Cómo firmar un documento electrónicamente

Firme documentos electrónicamente en línea de forma segura y sencilla.

Sign.Plus es una solución de firma electrónica premium que permite a individuos y empresas firmar documentos por sí mismos o enviarlos para su firma a través de dispositivos y plataformas compatibles, incluidos navegadores web, escritorios de Windows, dispositivos Mac, iPhones y iPad, teléfonos y tabletas Android, Gmail, Google Drive y mucho más.

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Cómo firmar electrónicamente un documento

Subir documento(s)

subir documento y firmar electrónicamente

En tu panel de Sign.Plus, encuentra la herramienta Firmar y sube tu documento. Agrega el nombre del destinatario, correo electrónico, orden de firma.

Para mayor seguridad, selecciona el icono de Verificación de Destinatario para establecer un método de verificación de identidad para cada destinatario. Para transacciones en persona, elige el rol de Firmar en Persona para tu firmante designado.

Editar y firmar electrónicamente

Para preparar su documento para la firma, agregue las anotaciones disponibles desde la barra de la izquierda, como firma, texto, iniciales, fecha y casillas de verificación. Personalice arrastrando estos elementos y eligiendo diferentes fuentes y colores según sea necesario. Si está firmando su documento por sí mismo, se le pedirá que firme en este paso.

Envía tu documento

¡Bien hecho! Tu documento está listo.

Por favor, sigue las indicaciones para enviar tu documento. Recibirás notificaciones por correo electrónico con cualquier paso adicional requerido.

De lo contrario, haz clic en Descargar para acceder a tu documento terminado de inmediato.

¿Qué es una firma electrónica?

Una firma electrónica es una firma digital utilizada para indicar el acuerdo del firmante con el contenido de un documento electrónico. Es una forma legal de firmar documentos sin necesidad de firmas físicas, documentos en papel o reuniones en persona. Una firma electrónica puede adoptar muchas formas, como una imagen escaneada de una firma manuscrita, una firma creada utilizando un lápiz óptico o un dedo en un dispositivo de pantalla táctil, o incluso una representación digital de la firma de una persona creada utilizando software especializado.
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Las firmas electrónicas (e-Firmas) se utilizan ampliamente en contextos empresariales y legales, incluidos contratos, acuerdos y otros documentos importantes. Las e-Firmas se consideran generalmente vinculantes y ejecutables legalmente, siempre que cumplan con ciertos requisitos de autenticación, seguridad y cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables.

La Ley Federal ESIGN de EE. UU. define las eFirmas como "un sonido, símbolo o proceso electrónico, adjunto o lógicamente asociado a un contrato u otro registro y ejecutado o adoptado por una persona con la intención de firmar el registro."

¿Por qué utilizar firmas electrónicas para firmar documentos?

Las firmas electrónicas ofrecen una variedad de beneficios para la gestión de documentos. Las e-firmas proporcionan una forma rápida, conveniente y segura de firmar documentos desde cualquier lugar, en cualquier momento y utilizando cualquier dispositivo. Con las e-firmas, individuos y profesionales pueden simplificar y agilizar los procesos de gestión de documentos, lo que resulta en una mayor eficiencia y productividad. Las firmas electrónicas también ofrecen características de seguridad mejoradas para garantizar el cumplimiento de los requisitos legales y regulatorios, reduciendo el riesgo de fraude o acceso no autorizado. Las e-firmas pueden ahorrar dinero a las empresas al reducir los costos asociados con la impresión, almacenamiento y gestión de documentos en papel, al mismo tiempo que mejoran la experiencia del cliente al proporcionar una forma rápida, fácil y conveniente de firmar documentos. Aprende más sobre los beneficios de las firmas electrónicas.

Beneficios de las firmas electrónicas de un vistazo:

Firma desde cualquier lugar, en cualquier momento y en cualquier dispositivo.
Optimiza los flujos de trabajo y reduce costos.
Colabora con los miembros del equipo en tiempo real.
Protege la información sensible con cifrado de datos y múltiples capas de seguridad.
Reduce el fraude con auditorías a prueba de manipulaciones.
Monitorea el progreso de las solicitudes de firma en tiempo real.
Vinculante legalmente.

¿Son legales las firmas electrónicas para firmar documentos?

Sí, las firmas electrónicas son legales y ampliamente reconocidas como válidas bajo diversas leyes y regulaciones internacionales. Sign.Plus cumple con las leyes ESIGN y UETA de EE. UU., así como con el Reglamento eIDAS de la Unión Europea, lo que garantiza que las firmas electrónicas tengan el mismo peso legal que las tradicionales escritas a mano en muchos países e industrias.

Cómo firmar documentos electrónicamente desde la computadora:

Regístrate para obtener una cuenta gratuita con Sign.Plus y crear una firma electrónica gratuita.
Ve a la sección Firmar , y sube los documentos que deseas enviar para su firma.
Haz clic en el botón Solicitar Firma.
Agrega el nombre y el correo electrónico del destinatario, especifica el paso/orden de firma y haz clic en Siguiente.
Agrega los campos al documento y asigna cada campo a un destinatario. Puedes agregar una firma, iniciales, fecha, campo de texto y casilla de verificación.
Haz clic en Siguiente para revisar todo, y haz clic en Enviar para comenzar el proceso de firma.

Cómo firmar documentos electrónicamente desde el teléfono:

Regístrate para obtener una cuenta gratuita con Sign.Plus y crear una firma electrónica gratuita.
Vaya a Firmar , seguido de Solicitar firma .
En la sección Agregar documentos de su solicitud, toque Escanear documento o Agregar archivo . Luego, toque Siguiente .
Una vez que llegue a la sección Agregar destinatarios de su solicitud, proporcione la siguiente información: nombre, correo electrónico y función. Luego, toque Listo y luego Siguiente .
En Agregar campos , tienes las siguientes opciones para solicitar a tus destinatarios: una firma, iniciales, la fecha de la firma, una casilla de verificación y anotaciones de texto. Simplemente suéltalas en cualquier parte de tu documento.
Haz clic en Siguiente para revisar todo, y haz clic en Enviar para comenzar el proceso de firma.

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Preguntas Frecuentes

¿Puedo ver el progreso de una solicitud de firma?

Sí, para cada solicitud de firma, puedes ver el progreso de cada destinatario, si la solicitud ya fue enviada, si la abrió y vio el documento y si lo firmó. Aprender más

¿Puedo establecer una fecha de expiración para una solicitud de firma?

Sí, al enviar una solicitud de firma, puedes establecer una fecha de expiración, después de la cual cualquier transacción restante será cancelada. Aprende más

¿Puedo establecer recordatorios para mis destinatarios?

Sí, cada vez que envíes una solicitud de firma, puedes elegir enviar recordatorios a cualquier firmante restante hasta la fecha de expiración de tu documento. Aprende más

¿Puedo compartir una copia de mi documento firmado?

Sí, si ya tienes una cuenta de Sign.Plus, puedes enviar una copia de tus documentos firmados anteriormente directamente desde la pestaña Documentos. Si no tienes una cuenta de Sign.Plus, deberías haber recibido una copia de los documentos en tu correo electrónico. Aprende más

¿Puedo asignar a otra persona para que firme?

Sí, después de que un destinatario abra el documento y acepte la Divulgación de Registros Electrónicos y Firmas, en la parte superior derecha, puede hacer clic en Más y Asignar a Otra Persona. Aprender más

¿Puedo establecerme como uno de los destinatarios?

Sí, puedes enviar una solicitud de firma e incluirte como uno de los destinatarios, ya sea como firmante o simplemente para recibir una copia. Aprende más