eIDAS 法规

欧盟电子签名的共同法律基础

eIDAS 法规(欧盟法规编号 910/2014)是一项重要的法律框架,旨在确保欧盟境内电子交易的有效性和安全性。它代表电子身份识别、认证和信任服务,并规定了欧盟成员国如何认可数字身份和电子签名。

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概述

什么是eIDAS法规?

eIDAS 法规是欧盟的一项立法,旨在为所有欧盟成员国的电子身份识别 (eID) 和信任服务(包括电子签名)建立一致的法律框架。eIDAS 是“电子身份识别、认证和信任服务”的缩写,旨在确保数字交易与传统的纸质流程一样有效和安全。通过为不同级别的电子签名(简单、高级和合格)设定明确的标准,它为整个欧盟的电子签名提供了法律确定性和相互认可。该框架使跨境数字交易更加容易,促进了欧盟企业和公民之间的信任,并简化了在欧盟或与欧盟合作的组织的合规性。

为什么 eIDAS 很重要?

eIDAS 法规至关重要,因为它为整个欧盟的数字交易带来了一致性、信任和法律确定性。通过建立统一的电子身份识别和信任服务框架(包括电子签名),它确保数字文件具有与传统纸质协议相同的法律地位。这种统一性简化了跨境流程,减少了管理开销,并促进了安全的在线互动,最终使企业、政府和个人能够在整个欧盟更高效、更自信地进行交易。

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电子签名的类型

eIDAS 下的电子签名类型

根据 eIDAS 法规,电子签名分为三个级别,每个级别提供不同程度的安全性、身份验证和法律效力。了解这些类型有助于企业和个人在便利性和法律确定性之间选择适当的平衡:

  1. 简单电子签名 (SES):这是最基本的电子签名形式,可能包括从扫描的手写签名到单击同意复选框等任何内容。虽然 SES 有效,但在法律纠纷中提供的证据价值较有限。
  2. 高级电子签名 (AES): AES 需要更强的身份验证,并且必须与签名者唯一关联。它还必须能够检测签名后对文档所做的任何更改,从而提供比 SES 更高级别的安全性和可靠性。
  3. 合格电子签名 (QES): QES 满足最严格的要求,必须由政府批准的信托服务提供商 (TSP) 签发。它是 eIDAS 下所有电子签名类型中法律效力最高的,在所有欧盟成员国中等同于手写签名。这使得 QES 成为高风险或严格监管交易的理想选择。
基本

SES

简单的电子签名
确认签名 ses
一键确认签名。
非正式协议和基本文件签署:
  • 服务合同
  • 隐私政策
  • 雇佣合同
  • 采购订单
  • 永久租赁合同

AES

高级电子签名
一次性密码
一次性密码。
商业合同,金融交易:
  • 保密协议
  • 租赁协议
  • 版权合同
  • 合作协议
  • 个人保险
最大

QES

合格的电子签名
带有ID的签名
带有附加身份证明的签名。
法律协议、合同、政府文件:
  • 审计报告
  • 银行账户开设
  • 消费贷款合同
  • 消费信贷合同
  • 临时租赁合同
eIDAS 签名的好处

符合 eIDAS 标准的电子签名的主要优势

  1. 整个欧盟的法律确定性——符合 eIDAS 标准的签名在所有 27 个欧盟成员国具有相同的法律效力,从而降低了合规风险。
  2. 增强的安全性和防欺诈保护-强签名者身份验证和加密等先进措施可最大限度地降低伪造或篡改的风险。
  3. 节省时间和成本 -使用电子签名,您可以在几分钟内(而不是几天)完成合同和协议,无需打印、邮寄或传真纸质文件。
  4. 更好的客户体验 -提供无缝的电子签名流程反映了现代商业实践,可以提高客户满意度和忠诚度。
eIDAS 要求

eIDAS 合规性的关键要求

实现 eIDAS 合规性需要满足严格的技术和法律基准,以保障整个欧盟电子签名和其他信托服务的完整性、真实性和可信度。以下是企业和服务提供商必须满足的核心要求:

