Firmas electrónicas compatibles con ZertES en Suiza

Asegúrese de que sus firmas digitales sean legalmente vinculantes en toda Suiza. Con Sign.Plus , puede utilizar firmas QES con total conformidad con ZertES.

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Legalidad de la firma electrónica

Descripción general

¿Qué es el reglamento ZertES?

Fundada en 2003, ZertES es la principal ley federal de Suiza que regula los servicios de certificación de firmas electrónicas. En Suiza, las firmas electrónicas cualificadas (QES) están legalmente reconocidas para todas las transacciones y presentaciones judiciales. Los documentos firmados con QES están protegidos contra alteraciones, asegurando su autenticidad y verificando la identidad del firmante.

Aunque ZertES es similar a eIDAS, cuando se realizan negocios en Suiza, es fundamental utilizar una solución de firma electrónica, como Sign.Plus , que cumple tanto con la normativa ZertES como con eIDAS.

ZertES frente a eIDAS

¿Cuál es la diferencia entre ZertES y eIDAS?

Como Suiza está fuera de la Unión Europea, sus regulaciones de firma electrónica pueden diferir. Ambas leyes, que sirven como alternativa a eIDAS, la regulación de firma electrónica de la Unión Europea, rigen los servicios de certificación electrónica y definen los requisitos para varios tipos de firmas electrónicas, incluidas las firmas electrónicas calificadas (QES).

Dado que no existen acuerdos bilaterales entre la Unión Europea y Suiza sobre la aplicabilidad legal de las firmas electrónicas, los certificados emitidos según la ley suiza no cumplen automáticamente con eIDAS. Por lo tanto, para las entidades europeas que realizan negocios en Suiza, es crucial elegir un proveedor de firma electrónica que garantice el cumplimiento de las regulaciones eIDAS y ZertES para evitar problemas legales con la aplicabilidad de sus firmas.

Sign.Plus es legalmente válido según la legislación de la UE y Suiza

La legalidad de la firma electrónica en la Unión Europea se rige por el reglamento eIDAS. En Suiza, la legislación correspondiente es la Ley federal sobre firmas electrónicas, también conocida como reglamento ZertES.

Si estás en la Unión Europea y deseas obtener más información sobre la regulación eIDAS, visita esta página.

Tipos de firmas electrónicas

Significados y tipos de firma electrónica en Suiza

Al igual que eIDAS, ZertES reconoce tres tipos de firma electrónica : firma electrónica simple (SES), firma electrónica avanzada (AES) y firma electrónica cualificada (QES), ofreciendo cada una de ellas diferentes niveles de legalidad y seguridad. Sign.Plus ofrece cada nivel de validez legal de una sola fuente, asegurando que sus necesidades se satisfagan plenamente.

Básico

SES

firma electrónica sencilla

Confirma la firma con un clic.

Acuerdos informales y firma de documentos básicos:

Contrato de servicios
Política de privacidad
Contrato de empleo
Ordenes de compra
Contrato de alquiler permanente

Alto

AES

Firma electrónica avanzada

Contraseña de un solo uso.

Business contratos, transacciones financieras:

Acuerdo de no divulgación
Contrato de arrendamiento
Contrato de derechos de autor
Acuerdos de asociación
Personal seguro

Máximo

QES

Firma electrónica cualificada

Firma con DNI adicional.

Acuerdos legales, contratos, documentos gubernamentales:

Informe de auditoría
apertura de cuenta bancaria
Contrato de préstamo al consumo
Contratos de crédito al consumo
Contratos de alquiler temporal

Firma electrónica simple (SES)

La firma electrónica simple es un tipo básico de firma electrónica que se utiliza más comúnmente para documentos que no tienen requisitos de forma legales estrictos y conllevan un riesgo de responsabilidad mínimo.

Las firmas electrónicas de SES sirven como afirmaciones digitales y funcionan de manera similar a una imagen escaneada de una firma, haciendo clic en el botón "Acepto" o simplemente escribiendo su nombre. Los ejemplos incluyen: cotizaciones, documentos internos, confirmaciones, etc.

Firma electrónica avanzada (AES)

La firma electrónica avanzada es un tipo especializado de firma electrónica que cumple con ciertos criterios regulatorios para proporcionar autenticidad y seguridad mejoradas.

AES eSignatures presenta un nivel más alto de verificación de identificación del firmante, vinculando de manera única la firma electrónica con el firmante y salvaguardando la integridad de su firma. Los ejemplos incluyen: acuerdos de compra, acuerdos de alquiler, etc.

Firma electrónica cualificada (QES)

Una firma electrónica cualificada es el único tipo de firma electrónica al que se le otorga un estatus legal especial, considerada el equivalente legal de una firma manuscrita. Representa el estándar más alto de firma electrónica legalmente reconocido en los tribunales.

