ou dados biométricos (como uma impressão digital ou reconhecimento facial).
Assinaturas eletrônicas avançadas são adequadas para uma ampla gama de aplicações, ordens de compra, contratos legais e acordos financeiros, e também são úteis em casos em que a autenticidade do documento assinado pode ser questionada e onde a prova da autenticidade da assinatura é necessária. Os principais benefícios das assinaturas eletrônicas avançadas são segurança e confiabilidade, pois são juridicamente vinculativas na maioria dos países e fornecem um nível mais alto de garantia com um selo eletrônico anexado à assinatura eletrônica de cada signatário.
Documentos sem exigência de forma jurídica e com risco de responsabilidade calculável.
Exemplos
Contratos de aluguel
Contratos de compra
Acordos de parceria
Contratos de patente, marca registrada ou direitos autorais
Seguro pessoal
Assinaturas Eletrônicas Qualificadas (AEQ)
Assinaturas eletrônicas qualificadas são amplamente consideradas o tipo mais seguro e confiável de assinatura eletrônica. Na União Europeia, elas são o único tipo de assinatura eletrônica que tem o mesmo status legal de uma assinatura manuscrita. Uma assinatura eletrônica qualificada é criada usando um certificado digital válido e é verificada por um provedor de serviços de confiança competente (QTSP), responsável por verificar a identidade do signatário, emitir o certificado digital e manter um alto nível de garantia de que a assinatura é autêntica. Com assinaturas eletrônicas qualificadas, o mais alto nível de segurança e autenticação é fornecido para assinaturas eletrônicas.
Posições que exigem o mais alto nível de segurança e autenticação podem incluir a assinatura de documentos juridicamente vinculativos, transações financeiras e contratos que envolvam informações sigilosas ou confidenciais. Tipos de assinatura eletrônica qualificada também são úteis em casos em que a autenticidade do documento assinado pode ser questionada e onde a prova de autenticidade da assinatura é necessária. Em certos setores ou para tipos específicos de documentos, assinaturas eletrônicas qualificadas são frequentemente exigidas por lei.
Para ser eficaz, um QES deve ser vinculado exclusivamente a um signatário, e o signatário deve ter controle exclusivo sobre a chave privada usada para assinar o documento. Além disso, uma assinatura eletrônica qualificada também deve estar em conformidade com requisitos legais e técnicos específicos no país ou região onde está sendo usada. Esses requisitos são projetados para garantir que a assinatura eletrônica seja confiável, segura e juridicamente vinculativa. Documentos que exigem um alto nível de segurança e sensibilidade, como acordos imobiliários, contratos de propriedade intelectual e documentos governamentais, são mais adequados para QES.
Documentos com requisitos de forma jurídica ou alto risco de responsabilidade.
Exemplos
Contratos de crédito ao consumidor
Contratos de trabalho temporário ou de locação
Relatórios de auditoria
Contratos de empréstimos ao consumidor
Documentos para abertura de conta bancária
Qual tipo de eSignature você deve usar?
Soluções de assinatura eletrônica oferecem uma maneira moderna e conveniente de assinar documentos. No entanto, é importante entender os diferentes tipos de eSignature e suas respectivas implicações de segurança e legais.
Seja você optar por uma assinatura eletrônica simples, avançada ou qualificada, é crucial garantir que sua assinatura atenda aos requisitos de segurança e legais em sua área. Ao fazer isso, você pode proteger a integridade do seu documento, prevenir atividades fraudulentas e garantir que sua assinatura seja legalmente vinculativa.
Legalidade, Validade e Verificação da Assinatura Eletrônica
As assinaturas eletrônicas SES, AES e QES são juridicamente vinculativas?
Sim, todos os três tipos — Assinatura Eletrônica Simples (SES), Assinatura Eletrônica Avançada (AES) e Assinatura Eletrônica Qualificada (QES) — podem ser juridicamente vinculativos quando usados adequadamente.
Como verificar uma assinatura eletrônica?
Verificar uma assinatura eletrônica envolve checar sua autenticidade e integridade por meio de vários métodos: revisar o certificado digital ou os dados de autenticação, validar a trilha de auditoria exclusiva e o registro de data e hora e confirmar que a assinatura não foi adulterada desde a assinatura. Sign.Plus usa medidas de segurança de última geração e registros de auditoria abrangentes para garantir que cada assinatura possa ser facilmente verificada, fornecendo evidências claras da identidade do signatário e da integridade do documento.
O que torna uma assinatura eletrônica válida?
Uma assinatura eletrônica válida deve demonstrar claramente a intenção do signatário de concordar com o documento, estar vinculada à identidade do signatário de forma verificável e garantir que o conteúdo assinado não tenha sido alterado após a assinatura. A conformidade com estruturas legais como eIDAS (na UE) ou outras leis regionais é essencial. Sign.Plus garante que cada assinatura — seja SES, AES ou QES — atenda a esses critérios críticos usando certificados digitais seguros, criptografia robusta e uma trilha de auditoria detalhada que, juntos, garantem a autenticidade, integridade e não repúdio de seus acordos digitais.
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Independentemente do tipo de assinatura eletrônica que você usa, uma assinatura eletrônica deve atender a certos requisitos mínimos para ser considerada legalmente válida, como intenção claramente demonstrada, armazenamento seguro do documento assinado e prevenção de adulteração. Se houver qualquer indicação de que o documento pode ter sido alterado após a assinatura, sua legalidade pode ser questionada.
Sign.Plus é uma solução de assinatura eletrônica juridicamente vinculativa que fornece trilhas de auditoria à prova de violação, certificado de conclusão, evidência de autenticação, medidas de segurança robustas e muitos outros recursos de segurança, privacidade e conformidade. Oferecendo algumas das proteções de segurança e privacidade mais fortes para proteger os dados do usuário, Sign.Plus é uma solução de assinatura compatível com eIDAS para diferentes tipos de assinaturas eletrônicas:
Sign.Plus criptografa todos os documentos em repouso usando o padrão de criptografia avançada (AES) de 256 bits, com a chave de criptografia única de cada usuário. Para proteger os dados em trânsito entre nossos aplicativos e nossos servidores, usamos Secure Sockets Layer (SSL)/Transport Layer Security (TLS) para transferência de dados, criando um túnel seguro protegido por criptografia AES de 128 bits ou superior.
Cumpre várias regulamentações internacionais de assinatura eletrônica, como ESIGN, eIDAS e ZertES, e fornece um registro de auditoria para capturar cada ação realizada no documento, incluindo a identidade do signatário, hora da assinatura e endereço IP utilizado.
Autenticação de dois fatores para garantir que apenas indivíduos autorizados possam acessar e assinar documentos.
É certificado para todas as certificações e conformidades relevantes, incluindo SOC 2, HIPAA, ISO 27001, GDPR, CCPA e mais.
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