電子署名は、法的文書、契約、合意書に署名するためのますます人気があり受け入れられている方法となっているため、適用される法律や規制に準拠するためにどのタイプを使用するかを理解することが重要です。
eIDAS 規則は、法的拘束力と適用範囲が異なる3種類の電子署名を定義しています:
シンプルな電子署名 (SES)
高度な電子署名 (AES)
適格電子署名 (QES)
これらの電子署名の種類は、eIDAS規則によって定義されており、欧州連合(EU)によって承認されています。これらの電子署名の種類はそれぞれ、独自のセキュリティレベルと法的有効性を持っています。以下では、これらの電子署名の種類をより深く探求し、それぞれの違いやさまざまな署名プロセスにどのように適しているかを理解する手助けをします。
シンプルな電子署名タイプは、最も一般的に使用されるeSignatureタイプです。これには、手書きの署名、タイプされた名前、またはユニークなコードのデジタル表現を追加し、それをPDFまたは他のファイル形式として保存することが含まれます。署名の画像は、スタイラス、指、またはマウスを使用して作成することもできます。シンプルな電子署名タイプの主な利点は、そのシンプルさとアクセスのしやすさであり、法的に有効と見なされるための一定の最低要件を満たすことです。これには、改ざん防止の監査証跡、文書署名者による署名の正当な意図などが含まれます。契約書、合意書、その他の法的ファイルなど、さまざまな文書で使用され、大量の文書を迅速かつ効率的に署名および交換する必要がある企業にとって特に便利です。シンプルな電子署名は、文書や合意を電子的に署名するための簡単で一般的に使用される方法です。ただし、制限もあります。
適用分野:
法的形式要件がなく、責任リスクが低い文書。
例:
サプライヤー向けのオファー
購入注文
機密保持契約
常勤の賃貸契約または雇用契約
サービス契約
高度な電子署名は、単純な電子署名と比較して、より高いレベルのセキュリティと認証を提供します。これらは、署名者に固有のデジタル署名を使用し、暗号化を通じて文書に結び付けられています。高度な電子署名は通常、署名者にパスワード、PIN、または生体データ(指紋や顔認識など)などの認証手段を提供することを要求します。高度な電子署名は、広範なアプリケーション、購入注文、法的契約、金融契約に適しており、署名された文書の真正性が疑問視される場合や、署名の真正性の証明が必要な場合にも役立ちます。高度な電子署名の主な利点は、セキュリティと信頼性であり、ほとんどの国で法的拘束力があり、すべての署名者の電子署名に電子印が添付されることで、より高いレベルの保証を提供します。
適用分野
: 法的形式要件のない文書および計算可能な責任リスクを伴う文書。例:
賃貸契約
購入契約
パートナーシップ契約
特許、商標、または著作権契約
個人保険
適格電子署名は、最も安全で信頼性の高い電子署名の種類と広く見なされています。欧州連合では、手書きの署名と同じ法的地位を持つ唯一の電子署名の種類です。適格電子署名は、有効なデジタル証明書を使用して作成され、署名者の身元を確認し、デジタル証明書を発行し、署名が本物であることを高いレベルで保証する責任を持つ信頼サービスプロバイダー(QTSP)によって検証されます。適格電子署名を使用することで、電子署名に対して最高レベルのセキュリティと認証が提供されます。
最高レベルのセキュリティと認証が必要なポジションには、法的拘束力のある文書の署名、金融取引、機密情報を含む契約が含まれる場合があります。適格電子署名の種類は、署名された文書の真正性が疑問視される可能性がある場合や、署名の真正性の証明が必要な場合にも役立ちます。特定の業界や特定の種類の文書では、適格電子署名が法律で要求されることがよくあります。
効果的であるためには、QESは署名者に一意にリンクされている必要があり、署名者は文書に署名するために使用される秘密鍵を単独で制御している必要があります。さらに、適格電子署名は、使用される国または地域の特定の法的および技術的要件にも準拠する必要があります。これらの要件は、電子署名が信頼でき、安全で法的拘束力があることを保証するために設計されています。不動産契約、知的財産契約、政府文書など、高いレベルのセキュリティと機密性が要求される文書は、QESに最も適しています。
適用分野: 法的形式要件または高い責任リスクを伴う文書。
例:
消費者信用契約
派遣雇用または賃貸契約
監査報告書
消費者ローン契約
銀行口座開設書類
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電子署名ソリューションは、文書に署名するための現代的で便利な方法を提供します。しかし、さまざまな電子署名の種類とそれぞれのセキュリティおよび法的影響を理解することが重要です。シンプルな電子署名、進んだ電子署名、または認定電子署名のいずれを選択するにしても、あなたの署名が地域のセキュリティおよび法的要件を満たしていることを確認することが重要です。そうすることで、文書の整合性を保護し、不正行為を防ぎ、あなたの署名が法的に拘束力を持つことを保証できます。
使用する電子署名の種類に関係なく、電子署名は法的に有効と見なされるために、明確に示された意図、署名された文書の安全な保管、改ざんの防止など、特定の最低要件を満たす必要があります。署名後に文書が変更された可能性がある場合、その合法性が疑問視されることがあります。
Sign.Plusは、改ざん防止の監査証跡、完了証明書、認証証拠、堅牢なセキュリティ対策、その他多くのセキュリティ、プライバシー、コンプライアンス機能を提供する法的拘束力のある電子署名ソリューションです。ユーザーデータを保護するための最も強力なセキュリティとプライバシー保護を提供するSign.Plusは、さまざまな種類の電子署名に対応したeIDAS準拠の署名ソリューションです:
Sign.Plusは、各ユーザーのユニークな暗号化キーを使用して、すべての文書を256ビットの高度な暗号化標準(AES)で静止状態で暗号化します。アプリとサーバー間のデータ転送を保護するために、データ転送にはセキュアソケットレイヤー(SSL)/トランスポートレイヤーセキュリティ(TLS)を使用し、128ビット以上の高度な暗号化標準(AES)暗号化で保護された安全なトンネルを作成します。
さまざまな国際的な電子署名規制(ESIGN、eIDAS、ZertESなど)に準拠し、署名者の身元、署名の時間、使用されたIPアドレスを含む、文書上で行われたすべてのアクションを記録する監査証跡を提供します。
二要素認証により、認可された個人のみが文書にアクセスし、署名できるようにします。
すべての関連する認証およびコンプライアンス、包括的にSOC 2、HIPAA、ISO 27001、GDPR、CCPAなどの認証を取得しています。
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