手書き署名とは?

手書き署名とは、物理的な文書にペンで手書きで承認の印をつけることです。今日、電子署名は、手書き署名と同じ法的効力を持ちます。Sign.Plusを使用すると、署名エクスペリエンスを向上させるために、物理的な署名を簡単にデジタル化できます。
ウェット署名とは

手書き署名の定義

定義上、手書き署名とは、紙にペンを使って物理的にドキュメントに署名する従来の方法です。手書き署名は、ドキュメントに署名するときにペンのインクがまだ濡れているため、ウェットインク署名とも呼ばれます。

手書き署名はいつ使用すべきですか?

電子署名は法的に拘束力があり、グローバルな規制と基準のおかげで手書き署名と同じ効力を持ちますが、手書き署名がまだ必要な場合があります。例:

  • 公証された書類
  • 信託証書または遺言
  • 住宅ローンおよびその他の不動産取引
  • 婚姻許可証

ウェットインク署名を取得するための簡単な手順

  • デジタルドキュメントを送信する: まず、署名者が手書き署名を行う場所を明確に指定したデジタルファイル(PDFまたはWord)を署名者に提供します。

  • ドキュメントを印刷する: 受信者に書類を印刷するように指示し、デジタルファイルを、手動で署名できる物理的な紙に変換します。

  • 手で署名する: 次に、署名者はペンを使用して印刷された用紙に署名し、本物の手書き署名を確実にします。

  • デジタル形式に変換: 署名後、Sign.Plusアプリを使用して文書をスキャンします。このツールは、署名された用紙をデジタル化するだけでなく、署名検証のために安全に送信することも容易にします。

  • スキャンしたドキュメントを返送する: 最後に、スキャンされたファイルが電子メールのアップロードまたは指定されたポータルを介して返送され、プロセスが効率的に完了します。

ドキュメントまたは契約書に署名を追加する必要がありますか?

手書き署名、電子署名、デジタル署名の違いは何ですか?

数十年にわたり、ESIGN法およびUETAガイドラインに準拠した電子署名は、米国において、手書き署名と同等の法的効力を持つものとして認められてきました。それ以来、電子署名は国際的に普及し、EUのeIDASやスイスのZertESなどの規制によって、個人やBusinessがオンラインで法的拘束力のある署名を効率的に行う手段として支持されています。したがって、契約書、署名、記録は、電子形式であるという理由だけで法的効力を否定されることはありません。

「電子署名」と「デジタル署名」という用語は、一般の方やBusinessでより頻繁に使用されているため、すでにご存じかもしれません。しかし、これら2つの署名の種類と手書き署名には、重要な違いがあります。

手書き署名

物理的なドキュメントにインクで作成された手書きの署名。紙に署名するために使用されるインクから「ウェット」と呼ばれることがよくあります。

電子署名

電子文書上の署名のデジタル形式です。
タイプされた名前、手書き署名のスキャン、またはタッチスクリーン上でスタイラスや指で作成されたものなどが含まれます。

電子署名

デジタル証明書を使用した、より高度なセキュリティを提供する電子署名の形式で、暗号化によって文書にリンクされ、署名された文書の真正性と完全性を保証します。

手書き署名(サイン)は、電子署名よりも安全ですか?

デジタル署名は、簡単に偽造できないため、手書き署名よりも安全です。手書き署名のある物理的な文書は、紛失、損傷、または改ざんされる可能性もあります。これは、人的エラーが重大なリスクとなる大規模な業務では問題となる可能性があります。

Sign.Plusのようなソリューションは、安全なストレージと、署名されたすべての文書の完了証明書を提供することでセキュリティを強化し、名前、IPアドレス、デバイスなどを記録します。すべてのアクションが追跡可能で変更不可能なため、電子署名ソリューションは今日、契約に署名する最も安全な方法です。
Sign.Plusの背景ブランディング

企業が手書き署名から電子署名に移行しているのはなぜですか?

