Assinatura Digital vs. Assinatura Eletrônica

Name: Sign.Plus - Online Signature Generator
Brand: Sign.Plus
Rating: 4.7 (350 reviews)

Qual é a diferença e qual é a escolha certa para o seu negócio?

Hoje em dia, mais e mais empresas, negócios e empreendedores estão usando e implementando assinaturas eletrônicas em suas operações diárias. No entanto, muitas pessoas não sabem a diferença entre assinaturas digitais e assinaturas eletrônicas. É fácil confundir esses dois processos tecnológicos aparentemente semelhantes, mas ao longo deste post do blog, você aprenderá as diferenças, quando implementar cada um deles e como começar a assinar imediatamente.

diferença entre assinatura digital e assinatura eletrônica

O que é uma assinatura eletrônica?

Uma assinatura eletrônica , também conhecida como assinatura eletrônica, é uma maneira eficiente de assinar digitalmente seus documentos. É um método legalmente viável para obter aprovação ou consentimento em documentos digitais. Uma assinatura eletrônica pode ser usada em qualquer instância em que sua assinatura física seria usada e é o equivalente online de sua assinatura. A definição formal de uma assinatura eletrônica é "um som, símbolo ou processo eletrônico anexado ou logicamente associado a um registro... adotado por uma pessoa com a intenção de assinar o registro". Isso significa que sua assinatura digital detém a mesma autoridade legal que sua assinatura física, conforme definido pela Lei de Assinaturas Eletrônicas no Comércio Global e Nacional (ESIGN).

O que é uma assinatura digital?

Uma assinatura digital , é uma forma especializada de assinatura eletrônica que usa técnicas criptográficas e Public Key Infrastructure (PKI), é sua versão de uma impressão digital eletrônica que é incorporada em um documento. O processo incorpora um algoritmo que criptografa a assinatura para gerar um certificado digital exclusivo. Este certificado é um recibo que associa com segurança um signatário a quaisquer interações dentro do documento e um signatário deve ter este certificado para ser associado a um documento específico. Isso torna a adulteração injustificada praticamente impossível e garante a integridade e a segurança de seus documentos digitais.

Qual é a diferença entre assinatura digital e assinatura eletrônica?

Assinaturas Eletrônicas

Assinaturas Digitais

Segurança

Pode oferecer segurança básica; não é inerentemente inviolável.

Oferece segurança forte com criptografia, garantindo a integridade dos documentos e evidências de violação.

Verificação

Geralmente depende de métodos de verificação mais simples (por exemplo, confirmações por e-mail, acordos de clique).

Utiliza certificados digitais e PKI, garantindo autenticação robusta e verificável da identidade do signatário.

Validade legal

Geralmente aceito legalmente, embora sua confiabilidade possa ser questionada em transações de alto risco ou regulamentadas.

Muitas vezes, tem maior peso legal devido à não repúdio e autenticação robusta, atendendo a padrões regulatórios mais rigorosos.

Implementação

Mais fácil e rápido de implementar com requisitos técnicos mínimos.

Requer mais infraestrutura técnica, incluindo gerenciamento de certificados digitais e software especializado para assinatura e verificação.

Custo

Geralmente de baixo custo ou de uso gratuito, com investimento mínimo necessário.

Pode incorrer em custos adicionais relacionados à obtenção e gerenciamento de certificados digitais e à manutenção da infraestrutura de suporte.

Casos de uso

Mais adequado para transações cotidianas de baixo risco, onde facilidade e rapidez são priorizadas.

Ideal para transações de alta segurança e alto risco, como nos setores bancário, jurídico e governamental, onde a integridade dos dados é crítica.

Interoperabilidade

Geralmente compatível com uma ampla gama de plataformas e dispositivos sem software especial.

Requer software e sistemas compatíveis para verificar o certificado digital e realizar validação criptográfica, o que pode limitar o uso.

Propósito

Uma assinatura digital é utilizada com a intenção de proteger um documento e é frequentemente usada quando documentos digitais precisam atender a requisitos regulatórios, como, mas não se limitando, à coleta de evidências em processos judiciais, bem como documentos de litígios, relatórios de pesquisa médica ou documentos que exigem selos profissionais. Assinaturas eletrônicas, por outro lado, são usadas para verificar um documento e indicar consentimento em nome do signatário. Elas são tipicamente usadas com documentos digitais menos sensíveis, como faturas e contratos.