Esta forma específica de firma electrónica debe cumplir con requisitos de firma electrónica avanzada y además estar certificada por un proveedor de servicios de confianza. Los ejemplos incluyen : documentos oficiales, contratos de subsidio, contratos de trabajo, informes de auditoría, etc.

QES con Sign.Plus

Firmas electrónicas calificadas con Sign.Plus

A diferencia de eIDAS, ZertES exige específicamente una marca de tiempo electrónica calificada junto con el QES y se centra principalmente en regular las obligaciones de los proveedores que ofrecen servicios de certificación. Para cumplir con la ley, las firmas electrónicas deben estar respaldadas por certificados cualificados emitidos por un proveedor de servicios de certificación (CSP). Un CSP se define como un proveedor de servicios de confianza que cumple las especificaciones del Reglamento ZertES.

Sign.Plus se asocia con Swisscom Trust Services , un CSP reconocido, para emitir certificados de firma electrónica calificada (QES). Los usuarios tienen la opción de elegir Firmas electrónicas calificadas (QES) al crear solicitudes de firma a través de Sign.Plus . Serán redirigidos a una página de Swisscom para verificar su identidad antes de que puedan firmar a través de Sign.Plus .

¿Quiere comprobar la integridad de su documento? Utilice el validador de la página de Autoridades Federales de la Confederación Suiza.

Cómo obtener QES con Sign.Plus ?

QES requiere autenticación de identidad antes de emitir un certificado digital. Los usuarios deben verificar electrónicamente su identidad durante el proceso de firma cuando se les solicite.

Prepare su documento
‍

Accede a tu Panel de control. Haga clic en Firmar y siga los pasos indicados.

Cuando llegue a la etapa Agregar campos , prepare su documento agregando los campos necesarios para que los complete su firmante.

Elija QES como nivel de firma electrónica
‍

Antes de hacer clic en Confirmar , busque la opción Nivel de firma electrónica en la parte superior derecha de su página.

Seleccione Firma calificada (QES) para cumplir con las regulaciones eIDAS o ZertES.

Envía o firma tu documento
‍

Haga clic en Enviar .

Los firmantes que reciban su documento serán redirigidos al sitio web de nuestros socios de Swisscom para realizar pasos de verificación adicionales.

Documentos seguros durante la firma y más allá

Sign.Plus garantiza que tenga todos los elementos necesarios para una firma electrónica que cumpla con la ley, eliminando la necesidad de tratar con proveedores externos o servicios adicionales.

Proveedor de servicios de confianza (TSP)

Utilizamos certificados de firma emitidos por Proveedores de Servicios de Confianza (TSP) reconocidos.

Proveedor de identidad (IDP)

Proporcionamos una variedad de métodos de identificación, respaldados por proveedores de identidad (IDP) establecidos.

Actualizado periódicamente

Nos adaptamos continuamente a la evolución del mercado, asegurándonos de estar al día con todos los cambios técnicos y legales.

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Preguntas frecuentes

¿Cuáles son los niveles de firma electrónica?

El Reglamento ZertES establece tres niveles de firma electrónica: simple, avanzada y cualificada. Cada nivel se basa en los criterios del anterior, aumentando en seguridad y complejidad.

¿Cómo se compara ZertES con el reglamento eIDAS en la UE?

ZertES y eIDAS tienen similitudes en el establecimiento de niveles de seguridad para las firmas electrónicas. Sin embargo, existen diferencias debido a que Suiza está fuera de la UE. Los certificados producidos bajo la ley suiza no cumplen automáticamente con eIDAS, por lo que es crucial que las empresas garanticen el cumplimiento de ambas regulaciones cuando operan en Suiza.

¿Qué es un proveedor de servicios de certificación (CSP)?

Un Proveedor de Servicios de Certificación (CSP) es una entidad independiente que ofrece servicios de confianza y está certificada periódicamente por la autoridad nacional pertinente. Los CSP emiten certificados electrónicos para las firmas, lo que garantiza que la integridad del documento permanezca intacta desde la firma. También proporcionan información sobre la identidad del firmante, garantizando la autenticidad de la firma tanto al firmante como al verificador.

¿Qué es un certificado de firma?

El certificado de firma de un proveedor de servicios de confianza certificado está técnicamente vinculado al documento PDF firmado, confirmando la validez de la firma. Incluye una marca de tiempo que registra la hora de la firma, garantiza la integridad del documento y verifica la identidad del firmante.

DESCARGO DE RESPONSABILIDAD : La información contenida en este sitio es solo para fines de información general y Sign.Plus no puede garantizar que toda la información contenida en este sitio sea actual o precisa. Esto no pretende ser asesoramiento legal y no debe sustituir el asesoramiento legal profesional. Para obtener asesoramiento legal, consulte a un abogado autorizado sobre sus preguntas legales específicas.

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