Firmas electrónicas conformes a ZertES en Suiza

Asegure que sus firmas digitales sean legalmente vinculantes en Suiza. Con Sign.Plus, puede utilizar firmas QES con plena conformidad con ZertES.

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Legalidad de la firma electrónica

Descripción general

¿Qué es la regulación ZertES?

Establecida en 2003, ZertES es la ley federal principal en Suiza que regula los servicios de certificación para firmas electrónicas. En Suiza, las Firmas Electrónicas Cualificadas (QES) son legalmente reconocidas para todas las transacciones y presentaciones judiciales. Los documentos firmados con QES están protegidos contra alteraciones, garantizando su autenticidad y verificando la identidad del firmante.

Aunque ZertES es similar a eIDAS, al realizar negocios en Suiza, es crucial utilizar una solución de firma electrónica, como Sign.Plus, que cumpla con las regulaciones tanto de ZertES como de eIDAS.

ZertES vs. eIDAS

¿Cuál es la diferencia entre ZertES y eIDAS?

Como Suiza no forma parte de la Unión Europea, sus regulaciones sobre firmas electrónicas pueden diferir. Sirviendo como una alternativa a eIDAS, la regulación de firmas electrónicas en la Unión Europea, ambas leyes rigen los servicios de certificación electrónica y definen los requisitos para varios tipos de firmas electrónicas, incluidas las firmas electrónicas cualificadas (QES). Dado que no hay acuerdos bilaterales entre la Unión Europea y Suiza sobre la exigibilidad legal de las firmas electrónicas, los certificados emitidos bajo la ley suiza no son automáticamente conformes con eIDAS. Por lo tanto, para las entidades europeas que realizan negocios en Suiza, es crucial elegir un proveedor de firmas electrónicas que garantice el cumplimiento tanto de las regulaciones eIDAS como de ZertES para evitar problemas legales con la exigibilidad de sus firmas.

Sign.Plus es legalmente válido bajo la ley de la UE y Suiza.

La legalidad de las firmas electrónicas en la Unión Europea está regida por el reglamento eIDAS. En Suiza, la legislación correspondiente es la Ley Federal sobre Firmas Electrónicas, también conocida como el reglamento ZertES.

firma electrónica legal ley suiza de la UE

Si estás en la Unión Europea y deseas aprender más sobre la regulación eIDAS, visita esta página.

Tipos de firmas electrónicas

Significados y tipos de firma electrónica en Suiza

Similar a eIDAS, ZertES reconoce los tres tipos de firma electrónica: firma electrónica simple (SES), firma electrónica avanzada (AES) y firma electrónica cualificada (QES), cada una ofreciendo diferentes niveles de legalidad y seguridad. Sign.Plus ofrece cada nivel de validez legal desde una única fuente, asegurando que sus necesidades sean completamente satisfechas.

Básico

SES

Firma electrónica simple

Confirma la firma con un clic.

Acuerdos informales y firma de documentos básicos:

Contrato de servicio
Política de privacidad
Contrato de trabajo
Órdenes de compra
Contrato de alquiler permanente

Alto

AES

Firma electrónica avanzada

Contraseña de un solo uso.

Contratos comerciales, transacciones financieras:

Acuerdo de confidencialidad
Contrato de alquiler
Contrato de derechos de autor
Acuerdos de asociación
Seguro personal

Máximo

QES

Firma electrónica cualificada

Firma con ID adicional.

Acuerdos legales, contratos, documentos gubernamentales:

Informe de auditoría
Apertura de cuenta bancaria
Contrato de préstamo al consumidor
Contratos de crédito al consumo
Contratos de alquiler temporales

Firma electrónica simple (SES)

La firma electrónica simple es un tipo básico de eSignature que se utiliza comúnmente para documentos que no tienen requisitos de forma legal estrictos y conllevan un riesgo de responsabilidad mínima.

Las eSignatures de SES sirven como afirmaciones digitales, funcionando de manera similar a una imagen escaneada de una firma, hacer clic en un botón de "Acepto" o simplemente escribir tu nombre. Ejemplos incluyen: cotizaciones, documentos internos, confirmaciones, etc.

Firma electrónica avanzada (FEA)

La firma electrónica avanzada es un tipo especializado de eSignature que cumple con ciertos criterios regulatorios para proporcionar una autenticidad y seguridad mejoradas.

Las firmas electrónicas AES cuentan con un nivel más alto de verificación de la identidad del firmante, vinculando de manera única la firma electrónica al firmante y protegiendo la integridad de su firma. Ejemplos incluyen: contratos de compra, contratos de alquiler, etc.

Firma electrónica cualificada (QES)

Una firma electrónica cualificada es el único tipo de eSignature que otorga un estatus legal especial, considerado como el equivalente legal a una firma manuscrita. Representa el estándar más alto de eSignature reconocido legalmente en los tribunales.

