什么是湿签名?

湿签名是用笔在实体文件上手写的批准印记。如今,电子签名与湿签名具有同等的法律效力。 Sign.Plus ,您可以轻松将您的物理签名数字化,以获得更好的签名体验。
什么是湿签名

湿签名的定义

根据定义,湿签名是一种通过物理使用笔在纸上签署文件的传统方法。湿签名通常被称为湿墨签名,因为在文件签署时,笔中的墨水仍然是湿的。

您何时应该使用手写签名?

虽然电子签名在法律上具有约束力,并且由于全球法规和标准与手写签名具有同等效力,但仍然会有一些情况下需要手写签名。例如:

  • 公证文件
  • 信托契约或遗嘱
  • 抵押贷款和其他房地产交易
  • 结婚许可证

捕捉湿墨签名的快速步骤

  • 发送数字文档:首先向签名者提供一个数字文件(PDF 或 Word),其中明确指定其手写签名的区域。

  • 打印文档:指示收件人打印文档,将数字文件转换为可供手动签名的实体纸张。

  • 手写签名:签名者使用笔在打印的纸上写下签名,确保真实的湿墨签名。

  • 转换为数字格式:签名后,使用Sign.plus应用程序扫描文档。此工具不仅可以将签名的文件数字化,还可以方便安全地提交签名验证。

  • 返回扫描的文件:最后,将扫描的文件发回(通过电子邮件上传或指定门户),高效地完成整个过程。

需要在文件或合同上添加您的签名吗?

湿签名、电子签名和数字签名之间有什么区别?

几十年来,符合《电子签名法》和《统一电子签名法》准则的电子签名在美国被认为具有与湿签名或手写签名相同的法律效力。从那时起,电子签名在国际上变得越来越普遍,并得到欧盟eIDAS或瑞士ZertES等法规的支持,成为个人和企业在线高效签署具有法律约束力的签名的一种方式。因此,任何合同、签名或记录都不能仅仅因为是电子格式而被否定其法律效力。

您可能已经熟悉“电子”和“数字”签名这两个术语,因为它们在个人和企业中更常用。然而,这两种类型的签名与湿签名之间存在关键区别:

湿签名

在实体文件上用墨水创建的手写签名。它们通常被称为“湿签名”,因为用于签署纸张的墨水。

电子签名

电子文档上的数字形式的签名
它可以包括键入的姓名、湿签名的扫描件,或者可以用触控笔或手指在触摸屏上创建。

数字签名

一种电子签名形式,使用与文档加密链接的数字证书提供增强的安全性,确保签名文档的真实性和完整性。

湿签名比电子签名更安全吗?

数字签名比湿签名更安全,因为它们不容易伪造。带有湿签名的实物文件也容易丢失、损坏或被篡改。这在大规模行动中可能会带来问题,因为人为错误的风险很大。

类似的解决方案Sign.Plus 通过为所有已签署文件提供安全存储和完成证书来增强安全性,记录姓名、IP 地址、设备等。由于每个操作都是可追溯且不可更改的,电子签名解决方案是当今签署合同最安全的方法。
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为什么公司要从湿签名转向电子签名?

企业在收集湿墨签名时可能会面临一些挑战,包括:

  • 耗时的流程
  • 损失和损坏的风险
  • 人为错误
  • 费用
  • 冗长的周转时间
  • 环境费用
  • 安全风险
相比之下,使用安全的电子签名平台,如Sign.Plus 提供多种好处:

  • 精简的运营
  • 在线存储
  • 通过移动应用实现数字化效率和可访问性
  • 成本节约
  • 自动化跟踪
  • 环境责任
  • 增强的安全性和合规性

商业文件需要湿签名吗?

许多商业文件仍然依赖湿签名的真实性和法律效力。在某些情况下,例如具有严格法律要求的合同或协议,传统的湿墨签名比数字签名更受青睐。然而,随着法规的不断发展,许多司法管辖区都接受在日常交易中使用电子签名。检查文件的具体要求很重要,因为一些法律或财务文件可能会要求使用真正的湿签名,以确保合规并避免纠纷。

哪些行业和领域需要网页墨迹签名?

由于既定的法律标准和监管要求,某些行业仍然要求或倾向于使用湿签名。例如:
  • 法律和房地产:许多合同、契约和宣誓书都需要湿墨签名来确认真实性。
  • 银行和金融:金融机构通常需要手写签名来验证敏感交易。
  • 医疗保健:同意书和医疗记录有时需要物理签名以增加安全性。
  • 政府和监管机构:各种许可证和官方文件仍然需要传统的湿签名。

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常见问题解答

湿墨签名的另一个名称是什么?
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偶尔,“湿签名”被称为各种名称,最常见的是手写签名、实体签名或传统签名。
湿签名可以是电子的吗?
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是的,手写签名可以转换为电子格式。将手写签名数字化的最简单方法之一是使用像Scan.Plus这样的在线扫描应用程序进行扫描。然而,由于缺乏安全措施,其完整性很容易受到损害。
电子签名需要与手写签名匹配吗?
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不,您的电子签名不需要与您的手写签名相匹配。您可以选择通过像 Sign.Plus 这样的电子签名平台选择一个独特的电子签名。请使用我们的 电子签名生成器 进行测试。
什么是原始签名?
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原始签名是个人为验证身份而留下的真实手写标记。它通常用钢笔和墨水书写,是个人同意和认可的具有法律约束力的证明。
湿签名一定要用草书吗?
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不,湿签名不一定非要用草书。无论是完整签名、首字母签名还是独特标记,关键在于签名者必须始终使用手工制作的原创标记。
湿签名是什么意思?
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湿签名是指使用墨水在纸上实际书写的签名。这种传统方法(通常称为湿墨签名)表明了签名者的意图,并被认可为具有法律效力,构成了法律和商业环境中湿签名定义的基础。
湿签名可以被扫描吗?
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是的,湿签名可以扫描以创建数字副本。虽然扫描版本提供了便利,但必须核实特定文件或司法管辖区是否接受数字化湿墨签名具有法律约束力。
电子签名需要与手写签名匹配吗?
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不一定。电子签名本身就是安全且可验证的。它不必完全复制手写湿墨签名,因为这两种方法都以不同但合法的方式确认协议。

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