随着电子签名越来越成为签署法律文件、协议和合同的流行和被接受的方式,了解使用哪种类型以确保遵守相关法律法规变得至关重要。
eIDAS法规定义了三种电子签名,这些签名在法律效力和应用领域上有所不同:
简单电子签名 (SES)
高级电子签名 (AES)
合格电子签名 (QES)
这些电子签名类型是由电子IDAS法规定义的,得到了欧洲联盟(EU)的认可。每种电子签名类型都具有独特的安全性和法律有效性。
下面,我们将更深入地探讨这些电子签名类型,以帮助您理解它们之间的差异以及它们如何适用于各种签署流程。
简单电子签名类型是最常用的电子签名类型。它们涉及添加手写签名的数字表示、输入的姓名或唯一代码,然后保存为PDF或其他文件格式。签名的图像也可以通过使用触控笔、手指或鼠标创建。简单电子签名类型的主要优点是它们的简单性和可访问性,同时满足某些最低要求以被视为合法有效,例如防篡改的审计跟踪、文件签署者的合法签署意图等。它们用于各种文件,如合同、协议和其他法律文件,对于需要快速高效地签署和交换大量文件的企业特别有用。简单电子签名是一种简单且常用的电子签署文件和协议的方法。然而,它们确实有其局限性。应用领域:没有法律形式要求且责任风险低的文件。示例:
供应商优惠
采购订单
保密协议
永久租赁或雇佣合同
服务合同
高级电子签名相比简单电子签名提供更高水平的安全性和认证。它们使用独特于签署者的数字签名,并通过加密与文档绑定。高级电子签名通常要求签署者提供某种形式的认证,例如密码、PIN码或生物识别数据(如指纹或面部识别)。高级电子签名适用于广泛的应用场景,包括采购订单、法律合同和财务协议,并且在签署文档的真实性可能受到质疑的情况下,以及需要签名真实性证明的情况下也非常有用。高级电子签名的主要好处是安全性和可靠性,因为它们在大多数国家具有法律约束力,并且为每位签署者的电子签名附加电子印章提供更高水平的保证。应用领域:不需要法律形式要求且具有可计算责任风险的文档。示例:
租赁协议
购买协议
合作协议
专利、商标或版权合同
个人保险
合格的电子签名被广泛认为是最安全和可靠的电子签名类型。在欧盟,它们是唯一具有与手写签名相同法律地位的电子签名类型。合格的电子签名是使用有效的数字证书创建的,并由合格的信任服务提供商(QTSP)进行验证,负责验证签名者的身份、颁发数字证书,并保持高水平的保证,确保签名的真实性。通过合格的电子签名,提供了电子签名的最高安全性和认证级别。需要最高安全性和认证级别的职位可以包括签署具有法律约束力的文件、金融交易以及涉及敏感或机密信息的合同。合格的电子签名类型在签署文件的真实性可能受到质疑以及需要签名真实性证明的情况下也非常有用。在某些行业或特定类型的文件中,法律通常要求使用合格的电子签名。要有效,合格的电子签名必须与签名者唯一关联,签名者必须对用于签署文件的私钥拥有唯一控制权。此外,合格的电子签名还必须遵守其使用所在国家或地区的特定法律和技术要求。这些要求旨在确保电子签名可靠、安全且具有法律约束力。需要高安全性和敏感性的文件,如房地产协议、知识产权合同和政府文件,最适合使用合格的电子签名。应用领域:具有法律形式要求或高责任风险的文件。示例:
消费信贷合同
临时雇佣或租赁合同
审计报告
消费贷款合同
银行开户文件
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电子签名解决方案提供了一种现代化和便捷的方式来签署文件。然而,了解不同的电子签名类型及其各自的安全性和法律影响是很重要的。无论您选择简单的、先进的还是合格的电子签名,确保您的签名符合您所在地区的安全和法律要求至关重要。通过这样做,您可以保护文档的完整性,防止欺诈活动,并确保您的签名具有法律效力。
无论您使用何种电子签名类型,电子签名必须满足某些最低要求才能被视为合法有效,例如明确的意图、签署文件的安全存储以及防止篡改。如果有任何迹象表明文件在签署后可能已被更改,其合法性可能会受到质疑。
Sign.Plus 是一个具有法律约束力的电子签名解决方案,提供防篡改的审计跟踪、完成证书、身份验证证据、强大的安全措施以及许多其他安全、隐私和合规功能。Sign.Plus 提供一些最强的安全和隐私保护,以保护用户数据,是一个 符合 eIDAS 的签名 解决方案,适用于不同类型的电子签名:
Sign.Plus 使用 256 位高级加密标准 (AES) 对所有静态文档进行加密,每个用户都有独特的加密密钥。为了保护我们应用程序与服务器之间传输的数据,我们使用安全套接字层 (SSL)/传输层安全性 (TLS) 进行数据传输,创建一个由 128 位或更高的高级加密标准 (AES) 加密保护的安全隧道。
符合各种国际电子签名法规,如ESIGN、eIDAS和ZertES,并提供审计跟踪,以捕捉对文档所采取的每个操作,包括签署者的身份、签署时间和使用的IP地址。
双因素认证以确保只有授权人员可以访问和签署文件。
获得所有相关认证和合规性认证,包括SOC 2、HIPAA、ISO 27001、GDPR、CCPA等。
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