Enterpriseは、手書き署名を集める際に、以下のような課題に直面する可能性があります。

  • 時間のかかるプロセス
  • 紛失や損傷のリスク
  • 人的エラー
  • コスト
  • 長いターンアラウンドタイム
  • 環境コスト
  • セキュリティリスク
対照的に、Sign.Plusのような安全な電子署名プラットフォームを使用すると、多くのメリットがあります。

  • 業務の効率化
  • オンラインストレージ
  • モバイルアプリによるデジタル効率とアクセシビリティ
  • コスト削減
  • 自動追跡
  • 環境への責任
  • セキュリティとコンプライアンスの強化

Business文書には手書き署名が必要ですか?

多くのBusiness文書は、依然として手書き署名の真正性と法的効力に依存しています。厳格な法的要件を伴う契約などの特定の状況では、従来のインクによる手書き署名がデジタル署名よりも好まれます。ただし、規制の進化に伴い、多くの法域では日常的な取引に電子署名が認められています。コンプライアンスを確保し、紛争を避けるために、一部の法的文書または財務文書では真正な手書き署名が義務付けられている場合があるため、文書の具体的な要件を確認することが重要です。

どの業界および分野で手書き署名が必要ですか?

確立された法的基準と規制義務により、特定の業界では引き続き手書き署名の使用を必要とするか、または好んでいます。たとえば、以下のような業界があります。
  • 法律および不動産: 多くの契約書、証書、宣誓供述書は、真正性を確認するためにインクによる手書き署名を要求します。
  • 銀行および金融: 金融機関は、機密性の高い取引を検証するために、手書き署名を必要とすることがよくあります。
  • 医療: 同意書や医療記録では、セキュリティを強化するために物理的な署名が必要になる場合があります。
  • 政府および規制: さまざまな許可証や公文書は、依然として従来の手書き署名を必要としています。

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よくある質問

手書き署名の別の名前は何ですか?
矢印
「手書き署名」は、手書き署名、物理署名、または従来の署名として一般的に知られています。
手書き署名を電子化できますか?
矢印
はい、手書き署名は電子形式に変換できます。手書き署名をデジタル化する最も簡単な方法の1つは、Scan.Plusのようなオンラインスキャナーアプリでスキャンすることです。ただし、セキュリティ対策が不足しているため、整合性が損なわれやすいです。
電子署名は手書き署名と一致する必要がありますか?
矢印
いいえ、電子署名は手書き署名と一致する必要はありません。Sign.Plusのような電子署名プラットフォームを通じて、独自の電子署名を選択できます。電子署名ジェネレーターを試してみてください。
オリジナルの署名とは何ですか?
矢印
オリジナルの署名とは、個人が身元を確認するために行う本物の手書きのマークです。通常、ペンとインクで実行され、個人の同意と合意の法的拘束力のある証拠として機能します。
手書き署名は筆記体である必要がありますか?
矢印
いいえ、手書き署名は筆記体である必要はありません。完全な署名、イニシャル、または固有のマークのいずれであっても、重要なのは、署名者が一貫して使用する手動で作成されたオリジナルのマークであることです。
手書き署名とはどういう意味ですか?
矢印
手書き署名とは、インクを使用して紙に物理的に書き込まれた署名を指します。この従来の方法(多くの場合、ウェットインク署名と呼ばれます)は、署名者の意思を示すものであり、その法的有効性が認められており、法的およびBusinessの環境における手書き署名の定義の基礎となっています。
手書き署名をスキャンできますか?
矢印
はい、手書き署名をスキャンしてデジタルコピーを作成できます。スキャンしたバージョンは便利ですが、特定の文書または法域で、デジタル化された手書き署名が法的に拘束力のあるものとして認められるかどうかを確認することが重要です。
電子署名は手書き署名と一致する必要がありますか?
矢印
必ずしもそうではありません。電子署名は、それ自体で安全で検証可能であるように設計されています。手書きのウェットインク署名を正確に反映する必要はありません。どちらの方法も、異なるが法的に認められた方法で合意を確認する目的を果たします。

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