Различные типы электронных подписей
Три различных типа электронных подписей следующие: простые электронные подписи (SES), продвинутые электронные подписи (AES) и квалифицированные электронные подписи (QES).
Поскольку электронные подписи становятся все более популярным и общепринятым способом подписания юридических документов, соглашений и контрактов, важно понимать, какой тип использовать, чтобы обеспечить соблюдение действующих законов и нормативных актов.
Какие существуют различные типы электронных подписей?
Регламент eIDAS определяет три типа электронных подписей , которые различаются по степени юридической обязательности и области применения:
Простые электронные подписи (ПЭП)
Расширенные электронные подписи (РЭП)
Квалифицированные электронные подписи (КЭП)
Эти типы электронных подписей, определенные регламентом eIDAS, приняты Европейским Союзом (ЕС). Каждый из этих типов электронных подписей имеет уникальный уровень безопасности и юридической действительности. Ниже мы более подробно рассмотрим эти типы электронных подписей, чтобы помочь вам понять их различия и то, как они подходят для различных процессов подписания.
Простые электронные подписи (ПЭП)
Простые типы электронной подписи являются наиболее часто используемым типом eSignature. Они включают добавление цифрового представления рукописной подписи, напечатанного имени или уникального кода, которые затем сохраняются в формате PDF или другом формате файла. Изображение подписи также может быть создано с помощью стилуса, пальца или мыши.
Ключевым преимуществом типа Simple electronic signature является их простота и доступность при соблюдении определенных минимальных требований, чтобы считаться юридически действительными, например, аудиторские следы, защищенные от несанкционированного доступа, законное намерение подписать документ подписавшего и многое другое. Используемые в различных документах, таких как контракты, соглашения и другие юридические файлы, они могут быть особенно полезны для предприятий, которым необходимо быстро и эффективно подписывать и обмениваться большими объемами документов. Простые электронные подписи являются простым и широко используемым методом электронного подписания документов и соглашений. Однако у них есть свои ограничения.
Документы без требований к юридической форме и с низким риском ответственности.
Примеры
Предложение для поставщиков
Заказ на покупку
Соглашения о конфиденциальности
Постоянная аренда или трудовые контракты
Сервисные контракты
Расширенные электронные подписи (РЭП)
Расширенные электронные подписи предлагают более высокий уровень безопасности и аутентификации по сравнению с простыми электронными подписями. Они используют цифровую подпись , которая уникальна для подписчика и привязана к документу с помощью шифрования. Расширенные электронные подписи обычно требуют от подписчика предоставления некоторой формы аутентификации, такой как пароль, PIN-код или биометрические данные (например, отпечаток пальца или распознавание лица).
Расширенные электронные подписи подходят для широкого спектра приложений, заказов на закупку, юридических контрактов и финансовых соглашений, а также полезны в случаях, когда подлинность подписанного документа может быть поставлена под сомнение и требуется доказательство подлинности подписи. Основными преимуществами расширенных электронных подписей являются безопасность и надежность, поскольку они имеют юридическую силу в большинстве стран и обеспечивают более высокий уровень гарантии с помощью электронной печати, прикрепленной к электронной подписи каждого подписавшего.
Документы без требования юридической формы и с расчетным риском ответственности.
Примеры
Договоры аренды
Договоры купли-продажи
Партнёрские соглашения
Контракты на патенты, товарные знаки или авторские права
Личное страхование
Квалифицированные электронные подписи (КЭП)
Квалифицированные электронные подписи широко считаются наиболее безопасным и надежным типом электронной подписи. В Европейском союзе это единственный тип электронной подписи, имеющий такой же правовой статус, как и собственноручная подпись. Квалифицированная электронная подпись создается с использованием действительного цифрового сертификата и проверяется компетентным поставщиком услуг доверия (QTSP), ответственным за проверку личности подписчика, выдачу цифрового сертификата и поддержание высокого уровня гарантии подлинности подписи. С квалифицированными электронными подписями обеспечивается наивысший уровень безопасности и аутентификации для электронных подписей.
Должности, требующие наивысшего уровня безопасности и аутентификации, могут включать подписание юридически обязывающих документов, финансовых транзакций и контрактов, которые включают в себя конфиденциальную или конфиденциальную информацию. Квалифицированные типы электронной подписи также полезны в случаях, когда подлинность подписанного документа может быть поставлена под сомнение и когда требуется доказательство подлинности подписи. В некоторых отраслях или для определенных типов документов квалифицированные электронные подписи часто требуются по закону.
Чтобы быть эффективным, QES должен быть однозначно связан с подписывающим лицом, а подписывающее лицо должно иметь исключительный контроль над закрытым ключом, используемым для подписания документа. Кроме того, квалифицированная электронная подпись должна также соответствовать определенным юридическим и техническим требованиям в стране или регионе, где она используется. Эти требования призваны гарантировать, что электронная подпись надежна, безопасна и имеет юридическую силу. Документы, требующие высокого уровня безопасности и конфиденциальности, такие как соглашения о недвижимости, контракты на интеллектуальную собственность и правительственные документы, лучше всего подходят для QES.
