8 principais benefícios das assinaturas eletrônicas

Benefícios da eSignature para o seu negócio

Desbloqueando eficiência e segurança, as assinaturas eletrônicas revolucionam a assinatura de documentos. Abraçando esse avanço digital, os processos são simplificados, economizando tempo e recursos enquanto garantem conformidade com os requisitos legais usando assinaturas eletrônicas. A integração perfeita das assinaturas eletrônicas simplifica fluxos de trabalho em diversas indústrias, desde contratos até aprovações, aumentando a produtividade. Experimente a conveniência e a confiabilidade das assinaturas eletrônicas, eliminando as complicações da papelada tradicional. Eleve as operações da sua empresa com os benefícios das assinaturas eletrônicas, promovendo um ambiente sem papel para um futuro sustentável ao usá-las.

Quais são os benefícios das assinaturas eletrônicas?

Segurança Aprimorada

Com assinaturas eletrônicas, você ganha um nível adicional de segurança na forma de criptografia avançada, descriptografia e um registro de auditoria inalterável que descreve todas as alterações feitas dentro do documento, tornando a falsificação e modificações ilícitas virtualmente impossíveis. Vale ressaltar que o nível de segurança depende do tipo de assinatura eletrônica e do método de criptografia utilizado.

Indo Verde

As empresas têm migrado para soluções mais digitais e baseadas em nuvem há algum tempo, e implementar uma solução de assinatura eletrônica ajudará você a avançar em direção a um escritório ecológico e sustentável. Como outro benefício da assinatura eletrônica, você também reduzirá sua pegada de carbono ao eliminar a dependência de papel, tinta tóxica, bem como dispositivos compostos por produtos químicos e materiais nocivos que são difíceis, se não impossíveis, de reciclar completamente.

Acelera Transações Comerciais e Aumenta a Satisfação do Cliente

Todos nós já vivenciamos transações comerciais prolongadas que ocorrem devido ao excesso de papelada, assim como o tempo que leva para várias partes verem e assinarem um documento para que ele seja válido. Com as assinaturas eletrônicas, esse tempo é significativamente reduzido, permitindo a capacidade quase instantânea de verificar e assinar um documento, já que não requer que cada parte envolvida acesse fisicamente, seja por correio ou indo fisicamente encontrar o cliente. O cliente moderno gosta de tudo conveniente, e não há nada mais conveniente do que poder assinar um documento de qualquer lugar e a qualquer momento.

Redução de Custos

Com a implementação de uma solução de assinatura eletrônica, os custos gerais associados à impressão e visualização do documento serão reduzidos. Também haverá uma redução nos custos de papelaria para papel e tinta, bem como em equipamentos de impressão, como impressoras e scanners. Além disso, ao reduzir sua dependência de papel, a conservação de água e árvores é impulsionada; ao eliminar um pacote padrão de papel para cópias, você reciclaria 130 litros de água, além de 7 quilos de madeira.

Confiabilidade

Ao receber documentos, algumas pessoas esquecem ou não sabem que precisam fornecer todas as informações necessárias. Isso é mitigado com documentos assinados com assinaturas eletrônicas, pois já terão todas as informações exigidas preenchidas antes que o documento seja assinado e enviado. Também é possível que os solicitantes de assinaturas façam cumprir e verifiquem se todas as informações necessárias foram preenchidas corretamente.

Qualidade

Como um documento pode ainda ser necessário após um longo período após a assinatura, é vital que a assinatura original seja legível ao longo dos anos. Com uma assinatura manuscrita tradicional, isso pode desbotar, distorcer e eventualmente desaparecer; no entanto, com uma assinatura eletrônica, a assinatura permanecerá inalterada.

Organização

Além de apenas assinar seus documentos digitais, o software de e-Signature permite um armazenamento, organização e recuperação de documentos mais eficientes. Em vez de ter que vasculhar um arquivo, pesquise e encontre facilmente o documento desejado.

Economize Tempo e Esforço

As assinaturas eletrônicas revolucionam o processo de assinatura, tornando-o mais ágil em comparação com os métodos tradicionais. Elas eliminam a necessidade de presença física, acelerando a finalização de documentos com o uso de assinaturas eletrônicas. Com as assinaturas eletrônicas, não há mais espera pelo envio ou devolução de documentos.

