Скачать
Корпоративные решения
Функции
Цены
Цифровая подпись против электронной подписи
В чем разница и какой из них является правильным выбором для вашего бизнеса?
В наши дни все больше компаний, предприятий и предпринимателей используют и внедряют электронные подписи в свою повседневную деятельность. Однако многие люди не знают разницы между цифровыми подписями и электронными подписями. Легко спутать эти два, казалось бы, похожих технологических процесса, однако в этой записи блога вы узнаете о различиях, о том, когда внедрять каждый из них и как начать подписывать прямо сейчас.
Что такое электронная подпись?
Электронная подпись , также известная как E-signature, является эффективным способом цифровой подписи ваших документов. Это юридически обоснованный метод получения одобрения или согласия на цифровые документы. Электронная подпись может использоваться в любом случае, когда будет использоваться ваша физическая подпись, и является онлайн-эквивалентом вашей подписи. Формальное определение электронной подписи — это «электронный звук, символ или процесс, прикрепленный к записи или логически связанный с ней… принятый лицом с намерением подписать запись». Это означает, что ваша цифровая подпись имеет ту же юридическую силу, что и ваша физическая подпись, как определено в Законе об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (ESIGN).
Что такое цифровая подпись?
Цифровая подпись , это специализированная форма электронной подписи, которая использует криптографические методы и инфраструктуру открытых ключей (PKI), это ваша версия электронного отпечатка пальца, которая встроена в документ. Процесс включает алгоритм, который шифрует подпись для генерации уникального цифрового сертификата. Этот сертификат является квитанцией, которая надежно связывает подписывающего с любыми взаимодействиями в документе, и подписывающий должен иметь этот сертификат, чтобы быть связанным с определенным документом. Это делает несанкционированное вмешательство практически невозможным и обеспечивает целостность и безопасность ваших цифровых документов.
В чем разница между цифровой подписью и электронной подписью?
Электронные подписи
ЗарегистрироватьсяЦифровые подписи
Безопасность
Может обеспечивать базовую безопасность; не является изначально защищенным от несанкционированного доступа.
Обеспечивает надежную защиту с помощью шифрования, гарантируя целостность документов и защиту от несанкционированного доступа.
Проверка
Часто полагается на более простые методы проверки (например, подтверждения по электронной почте, соглашения о переходе по ссылке).
Использует цифровые сертификаты и PKI, обеспечивая надежную и проверяемую аутентификацию личности подписавшего.
Юридическая действительность
В целом юридически приемлем, хотя его надежность может быть поставлена под сомнение в высокорисковых или регулируемых транзакциях.
Часто имеет более весомый юридический вес благодаря невозможности отказа от авторства и надежной аутентификации, что соответствует более строгим нормативным стандартам.
Выполнение
Проще и быстрее реализовать с минимальными техническими требованиями.
Требуется более развитая техническая инфраструктура, включая управление цифровыми сертификатами и специализированное программное обеспечение для подписи и проверки.
Расходы
Обычно недорогие или бесплатные в использовании, требующие минимальных инвестиций.
Могут возникнуть дополнительные расходы, связанные с получением и управлением цифровыми сертификатами, а также поддержанием поддерживающей инфраструктуры.
Варианты использования
Лучше всего подходит для повседневных транзакций с низким уровнем риска, где приоритет отдается простоте и скорости.
Идеально подходит для высоконадежных и высокорисковых транзакций, например, в банковском, юридическом и государственном секторах, где целостность данных имеет решающее значение.
Взаимодействие
В целом совместим с широким спектром платформ и устройств без специального программного обеспечения.
Требует совместимого программного обеспечения и систем для проверки цифрового сертификата и выполнения криптографической проверки, что потенциально ограничивает использование.
Цель
Цифровая подпись используется с целью защиты документа и часто применяется, когда цифровые документы должны соответствовать нормативным требованиям, таким как, но не ограничиваясь, сбор доказательств в судебных делах, а также судебные документы, отчеты медицинских исследований или документы, требующие профессиональных печатей. Электронные подписи, с другой стороны, используются для подтверждения документа и указания согласия со стороны подписанта. Они обычно применяются к менее чувствительным цифровым документам, таким как счета и контракты.