Документы с требованиями к юридической форме или высоким риском ответственности.
Примеры
Договоры потребительского кредита
Временные трудовые или арендные контракты
Аудиторские отчеты
Договоры потребительского кредита
Документы для открытия банковского счета
Какой тип электронной подписи вам следует использовать?
Решения для электронной подписи предоставляют современный и удобный способ подписания документов. Однако важно понимать различные типы электронных подписей и их соответствующие аспекты безопасности и юридические последствия.
Независимо от того, выбираете ли вы простую, расширенную или квалифицированную электронную подпись, важно убедиться, что ваша подпись соответствует требованиям безопасности и законодательства в вашем регионе. Таким образом, вы можете защитить целостность вашего документа, предотвратить мошеннические действия и гарантировать, что ваша подпись имеет юридическую силу.
Законность, действительность и проверка электронной подписи
Имеют ли электронные подписи SES, AES и QES юридическую силу?
Да, все три типа — простая электронная подпись (SES), расширенная электронная подпись (AES) и квалифицированная электронная подпись (QES) — могут иметь юридическую силу при правильном использовании.
Как проверить электронную подпись?
Проверка электронной подписи включает в себя проверку ее подлинности и целостности несколькими способами: просмотр цифрового сертификата или данных аутентификации, проверка уникального контрольного журнала и временной метки, а также подтверждение того, что подпись не была подделана с момента подписания. Sign.Plus использует самые современные меры безопасности и комплексные журналы аудита, чтобы гарантировать, что каждую подпись можно легко проверить, предоставляя четкое доказательство личности подписавшего и целостности документа.
Что делает электронную подпись действительной?
Действительная электронная подпись должна четко демонстрировать намерение подписавшего согласиться с документом, быть связана с личностью подписавшего проверяемым образом и гарантировать, что подписанное содержимое не было изменено после подписания. Соблюдение правовых рамок, таких как eIDAS (в ЕС) или другие региональные законы, имеет важное значение. Sign.Plus гарантирует, что каждая подпись — будь то SES, AES или QES — соответствует этим важнейшим критериям, используя защищенные цифровые сертификаты, надежное шифрование и подробный аудиторский след, которые в совокупности гарантируют подлинность, целостность и неотказуемость ваших цифровых соглашений.
Безопасно подписывайте конфиденциальные документы с Sign.Plus
Независимо от типа используемой вами электронной подписи, электронная подпись должна соответствовать определенным минимальным требованиям, чтобы считаться юридически действительной, таким как четко продемонстрированное намерение, безопасное хранение подписанного документа и предотвращение подделки. Если есть какие-либо признаки того, что документ мог быть изменен после подписания, его законность может быть поставлена под сомнение.
Sign.Plus это юридически обязывающее решение для электронной подписи , которое обеспечивает защищенные от несанкционированного доступа аудиторские следы, сертификаты о завершении, доказательства аутентификации, надежные меры безопасности и множество других функций безопасности, конфиденциальности и соответствия. Предлагая одни из самых надежных мер безопасности и защиты конфиденциальности для защиты пользовательских данных, Sign.Plus представляет собой решение для подписи, соответствующее требованиям eIDAS , для различных типов электронных подписей:
Sign.Plus шифрует все документы в состоянии покоя с использованием 256-битного стандарта шифрования AES, с уникальным ключом шифрования для каждого пользователя. Для защиты данных в пути между нашими приложениями и нашими серверами мы используем Secure Sockets Layer (SSL)/Transport Layer Security (TLS) для передачи данных, создавая защищенный туннель, защищенный шифрованием стандарта AES 128 бит или выше.
Соответствует различным международным нормативам электронных подписей, таким как ESIGN, eIDAS и ZertES, и предоставляет аудит-трек для фиксации каждого действия, выполненного с документом, включая личность подписанта, время подписания и используемый IP-адрес.
Двухфакторная аутентификация для обеспечения доступа и подписания документов только авторизованными лицами.
Сертифицирован по всем соответствующим сертификатам и стандартам, включая SOC 2, HIPAA, ISO 27001, GDPR, CCPA и другие.
Оцените простоту, безопасность и удобство электронных подписей, ознакомившись с Sign.Plus сегодня, и узнайте, как онлайн-решение для подписания может упростить ваш процесс подписания.
Хотите подписывать документы электронно или отправлять документы на подпись?
Начните бесплатную пробную версию сейчас и наслаждайтесь всеми преимуществами.
Часто задаваемые вопросы
Швейцарская Конфедерация
Швейцарская Конфедерация
Швейцарская Конфедерация
Швейцарская Конфедерация
Innosuisse - Швейцарское агентство инноваций