  1. 安全身份验证 -为了遵守 eIDAS,组织必须确保彻底验证每个签名者的身份。对于高级电子签名 (AES),这涉及将签名绑定到唯一标识的个人;对于合格电子签名 (QES),需要获得公认的合格信任服务提供商 (QTSP) 颁发的合格证书。
  2. 完整性和防篡改 -电子签名在签名后必须保持不变,任何文档修改都会触发警报。哈希和加密等加密方法通常用于证明文档的完整性并保护签名的真实性。
  3. 清晰的审计线索 - eIDAS 签名解决方案可捕获和存储必要的元数据(如签名者的身份、时间戳和 IP 地址),以形成强大的审计日志。此详细记录提供了谁在何时以及如何签署了什么的有力证据,对于防范纠纷至关重要。
  4. 跨境认可 - eIDAS 的核心优势之一是,一个欧盟成员国的有效电子签名在所有其他成员国都具有法律效力。这种统一认可促进了跨境交易的无缝衔接,使企业和公民在整个欧盟范围内的合作变得更加简单。
  5. 遵守数据保护法 -合规性还涉及在收集和存储签名者信息时遵守数据隐私法规,例如 GDPR。组织必须负责任地处理个人数据,确保获得适当的同意、确保安全并根据隐私原则尽量减少收集。
  6. 文档和维护 -实现 eIDAS 合规性是一个持续的过程,而不是一次性设置。企业应维护内部政策,保持流程最新,并进行定期审核以验证持续合规性,确保他们始终领先于监管更新和不断变化的风险。

通过了解和实施这些关键要求,组织可以遵守 eIDAS 标准,增强数字信任,并在整个欧盟范围内自信地开展安全的电子交易。

法律可采性与效力

根据eIDAS的电子签名的可接受性和法律效力

根据 eIDAS,任何形式的电子签名在欧盟法院都可视为证据。这意味着不能仅因为电子签名是数字化的就否定其有效性。然而,其可执行性最终取决于多种因素,例如所使用的签名类型以及它提供的有关签名者和签名过程的信息范围。

例如,在电子邮件末尾输入姓名这样的简单操作通常只能提供有限的保证,而且更容易受到质疑。相比之下,符合欧盟严格技术要求、涉及经认证的信托服务提供商并包含强大的签名者验证的合格电子签名 (QES) 具有最高的证据效力。这种高级地位使 QES 能够显著地抵御法律挑战。

值得注意的是,虽然 eIDAS 确立了电子签名不能因其数字性质而被否定其法律效力的原则,但它并未规定哪些交易特别需要签名,也没有指定每种用例所需的电子签名级别。每个欧盟成员国都保留其权力来确定哪些情况可以接受电子签名,以及哪些情况可能需要采取更严格的措施,例如高级或合格电子签名。

eIDAS 通过明确可受理性,同时将详细要求留给国家立法机构,既为整个欧盟提供了法律确定性,又为成员国提供了灵活性,使其能够根据其独特的法律和商业环境定制签名要求。

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常见问题解答

电子签名的级别有哪些?
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eIDAS法规建立了三种电子签名级别:简单、高级和合格。每个级别都建立在前一个级别的标准之上,安全性和复杂性逐渐提高。
什么是信任服务提供商(TSP)?
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信任服务提供商(TSP)是一个独立实体,提供信任服务,并定期获得相关国家机构的认证。TSP发放电子签名证书,确保自签署以来文档的完整性保持不变。它们还提供有关签署人身份的信息,确保签名对签署人和验证者的真实性。
什么是签名证书?
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来自认证信任服务提供商的签名证书在技术上与签署的PDF文档相链接,确认签名的有效性。它包括一个时间戳,记录签署时间,确保文档的完整性(确认自签署以来未进行任何更改),并验证签署人的身份。

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