Безопасность
Цифровая подпись создается и обеспечивается с помощью криптографических алгоритмов при шифровании и расшифровке цифровых документов. Цифровая подпись регулируется и проверяется удостоверяющими центрами, и для ее проверки необходимо предоставить доказательство личности. В электронной подписи алгоритмы не используются, но с помощью Sign.Plus мы шифруем все документы в состоянии покоя с использованием 256-битного стандарта шифрования AES, с уникальным ключом шифрования каждого пользователя, предлагая безопасность швейцарского уровня даже для электронных подписей.
Как это представлено
С цифровыми подписями «отпечаток пальца» встраивается в подписанный документ с созданием цифрового сертификата. Электронная подпись может быть представлена множеством способов, она не ограничивается электронной версией вашей рукописной подписи, а также может быть паролем, PIN-кодом или любой другой формой подтверждения или согласия.
Электронная подпись
Преимущества
- Удобство и скорость: позволяет подписывать документы в любом месте и в любое время, что оптимизирует бизнес-процессы.
- Экономичность: снижение затрат, связанных с печатью, почтовой отправкой и хранением бумажных документов.
- Удобство использования: часто прост в использовании и требует минимальных технических требований.
- Экологичность: способствует отказу от бумажного документооборота.
- Интеграция: легко интегрируется в существующие цифровые рабочие процессы и системы.
Недостатки
- Проблемы безопасности: не может обеспечить надежную безопасность без дополнительных мер проверки.
- Ограничения аутентификации: может быть менее надежным способом подтверждения личности подписавшего без надлежащей проверки.
- Правовая неоднозначность: Несмотря на широкое признание, некоторые отрасли или юрисдикции все еще могут подвергать сомнению их правовой статус.
- Ограниченная защита от несанкционированного доступа: отсутствуют неотъемлемые функции, позволяющие обнаружить, был ли подписанный документ изменен после подписания.
Цифровая подпись
Преимущества
- Повышенная безопасность: использует криптографические методы для обеспечения целостности документа и защиты от подделки.
- Надежная аутентификация: обеспечивает надежную проверку личности подписавшего с помощью цифровых сертификатов.
- Неотказуемость: юридически обязывает подписавшего, затрудняя отрицание подписания документа.
- Соответствие: соответствует строгим правовым и нормативным стандартам во многих регионах.
- Контроль несанкционированного доступа: любые изменения документа после подписания легко обнаружить.
Недостатки
- Сложность: Реализация требует более высокого уровня технических знаний и инфраструктуры.
- Стоимость: включает расходы, связанные с приобретением, управлением и продлением цифровых сертификатов.
- Проблемы взаимодействия: для проверки требуются совместимое программное обеспечение и системы, что может ограничить удобство использования.
- Принятие пользователем: Этот процесс может показаться громоздким пользователям, не знакомым с управлением цифровыми сертификатами.
- Зависимость от третьих лиц: опирается на центры сертификации (ЦС), что вносит внешний элемент доверия.
Цифровая подпись против электронной подписи – какая из них подходит вам?
Итак, цифровая подпись или электронная подпись ? Следует ли вам внедрять цифровую подпись или электронную подпись? Когда дело доходит до работы с повседневными, простыми контрактами и формами, решение eSignature предоставит вам все необходимые инструменты для эффективного и беспроблемного подписания ваших документов. Вы также можете запросить подписи других, чтобы упростить подписание ваших исходящих документов. Если цифровые документы, требующие вашего внимания, более конфиденциальны или должны соответствовать правилам данных и конфиденциальности, решение цифровой подписи больше подходит для ваших нужд. Этот метод требует некоторых дополнительных шагов для настройки, но обеспечивает все меры безопасности, необходимые для соблюдения ограничений конфиденциальности.
Начните подписывать сейчас
Создайте учетную запись и начните подписывать документы на различных платформах прямо сейчас. Это безопасно, соответствует требованиям и легко в использовании.
Партнерьте с нами!
Присоединяйтесь к нашей партнерской программе и предоставляйте своим клиентам исключительные онлайн-решения для электронной подписи.
Станьте партнером
Создано с поддержкой от
Швейцарская Конфедерация
Швейцарская Конфедерация
Швейцарская Конфедерация
Швейцарская Конфедерация
Швейцарская Конфедерация
Innosuisse - Швейцарское агентство инноваций
Швейцарская Конфедерация
Швейцарская Конфедерация
Швейцарская Конфедерация
Швейцарская Конфедерация
Innosuisse - Швейцарское агентство инноваций
