数字签名与电子签名

有什么区别,哪个才是您业务的正确选择?

如今,越来越多的公司、企业和企业家在日常运营中使用和实施电子签名。然而,许多人不知道数字签名和电子签名之间的区别。很容易混淆这两个看似相似的技术过程,但通过这篇博文,您将了解它们之间的区别、何时实施它们以及如何立即开始签名。

数字签名与电子签名的区别

什么是电子签名?

电子签名,也称为电子签名,是一种对文档进行数字签名的有效方式。它是获得数字文档批准或同意的合法可行方法。电子签名可用于任何需要使用物理签名的情况,并且是在线签名的等效形式。电子签名的正式定义是“附在记录上或与记录有逻辑关联的电子声音、符号或过程……由有意签署记录的人采用”。这意味着您的数字签名具有与《全球和国家商务电子签名法案》(ESIGN)中物理签名相同的法律效力。

什么是数字签名?

数字签名是一种使用加密技术和公钥基础设施 (PKI) 的电子签名的特殊形式,它是嵌入文档的电子指纹版本。该过程包含一种加密签名以生成唯一数字证书的算法。此证书是一种收据,可将签名者与文档内的任何交互安全地关联起来,签名者必须拥有此证书才能与特定文档相关联。这使得未经授权的篡改几乎不可能,并确保了数字文档的完整性和安全性。

数字签名和电子签名有什么区别?

电子签名
注册
数字签名
安全
可以提供基本的安全性;但本质上并不具有防篡改功能。
通过加密提供强大的安全性,确保文档的完整性和防篡改证据。
确认
通常依赖于更简单的验证方法(例如,电子邮件确认、点击协议)。
使用数字证书和 PKI,确保对签名者的身份进行可靠且可验证的认证。
法律效力
通常是合法接受的,但其可靠性在高风险或受监管的交易中可能会受到质疑。
由于不可否认性和强大的身份验证,通常具有更强的法律效力,符合更严格的监管标准。
执行
更容易、更快地实施且技术要求最低。
需要更多的技术基础设施,包括数字证书管理和用于签名和验证的专门软件。
成本
通常成本低或免费使用,只需极少的投资。
可能会产生与获取和管理数字证书以及维护支持基础设施相关的额外费用。
使用案例
最适合日常、低风险、注重便捷和速度的交易。
非常适合数据完整性至关重要的高安全性、高风险交易,如银行、法律和政府部门。
互操作性
通常兼容各种平台和设备,无需特殊软件。
需要兼容的软件和系统来验证数字证书并执行加密验证,可能会限制使用。

目的

数字签名用于保护文档,通常在数字文档需要遵循监管要求时使用,例如但不限于法庭案件中的证据收集、诉讼文件、医学研究报告或需要专业印章的文件。另一方面,电子签名用于验证文档并表示签署者的同意。它们通常用于不太敏感的数字文档,例如发票和合同。

安全

数字签名是通过在数字文档的加密和解密中使用加密算法来创建和执行的。数字签名由认证机构进行监管和验证,为了进行验证,需要提供身份证明。电子签名不使用任何算法,但使用Sign.Plus时,我们对所有静态文档进行256位高级加密标准(AES)加密,使用每个用户独特的加密密钥,即使对于电子签名也提供瑞士级别的安全性。

它是如何表示的

通过数字签名,“指纹”在创建数字证书时嵌入到签署的文档中。电子签名可以以多种方式表示,它不仅限于手写签名的电子版本,还可以是密码、PIN码或任何其他形式的确认或同意。

电子签名

优点

  • 方便快捷:允许随时随地签名,简化业务流程。
  • 经济高效:减少与打印、邮寄和存储纸质文件相关的成本。
  • 用户友好:通常使用简单,技术要求极低。
  • 环保:促进无纸化工作流程。
  • 集成:轻松融入现有的数字工作流程和系统。

缺点

  • 安全问题:除非结合额外的验证措施,否则可能无法提供强大的安全性。
  • 身份验证限制:如果没有经过适当的验证,证明签名者身份的可靠性会降低。
  • 法律模糊性:尽管被广泛接受,但一些行业或司法管辖区仍可能质疑其法律地位。
  • 有限的篡改证据:缺乏固有功能来检测签署后的文件是否被更改。

数字签名

优点

  • 增强的安全性:使用加密方法确保文档的完整性并防止篡改。
  • 强身份验证:通过数字证书对签名者的身份进行强大的验证。
  • 不可否认性:对签名者具有法律约束力,使得签名者难以否认已经签署了文件。
  • 合规性:符合许多地区严格的法律和监管标准。
  • 防篡改:签署后对文件的任何修改都很容易被发现。

缺点

  • 复杂性:实施需要更高水平的技术知识和基础设施。
  • 成本:涉及获取、管理和更新数字证书的费用。
  • 互操作性问题:需要兼容的软件和系统进行验证,这可能会限制可用性。
  • 用户采用:不熟悉数字证书管理的用户可能会认为该过程很麻烦。
  • 第三方依赖:依赖于证书颁发机构 (CA),引入了外部信任元素。

数字签名与电子签名 - 哪一个适合您?

那么,数字签名还是电子签名?您应该实施数字签名还是电子签名?在处理日常的简单合同和表格时,电子签名解决方案将为您提供所有必要的工具,让您高效、轻松地签署文件。您还可以进一步请求其他人的签名,以简化您外发文件的签名。如果需要您关注的数字文档更敏感,或者需要遵守和遵循数据和隐私法规,数字签名解决方案更适合您的需求。此方法需要一些额外的设置步骤,但提供了遵守隐私限制所需的所有安全措施。

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