Esta forma específica de eSignature debe cumplir con los requisitos avanzados de firma electrónica y además ser certificada por un proveedor de servicios de confianza. Ejemplos incluyen: documentos oficiales, contratos de subvención, contratos de trabajo, informes de auditoría, etc.

QES con Sign.Plus

Firmas electrónicas calificadas con Sign.Plus

En contraste con eIDAS, ZertES exige específicamente un sello electrónico calificado en conjunto con la QES y se centra principalmente en regular las obligaciones de los proveedores que ofrecen servicios de certificación. Para cumplir con la ley, las firmas electrónicas deben estar respaldadas por certificados calificados emitidos por un proveedor de servicios de certificación (CSP). Un CSP se define como un proveedor de servicios de confianza que cumple con las especificaciones del Reglamento ZertES.

Sign.Plus se asocia con Swisscom Trust Services, un CSP reconocido, para emitir certificados de Firma Electrónica Calificada (QES). Los usuarios tienen la opción de elegir Firmas Electrónicas Calificadas (QES) al crear solicitudes de firma a través de Sign.Plus. Serán redirigidos a una página de Swisscom para la verificación de identidad antes de poder firmar a través de Sign.Plus.

¿Quieres verificar la integridad de tu documento? Utiliza el validador en la página de las Autoridades Federales de la Confederación Suiza.

¿Cómo obtener QES con Sign.Plus?

QES requiere autenticación de identidad antes de que se emita un certificado digital. Los usuarios deben verificar electrónicamente su identidad durante el proceso de firma cuando se les solicite.

Prepara tu documento
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Accede a tu Panel. Haz clic en Firmar y sigue los pasos indicados.

Cuando llegues a la etapa Agregar Campos, prepara tu documento añadiendo los campos necesarios para que tu firmante los complete.

Elige QES como Nivel de Firma Electrónica
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Antes de hacer clic en Confirmar, encuentra la opción Nivel de E-Firma en la parte superior derecha de tu página.

Selecciona Firma Calificada (QES) para cumplir con las regulaciones eIDAS o ZertES.

Envía o Firma Tu Documento
‍

Haz clic en Enviar.

Los firmantes que reciban tu documento serán redirigidos al sitio web de nuestros socios de Swisscom para pasos adicionales de verificación.

Asegure los documentos durante la firma y más allá

Sign.Plus garantiza que tengas todos los elementos necesarios para una firma electrónica legalmente válida, eliminando la necesidad de tratar con proveedores externos o servicios adicionales.

Proveedor de servicios de confianza (TSP)

Utilizamos certificados de firma emitidos por Proveedores de Servicios de Confianza (TSP) reconocidos.

Proveedor de identidad (IDP)

Ofrecemos una variedad de métodos de identificación, respaldados por Proveedores de Identidad (IDPs) establecidos.

Actualizado regularmente

Nos adaptamos continuamente a los desarrollos del mercado, asegurando que nos mantengamos al día con todos los cambios técnicos y legales.

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Preguntas Frecuentes

¿Cuáles son los niveles de las firmas electrónicas?

El Reglamento ZertES establece tres niveles de firmas electrónicas: simple, avanzada y cualificada. Cada nivel se basa en los criterios del anterior, aumentando en seguridad y complejidad.

¿Cómo se compara ZertES con la regulación eIDAS en la UE?

ZertES y eIDAS tienen similitudes en el establecimiento de niveles de garantía para las firmas electrónicas. Sin embargo, existen diferencias debido a que Suiza está fuera de la UE. Los certificados producidos bajo la ley suiza no cumplen automáticamente con eIDAS, lo que hace crucial que las empresas aseguren el cumplimiento de ambas regulaciones al operar en Suiza.

¿Qué es un proveedor de servicios de certificación (CSP)?

Un Proveedor de Servicios de Certificación (CSP) es una entidad independiente que ofrece servicios de confianza y está regularmente certificada por la autoridad nacional correspondiente. Los CSP emiten certificados electrónicos para firmas, asegurando que la integridad del documento permanezca intacta desde la firma. También proporcionan información sobre la identidad del firmante, garantizando la autenticidad de la firma tanto para el firmante como para el verificador.

¿Qué es un certificado de firma?

El certificado de firma de un proveedor de servicios de confianza certificado está vinculado técnicamente al documento PDF firmado, confirmando la validez de la firma. Incluye una marca de tiempo que registra el momento de la firma, asegura la integridad del documento y verifica la identidad del firmante.

DESCARGO DE RESPONSABILIDAD: La información en este sitio es solo para fines informativos generales, y Sign.Plus no puede garantizar que toda la información en este sitio sea actual o precisa. Esto no está destinado a ser un consejo legal y no debe ser un sustituto del asesoramiento legal profesional. Para asesoramiento legal, consulte a un abogado con licencia sobre sus preguntas legales específicas.