Мокрая подпись и электронная подпись: в чем разница?

Мокрые подписи — это рукописные отпечатки одобрения на физических документах с помощью ручки. Сегодня электронные подписи имеют ту же юридическую силу, что и мокрые подписи. С Sign.Plus , вы можете легко оцифровать свою физическую подпись для лучшего процесса подписания.
что такое мокрая подпись

Определение мокрых подписей

По определению, мокрые подписи являются традиционным методом подписания документа путем физического использования ручки на бумаге. Мокрые подписи часто называют подписями мокрыми чернилами, потому что чернила от ручки все еще влажные, когда документ подписан.

Несмотря на то, что электронные подписи имеют юридическую силу и имеют такую же силу, как и обычные подписи, благодаря международным нормам и стандартам, будут случаи, когда обычная подпись все равно потребуется.

Когда следует использовать мокрую подпись?

  • Нотариально заверенные документы

  • Доверительные акты или завещания

  • Ипотеки и другие сделки с недвижимостью

  • Лицензии на брак

Определение электронных подписей

По определению, электронная подпись — это цифровой метод подписания документов, который заменяет традиционную мокрую подпись. Электронные подписи используют безопасную, зашифрованную технологию для проверки личности и намерений подписавшего, гарантируя, что документ останется подлинным и не поддается подделке.

Хотя они имеют юридическую силу и такую же силу, как и мокрые подписи в соответствии с мировыми правилами и стандартами, существуют случаи, когда мокрая подпись все равно может потребоваться.

Когда следует использовать электронную подпись?

  • Business контракты и соглашения об оказании услуг

  • Заказы на закупку и счета-фактуры

  • Документы по трудоустройству и кадрам

  • Формы согласия и цифровые разрешения

В чем разница между бумажной и электронной подписью?

В течение многих лет электронные подписи, соответствующие рекомендациям ESIGN и UETA, признавались в качестве юридического эквивалента традиционных рукописных (мокрых) подписей в Соединенных Штатах. Их принятие расширилось по всему миру благодаря таким правилам, как eIDAS ЕС и ZertES Швейцарии, что позволяет частным лицам и предприятиям заключать обязывающие соглашения онлайн быстро и безопасно. В отличие от физической подписи, сделанной ручкой и чернилами, электронная подпись применяется в цифровом виде, гарантируя, что договор или запись сохраняют свою юридическую силу независимо от формата.

Хотя термины «электронная» и «цифровая» подписи часто используются как взаимозаменяемые, они существенно отличаются от обычной «мокрой» подписи по способу создания и применения.

Влажные подписи

Ручная подпись, созданная чернилами на физическом документе. Их часто называют "мокрыми", из-за чернил, используемых для подписания бумаги.

Электронные подписи

Цифровая форма подписи на электронном документе.
Он может включать в себя напечатанные имена, отсканированные копии подписей или может быть создан с помощью стилуса или пальца на сенсорном экране.

Являются ли мокрые подписи более безопасными, чем электронные подписи?

Цифровые подписи обеспечивают более высокий уровень безопасности, чем традиционные мокрые подписи, поскольку они гораздо более устойчивы к подделке. Напротив, бумажные документы с мокрыми подписями могут быть утеряны, изменены или повреждены — проблемы, которые усиливаются в средах с большими объемами и повышенным человеческим фактором.

Такие платформы, как Sign.Plus улучшить этот процесс, обеспечив безопасное хранение и выдачу сертификата о завершении для каждого подписанного документа, в котором регистрируются такие важные данные, как имена, IP-адреса и используемые устройства. Поскольку каждый шаг записывается неизменяемым образом, решения для электронной подписи стали самым безопасным методом выполнения контрактов на сегодняшний день.

фон брендинга sign.plus

Почему компании переходят от мокрых подписей к цифровым подписям?

‍При сборе подписей, выполненных влажными чернилами, предприятия могут столкнуться с рядом проблем, в том числе:

  • Трудоемкие процессы
  • Риск потерь и повреждений
  • Человеческие ошибки
  • Стоимость
  • Долгое время обработки
  • Экологические расходы
  • Риски безопасности
Напротив, использование защищенных платформ электронной подписи, таких как Sign.Plus предлагает многочисленные преимущества:

  • Оптимизированные операции
  • Онлайн-хранилище
  • Цифровая эффективность и доступность через мобильное приложение
  • Снижение затрат
  • Автоматизированный мониторинг
  • Экологическая ответственность
  • Повышенная безопасность и соответствие требованиям

Хотите подписывать документы электронно или отправлять документы на подпись?

Начните бесплатную пробную версию сейчас и наслаждайтесь всеми преимуществами.

Часто задаваемые вопросы

Какое другое название для подписей с мокрой печатью?
Стрелка
Иногда "влажная подпись" известна под различными названиями, чаще всего как рукописная подпись, физическая подпись или традиционная подпись.
Может ли мокрая подпись быть электронной?
Стрелка
Да, мокрая подпись может быть преобразована в электронный формат. Один из самых простых способов оцифровать мокрую подпись - отсканировать ее с помощью онлайн-сканера, такого как Scan.Plus. Однако ее целостность может быть легко нарушена из-за отсутствия мер безопасности.
Должна ли электронная подпись соответствовать подписи, выполненной чернилами?
Стрелка
Нет, ваша электронная подпись не должна совпадать с вашей мокрой или рукописной подписью. У вас есть возможность выбрать уникальную электронную подпись через платформы eSignature, такие как Sign.Plus. Попробуйте наш генератор электронных подписей, чтобы протестировать это.

Партнерьте с нами!

Присоединяйтесь к нашей партнерской программе и предоставляйте своим клиентам исключительные онлайн-решения для электронной подписи.
Станьте партнером