Segurança

Uma assinatura digital é criada e aplicada usando algoritmos criptográficos na criptografia e descriptografia de documentos digitais. A assinatura digital é regulamentada e verificada por autoridades certificadoras, e para que seja verificada, é necessário fornecer prova de identidade. Com a assinatura eletrônica, nenhum algoritmo é utilizado, mas com o Sign.Plus, criptografamos todos os documentos em repouso usando o padrão de criptografia avançada (AES) de 256 bits, com a chave de criptografia única de cada usuário, oferecendo segurança de nível suíço mesmo para assinaturas eletrônicas.

Como é representado

Com assinaturas digitais, a "impressão digital" é incorporada ao documento assinado com a criação do certificado digital. Uma assinatura eletrônica pode ser representada de várias maneiras, não se limitando à versão eletrônica da sua assinatura manuscrita, mas podendo ser uma senha, um código PIN ou qualquer outra forma de confirmação ou consentimento.

Assinatura Eletrônica

Vantagens

Conveniência e rapidez: permite assinar de qualquer lugar, a qualquer hora, agilizando os processos de negócios.
Custo-benefício: reduz custos relacionados à impressão, envio e armazenamento de documentos em papel.
Fácil de usar: geralmente simples de usar, com requisitos técnicos mínimos.
Ecologicamente correto: promove um fluxo de trabalho sem papel.
Integração: facilmente incorporado aos fluxos de trabalho e sistemas digitais existentes.

Desvantagens

Preocupações com a segurança: pode não fornecer segurança robusta, a menos que combinado com medidas de verificação adicionais.
Limitações de autenticação: pode ser menos confiável em comprovar a identidade do signatário sem a verificação adequada.
Ambiguidade jurídica: embora amplamente aceita, alguns setores ou jurisdições ainda podem questionar sua situação jurídica.
Evidência limitada de adulteração: não possui recursos inerentes para detectar se o documento assinado foi alterado após a assinatura.

Assinatura digital

Vantagens

Segurança aprimorada: usa métodos criptográficos para garantir a integridade do documento e proteger contra adulteração.
Autenticação forte: fornece verificação robusta da identidade do signatário por meio de certificados digitais.
Não-repúdio: vincula legalmente o signatário, dificultando a negação de ter assinado o documento.
Conformidade: Atende a rigorosos padrões legais e regulatórios em muitas regiões.
Inviolável: quaisquer modificações no documento após a assinatura são facilmente detectáveis.

Desvantagens

Complexidade: A implementação requer um nível mais alto de conhecimento técnico e infraestrutura.
Custo: Envolve despesas relacionadas à aquisição, gerenciamento e renovação de certificados digitais.
Problemas de interoperabilidade: requer software e sistemas compatíveis para verificação, o que pode limitar a usabilidade.
Adoção do usuário: O processo pode ser visto como complicado por usuários não familiarizados com o gerenciamento de certificados digitais.
Dependência de Terceiros: Depende de Autoridades de Certificação (CAs), o que introduz um elemento externo de confiança.

Assinatura digital vs assinatura eletrônica – Qual é a certa para você?

Então, assinatura digital ou assinatura eletrônica ? você deve implementar uma assinatura digital ou uma assinatura eletrônica? Quando se trata de lidar com contratos e formulários simples e cotidianos, uma solução de assinatura eletrônica fornecerá a você todas as ferramentas necessárias para assinar seus documentos de forma eficiente e sem complicações. Você pode ainda solicitar as assinaturas de outras pessoas para agilizar a assinatura de seus documentos de saída também. Se os documentos digitais que exigem sua atenção forem mais sensíveis ou precisarem aderir e cumprir com os regulamentos de dados e privacidade, uma solução de assinatura digital é mais adequada para suas necessidades. Este método requer algumas etapas extras para a configuração, mas fornece todas as medidas de segurança necessárias para cumprir com as restrições de privacidade.