由于电子签名已成为签署法律文件、协议和合同的一种越来越流行和被接受的方式,因此了解使用哪种类型以确保遵守管辖法律法规非常重要。
简单电子签名类型是最常用的电子签名类型。它们涉及添加手写签名、键入的姓名或唯一代码的数字表示,然后将其保存为 PDF 或其他文件格式。签名的图像也可以通过使用手写笔、手指或鼠标来创建。
简单电子签名类型的主要优势在于其简单性和可访问性,同时满足某些被视为具有法律效力的最低要求,例如防篡改的审计跟踪、文件签名者的合法签名意图等。它们用于合同、协议和其他法律文件等各种文件中,对于需要快速高效地签署和交换大量文件的企业来说尤其有用。简单电子签名是一种简单且常用的电子签署文件和协议的方法。然而,它们确实有其局限性。
供应商优惠
采购订单
保密协议
永久租赁或雇佣合同
服务合同
与简单电子签名相比,高级电子签名提供了更高级别的安全性和身份验证。它们使用签名者独有的数字签名,并使用加密与文档绑定。高级电子签名通常要求签名者提供某种形式的身份验证,例如密码、PIN 或生物特征数据(例如指纹或面部识别)。
高级电子签名适用于广泛的应用,采购订单、法律合同和金融协议,并且在签署文件的真实性可能受到质疑以及需要证明签名真实性的情况下也很有用。高级电子签名的主要优点是安全性和可靠性,因为它们在大多数国家具有法律约束力,并且通过附在每个签名者的电子签名上的电子印章来提供更高级别的保证。
租赁协议
购买协议
合作协议
专利、商标或版权合同
个人保险
合格的电子签名被广泛认为是最安全可靠的电子签名类型。在欧盟,它们是唯一一种与手写签名具有同等法律地位的电子签名类型。合格的电子签名使用有效的数字证书创建,并由合格的信任服务提供商 (QTSP) 进行验证,负责验证签名者的身份、颁发数字证书并保持高水平的签名真实性保证。合格的电子签名为电子签名提供了最高级别的安全性和身份验证。
需要最高级别安全性和身份验证的职位包括签署具有法律约束力的文件、金融交易以及涉及敏感或机密信息的合同。在签名文件的真实性可能受到质疑以及需要证明签名真实性的情况下,合格的电子签名类型也很有用。在某些行业或特定类型的文件中,法律通常要求使用合格的电子签名。
为了有效,QES 必须唯一地与签名者相关联,并且签名者必须对用于签署文档的私钥拥有唯一控制权。此外,合格的电子签名还必须符合使用电子签名的国家或地区的具体法律和技术要求。这些要求旨在确保电子签名可靠、安全且具有法律约束力。需要高度安全和敏感的文件(例如房地产协议、知识产权合同和政府文件)最适合使用 QES。
消费信贷合同
临时雇佣或租赁合同
审计报告
消费贷款合同
银行开户文件
电子签名解决方案提供了一种现代化和便捷的方式来签署文件。然而,了解不同的电子签名类型及其各自的安全性和法律影响是很重要的。无论您选择简单的、先进的还是合格的电子签名,确保您的签名符合您所在地区的安全和法律要求至关重要。通过这样做,您可以保护文档的完整性,防止欺诈活动,并确保您的签名具有法律效力。
是的,所有三种类型——简单电子签名(SES)、高级电子签名(AES)和合格电子签名(QES)——在适当使用时都具有法律约束力。
验证电子签名涉及通过多种方法检查其真实性和完整性:审查数字证书或身份验证数据、验证唯一的审计跟踪和时间戳,以及确认签名自签名以来未被篡改。 Sign.Plus 采用最先进的安全措施和全面的审计日志,确保每个签名都能轻松验证,为签名者的身份和文件的完整性提供明确的证据。
有效的电子签名必须清楚地表明签名者同意文件的意图,以可验证的方式与签名者的身份相关联,并确保签名内容在签名后未被更改。遵守 eIDAS(在欧盟)或其他地区法律等法律框架至关重要。 Sign.Plus 通过使用安全的数字证书、强大的加密和详细的审计跟踪,确保每个签名(无论是 SES、AES 还是 QES)都符合这些关键标准,从而共同保证您的数字协议的真实性、完整性和不可否认性。
无论您使用哪种电子签名类型,电子签名都必须满足某些最低要求才能被视为具有法律效力,例如明确表明意图、安全存储已签名文件以及防止篡改。如果有任何迹象表明文件在签名后可能被更改,其合法性就会受到质疑。
Sign.Plus 是一种具有法律约束力的电子签名解决方案,提供防篡改审计跟踪、完成证书、身份验证证据、强大的安全措施以及许多其他安全、隐私和合规功能。提供一些最强大的安全和隐私保护来保护用户数据, Sign.Plus 是适用于不同类型电子签名的符合 eIDAS 标准的签名解决方案:
Sign.Plus 使用 256 位高级加密标准 (AES) 对所有静态文档进行加密,每个用户都有独特的加密密钥。为了保护我们应用程序与服务器之间传输的数据,我们使用安全套接字层 (SSL)/传输层安全性 (TLS) 进行数据传输,创建一个由 128 位或更高的高级加密标准 (AES) 加密保护的安全隧道。
符合各种国际电子签名法规,如ESIGN、eIDAS和ZertES,并提供审计跟踪,以捕捉对文档所采取的每个操作,包括签署者的身份、签署时间和使用的IP地址。
双因素认证以确保只有授权人员可以访问和签署文件。
获得所有相关认证和合规性认证,包括SOC 2、HIPAA、ISO 27001、GDPR、CCPA等。
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