Cómo firmar un documento PDF en línea

Firme documentos electrónicamente desde su computadora, tableta o teléfono y agilice los flujos de trabajo. Rápido, fácil y completamente gratis.

Siga estos sencillos pasos para aprender a firmar electrónicamente un archivo PDF en línea:

Regístrate para obtener una cuenta gratuita en Sign.Plus.
Ve a la sección Firmar, sube los documentos PDF que deseas firmar electrónicamente y haz clic en Firmar Yo Mismo.
Selecciona los campos que te gustaría agregar a tu documento.
Firma el archivo PDF de inmediato.

Guía paso a paso sobre cómo firmar un documento PDF

Subir documento(s)

Desde tu panel de control de Sign.Plus, encuentra la herramienta Firmar. Escanea (solo móvil) o sube tu(s) documento(s). Selecciona quién necesita firmar el(los) documento(s). Si seleccionaste Solicitar Firma en lugar de Firmar Yo Mismo, se te pedirá que agregues el nombre del destinatario, el correo electrónico y el paso de firma designado aquí.

Editar y firmar electrónicamente

Seleccione entre una variedad de ubicaciones que van desde firma, texto e iniciales hasta fecha y casillas de verificación. Edite el(los) documento(s) arrastrando las ubicaciones libremente y explorando las opciones de fuente y color. Si seleccionó Firmar Yo Mismo en el Paso #1, se le pedirá que firme en este paso.

Envía tu documento

¡Bien hecho! Tu documento está listo. Por favor, sigue las instrucciones para enviar tu documento. De lo contrario, haz clic en Descargar para acceder a tu documento terminado de inmediato.

Si necesita ayuda con las firmas PDF, consulte nuestra guía detallada a continuación:

1. Sube tu PDF

Si está buscando cómo firmar un documento PDF electrónicamente, comience iniciando sesión en su Sign.Plus En su Panel de Control, diríjase a la sección Firmar . Para agregar su archivo, seleccione el cuadro gris que dice “Haga clic aquí para cargar” o simplemente arrastre y suelte su PDF. Organice varios archivos en la secuencia deseada; recuerde, el archivo superior se convierte en la primera página de su PDF firmado.

2. Haga clic en Solicitar firma.

Una vez que haya cargado su archivo y esté listo para firmar digitalmente los documentos PDF, haga clic en el botón Solicitar firma.

3. Agregue el nombre del destinatario y la dirección de correo electrónico y haga clic en Siguiente

En la fase Agregar destinatarios, proporcione los detalles del(los) firmante(s) sobre cómo firmar electrónicamente un PDF:

Agregar destinatario: ingrese el nombre y la dirección de correo electrónico de cada firmante. Estas personas deberán agregar firmas electrónicas a los archivos PDF o simplemente confirmar la recepción.
Agregar paso de firma: define el orden en que cada firmante recibirá el documento.
Cuando haya terminado, presione Siguiente.

4. Agregar campo de firma

En la sección Agregar campos , seleccione cada firmante y asígnele dónde debe firmar o poner sus iniciales. Si no está seguro de cómo insertar una firma digital en documentos PDF, siga estos pasos:

En Destinatario, utilice el menú desplegable para seleccionar la persona correcta que debe firmar su PDF.
En Agregar campos , coloque una firma, iniciales, campos de fecha, casillas de verificación o campos de texto en el documento.
Si necesita cambiar el firmante asignado para un campo en particular, simplemente haga clic en ese campo y seleccione un firmante diferente en el editor de la derecha.

Así es como puedes agregar sin problemas una firma electrónica a un PDF y saber cómo firmar archivos PDF sin problemas.

5. Personaliza tu solicitud de firma

¿Está listo para finalizar cómo firmar electrónicamente un PDF de forma gratuita? Después de completar todos los campos obligatorios, seleccione Siguiente para ingresar a la sección Revisar. Aquí, personalice su solicitud para mejorar la experiencia de firma:

Asunto del correo electrónico
Mensaje de correo electrónico
Nombre del documento
Recordatorios
Caducidad del documento

Una vez hecho esto, haz clic en Enviar . Tus destinatarios recibirán una notificación por correo electrónico o mediante una notificación push, lo que les permitirá saber fácilmente cómo firmar documentos PDF.