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Quais são as desvantagens das assinaturas eletrônicas?

Técnico

Para indivíduos menos familiarizados com tecnologia, usar um software de assinatura eletrônica pode exigir algum tempo para se acostumar, alguns podem até ser céticos e questionar a validade e legalidade de assinar documentos digitalmente. Além disso, ambas as partes necessárias na assinatura do documento, sendo o assinante e o solicitante, precisam incorporar soluções de assinatura eletrônica para assinar documentos online.

Exclusões

Nem todo documento pode ser assinado eletronicamente; transferências de propriedade, escrituras ou testamentos exigem a presença de um terceiro independente para validar a assinatura e o documento.

Custos de software

Para obter o máximo de benefícios e ferramentas de um software de e-Signature, é muito provável que você precise pagar uma taxa, essa taxa é provavelmente menor do que o custo de impressão e todas as ferramentas necessárias para assinar um documento fisicamente, ainda assim, é uma taxa, não obstante.

Superando Desafios na Adoção de Assinaturas Eletrônicas

Aborde Problemas de Confiança

As assinaturas eletrônicas aumentam a confiança por meio de processos de verificação, garantindo a identidade dos signatários. Provedores de e-assinatura respeitáveis desempenham um papel crucial na construção da confiança. Métodos de autenticação são vitais para garantir a identidade do signatário, aumentando a confiança nas e-assinaturas. Provedores respeitáveis oferecem processos de verificação seguros para aumentar a credibilidade. Plataformas de e-assinatura respeitáveis fornecem métodos de autenticação seguros para verificar as identidades dos signatários. Isso aumenta a confiança e a segurança no processo de assinatura.

Assegure Acessibilidade

As assinaturas eletrônicas estão acessíveis em vários dispositivos, como smartphones e tablets, garantindo flexibilidade na assinatura de documentos. Os usuários podem assinar a qualquer hora, em qualquer lugar. Indivíduos com deficiência se beneficiam das assinaturas eletrônicas, pois oferecem uma alternativa aos métodos tradicionais de assinatura que podem ser desafiadores. Assinatura eletrônica gratuita plataformas oferecem recursos para maior acessibilidade. Quando se trata dos benefícios das assinaturas eletrônicas, o suporte multilíngue nas plataformas de assinatura eletrônica garante acessibilidade global, atendendo a usuários de diversas origens linguísticas.

Considerações Legais

Leis como a Lei ESIGN e a UETA regem as assinaturas eletrônicas nos EUA, garantindo a validade legal dos documentos assinados eletronicamente. A conformidade é crucial para a executabilidade. A conformidade com as regulamentações locais é essencial ao usar assinaturas eletrônicas para garantir a validade legal. Compreender os requisitos legais é fundamental para evitar disputas e garantir a legalidade. A documentação adequada é necessária para a execução de documentos assinados eletronicamente, enfatizando a importância de manter a conformidade legal com a assinatura eletrônica. Cumprir os padrões legais aumenta a segurança dos documentos.

Preocupações de Segurança

Mitigar potenciais vulnerabilidades em sistemas de assinatura eletrônica é crucial para garantir a segurança e a confidencialidade dos dados. Atualizações e manutenção regulares são essenciais para a integridade do sistema. Escolher um provedor de assinatura eletrônica respeitável com medidas de segurança robustas é fundamental para proteger informações sensíveis. Protocolos de criptografia seguros aumentam a proteção dos dados e previnem o acesso não autorizado. Atualizações e manutenção regulares do software de assinatura eletrônica são necessárias para enfrentar ameaças de segurança em evolução e garantir a integridade do sistema. Medidas proativas ajudam a prevenir vazamentos de dados.

Comece com assinaturas eletrônicas

Com todos os benefícios das assinaturas eletrônicas, a incorporação do sSignatures agiliza seus processos, aumenta a segurança e melhora a eficiência. Sign.Plus é uma solução de assinatura eletrônica com valor legal que permite que empresas de todos os tamanhos aprimorem o fluxo de trabalho, protejam documentos e acelerem transações ao adotar assinaturas eletrônicas.
Com o Sign.Plus, você pode assinar seus documentos de forma fácil e segura a qualquer hora e em qualquer lugar.

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