Assinatura Digital vs. Assinatura Eletrônica

Qual é a diferença e qual é a escolha certa para o seu negócio?

Hoje em dia, cada vez mais empresas, negócios e empreendedores estão usando e implementando assinaturas eletrônicas em suas operações diárias. No entanto, muitas pessoas acreditam que assinaturas digitais e assinaturas eletrônicas são a mesma coisa e não sabem a diferença entre assinaturas digitais e assinaturas eletrônicas. É fácil confundir esses dois processos tecnológicos aparentemente semelhantes, mas ao longo deste post do blog, você aprenderá a diferença entre assinaturas eletrônicas e assinaturas digitais, quando implementar cada uma delas e como começar a assinar.

diferença entre assinatura digital e assinatura eletrônica

O que é uma assinatura eletrônica?

Uma assinatura eletrônica, também conhecida como E-signature, é uma maneira eficiente de assinar digitalmente seus documentos. É um método legalmente viável para obter aprovação ou consentimento em documentos digitais. Uma assinatura eletrônica pode ser usada em qualquer situação onde sua assinatura física seria utilizada e é o equivalente online de sua assinatura. A definição formal de uma assinatura eletrônica é “um som, símbolo ou processo eletrônico anexado ou logicamente associado a um registro… adotado por uma pessoa com a intenção de assinar o registro.” Isso significa que sua assinatura digital possui a mesma autoridade legal que sua assinatura física, conforme definido na Lei de Assinaturas Eletrônicas no Comércio Global e Nacional (ESIGN). Finalmente, o termo assinatura eletrônica (eSignature) é um termo amplo usado para abranger todos os diferentes tipos de assinaturas usadas e criadas eletronicamente, este termo também inclui assinaturas digitais.

O que é uma assinatura digital?

Uma assinatura digital é a sua versão de uma impressão digital eletrônica que é incorporada a um documento. O processo incorpora um algoritmo que criptografa a assinatura para gerar um certificado digital único. Este certificado é um recibo que associa de forma segura um signatário a qualquer interação dentro do documento, e um signatário deve ter este certificado para ser associado a um documento específico. Isso torna a manipulação não autorizada praticamente impossível e garante a integridade e segurança dos seus documentos digitais.

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Qual é a diferença entre assinatura digital e assinatura eletrônica?

Propósito

Uma assinatura digital é utilizada com a intenção de proteger um documento e é frequentemente usada quando documentos digitais precisam atender a requisitos regulatórios, como, mas não se limitando, à coleta de evidências em processos judiciais, bem como documentos de litígios, relatórios de pesquisa médica ou documentos que exigem selos profissionais. Assinaturas eletrônicas, por outro lado, são usadas para verificar um documento e indicar consentimento em nome do signatário. Elas são tipicamente usadas com documentos digitais menos sensíveis, como faturas e contratos.

Segurança

Uma assinatura digital é criada e aplicada usando algoritmos criptográficos na criptografia e descriptografia de documentos digitais. A assinatura digital é regulamentada e verificada por autoridades certificadoras, e para que seja verificada, é necessário fornecer prova de identidade. Com a assinatura eletrônica, nenhum algoritmo é utilizado, mas com o Sign.Plus, criptografamos todos os documentos em repouso usando o padrão de criptografia avançada (AES) de 256 bits, com a chave de criptografia única de cada usuário, oferecendo segurança de nível suíço mesmo para assinaturas eletrônicas.

Como é representado

Com assinaturas digitais, a "impressão digital" é incorporada ao documento assinado com a criação do certificado digital. Uma assinatura eletrônica pode ser representada de várias maneiras, não se limitando à versão eletrônica da sua assinatura manuscrita, mas podendo ser uma senha, um código PIN ou qualquer outra forma de confirmação ou consentimento.

Assinatura digital vs assinatura eletrônica – Qual é a certa para você?

Então, assinatura digital ou assinatura eletrônica? Você deve implementar uma assinatura digital ou uma assinatura eletrônica? Quando se trata de lidar com contratos e formulários cotidianos e simples, uma solução de eSignature fornecerá todas as ferramentas necessárias para assinar seus documentos de forma eficiente e sem complicações. Você pode ainda solicitar as assinaturas de outras pessoas para agilizar a assinatura de seus documentos enviados também. Se os documentos digitais que requerem sua atenção forem mais sensíveis ou precisarem aderir e cumprir com regulamentos de dados e privacidade, uma solução de assinatura digital é mais adequada para suas necessidades. Este método requer algumas etapas extras para a configuração, mas fornece todas as medidas de segurança necessárias para cumprir com as restrições de privacidade.

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Sign.Plus é uma solução de assinatura eletrônica com validade legal que permite criar sua própria assinatura digital e assinar documentos de forma simples a qualquer hora e em qualquer lugar. Oferecemos soluções de assinatura eletrônica para os setores jurídico, médico e imobiliário, com todos os requisitos de privacidade já implementados.

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