6. Termine de firmar y haga un seguimiento del progreso

¿Tienes curiosidad sobre el estado o cómo firmar un documento PDF? Sign.Plus En el área Documentos de su Panel de Control, busque el archivo que envió y haga clic en Estado para controlar quién firmó y qué queda pendiente. Esto le ayudará a mantenerse actualizado sobre cada paso, lo que le permitirá saber exactamente cómo firmar en formato PDF y realizar un seguimiento del progreso de cada documento.

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Con Sign.Plus, los usuarios pueden optimizar sus procesos de firma de documentos PDF. Sin necesidad de imprimir y escanear, todo se puede hacer en línea de manera eficiente y ahorrando tiempo. Esto mejora la productividad del flujo de trabajo del usuario y ahorra efectivamente un tiempo valioso.

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Sign.Plus cumple con las regulaciones de la industria, como eIDAS, ESIGN y ZertES, asegurando que las empresas puedan mantener sus obligaciones legales y regulatorias mientras utilizan la plataforma. Ofreciendo algunas de las protecciones de seguridad y privacidad más fuertes para salvaguardar los datos de los usuarios, Sign.Plus utiliza cifrado de datos en tránsito y en reposo, auditorías de seguridad de aplicaciones automatizadas y manuales, autenticación de dos factores, inicio de sesión único (SSO) y más. Obtenga más información visitando nuestro Centro de Confianza.

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Sign.Plus ofrece una gama de características diseñadas para elevar la productividad del usuario en lo que respecta a la firma electrónica de documentos PDF en línea. Solicita firmas de múltiples destinatarios y define sus roles y pasos de firma con facilidad, asegurando un flujo de trabajo fluido y organizado. Puedes establecer recordatorios automáticos, fechas de vencimiento para las transacciones e incluso especificar si los destinatarios deben firmar el documento o simplemente recibir una copia. Estas herramientas intuitivas hacen que todo el proceso de firma sea más rápido y eficiente, permitiéndote concentrarte en lo que realmente importa.

5 beneficios clave al firmar documentos PDF en línea

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Las firmas digitales avanzadas pueden ser autenticadas utilizando todos los lectores de PDF comunes para garantizar que el archivo no haya sido manipulado después de la firma.
Recibe notificaciones de seguimiento en tiempo real de documentos PDF no firmados
Las firmas electrónicas son generalmente vinculantes legalmente, pero siempre es una buena idea consultar las leyes locales en lo que respecta a la legalidad de las firmas, o pedir el consejo de un profesional legal.

Preguntas Frecuentes

¿Cómo añado una firma a un PDF en línea?

Puedes utilizar un servicio de firma electrónica como Sign.Plus, que te permite firmar documentos de manera electrónica y segura. Para agregar una firma a un PDF en línea y firmar documentos PDF electrónicamente, solo necesitas escribir, dibujar o escanear tu firma y usar la aplicación Sign.Plus en la web o en el móvil para añadir la firma electrónica.

¿Puedes añadir una firma manuscrita a un PDF?

Sí, es posible agregar una firma manuscrita a un archivo PDF en línea. Puedes usar Sign.Plus, la solución de firma electrónica con validez legal para firmar archivos PDF en línea y agregar una firma manuscrita a un PDF.

¿Cómo añado una firma a un PDF sin Adobe?

Puedes utilizar un servicio de firma electrónica como Sign.Plus para agregar una firma a un PDF sin Adobe. Sign.Plus te permite firmar electrónicamente archivos PDF en línea de manera fácil y segura desde tu computadora o móvil.

¿Puedo firmar PDFs en línea de forma gratuita?

Sí, hay varias herramientas en línea gratuitas que te permiten firmar PDFs en línea, como Sign.Plus. Solo necesitas crear una cuenta gratuita para poder usar su herramienta de firma en línea y firmar electrónicamente un PDF en línea de inmediato.